东方银行签约酒会策划执行方案

江苏连云港东方农村合作银行江苏东吴农村商业银行江苏常熟农村商业银行战略合作签约酒会策划执行方案一、签约时间、地点：主持人时间：2009年10月 日地点：云台宾馆 厅主持人：待定 （建议邀请电视台当红女主持人为最佳）二、参加人员、职务：人员类别姓 名单 位职 务联系人备 注政府领导合计人数主管部门合计人数合作单位嘉宾合计人数本行领导合计人数新 闻媒体合计人数工 作人员合计人数总计人数三、签约酒会流程设计（10月 日暂定）n 15：00 嘉宾以及媒体报到，迎接n 15：00 15：30 嘉宾以及媒体入场（专人引导） n 15：30 16：30 签约仪式 n 16：30 17：30 新闻发布会、记者专题采访n 17：30 20：00 庆祝酒会（民乐团演出同步进行、嘉宾可互动）n 20：30 活动结束，赠送礼物签约酒会流程：n 嘉宾、记者分别入座（专人引导）n 主持人宣布签约仪式开始n 主持人介绍参加签约仪式的嘉宾、媒体记者n 三方领导介绍合作背景 n 市领导致欢迎词n 正式签约n 结束四、签约仪式主题设计n 主题江苏东吴农村商业银行江苏常熟农村商业银行 战略合作签字仪式江苏连云港东方农村合作银行签约仪式会场布置n 主题画面（蓝底、白字）n 巨幅彩喷画，具体内容由踏歌行文化传播负责设计，东方银行领导审批n 正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：热烈祝贺江苏连云港东方银行、江苏东吴农商行、江苏常熟农商行签约仪式盛大举行！n 正门前小广场设空飘2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、全新银行 全心服务东方银行宣；2、服务沿海大开发 助推港城大发展东方银行宣；n 正门道路两侧每边插彩旗50面（按间距1。5米）n 签到台两侧摆放x展架4个（内容分别为：连云港大开发简介、签约方三家银行介绍各一）n 根据需要配置音响设施（待定，踏歌行文化传播、云台宾馆负责）n 签约台(内部)n 签约台设在云台宾馆 厅n 签约台前设两排座椅一排6个座位（行数待定）中间预留走道。n 签约台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 n 签约2位嘉宾之间摆放盆花n 每位到场嘉宾及媒体朋友备矿泉水1瓶，资料袋1个（内装宣传资料及新闻通稿）n 签约台两位嘉宾前摆放贵宾台卡n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）n 记者、来宾席n 记者来宾席设 个座椅（待定）n 记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个n 记者来宾席备2个无线话筒n 报到、指引n 在云台宾馆大厅门口设置签到处，专人负责接待n 在楼梯下门口设置指引牌1个n 大门口安排礼仪小姐4名，负责嘉宾指引n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人n 录像、摄影n 指定专人负责n 嘉宾邀请流程n 拟定邀请嘉宾、记者名单n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批n 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬n 记者通过电话联系n 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况n 最终确定到会嘉宾名单五、签约仪式新闻事件操作方式：n 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题n 可安排35家各层面媒体对企业负责人进行单独采访n 事先发放详细资料，引导媒体向最有利的方向传达信息六、签约仪式前期工作流程（时间推进表）n 月 日n 成立活动专项小组n 小组成员分工负责内容n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单n 制作、打印请柬，并确认无误n 领导电话联系重要嘉宾n 电话联系记者及来宾n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达n 企业活动资料、宣传片、矿泉水准备n 到会嘉宾礼品准备n 领导讲话落实（指定人员）n 新闻通稿落实（踏歌行文化传播可协助）n 演艺人员、演出节目落实（参照市领导接待标准执行）n 酒会餐饮落实n 保安人员落实踏歌行文化传播可协助完成的内容：n 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实n 演出现场嘉宾节目互动点歌器材的准备、话筒、音响、指引牌落实n 鲜花嘉宾卡落实n X展架落实n 礼仪小姐n 活动礼品设计、制作、推荐n 其他物品落实七、具体执行细则方案待定八、签约仪式物料清单：物料名称数量负责部门完成时间备注巨幅彩喷画1主题会标1气 球2气球条幅2彩 虹 门1彩虹门条幅1彩 旗100主席台桌椅记者席座椅演 讲 台1有线话筒3无线话筒2主席台鲜花1鲜花嘉宾卡12音 响1贵宾台卡12签 到 簿1签 字 笔2报到签字台1指 引 牌1礼 品份矿泉水箱主持词领导发言稿企业宣传片X展架2企业信息资料30资料袋30餐饮联系年丰人乐业，陇上踏歌行