工地例会制度.doc

西部大道至太平峪口一级公路工程项目组制度汇编工 地 例 会 制 度、第一次工地会议1、会议目的第一次工地会议的目的，在于对开工前的各项准备工作进行全面检查和部署，理顺业主、监理和承包人之间的联系渠道，明确各项工作运行的程序和规则，确保工程实施有一个良好的开端。2、会议组织(1)第一次工地会议应在开工令发布之前召开，并应尽可能地早期进行。(2)会议由工程部组织，项目组长主持。质量管理部应事前将会议议程及有关事项通知参加会议的各方，以使与会各方作好资料准备。(3)会议参加者为业主、监理、承包人（项目经理部、指定分包人）等方面的主要负责人及各项业务主管人员，必要时可邀请地方政府协调人员参加会议。3、会议内容 (1)与会各方介绍人员及组织机构 a、由项目业主或其代表就工程项目实施期间的组织机构、职责范围及主要人员名单进行介绍和说明，并向与会有关各方提供书面文件；b、由承总包人就项目部组织机构、职责范围、主要人员名单（附人员资质材料）进行介绍和说明。会议中可进行质询和初步审查，会后由质量管理部进行详审并予以书面批复。(2)承包人介绍施工进度计划承包人的总体施工进度计划应在合同规定时间里提交质量管理部审查批准。在本次会议上，由承包人就总体进度和各项主要工程项目的进度安排以及各项主要保证措施进行介绍和说明，并提出文字材料。通过会议讨论，达到对总体进度计划提出导向性的修改意见并明确首批开工工程项目及开工范围。(3)承包人陈述施工准备工作由承包人就开工前的施工准备工作，按如下主要内容提出书面报告并予以陈述，经会议澄清与讨论，以达到修改完善与具体落实的目的：a、主要施工人员（含项目负责人、主要技术管理人员及施工队伍）是否进场或将何日进场,并应提交人员与队伍进场名单；b、用于工程的机械、设备及仪器是否进场或将于何日进场，并应提交进场计划和清单；c、用于工程的当地材料来源是否落实，并应提交进场分布图（表）及进料计划清单；d、工地试验室、流动试验室及其设备是否准备就绪或将于何日准备就绪，并应提交试验室布置图、流动试验室分布图及其仪器设备清单；e、施工驻地及临时工程建设进展情况如何，并应提交驻地及临时工程建设计划分布图及布置图；f、施工控制测量及地面复测是否进行或将于何日进行并完成，并应提交测量工作计划；g、履约保函和动员预付款保函及各种保险是否已经办理或将于何日办理完毕，并应提交己办手续的副本；h、其它与开工有关的内容及事项。(4)业主说明开工条件业主代表应就工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其它与开工条件有关的问题进行说明，监理代表应根据批准或将批准的施工进度计划，对上述事项提出建议及要求。(5)监理介绍主要工作程序由质量管理部就已制定的或拟将制定的主要监理工作程序和规章作以简要介绍和说明，会后正式行文发出并进行专门交底。(6)明确常规工地会议事项通过与会者讨论，应明确召开常规工地会议（工地例会）的规模、时间、地点及程序，以便实施。(7)讨论与开工条件有关的其他内容及事项。4、会议记录第一次工地会议由质量管理部专人记录并在会后整理出会议纪要，在征求有关方面意见后行文发出。会议纪要中决定执行的合同事项，仍应按监理程序办理。二、常规工地会议（生产调度会）1、会议目的常规工地会议的目的，在于对工程实施过程的进度、质量、执行情况进行阶段性检查和总结，经过项目业主、监理和承包人共同商讨，及时消除对进度和质量不利的影响因素，解决合同管理中存在的或发生的问题确保工程顺利进行。2、会议组织(1)常规工地会议应在开工后整个施工活动期内每月召开一次。(2)会议由项目组召集并由项目组长主持。(3)参加会议者为项目组、总监办、承包人等方面的主要负责人及业务主管人员。3、会议内容 会议可按既定例行程序进行：首先由项目经理按下列内容作出报告；其次由总监办汇报监理工作，并针对项目经理的报告，结合监理工作情况作出评述报告；再由主持人组织与会各方逐项进行讨论并作出意向性的决定。项目经理报告的内容包括：(1)工程进度:按照施工进度计划管理办法的要求叙述并提供资料；(2)资源投入:现场机构设备、材料供应、资金筹备、管理人员、施工劳力等情况及与进度和质量的适应性；(3)工程质量：承包人自检与监理抽检情况及结果，质量缺陷或质量事故问题，执行技术规范与质量控制管理上的问题、建议及改进措施；(4)费用事项：价格调整、额外金额、计量支付等方面的问题。(5)安全事项：已发生的安全事故或隐藏的不安全因素及其解决措施；(6)施工环境：承包人无力防范的外部施工干扰、不可遇见的施工障碍、民众与地方对施工环境的意见等问题；(7)延期索赔：本月发生或潜在的延期问题；(8)专题会议：针对存在的问题，建议召开有关专题会议的意向；(9)其他问题。4、会议记录常规工地会议由管理处专人记录并在会后整理出会议纪要行文发出。会议纪要中决定执行的合同事项，仍应按监理程序办理。三监理月例会 1、会议目的总结本月监理工作，安排部署下月工作目标，解决监理工作中存在的具体问题及监理单位的阶段性评比。2、会议组织(1)会议由总监办组织召开。(2)参会人员：业主代表、总监办、承包人等。3、会议内容(1)监理单位汇报本月工作；(2)承包人汇报本月工程进度、质量、安全、施工环境等工作；(3)监理工作中具体问题的研究；(4)高驻办对本月工作总结，并对下月监理工作进行安排；(5)阶段评比。四、现场专题会1、会议目的现场专题会包括进度调整、质量事故处理、工程变更、技术研讨、价格协商、延期索赔审理以及解决施工中出现的其他难点问题的专门会议，以使问题及时得以处理、保证施工正常运行。2、会议组织 (1)召开专题会议的意向一般应在常规工地会、工地联席会中确定，突发性问题可随时确定。会期因事而定。(2)专题会议可根据合同各方不同的责任与义务，分别由项目业主或总监办组织并主持召开。(3)参加会议者的范围可根据会议内容