一周年庆典方案.doc

都市家居杂志一周年庆暨设计盛典启动仪式 策划案主办方：亚太企业文化交流协会、揭阳市建筑装饰协会、都市家居杂志联合主办协办方：（拟邀）策 划：精智博维企划机构时 间：2012年6月21日（夏至）晚18：30分 （初定）地 点：揭阳市和丰国际商务酒店宴会厅 （初定）人 员：市局政界人士、建筑装饰界同仁、都市家居合作伙伴、新闻媒体近200人一活动目的：1. 热烈庆祝都市家居杂志创刊一周年；2. 通过一系列活动宣传，为年底都市家居设计盛典制造悬念，聚拢人气；3. 打造都市家居品牌效应，设计团队亮相及颁奖，增强员工荣誉感和归属感；4. 结合媒体多渠道宣传，增加公司美誉度以及杂志宣传力度；5. 借此活动，答谢一直支持和关注家居杂志发展的合作伙伴及社会各界人士；6. 为设计盛典做启动仪式揭幕暨项目招商工作。二活动主题：都市人，家居梦/ 翻阅价值，成就你我/一周年，感谢有你同在！ （拟）三内容框架：1. 一周年VCR宣传片制作（家居成长历程/各大企业祝福/团队风采展示等内容）；2. 人员邀请（市政界/建筑界/合作客户/媒体等）；3. 特色签到仪式，嘉宾留影；4. 家居设计团队一一亮相，颁奖仪式及说出家居一周年生日祝福；5. 家居系列优惠活动，为新老客户提供更多的尊尚服务体验，塑造新的高端形象；6. 一周岁生日蛋糕庆祝，所有来宾欢聚一堂；7. 神秘抽奖环节，调动现场气氛；8. 设计盛典创意启动仪式 。四活动细分：一、前期筹备：宣传片制作 提前一个月进行录制以及录制前相关工作筹备，宣传片内容包括：都市家居一周年所有刊例荟萃，从创刊到发行的成长历程，相关建筑家居行业及合作伙伴，对家居一周年的生日祝福，杂志设计团队风采展示等。人员邀请 设计都市家居庆典邀请函，提前10天进行邀请函发送，人员邀约分成四步骤：工作人员电话邀约重量级嘉宾需上门亲自拜访邀请函发送活动前一天和当天电话跟踪确认。四步骤环环相扣缺一不可，媒体邀请：电视/电台/日报/网络等本市当地媒体及兄弟城市媒体。会场布置：1. 酒店宴会厅（可容纳400人）2. 晚会采用宴会形式，宴会厅摆放1520桌圆桌，方便嘉宾互相交流。3. 晚会主色调以：金色、紫色为主。包括舞台和宴会餐桌，展现高雅的格调。4. 嘉宾签到后，由工作人员递给嘉宾一张圆形的卡片，嘉宾填写祝语或签名后，贴在入口旁的巨幅宣传墙上，宣传墙体现本次活动主题，其中中间是一个巨大的“壹”字，用虚线把壹字的笔画勾勒出来，嘉宾把圆形贴沿着壹字每一笔贴满，最终拼接成一个多彩的“壹”字，既体现晚会意义又能在第一时间把晚会概念传达给每一位嘉宾。4.感觉这方面操作起来不是那么实际，签到的时候大家都聚在签到台了，怕场面太过拥挤。能不能在送邀请函的时候把圆卡片顺便夹在里面，然后说明到场时凭借这个卡片入场，然后在现场再备一些这卡片。这样大家写祝福的时候可以不用在现场写，只在现场直接贴。二、晚会流程：1入场安排礼仪小姐引位（酒店大门/电梯口/晚会入口/宴会厅内）嘉宾签到（留影）派发小礼品 自由交流，品尝甜点。2开场开场热舞表演灯光暗下主持人出场开场白杂志主办方致欢迎辞 嘉宾祝辞。3宣传片播放主持人串场，准备播放宣传片，灯光渐渐暗下来，所以人把目光投向大屏幕，都市家居VCR播放，宣传片播放完毕后，主持人请出杂志项目张总监向来宾介绍杂志目前组建情况及未来发展方向，并接受媒体提问，接着总监介绍家居杂志设计师团队，主持人邀请一一上台并与其交流，同时要求他们说出对杂志一周的生日祝福，最后由杂志总编 郑博洲先生 为这些最优秀的设计师们颁发年度各项杰出奖。4. 节目表演 萨克斯演奏 8分钟 少儿拉丁舞表演 5分钟 5. 一周岁生日蛋糕，及出台杂志相关优惠活动 拉丁舞表演结束，生日歌响起，三位拉丁舞小天使推出家居一周岁生日蛋糕，主持人邀请杂志主编以及嘉宾一同上台，为家居一周岁切蛋糕吹蜡烛，在这温馨浪漫的时刻，杂志总编郑博洲先生向在场来宾宣读杂志周年庆相关优惠活动，现场报名企业折扣更优惠。6. 神秘抽奖环节本环节，预备在所有来宾不知情的情况下进行，晚会开场前工作人员把抽奖号藏在每一张凳子下面，此时，主持人开始制作悬念，先安排工作人员把滚动抽奖箱搬上舞台，再让来宾去找抽奖券，最后揭晓在凳子下方，引起全场来宾的好奇和喜悦，营造欢乐气氛。奖项设置：一等奖（3名）：二等奖（5名）：三等奖（10名）：纪念奖（15名）：（备：各类奖品进行赞助招商）7节目表演： 舞狮表演，为接下来的启动仪式预热8. 年度设计盛典启动仪式 暨 项目招商 借着舞狮表演营造的欢乐气氛，主持人邀请都市家居杂志主办方以及启动嘉宾，一同上台进行设计盛典启动揭幕仪式。主办方掀开创意启动台，木结构底座，“壹”字logo笔画位置凹进，制作水晶材质的“壹”字logo并分解为多个“壹”字形状，启动时启动嘉宾一次将logo部件镶嵌在凹槽中，当logo拼合完整时，背景灯光亮起，打亮整个“壹”字水晶柱，同时配合台前冷烟花燃放、礼花绽放与音乐， 此过程，一方面将一周更深入人心，一方面贴合设计奖群策群力，协作交流的精神。 晚会最后，由主办方对本届设计进行项目招商，中标者将以晚会冠名企业形式出现在盛典上，并对其进行全年广告媒体/网络/杂志等相关宣传。五晚会时间安排表：17：3018：25 嘉宾签到入场，晚会最后调试工作18：2518：30 开场热舞秀18：3018：40 主持人出场，致开场白 都市家居主办方致欢迎辞 嘉宾祝辞祝贺家居杂志创刊一周年18：4019：00 都市家居VCR宣传片播放 （杂志介绍/设计团队） 杂志项目张总监向来宾介绍杂志目前组建情况及未来发展方向，并接受媒体提问。杂志设计团队一一亮相，总编郑总对设计团队颁发年度各项杰出奖19：0019：03 设计团队合影留念19：0519：10 萨克斯演奏19：1019：15 少儿拉丁舞表演19：1519：40 一周年生日蛋糕庆祝，祝福许愿，与所有来宾欢聚一堂 播放VCR：各大建筑家装类企业对都市家居一周岁的美好祝福 杂志总编郑博洲先生向在场来宾宣读杂志周年庆相关优惠活动19：5019：55 抽奖环节 19：5520：05 舞狮表演20：0520：15 工作人员启动台搬上舞台，主持人邀请嘉宾上台进行项目启动设计庆典启动仪式开始 （配合音乐） 舞台前方燃放冷烟花20：