节日晚会策划书.doc

财经学院社团联合部财经学院社团联合部 2015 年第一届文艺秀年第一届文艺秀 暨迎元旦晚会暨迎元旦晚会 策策 划划 书书 策划人：策划人： 杨欢欢杨欢欢 策划时间：策划时间：2014 年年 12 月月 08 日日 1 目 录 一、活动背景 .1 二、活动目的 .2 三、活动主题 .2 四、活动时间 .2 五、活动地点 .2 六、参与人员 .2 七、活动安排 .3 （一）前期安排.3 （二）中期准备.5 （三）后期准备.6 八、晚会流程 .7 九、活动预算表 .8 十、活动总结 .8 十一、附录 .9 （一）应急预案.9 （二）抽奖的具体环节.9 2 一、活动背景 今年是我们最为难忘的一年，2014 年即将过去，2015 年的钟声即将敲响， 为庆祝元旦佳节，我财经学院社团联合部特举办第一届文艺秀暨迎元旦大型文 艺晚会，进一步推进我院社团文化活动的发展，打响我社联的对外主题活动， 提高和扩大我院社联在学校的知名度和影响力，以大型文艺表演的形式带给新 老生和老师们衷心的问候，在新年到来之际营造一个喜庆祥和的气氛，致以节 日的祝福。 二、活动目的 文艺秀暨迎元旦大型文艺晚会是一个能给我们展示我院学生的舞台，扩大 我院社联品牌知名度，同时给大家带来快乐、精彩、具有跨年意义的晚会，通 过这次晚会，我们展现自己，放飞青春，不仅可以向新老生和老师展示我院社 团风采，又能充分挖掘我院优秀文艺人才，同时丰富了会员的课余文化生活， 增进同学感情，展现社联精英的活力，让我们喜迎新年的到来，为在安科的四 年生活添加崭新乐章。 三、活动主题 迎元旦，贺新年,展风采,创新高。 四、活动时间 2014 年 12 月 24 日（周三晚上）19:00 21:00 3 五、活动地点 老学术报告厅 六、参与人员 1、社团联合会全体成员 2、学院 2013 级、14 级学生 3、活动赞助公司代表嘉宾 4、财经院指导老师 5、学校有关老师 七、活动安排 （一）前期安排 4 负责事项负责部门负责人 召开例会，向各部门、协 会下达通知，借音响及晚 会所需相关设备 主席团王琦、许亮宇、徐娟 负责整场晚会活动策划、 进行人员安排分配，联系 各部门 市场部、办公室、主 席助理 杨欢欢、邓美玲、张 后力 制作邀请函，向其他院主 席、赞助商、指导老师发 出邀请 办公室、主席团邓美玲、王琦、徐娟 物品采购及报账 财务部孔晓璐 向外界公司拉取赞助，申 请场地、红地毯等其他物 品 市场部杨欢欢 申请微博展示、气泡机 市场部、主席团杨欢欢、王琦、程阳 确定主持人，节目准备 （至少 2 个优质节目） ， 对协会各节目进行严格审 查、负责节目的编排及全 场晚会内容的衔接，确定 晚会节目单。 文艺部、公关部、主 席团 王玮雅、王瑶、李安 迪 协会节目准备（每协会至 少 2 个优质节目） 五个协会各会长 PPT 制作和社联人员电子 照片采集、视频、展板制 作 市场部、宣传部杨欢欢、司涛 制作节目评分表，现场总 分，整理资料 办公室邓美玲 5 （二）中期准备 负责事项负责部门负责人 负责迎接老师、赞助商 嘉宾并安排就座 主席团王琦、程阳、李安迪 现场拍照及录制视频 （至少 2 人） 宣传部司涛 现场音乐及 PPT 播放 主席助理、主席、市 场部 胡欣欣、许亮宇、杨 欢欢 现场音响、话筒调试 文艺部王玮雅 现场道具布置（每协会 出 2-3 人） ，为演员服务 主席助理、五个协会张后力、会长 现场迎宾、茶水、收发 节目评分表等其他礼仪 工作 公关部王瑶 现场看管物品 财务部孔晓璐 维持现场秩序及紧急情 况处理 协会、主席团会长、程阳、徐娟 老师现场离场 主席团王琦、李安迪 6 （三）后期准备 负责事项负责部门负责人 送嘉宾 主席团王琦、徐娟、程阳 检查音响话筒设备是否 损坏，打扫场地卫生 主席助理、文艺部胡欣欣、王玮雅 将晚会视频、照片等资 料进行编辑，上传 Q 群 并整理 宣传部司涛 进行整场晚会活动总结， 完善策划，总结欠缺之 处下次改进，积累经验 市场部杨欢欢 7 八、晚会流程 19:00先播放社联视频，然后主持人宣布晚 会正式开始，致开场词，介绍邀请校 领导、老师及赞助单位嘉宾 19:05主持人衔接节目进程 19:0619:10第一个节目：吉他伴唱莉莉安和公 路之歌 19:1119:12主持人衔接节目进程（一男一女） 19:1319:17第二个节目：舞蹈nobody 19:1819:19主持人衔接节目进程 19:2019:26第三个节目：壮志凌云双截棍 19:2719:28主持人衔接节目进程 19:2919:39第四个节目：我的大学四年情景 剧 19:4019:50主持人衔接节目进程，微博抽奖互动 环节，主持人上场主持 19:5119:55第五个节目：I love lock&aposn nroll英文歌曲 19:5619:57主持人衔接节目进程 19:5820:03第六个节目：SK 街舞 20:0420:05主持人衔接节目进程 20:0620:16第七个节目：话剧孔雀东南飞 20:1720:27微博抽奖互动环节，主持人上场主持 20:2820:33第八个节目：B.box 20:3420:35主持人衔接节目进程 20:3620:41第九个节目：小品快与慢 20:4220:43主持人衔接节目进程 20:4420:50第十个节目：冬天的秘密 8 20:5120:57主持人上台，与观众互动，邀请观众 唱歌（独唱、英文歌），说出对新年 的祝福、期望等 20:5721:00主持人宣布晚会结束，校领导、老师 及赞助单位邀请嘉宾合影留念，社联 全体成员和指导老师合影留念。会后 全场同学退场社联人员打扫现场，归 还各音响设备及桌椅。 注：现场抽奖环节见附件，主持人衔接节目的同时，可以说一些祝福语，贯穿注：现场抽奖环节见附件，主持人衔接节目的同时，可以说一些祝福语，贯穿 赞助商信息，尽量带动观众。赞助商信息，尽量带动观众。 九、活动预算表 财经学院社联文艺秀晚会预算表 物品数量单价（元）总价（元） 嘉宾礼品11（个）20220 抽奖礼品14（个）456 纸杯15（只）115 苹果400（个）1.5600 荧光棒200（个）1.5300 总价1191 十、活动总结 在活动后，及时总结活动中的缺陷和不足，积极讨论，认真总结反思，以 9 免下次活动出现类似的情况，为以后提供借鉴经验和教训。 十一、附录 （一）应急预案 1、若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己 的时间，如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚 会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后 半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由办公室 （部长）负责与供电部门联系，干事稳定现场秩序。 2、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种 原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进（催场干事负责协调）；任一节目 在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演 员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再 次重演或取消该节目。表演节目间隔时间较长时，由工作人员在场下调动现场 气氛。 3、由于晚会现场观众过度兴奋而引起的秩序混乱，主持人在舞台上维持纪 律，办公室干事在舞台下维持。必要时，请求各部部长协助。舞台上如出现秩 序混乱的情况，主持人负责稳定秩序，必要时终止游戏，换另一组人员参与。 （二）抽奖的具体环节 本次抽奖环节微博协会（或者电脑软件随机抽奖）进行现场抽奖，主要根 据是现场观众的微博关注量抽选得出，共分为 2 个互动环节，及 3+3 形式，具 体是每次互动环节中奖人员为 3 人，两轮互动共 6 人中奖人员。 被抽到的