宿舍IC门禁管理规定.doc

中山总标-0049管理文书发放部门： 制造、品质、生技、工务、会计、人事、总务标准文件宿舍门禁管制暂行管理规定番号/版本中山总标-0049/00一、目的：为了规范宿舍员工出入门禁系统行为，规范携带物品进出的管理，加强宿舍门禁管理，提高宿舍安全系数。特制定本规定。二、适用范围：宿舍全体员工三、具体规定：1、IC卡门禁系统管理规定:1.1.宿舍门禁IC卡系统使用现有厂牌的IC卡,只限本人使用.禁止把卡借给他人或借他人卡使用,违者罚款50元/次.两次取消住宿资格.特别是把卡借给外单位人员使用者,如出现宿舍被盗或其它事件的将报警追究其责任.1.2.宿舍员工进出宿舍门禁IC刷卡门时,必须刷卡通过.禁止跳、跨越栏杆,违者罚款20元/ 次.两次取消住宿资格.如有损坏设备照价赔偿.1.3.因遗失的本人必须及时到人事补办,到总务资料输入门禁系统.否则,可处罚款20元/次.1.4.忘带卡,月累计登记达2次者，作为遗失卡处理;3次者罚款50元.屡教不改者,取消其住宿资格.1.5.禁止用手扳和用脚踩卡机护杆,禁止敲打和撞击卡机体,如有损坏的照价赔偿,并可处罚款50元/次.1.6.IC刷卡异常卡不能刷的及时与宿舍管理员联络,如卡有问题又不联络,通过门禁时跳、跨越栏杆通过的,依照第2项处理.1.7.外单位人员如因公务需要进出宿舍的,由宿舍管理员代为刷卡进出.如物业公司抄水电表,公司管理者检查宿舍等.2、IC门禁系统资料的输入和消除2.1.新人入宿当天由人事发公共卡进出宿舍.厂牌作好后资料由宿舍管理员输入系统.2.2.员工外宿或辞职者办完退手续后,由宿舍管理员及时消除IC卡资料.3、门禁管理规定3.1.宿舍任何人携带物品外出一律开放条,经执行委员或宿舍人员签名确认和宿舍管理员检查确认方可放行,物品包括大、小包、皮箱、衣物、电脑等个人物品,违纪者罚款50元/次.情节严重者,取消住宿资格.3.2.外单位人员指住本宿之外的人员,由接待人拿厂牌到宿舍管理员处办理登记手续后方可领来访者进入指定的地点.来访者离开时,接待人先到宿舍管理员处办理离宿手续,领回厂牌,把来访者送出宿舍外.3.3.接待人在接待来访者的过程中必须全程陪同,引导来访者自觉遵守公司宿舍相关管理规定,如有来访者违纪将追究接待人的责任,并相关规定给予处罚.情节严重者还可取消此资格.3.4.接待人必须按照申请的时间进行接待来访者,如需延时的需要申请,经同意后方可.制定年月日2009年10月22日承认者主管部署作成者改正年月日3.5.一般访客指到宿舍找人,在短时间离开宿舍的.接待地点为餐厅或楼下院内.禁止进入其他区域和房间,违者罚款50元/次.情节严重者还可取消此资格.3.6.特殊访客指员工的亲生父母,需短时间在宿舍住的,提前一周向总务申请,经审批同意后由宿舍管理员安排.接待地点为接待室.禁止进入其他区域和房间.违者罚款50元/次.如需要用餐可由接待人领到餐厅,需要参观员工宿舍的须向总务申请,经总务同意方可.(详情见接待室管理规定).3.7.为了安全起见宿舍大铁门平时上锁,小铁门采取定时上锁管制.具体时间如下: 周一周五晚上上锁时间为:01:30正式上锁.周六周日晚上上锁时间为:02:00正式上锁. 宿舍管理员用餐时间短时间上锁.3.8.宿舍管理员和宿舍管理委员会人员有责任监督和纠正接待人和来访者的违纪行为.否则,视为失职.4、本规定未尽事宜,根据宿舍管理规定办理.公司可对以上内容进行补充和修改。本规定解释权归总务部。自公布之日起实行.