TIPTOP多角贸易管理新.ppt

TIPTOP多角貿易管理,主講:,主要內容,一、多角貿易經營形態二、多角貿易流程規劃三、基礎資料準備及檢核四、多角銷售及代採買實例分析五、實施注意事項,一多角貿易常見的經營形態,成品買賣形態材料代買形態,臺灣總公司,大陸蘇州廠,境外公司(第三地),客戶,收款流程,訂單流程,客戶下單給台灣總公司,其實大陸工廠直接出貨給客戶,兩岸三地經營形態成品買賣形態,臺灣總公司透過境外公司轉單給大陸廠,臺灣總公司,大陸蘇州廠,客戶,境外公司,S/OP/OS/OP/OS/O,出貨入庫出貨入庫出貨,A/RA/PA/RA/PA/R,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生),兩岸三地經營形態成品買賣形態,臺灣總公司,大陸蘇州廠,廠商,採購流程,收款流程,臺灣總公司代大陸廠購買材料,大陸廠透過境外公司向台灣下單買料,兩岸三地經營形態材料代買形態,臺灣總公司將材料轉運至大陸廠,境外公司(第三地),臺灣總公司,大陸蘇州廠,供應商,境外公司,P/OS/OP/OS/OP/O,入庫出貨入庫出貨入庫,A/PA/RA/PA/RA/P,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生)藍色底線,需來源厂PO能指定”最終供應商”,才能自動產生,兩岸三地經營形態材料代買形態,銷售型：主要適用於銷售分公司因無庫存而轉訂單至制造工廠，並由製造工廠直接出貨給客戶。代采型：主要適用於銷售分公司為了快速滿足客戶的需求需要儲備一定的安全庫存而向製造工廠採購的情況。也適用于通過總公司向供應商購買原料。,分銷行業經營形態,分銷行業銷售形態,無錫工廠,上海分公司,上海家樂福,收款流程,訂單流程,客戶下單給上海分公司,實際無錫工廠直接出貨給家樂福,上海分公司,無錫工廠,上海家樂福,S/OP/OS/O,出貨入庫出貨,A/RA/PA/R,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生),分銷行業銷售形態,分銷行業代採買形態,無錫工廠,上海分公司,南京分公司,收款流程,訂單流程,實際無錫工廠直接出貨給南京分公司,分銷行業代採買形態,上海分公司,無錫工廠,南京分公司,P/OS/OP/OS/O,入庫出貨入庫出貨,A/PA/RA/PA/R,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生),主要內容,一、多角貿易經營形態二、多角貿易流程規劃三、基礎資料準備及檢核四、多角銷售及代採買實例分析五、實施注意事項,TIPTOP系統多角貿易專用名詞解釋,1.銷售多角貿易(多角銷售)：由S/O發起的多角貿易行為(S/OP/OS/OP/OS/O)2.採購多角貿易(多角採購)：由P/O發起的多角貿易行為(P/OS/OP/OS/OP/O)PS.若在來源廠,能決定“最終供應商”,則P/O可自動產生3.正拋：出貨單/入庫單由“來源廠”啟動拋轉程式4.逆拋：出貨單/入庫單由“目的廠”啟動拋轉程式5.流程代碼：用於記錄多角貿易交易流程的代碼自訂6.多角貿易序號：串連單一多角貿易異動的流水號系統產生7.AP/AR流程:皆在“來源廠”啟動拋轉程式8.銷退、倉退流程，同正/逆拋廠啟動拋轉程式,apmi000:多角貿易流程代碼設定作業,流程類型為1銷售AR/AP類型錄入之值必須存在AR科目分類檔(axri090)中.流程類型為2代採買AR/AP類型錄入之值必須存在AP帳款類型檔(aapi104)中。,成品類：S01.臺灣接國外/大陸訂單，轉單至大陸生產直接出貨S02.臺灣接島內客戶訂單，轉單至大陸生產回台再出貨,二多角貿易流程規劃,材料類：P01.大陸廠通過境外公司向臺灣下單購料P02.大陸廠通過境外公司臺灣下單購料，臺灣再向最終供應商買料（供應商直接將材料發給大陸廠）P03.大陸廠通過境外公司臺灣下單購料，臺灣再向最終供應商買料（材料回臺灣再發給大陸廠）,客戶,S/OP/OS/OP/OS/O,出貨入庫出貨入庫出貨,A/RA/PA/RA/PA/R,S01.臺灣接國外/大陸訂單，轉單至大陸生產直接出貨,建議流程：(S01)臺灣多角銷售逆拋,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生),W/O,臺灣,大陸蘇州廠,境外公司,客戶,S/OPRP/OS/OP/OS/O,出貨入庫出貨入庫出貨,A/RA/PA/RA/PA/R,S02.臺灣接島內客戶訂單，轉單至大陸生產回台再出貨,建議流程：臺灣一般訂單+(S02)臺灣多角採購逆拋,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生),W/O,臺灣,大陸蘇州廠,調撥,境外公司,臺灣總公司,大陸蘇州廠,境外公司,S/OP/OS/OP/O,出貨入庫出貨入庫,A/RA/PA/RA/P,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生),P01.大陸廠通過境外公司向臺灣下單購料,建議流程：(P01)大陸廠多角採購-正拋,臺灣總公司,大陸蘇州廠,供應商,境外公司,P/OS/OP/OS/OP/O,入庫出貨入庫出貨入庫,A/PA/RA/PA/RA/P,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生)藍色底線,需來源厂PO能指定”最終供應商”,才能自動產生,P02.大陸廠通過境外公司臺灣下單購料，臺灣再向最終供應商買料（供應商直接將材料發給大陸廠）,建議流程：(P01)大陸廠多角採購-正拋,臺灣總公司,大陸蘇州廠,供應商,境外公司,P/OS/OP/OS/OP/O,入庫出貨入庫出貨入庫,A/PA/RA/PA/RA/P,紅色底線,表人工作業(其餘單據皆由系統自動拋轉產生)藍色底線,需來源厂PO能指定”最終供應商”,才能自動產生,P03.大陸廠通過境外公司臺灣下單購料，臺灣再向最終供應商買料（材料回臺灣再發給大陸廠）,建議流程：(P03)臺灣一般採購大陸廠多角採購-逆拋,主要內容,一、多角貿易經營形態二、多角貿易流程規劃三、基礎資料準備及檢核四、多角銷售及代採買實例分析五、實施注意事項,三基礎資料準備及檢核,1、多角單別的規劃與設定2、流程代碼的設定3、計價方式及轉撥單價4、資料檢核,多角單別統一規劃，不要和一般單別混在一起多角SO和多角PO的單別訂單單別、出貨單別和銷退單別的來源是銷售單別維護作業(axmi010)採購單別、收貨單別、入庫單別、倉退單別的來源是製造單別維護作業(asmi300)AR單別、AP單別及折讓單別來源於AR、AP各自模組的單別維護作業,1、多角單別的規劃與設定,1、多角單別的規劃與設定,1、多角單別的規劃與設定,2、流程代碼的設定,正拋時：倉庫資料存在於當前站逆拋時：倉庫資料存在於當前站的前一站,2、流程代碼的設定,3、計價方式及轉撥單價,3、計價方式及轉撥單價,多角貿易流程：TWBVISZ幣種設置：接單RMBRMB接單單價：100美金(USD)匯率：1USD=8RMB,多角代採買並指定最終供應商時，同一顆料對不同的最終供應商會有不同的價格，但系統針對一顆料在轉撥單價維護作業裡僅有一個價格，這樣的話，通過代採買向不同供應商買同一個料，料件價格如何解決？,問題1：,可通過副程式對相關基礎資料進行檢核，比如在多角採購單審核或發出時可做以下判斷：,4、資料檢核,採購料件在各資料庫裡必須存在採購單別和訂單單別在流程代碼各資料庫裡必須存在，且相同（1.X版本）流程代碼當前站廠商必須存在于後一站的客戶資料中,後一站廠商必須存在于當前站的供應商基本資料中，若有最終供應商，則最終供應商必須存在於流程代碼各站供應商基本資料中流程代碼單身倉庫正拋時在各資料庫必須存在，逆拋時在當前站的前一站必須存在,對於多角訂單,可在訂單審核時做類似的檢核判斷,主要內容,一、多角貿易經營形態二、多角貿易流程規劃三、基礎資料準備及檢核四、多角銷售及代採買實例分析五、實施注意事項,四多角銷售及代採買實例分析,Start,多角貿易流程代碼設置作業(apmi000),多角貿易計價方式維護作業(apmi001),多角貿易調撥單價維護作業(apmi002),多角貿易訂單維護作業(axmt810),多角貿易訂單拋轉作業(axmp800),多角貿易出貨單維護作業(axmt820),多角貿易出貨單逆拋作業(axmp900),A,A,End,多角銷售流程圖-逆拋,多角貿易應收/應付拋轉作業(axmp840),Start,多角貿易流程代碼設置作業(apmi000),多角貿易計價方式維護作業(apmi001),多角貿易調撥單價維護作業(apmi002),採購單維護作業(apmt540),三角貿易採購單拋轉作業(apmp801),代採買三角貿易採購收貨作業(apmt300),代採買採購庫存異動維護作業(apmt740),三角貿易入庫單拋轉作業(apmp822),代採買三角貿易應收/應付帳款拋轉作業(apmp860),A,A,End,代採買正拋流程圖,Start,代採買採購庫倉退維護作業(apmt742),代採買三角貿易應收/應付帳款拋轉作業(apmp860),End,代採買倉退流程圖,三角貿易入庫單拋轉作業(apmp840),問題2：,多角拋轉AP/AR時，一張入庫單只能拋一張AP帳款單，不能by供應商將多張入庫單匯總一張AP帳款單，但實際會出現供應商將多張PO金額匯總開立一張發票,客戶覺得按目前系統做法不太合理，如何滿足客戶這種需求？,AP帳款單號多角流程序號來自于入庫單，若多張入庫單對應一張帳款單，則帳款單號無法記錄各多角流程序號，後續也無法根據流程序號將前後端的單據串起，勢必導致多角貿易流程完整性的喪失。,問題3：,對於大陸版，一般採購入庫單可變更入庫單價，但多角入庫單無此功能，現客戶有變更多角入庫單價的需求，請問是否可行及如何處理？,若系統使用臺灣功能，則採購入庫單不允許變更單價，大陸的多角入庫單拋轉到臺灣生成入庫單或出貨單，若大陸允許變更入庫單價，則對應臺灣的入庫單價也要做相應的變更，所以即使大陸有該需求，多角