QCC会议记录簿.ppt.ppt

qcc圈活动会议记录本,第期,qcc活动圈,只要是由一組人員所組成的改善或創新活動，皆屬於團結圈活動，亦即以編制單位為基準，我們稱之為全興小組,定義,1.可以是固定成員,也可以在固定的組員外，邀請其他臨時性組員，組成聯合小組。2.亦可先找主題,再組成;每期成員的組合可隨主題的不同而異。3.成員可以由幹部組成。,1.若成員固定，乃指活動的持續性。2.對於先找主題，再組圈時，若成員不固定，此時一個小組的持續與否不是重點，持續性的判斷應該觀察:1).每個人是否持續參加活動?2).公司是否持續推展活動?,應依不同的實際狀況來規劃進度,如:1.有的選題理由己明確，有的原因或對策巳很清楚，則相對的進度應很快速。2.有的原因分析和對策可同步進行，可運用同步工程之理念，同時進行相關步驟。3.活動進度要依主題與現況規劃而做合理的調整。4.依主題彈性調整活動期間。5.可多主題同時並行。,1.只要符合邏輯思考即可。2.宜針對問題來解決,不要套招(模式),只要求步驟合理即可。3.問題解決型或課題達成型等之步驟可適時使用。4.步驟可以彈性和簡化。,1.發表人的文稿背得熟不熟，時間的掌控準不準確，都不是訴求的重點。2.單槍發表加上錄影帶佐證實績。3.與tpm活動連結發表，原則上每年最少兩回。4.書面與現場發表交互運用,組員姓名,第次qcc活動圈會議記錄,會議時間,月日,時分時分,主席,會議地點,記錄,出席人數,列席,缺席者,會議進度,討論內容：,下次會議進度下次會議時間下次會議地點,輔導員評語組長評語qcc主导单位查閱,1.會議的任務(1)由組員全員的意思決定qcc活動的進行方向。(2)透過會議達成組員相互之意見調整、意見疏通。(3)透過會議充份發揮組員的能力。,qcc活动召開會議之要領,2.開會議的時機,充份發揮圈員,開會的時機,頻率,時間(例),地點(例),(1)上班中經請示核准開會,(2)工作告一段落或工作空檔時,有問題時,有機會時,3060分,組園地,1060分,工作現場,(3)輪班制利用交接班時間,定期每週,6090分,會議室,(4)利用中午休息時間,每週,3060分,餐廳,(5)下班後,定期每週,6090分,會議室,3.會議的準備組長儘早擬好會議計劃，組員必須事先充分準備好規定習題參加會議(1)會議計劃：,.組長最遲在會議天前做好準備。.組長必須明確會議計劃。.組長必須先確認出缺席者，對缺席者聽取意見。.查檢前次的調查事項。,(2)開會次數與時間：定期每週一次，每次一二小時。(3)開會場所：開會場所儘量選接近工作現場、氣氛良好的地方或會議室。,4.會議的進行方法(1)會議程序：會議必須全員努力，始能準時舉行。.會議的目的。.工作分配。.前次調查事項、保留事項。.結論。.活動進行狀況及問題的提出。.下次的會議預定。.各項題目之討論。.會議記錄作成。.決議事項的確認。(2)主持會議注意事項：.造成全員都能輕鬆發言的氣氛。.有必要由組員檢討之議題優先討論。.一個議題充分討論有結果後，再進行下個議題。.有效率的進行在預定時間內結束。(3)會議進行時應注意事項：.不要遲到。.出席者對問題要確實把握。.不要祇對特定的人對談。.不要做個人攻擊。.不要感情用事。.不要固執非現實的意見。.多聽取他人的意見，不要祇主張自己的意見。.對不發言的人不要任其緘默不管。.尊重有創造性的意見。.明確會議的開始與終了時間。.遵守預期時間。(3)會後應注意事項：.組員須認真實施所分擔的工作。.組長隨時掌握活動實施情況，必要時給予應有之助力