怎样写工作总结.ppt

怎样写工作总结？,一、什么是工作总结？,工作总结又叫总结报告，它是某一部门、单位在全面检查、评价以往一段工作得失，总结经验教训时，常使用的一种总结样式，也是工作中常用的一种应用文。通过对工作的回顾，及进总结成绩，经验教训；表扬先进，发扬成绩；发现缺点，找出原因，指明方向，推动工作，这是企事业单位负责人的责任。因此，作为一个单位的负责人都必须学会新自写好工作总结的本领。,二、怎样写好工作总结？,（一）要明确工作总结的用途。一般说来，工作总结有两个用途。,1向上级领导机关汇报本单位的工作情况。例如，机关、工厂、乡镇、学校等每逢年终都要向上级领导机关交送工作总结，以便上级领导了解情况，指导工作。2在本单位内部，对前一段工作进行检查、回顾。总结时，肯定成绩，表扬先进找出问题或差距，提出下一年或下阶段的工作任务，从而更好地开展工作。3对于上级机关来讲，从下属单位的工作总结中可以了解情况，发现典型，找出问题，及时总结，引起重视。,（二）要实事求是。实事求是就是一切从实际出发，这是马列主义、毛泽东思想的一个根本原则。我们写工作总结时，必须严格遵循这一原则。为此，我们在写工作总结的过程中，一定要从实际出发，有什么成绩，就说什么成绩，有多大，就写多大，有什么经验，就总结什么经验，要老老实实，实事求是。具体要求是：事实确凿、材料真实、数字准备、分寸恰当。对工作中的缺点和错误，也要找出，以便对症下药，改进工作。（三）要掌握工作总结的结构方法。工作总结，一般由标题、正文、署名和日期四部分组成。,第一部分，标题。工作总结标题有两种：一种是直接写工作总结的名称，如_市_区计划生育委员会1985年计划生育工作总结。这种标题包括：总结单位、期限和内容三项内容。其好处是，明确、具体，一看职工作年终总结积极开展人劳工作，为我区开展各项工作提供人员保证_市_区人事劳动科1982年工作总结。其好处是，正标题是总结全文的中心思想，也是一个行动口号；它既是前途以验，也是今后的行动方向。第二部分，正文。正文由工作基本情况、主要成绩、突出体会或经验、体会主要问题、今后打算五个方面组成。一般说来，重点放在成绩、体会或以验两个方面，其他方面写得比较概括。第三部分，署名，写全称，位置在正文右下方第三行处，也有写在标题下的。第四部分，日期。写在署名下，另起一行。这个日期是写工作总结时的日期。,工作总结网专家认为工作总结内容分为以下几部分：1基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。2成绩和做法工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。3经验和教训通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。4今后打算下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。,总结的正文和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。1开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短总结文本的一段文字就行了。2主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。,工作计划格式、内容、制订步骤及执行,（一）工作计划的格式1计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“村2009年工作计划”。2计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。3最后写订立计划的日期。（二）工作计划的内容一般地讲，包括：1情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。2工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。,格式,简报格式标题：华文中宋二号，加粗，居中副标：楷体三号，加粗，居中正文：仿宋三号，行间距28榜首行缩进2字符页边距：上：3.7cm下：2.0cm