内部人事调配管理办法.doc

金辉集团有限公司金辉集团内部人事调配管理办法（征求意见稿）1 目的为规范集团人事调配管理，优化人员配置，提高人力资源使用效率，保证集团内部各部门、各公司的员工调动工作能够有序、及时地完成，以适应集团战略发展需要，特制定本办法。2 适用范围本管理办法适用于金辉集团总部及下属各地方地产公司。3 实施调配的基本依据3.1、公司经营管理的需要；3.2、集团组织结构调整，促进员工团队的优化；3.3、适应员工个人特征，发挥其才能和能力。4 调配类别4.1、外派：依据集团在异地项目开发需要，由集团总部派驻异地公司工作的管理人员为外派人员。原则上外派对象仅限于集团指定岗位的人员，非指定性岗位人员聘用均实行“本地化”；4.2、调动与调岗：依据公司经营与管理需要，员工在集团总部与地方地产公司、或地方地产公司之间的跨公司员工调动，或在同一公司内部的部门或岗位调整；4.3、借调：依据公司阶段性业务工作开展需要，从其它部门或公司临时借入的员工，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司的调配情况。此情况下原单位编制不变。5 管理权责5.1、集团行政人事管理中心负责全集团跨公司员工调配的管理工作；5.2、集团下属各地产公司行政人事部负责本公司内部员工调配的管理工作。6 内部调配管理原则6.1、因工作需要，集团总部各管理中心、地方地产公司可申请在集团内部调配人员；非工作需要或无特殊原因的员工调动不予办理。6.2、跨公司员工调动审批通过后必须报集团行政人事管理中心备案，并由集团行政人事管理中心出具正式的调配函。6.3、公司内各部门间员工调动，由各公司按管理权限自行办理调动手续，在月度提交人事异动月报时统计上报集团行政人事管理中心。6.4、员工调入岗位应在已核定的编制范围内，只有在编制空缺时才可按规定办理员工调动审批手续；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团主管领导审核批准后，所需员工方可办理调动手续。6.5、跨公司调动员工审批手续办理完毕，按规定办理完工作交接后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位；6.6、跨公司调动未经集团行政人事管理中心发函明确调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动；6.7、总裁办公会决议的员工调动、外派、借调，调入方和调出方须严格执行，集团行政人事管理中心配合办理相应手续。7 调配的人事关系处理7.1、跨公司调动员工的工资、档案、社保及公积金等转入新公司，原劳动合同终止，员工与调入公司续订劳动合同。若调动员工提出申请，其社保及公积金希望在原单位继续缴纳，经集团行政人事管理中心核定，可由原单位代缴，月缴纳单在月底前传至调入公司，由调入公司在工资中予以扣除其个人部分。7.2、外派和借调员工的劳动关系仍保留在原单位，工资、社保及公积金由原单位负责，其它福利待遇及外派补贴原则上按调入方的规定由调入方负责。集团外派人员福利及补贴须报集团行政人事管理中心审核、主管副总裁批准方可执行。8 人事调配管理权限8.1、由集团调配担任地方地产公司副总监及以上级别高级管理人员的员工：(1)拟调配人员为集团总部员工：由集团行政人事管理中心提出调配申请，分管副总裁审核、总裁审批；(2)拟调配人员已经担任集团某下属公司高级管理职务：由集团行政人事管理中心或地方地产公司提出调配申请，经集团分管副总裁审核、总裁审批后，先行免去已担任职务，再任命。8.2、由集团调配至地方地产公司副总监以下级别的员工：原则上仅限于阶段性工作安排。(1)拟调配人员为集团总部员工：由集团行政人事管理中心在征求员工本人同意后提出申请，员工所在部门负责人、调入单位总经理审核、分管副总裁审批；(2)拟调配人员为集团下属地方公司员工：由集团行政人事管理中心或地方地产公司行政人事部征求员工本人意见后提出申请，调出单位总经理、调入单位总经理审核，集团主管副总裁审批。8.3、地方地产公司副总监以下级别员工的内部调整由各公司自行负责，经公司总经理审批通过后执行，部门经理调整同时报备集团行政人事管理中心。8.4、集团职能部门间员工岗位调整，由所在部门提出，报请主管副总裁审批后，由集团行政人事管理中心按规定流程执行；8.5、员工借调：跨公司间的员工借调，由借调方提出申请，被借调方总经理核准，集团行政人事管理中心审核，报主管副总裁审批；公司内部的员工借调，由本公司人力资源管理部门处理。8.6、凡涉及员工跨公司调配，均需通过oa报审，按上述调配权限和流程审批。经审批后集团行政人事管理中心发出人事调配通知函，双方人力资源管理部门协调办理调动事宜。9 跨公司员工调配程序9.1、调入或调出公司人力资源管理部门提出调配申请，通过oa申报审批，调配申请应包含但不仅限于如下内容：（1）调配人员的姓名、当前所在公司、所在部门、职务；（2）调配后的公司、部门、职务；（3）调配到岗的具体时间。9.2、调配申请审批通过后，集团行政人事管理中心出具人事调配通知函，以oa邮件形式发送至双方公司的人力资源管理部门、被调配员工本人。3、双方人力资源管理部门接到人事调配通知函后，协调办理劳动关系转移；4、由调出单位按调配手续办理表（1）、（2）（附5、6）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门（单位内调配、外派、借调无此项程序，但需办理工作交接）；5、调入单位按调配手续办理表（2）（附表4）上的内容及时办理接收手续。6、 调配员工按要求的时间到新单位/部门报到。7、 资料表格存档：（1）跨单位调动的审批文件由集团行政人事管理中心存档；（2）调配通知函由调入、调出方人力资源管理部门存档；（3）调配手续办理表（1）调出方人力资源管理部门存档；（4）调配手续办理表（2）调入、出方人力资源管理部门存档。10 附件10.1、附件一：调