福建人事信息系统主要功能模块.doc

福建人事信息系统主要功能模块使用方法的通知各有关学校： 今年，因新任的财务人员比较多，对人事系统的使用比较生疏，为了使这部分人员尽快尽入角色，现以福建人事系统4.05版本为例，根据使用中情况，为大家重点介绍这一套软件中最主要的、常用的一些模块的使用方法，请对运用这套软件还比较生疏的同志下载保存备用,作为以后工作中的参考资料。另外，各项津贴补贴标准已经很长时间没有印发了，借这个机会也印发给大家，平时作个对照。附件：1.福建人事系统主要功能模块使用方法介绍 2.安溪县津贴补贴标准（不增提租补贴） 3.安溪县津贴补贴标准（增提租补贴）4.安溪县各项津贴补贴标准表安溪县教育局人事股二九年十二月工具类资料注意保存 福建人事信息系统主要功能模块使用方法介绍第一部分.【变动处理】【变动处理】主要介绍在处理人员信息发生变动时的人事业务处理操作方法。主要功能模块包括：人员变动、公务员登记、非领导职务、 岗位管理、 变动数据报审、 变动审批入库、 单位信息等。因这部分中的大部分功能模块暂时比较少使用，所以，这里仅介绍【单位信息】的建立和使用。步骤：点击主控菜单变动处理的单位信息，系统即显示单位一览表，点击新增单位并按规定填写信息表（内容必须真实、准确。其中：津贴属地为“安溪县机关事业单位”，代码 “350524”，组织机构代码为统计局下发的9位数的代码）。第二部分. 【系统维护】一.【系统标准设置】（一）创建 津补贴标准津补贴标准表文件由主管部门根据有关规定按照政府制定的标准用Excel创建，并采取一定的方式下发，供各单位下载保存使用。（我县下发的津贴补贴标准现正在使用的有两个，见附件）（二）导入津补贴标准步骤：进入系统主控菜单，选择系统维护的系统标准设置，点击 津贴标准导入 根据文件的保存路径选择打开该津补贴标准文件，选择确定，即可将标准导入到系统中使用。二.【建立报审流程管理关系】因工资还没有实行网上审批，所以应建立没有主管部门的报审流程关系。步骤：1.在系统维护的报审流程设置中，通过流程权限设置将单位设置为有报审和审批权的单位。2.在系统维护的报审流程设置中，通过报审单位选择功能，将单位设置在为“本机管理的单位”范围下，系统即可跳过工资数据报审过程，直接进入工资数据审批程序。三.【用户管理】福建省人事信息系统具有人事审批业务功能和人员信息数据库，必须在一定的权限内使用和一定范围的保密要求。系统通过不同级别用户的管理，实现上述人事管理要求。注：系统内设有四个用户名可供用户初始使用：（用户应及时修改口令，用户口令要求使用者务必记住，否则，将无法进入系统）。用户rsglgzglgwyZygl类别综合管理工资管理公务员管理专技管理口令8888888888888888其中只有综合管理类用户有设置用户的权限。所以我们初始先以用户rsgl进入系统，在系统维护中点击用户管理，屏幕显示用户情况如下： 注册用户信息：点击上述窗口中的注册用户，屏幕显示：1.登录信息。.在用户名中输入管理员给定的用户名。可使用阿拉伯数字、汉字和英文字母等作为用户名。为日常操作使用方便，建议采用英文字母作为用户名。.在用户口令中输入口令密码，并且要求重复输入一遍，以确保口令准确。四.【数据维护】数据库是系统中最为重要的内容，一旦破坏，将造成不可估量的损失。为此，系统提供数据库备份、数据库恢复和数据库整理功能，以确保数据安全。（一）数据库备份。数据库备份是将系统中所有的单位和人员信息数据拷贝出来，存放在硬盘其他区域或U盘上，以备系统数据库出现问题时恢复使用，尤其在系统软件重新安装、设备更换、版本升级等操作之前，务必进行数据库备份，以防因操作失败造成数据丢失。备份方式采用定期交替式。备份盘要与计算机异地存放。数据库备份时，要求网络用户退出网络系统。步骤：在系统维护 的数据库管理 中点击数据库备份，选择备份数据库保存的磁盘与路径，系统自动产生本次备份的时间，因系统各版本的数据不能共用，所以，备份时应注明系统版本或者用文件夹标注系统版本，然后，再点击保存，即完成数据库备份。 （二）数据库恢复。数据库恢复是指因系统数据被破坏、丢失或转换数据等其他管理需要，将原备份数据重新拷贝恢复到系统中使用。数据库恢复时，要求网络用户退出网络系统。步骤：在系统维护 的数据库管理 中点击数据库恢复，选择备份数据保存的磁盘路径，点击其文件名和打开，即将备份数据恢复到系统中。 （三）数据库整理。因系统升级、数据恢复、突然断电、误操作等原因造成系统功能不能正常运行时，通过数据库整理，可以得到排除。数据库整理时，要求网络用户退出网络系统。（四）清空临时库。在日常的数据库操作中会产生一些临时数据，对这些临时数据及时清空，能够减轻数据库的负载。清空临时库时，要求网络用户退出网络系统。五.【年度处理】步骤：点击年度处理,系统即跳出一个文本框，其功能、作用在文本框中详细介绍。年度处理每年一次，应在完成当年所有的工资变动项目后方可进行。第三部分. 【工资处理】【工资处理】主要介绍人员工资发生变动时的操作处理。包括：日常工资变动、批量工资处理、工资报审入库、工资发放等模块。一.【日常工资变动】日常工资变动是指对系统中的单位人员发生工资信息变动时，对其变动进行信息化处理操作的功能模块。日常工资变动主要依靠F5变动处理的功能来实现的，所以本节将重点介绍F5变动处理功能模块。（一）F5变动处理功能的运用1.F5变动处理功能模块的主要作用 F5变动处理控件设置在人员基本信息的任一子表上。它的主要功能是：根据工资政策规定、单位条件，对系统中的人员进行变动处理。包括见习、转正定级、职务（职称）变动、考核升档、调整标准、奖励处罚、调出调进、退休、死亡、重新确定等所有人员发生的日常工资变动处理。通过处理，确定人员变动后工资福利待遇，提供审批表单打印，更新人员信息，数据汇总等结果。是计算机代替原手工操作管理的主要模块。2.F5变动处理功能模块的基本操作方法.变动人员信息检索。变动处理是指对系统中的人员因各种原因发生信息变动时进行的处理。须首先进行人员检索。操作步骤：点击主控菜单的工资处理，选择日常工资变动中的基本数据检索，通过人员基本数据检索管理模块的录入条件和检索人员控件，可选择（或输入）进入需要进行变动处理的人员信息。 .F5进入变动处理。点击人员信息（指变动前已完整准确的人员信息）任一子表下方的F5进入变动处理控件，即可进入工作人员变动信息表。.工作人员变动信息表。其中，工资职级、津贴职级是确定人员工资待遇的职级，人员变动原因是根据人员变动的类别别编辑的一组代码，不同代码实现不同的人员变动管理功能。工资变动原因是按各类工资福利政策规定，分别开发的用于确定人员工资待遇的一组代码，常用的有以下部分。人事信息系统常用代码对照表一、人员变动原因二、工资变动原因代码变 动 原 因代码变 动 原 因104 国家统一分配研究生4见 习 期105 国家统一分配大学生7学历变更106 国家统一分配中专生11转正定级117 不包分配大学生12职务晋升118 不包分配中专生13岗位聘任119 民办转公办14等级晋升12001 从同级国有事业单位调入21考核晋升级别12003从同级国有企业单位调入22考核晋升薪档12011从地区内国有事业单位调入41工资调动151离 休51离 休155退 休52退 休160退 职53退 职180开 除54死 亡181解 聘55停 薪183辞 职 类84重新确定18301辞职后到国有事业单位85改定工资18302辞职后到国有事业单位86生 活 费185 辞 退 类87工龄增加190 死 亡88临时工资301转正定级99其 他311职务晋升31151聘任专业技术职务31161工人技术等级晋升361降 职 类371撤 职3.进行变动。点击进行变动控件，即启用系统的确定工资功能模块。确定工资有三个控件供选择。从现工资起确定。人员变动后的工资与变动前的工资同在一个系列，变动前的工资是变动后工资的前提基础，两者存在直接对应的内在关系。选择从现工资起确定，系统直接进入追加单，生成变动后工资。从套改条件起确定。人员变动后的工资从2006年6月的套改条件及之后工资简历的变动工资信息为依据生成。选择从套改条件起确定，系统进入工资模拟套改表。上述2006年6月的套改条件及之后的工资模拟简历，由用户根据工资政策和人员信息的实际变动情况，直接进行输入或修改。系统根据修改后的条件，按时间逐条生成同类人员待遇。点击确定模拟工资总额，系统进入追加单，生成变动后工资。从模拟条件起确定。人员变动后的工资，由系统从职务简历（专业人员为职称聘任，工人为工人岗位）中读取2006年6月的套改条件（之前的信息数据为空）及之后职级变动信息为依据生成；同时，也从工资简历中读取变动原因，按时间参与模拟演变。选择从模拟条件起确定，系统进入工资模拟套改表。由于工资规定、人员的变动情况十分复杂，这里通过举例，供大家使用时参考。例一：职务、职称变动（即专业技术人员“聘任专业技术职务”）。基本情况：小学教师，职务变动，由小学一级教师（助理）聘任为小学高级教师（中级）。步骤：1.通过工资处理的日常工资变动点击基本数据检索 根据管理人员的习惯选择最便捷的方式检索出相关人员，并进入该人员的工资基本情况表点击左下方的 F5进入变动处理 控件，进入工作人员变动信息表， 修改人员信息表，职称改为“小学高级教师”，并准确填写聘任时间，专业岗位改为“专技十级”、工资职级、津贴职级改为“专技十级”，填写人员变动原因为：“聘任专业技术职务”，工资变动原因为：“岗位聘任”、变动依据为“岗位聘任”、变动时间即“聘任时间”。2.进行变动点击从套改条件起确定点击确定模拟结果 数据确认打印审批表 打印追加单 退出窗口经有关部门批准后进行“审批入库”。（凡工资审批表一律用16开纸，缩小为85%打印）。3.数据入库步骤：通过工资处理的工资报审入库工资审批入库审核入库。例二：人员调入或者调出通过工资处理点击左下方的 F5进入变动处理 控件，进入工作人员变动信息表，填写人员变动原因、工资变动原因、变动依据、变动时间点击进行变动打印机关、事业单位工作人员工资基金追加或者核减单（介绍信）数据入库。例三：工作人员退休基本情况：中学教师，男，工龄35年，教龄34年，年满60周岁，应该退休。步骤：1.点击工资情况表左下方的 F5进入变动处理 控件，进入工作人员变动信息表，填写人员变动原因：“退休”、填写工资变动原因：“退休”、填写变动依据“年满退休”，变动时间：为批准退休之“年、月、日”点击进行变动（根据有关文件规定教师达“双满”，退休费享受100%,非教师的事业单位工作人员退休费最高比例为90%），所以应在下方退休人员基本退休费比例提高部分填入“10”，连续点击回车键。2.点击回车键后，系统进入工资基金核减单点击数据确认，打印追加单、打印审批表报上级主管部门审批经批准后审批入库。例四：人员增加基本情况：王xx，女，1986年1月出生，2009年7月福建师范大学四年制英语专业毕业， 2009年9月毕业分配入伍，任xx学校专业见习教师。步骤：1.通过工资处理的日常变动点击基本数据检索通过选择单位检索人员点击F2新增人员系统进入新增基本情况表2.录入新增基本情况表（准确录入姓名、性别等等，其中：编制类型为事业“2”，经费来源为核拨“1”，入伍时间为录用机关正式批准的文件时间，教护类别为教龄“1”，）3.录入工资情况表，点击工资情况表在应计学龄栏填写“4年”，工资特征栏填写“岗位薪级提高10%”，岗位职级、津贴职级均填写“专业见习”。4.在 学历简历 栏录入学历简历。在工作简历栏录入工作简历。5.F5进入变动处理，在以上基本情况录入完整后点击左下方F5进入变动处理在职称栏填写“中学见习教师”专业岗位填写“专业见习”，人员变动原因为“国家统一分配大学生”，工资变动原因为“专业见习”，变动依据为文件名称和编号，变动时间为“2009年9月x日”点击进行变动从套改条件起确定确定模拟结果 数据确认打印有关表单，送有关部门审批后进行数据入库。（二）变动表单打印 变动表单打印是人事系统中主要的打印功能窗口，通过变动处理后的信息，如果变动的数据还没有入库都可以在这个窗口打印和重新打印。二.【批量工资处理】本节主要介绍人员工资信息发生批量变动时的人事业务处理操作方法。主要功能模块包括：考核晋升工资、特岗津贴管理、调整津贴补贴、年度奖金核定、休假工资核定 工资制度改革、规范津贴补贴 绩效工资等。通过主控菜单 工资处理的批量工资处理进入各个功能模块。 （一）考核晋升工资。考核晋升工资是指年度考核称职（合格）及以上人员，按规定正常晋升级别、级别工资档次、薪级工资的系统管理模块。机关工作人员每两年晋升一个薪档；事业单位工作人员每年晋升一个薪级工资档次。步骤：1.点击批量工资处理中的考核晋升工资 点击右下方定义条件在对话框填写定义条件。.执行时间：指考核晋升工资的执行时间。输入年月时间即可。输入格式为：“201001”。.变动依据：指本次考核晋升工资文件依据的字号信息。如现在正常晋升工资档次的文件依据为：“闽政200640号”。2.选择单位、重读数据。点击 选择单位，从弹出的文本框中，选择需要进行批量晋升工资的单位，系统即把该单位人员数据读取到窗口中，并根据国家规定，自动生成符合晋升条件的人员工资。如果进行信息修改，应重读数据。3.打印表单。对本单位人员以及调整前、后的工资认真核对确认无误后，打印表单（审批表一式1份、花名册一式2份）。4.数据确认。增资表单经审批机关批准后，点击数据确认工资数据审批入库。（二）特岗津贴管理。在主控菜单工资处理的批量工资处理中，选择特岗津贴管理。1.设置特岗津贴标准。进入系统维护的系统标准设置中，选择特岗津贴定义，根据上级机关的有关文件规定对本部门所有特岗津贴种类标准，按规定一一进行设定。2、设置特岗津贴数量。进入系统特岗津贴管理模块，对在职、离退休人员原来享受的特岗津贴、特殊补贴项目，逐一按规定进行设置。.选择津贴。 特殊津贴仅显示现享受特殊补贴人员的情况，如果需增加特殊补贴人员应在左下角显示所有人员前打“”双击需增加特殊补贴人员津贴名称选择所需要的补贴名称“”点击确定在对应的数量现行栏写入标准金额或者数量关闭窗口。.设置好后，在主控菜单工资处理的批量工资处理中，选择调整津贴补贴选择单位后点击条件定义设定执行时间打印审批表、花名册送审批机关批准数据确认工资数据审批入库。（三）调整津贴补贴。在主控菜单工资处理的批量工资处理中，选择调整津贴补贴。现行按年限调整的津贴有教龄津贴、岗位津贴。每年一月份变动，变动前应先对人事系统进行年度处理。1.执行时间。在窗口的 执行时间栏中，将时间设置为津贴补贴执行的时间。如“201001”。系统即按执行时间计算增资补发金额。2.选择单位或重读数据。从弹出的文本框中，选择需要进行津贴补贴调整的单位，系统即将该单位人员数据读取到窗口中，并根据规定，自动生成人员津贴补贴。3.打印审批表、打印花名册、打印汇总表。点击屏幕中的人员姓名，进入人员基本情况等数据库，订正修改人员信息，确保准确调整。点击打印审批表、打印花名册、打印汇总表，可输出审批所需的各类表单。4.数据确认和入库。审批表、花名册送审批机关批准数据确认工资数据审批入库。（四）年终奖金核定。事业单位在未实施规范津贴补贴前仍实行每年增发一个月基本工资的年终奖金制度。步骤：在主控菜单工资处理的批量工资处理中，选择年终奖金核定点击打印花名册导入EXL在桌面进行核对、表格设定、增添当年退休人员的奖金，然后打印花名册送有关部门审批（上半年（7月领退休金）退休按退休费50%发放，下半年（7月在职）退休按退休费100%发放）。（五）工资制度改革 工资制度改革是针对2006年7月工资制度改革工作需要而设计开发的功能模块。这里不作介绍。五.规范津贴补贴绩效工资（我县未实施，待以后介绍）。 第四部分.【数据交换】一.【数据导出】【数据导出】分为按单位导出和按人员导出两类。（一）按单位导出。通过主控菜单【数据交换】的【数据导出