-bm-09-007-房款抵工程款操作流程管理规范(a0版)[1].doc

广东利海集团有限公司 lsea group.房款抵工程款操作流程管理规范编号：lh-bm-09-007版号：a/0页码：第 14 页 共 14 页 房款抵工程款操作流程管理规范编制 蔡慧燕日期2009年 4月20日审核 古静雅、刘智日期2009年 5月27日批准 谢海榆日期2009年 5月30日 修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、目的：规范房屋抵款工作的开展，明确抵款流程涉及各部门的工作职责，保证集团利益最大化。二、适用范围：2.1.适用于广东利海集团及下属子公司2.2.适用于广东利海集团开发并在售的各项目2.2适用于工程款抵扣及营销类款项的抵扣三、职责：3.1.应付款抵扣牵头部门：即应付款抵扣发起部门，负责提供抵款单位工程款抵扣货量明细；通知项目营销部配合做好保留单位工作；提请应付款抵扣项目公司、集团审批；3.2.项目公司成本部：负责复核合作单位的结算金额；3.3.项目公司财务部：负责审核抵款金额小于结算金额；3.4.集团品牌营销中心：负责审核抵款单位成交价未低于底价；3.5.总裁：负责审核房屋抵扣应付款；3.6.董事长：负责审批房屋抵扣应付款。四、操作办法：4.1.合作单位抵款申请操作办法4.1.1合作方确定可供抵款的房屋（选单位） 集团下发的工程款抵扣货量明细，各项目提供给合作单位，抵扣工程款或其它应付款仅允许从明细中挑选； 工程款抵扣货量明细中的单位，同时在销售现场对外销售，先到先得，成交折扣享受与客户同等优惠，具体销控明细以销售现场为准 可申请跨区域抵扣，需区域营销助理、区域第一负责人确认4.1.2合作单位申请抵款（保留及抵扣款项核对） 项目公司牵头部门应重点审核施工班组要求抵款金额是否大于结算金额，应保证抵款金额小于结算金额（此情况适用用施工工程抵扣） 项目公司牵头部门需通知项目营销中心配合做好保留单位工作4.1.3抵款申请审批（项目集团审核） 牵头部门将抵款申请报利海xx公司、利海集团审批 各项目成本部应复核合作单位的结算金额 各项目公司财务部应审核抵款金额小于结算金额 集团会签流程：区域第一负责人确认抵扣情况属实集团建设总部成本部负责人确认款项无误集团品牌营销总部品牌营销中心负责人确认未穿底价集团总裁审批集团董事长审批4.1.4合作单位选购房屋（签署认购书、承诺书及协议书） 各项目工程款抵扣内部审批通过后，凭审批文件合作单位前往利海集团下属各项目的售楼现场选购单位，并签署认购书、承诺书及协议书 签订认购书及承诺书时，合作单位需交纳购房定金，具体定金金额以项目现场相关规定为准。 签订协议书时，合作单位应向牵头部门开具发票；而合作单位应保证抵款后不会发生拖欠工人工资等情况 选购单位只享有现场折扣，不享有任何额外折扣，项目总经理严控折扣输出 经办理认购手续后，选购单位不允许以任何理由退房。 选购单位可办理转名一次，付款方式均为100%一次性付款，集团不接受其它付款方式及代其办理按揭手续。4.1.5相关资料存档 各项目与合作单位签订认购书、承诺书及协议书后，将相关资料复印件提交集团品牌营销总部营销中心存档4.2下属子公司应付款抵扣参考4.1操作流程，所需相关文件见附件。五、操作流程及相关文件5.1房屋抵扣其它应付款的操作流程 -（集团属下子公司适用）利海集团房屋抵扣其它应付款的操作流程 （集团属下子公司适用）确定可供抵款的房屋（选单位）集团下发的工程款抵扣货量明细，各项目提供给合作单位，抵扣工程款或其它应付款仅允许从明细中挑选。 注：可申请跨区域抵扣，但需区域第一负责人确认。合作单位申请抵款（保留及抵扣款项核对）合作单位向子公司提出抵扣房款的申请。 注：1、子公司应重点审核施工班组要求抵款金额是否大于结算金额，应保证抵款金额小于结算金额。（此情况适用用施工工程抵扣） 2、项目公司牵头部门需通知项目营销中心配合做好保留单位工作抵款申请审批（项目集团审核）子公司将抵款申请报利海xx公司、利海集团审批。注意： 1、各项目成本部应复核合作单位的结算金额；2、各项目公司财务部应审核抵款金额小于结算金额。集团会签流程：项目第一负责人确认抵扣情况属实集团建设总部成本部负责人确认款项无误集团品牌营销总部负责人确认未穿底价集团总裁审批集团董事长审批合作单位选购房屋（签署认购书、承诺书及协议书）各项目工程款抵扣内部审批通过后，凭审批文件合作单位前往利海集团下属各项目的售楼现场选购单位，并签署认购书、承诺书及协议书。 注：1、签订认购书及承诺书时，合作单位需交纳购房定金，具体定金金额以项目现场相关规定为准。 2、签订协议书时，合作单位应向牵头部门开具发票；而合作单位应保证抵款后不会发生拖欠工人工资等情况。3、选购单位只享有现场折扣，不享有任何额外折扣，项目总经理严控折扣输出。4、经办理认购手续后，选购单位不允许以任何理由退房。5、选购单位可办理转名一次，付款方式均为100%一次性付款，集团不接受其它付款方式及代其办理按揭手续。款方式及代其办理按揭手续。相关资料存档各项目与合作单位签订认购书、承诺书及协议书后，将相关资料复印件提交集团品牌营销总部营销中心存档。房屋买卖手续办理各项目营销部安排与合作单位签署商品房买卖合同。注：需收取房屋契税等手续费用。抵款手续办理完毕备注：1、 此流程主要适用于工程款抵扣。2、 工程款抵扣货量明细中的单位，同时在销售现场对外销售，先到先得，成交折扣享受与客户同等优惠，具体销控明细以销售现场为准。5.2房屋抵扣其它应付款的操作流程-（合作单位适用）利海集团各项目公司房屋抵扣其它应付款的操作流程（合作单位适用）确定可供抵款的房屋（选单位）集团下发的工程款抵扣货量明细，各项目提供给合作单位，抵扣工程款或其它应付款仅允许从明细中挑选。 注：可申请跨区域抵扣，但需区域负责人确认。合作单位申请抵款（保留及抵扣款项核对）合作单位向项目公司牵头部门提出抵扣房款的申请。 注：1、项目公司牵头部门应重点审核施工班组要求抵款金额是否大于结算金额，应保证抵款金额小于结算金额（此情况适用用施工工程抵扣）2、项目公司牵头部门需通知项目营销中心配合做好保留单位工作抵款申请审批（项目集团审核）牵头部门将抵款申请报利海xx公司、利海集团审批。注：1、各项目成本部应复核合作单位的结算金额；2、各项目公司财务部应审核抵款金额小于结算金额。集团会签流程：项目第一负责人确认抵扣情况属实集团建设总部成本部负责人确认款项无误集团品牌营销总部负责人确认未穿底价集团总裁审批集团董事长审批合作单位选购房屋（签署认购书、承诺书及协议书）各项目工程款抵扣内部审批通过后，凭审批文件合作单位前往利海集团下属各项目的售楼现场选购单位，并签署认购书、承诺书及协议书。 注：1、签订认购书及承诺书时，合作单位需交纳购房定金，具体定金金额以项目现场相关规定为准。 2、签订协议书时，合作单位应向牵头部门开具发票；而合作单位应保证抵款后不会发生拖欠工人工资等情况。3、选购单位只享有现场折扣，不享有任何额外折扣，项目总经理严控折扣输出。4、经办理认购手续后，选购单位不允许以任何理由退房。5、选购单位可办理转名一次，付款方式均为100%一次性付款，集团不接受其它付款方式及代其办理按揭手续。相关资料存档各项目与合作单位签订认购书、承诺书及协议书后，将相关资料复印件提交集团品牌营销总部营销中心存档。房屋买卖手续办理（缴交款项及签署买卖合同）各项目营销部安排与合作单位签署商品房买卖合同。注：按购房正常缴款手续缴纳房屋契税等相关费用。抵款手续办理完毕备注：3、 此流程主要适用于非工程款抵扣如营销合作方支付情况等。工程款抵扣货量明细中的单位，同时在销售现场对外销售，先到先得，成交折扣享受与客户同等优惠，具体销控明细以销售现场为准5.3抵款申请表申 请 表利海xx房地产开发有限公司：本公司申请以 项目，合同编号为 ，项目名称为 的应收 公司的款项 万元，代 （女士/先生），身份证号： 支付其购买贵司开发物业 的房款及税费。本公司会妥善处理与工人之间的劳资事宜，如由此造成贵司的经济损失概由本公司承担。请予批核。公司名称（盖章）：公司法定代表签字：联系电话： 年 月 日子公司/合作单位： 集团成本管理中心： 集团财务管理中心： 利海xx公司： 5.4工程款抵房款协议书（合作单位模板）工 程 款 抵 房 款 协 议 书甲方：利海xx房地产开发有限公司乙方：(合作单位名称)鉴于： 200 年 月 日，甲乙双方就 工程签订了 合同，合同编号为 ，至本协议签订之日止甲方应向乙方支付工程款 元。（以实际结算为准）在平等互利的基础上，甲乙两方经友好协商就两方工程款抵房款的相关事宜达成如下一致：一、乙方提出申请，以应收甲方工程款 万元，代 （女士/先生），身份证号： 支付其所购甲方开发的 （房号）应付房款及应缴税费，款项合计人民币 元。并要求甲方开具抬头为 （女士/先生）的购房发票，并承诺如下：乙方已受 （女士/先生）委托，用应收甲方工程款 元代 （女士/先生）支付其所购甲方房产应付房款及应缴税费。由此引起的乙方与 （女士/先生）之间的经济纠纷，由乙方承担。二、乙方以应收甲方工程款，人民币 元，代 （女士/先生）向甲方支付所购物业 （房号） 的房款及相关税费，合计人民币 元。三、甲方同意乙方以应收甲方工程款，人民币 元，代 （女士/先生）向甲方支付所购物业 （房号）的房款及相关税费，合计人民币 元，甲方在收到乙方开具的合法有效发票后，视同甲方向乙方支付相应金额的工程款，同时甲方应乙方要求向 （女士/先生）出具合法有效的发票。四、本协议一式四份，甲乙两方各执两份，每份均具有同等法律效力。（此页无正文）甲方：利海xx房地产开发有限公司签约代表：5.5工程款抵房款协议书（下属子公司模板）工 程 款 抵 房 款 协 议 书甲方：利海xx房地产开发有限公司乙方：(子公司名称)丙方： (施工班组名称) 鉴于： 1、200 年 月 日，甲乙双方就 工程签订了 合同，合同编号为 ，至本协议签订之日止甲方应向乙方支付工程款 元。（以实际结算为准）2、200 年 月 日，乙丙双方就 工程签订了 合同，合同编号为 ，至本协议签订之日止乙方应向丙方支付工程款 元。（以实际结算为准）在平等互利的基础上，甲乙丙三方经友好协商就三方工程款抵房款的相关事宜达成如下一致：一、丙方提出申请，以应收乙方的工程款 万元，代 （女士/先生），身份证号： 支付其所购甲方开发的 （房号）应付房款及应缴税费，款项合计人民币 元。并要求甲方开具抬头为 （女士/先生）的购房发票，并承诺如下：丙方已受 （女士/先生）委托，用应收乙方工程款 元代 （女士/先生）支付其所购甲方房产应付房款及应缴税费。由此引起的丙方与 （女士/先生）之间的经济纠纷，由丙方承担。二、乙方以应收甲方工程款，人民币 元，代丙方向甲方支付 （女士/先生）所购物业 （房号） 的房款及相关税费，合计人民币 元。三、甲方同意乙方以应收甲方工程款，人民币 元，代丙方向甲方支付 （女士/先生）所购物业 （房号）的房款及相关税费，合计人民币 元，甲方在收到乙方开具的合法有效发票后，视同甲方向乙方支付相应金额的工程款，同时甲方应丙方要求向 （女士/先生）出具合法有效的发票。四、乙方以应收甲方工程款，代丙方向甲方支付 （女士/先生）所购物业 （房号）的房款及相关税费，人民币 元后，视为乙方已向丙方支付工程款，人民币 元，丙方应向乙方开具合法有效的发票。五、本协议一式六份，甲乙丙三方各执两份，每份均具有同等法律效力。（此页无正文）甲方：利海xx房地产开发有限公司签约代表：乙方：(子公司名称)签约代表：5.6承诺书（一）承诺书（一）本人/公司 ，就以 项目，合同编号为 ，项目名称为 的应收 公司的款项 万元，代 （女士/先生）