租户进场装修管理规定.doc

深圳市美林商业运营管理有限公司 工程部管理文件：ML-WI-GC-19XXXXXXXXXXXXX租户进场装修管理规定 CH-WI-GC-19编 制审 核批 准郑军勇日期：2018年3月9日日期：日期：版次：A/0 生效日期：1.0目的为规范租户进场装修管理，保证装修审图、场地交付、装修实施及验收工作的顺利进行，特制订本规定。2.0适用范围本规定适用于商业物业租户进场装修管理。3.0定义与缩写无4.0职责与权限4.1营运部负责组织相关部门审图、收铺和装修验收，引导租户办理装修进场手续，办理装修出入手续，租户装修资料，组织商铺装修验收，做好商铺的开业准备。4.2工程部负责审核租户设计的商铺图纸，配合商铺装修验收。4.3信息部负责协助租户进行网络及通讯设备配置并参与验收。4.4财务部负责收取和退还相关费用。5.0工作程序5.1工作流程图：详见7.0支持文件租户进场装修管理流程图。5.2 审图5.2.1由工程部统一制定出租商铺的CAD局部图、商铺装修交图标准、装修要求，转营运部向租户发出。5.2.2租户按CAD局部图尺寸设计图纸，提交营运部。5.2.3营运部组织工程部、租户进行审图，审核的内容包括平面布置图、效果图、天花平面图、电气设备图、电气系统图、空调图、给排水（餐饮商铺）等。5.2.4图纸审核不合格的，租户需重新出图，并按照审核程序提交复审。5.2.5图纸审核通过的，工程部需在每张图纸上盖上图纸审核通过章，将图纸复印件交租户存档。5.2.6营运部向租户发出收铺通知书（ML-QR-GC-55）、租户收铺须知（ML-QR-GC-56）、收铺委托书（ML-QR-GC-57）、装修期缴费通知书（ML-QR-GC-58）及装修相关资料。5.3场地交付5.3.1租户交纳装修期间相关费用，并将收铺和装修相关资料签字盖章。5.3.2营运部发出收铺工作联络函（ML-QR-GC-59）组织工程部和信息部收铺。5.3.3租户如非签约人收铺的，需提供收铺委托书，如租户对商铺有异议，转交相关部门限期解决；如租户对店铺无异议，双方需在收铺确认书（ML-QR-GC-60）上签字确认。5.3.4营运部将收铺确认书、收铺委托书原件存档，交租户原件存档一份，财务部备案。5.4进场装修5.4.1营运部陪同租户到工程部办理进场手续，填写装修申请表（ML-QR-GC-61）。5.4.2租户提交已签字盖章的装修资料消防安全责任书（ML-QR-GC-62）、商铺装修管理责任书（ML-QR-GC-63）、装修委托书 装修责任承诺书（ML-QR-GC-64）、装修人员出入证申请表（ML-QR-GC-65），工程部审核通过后发出装修许可证（ML-QR-GC-66）并告之装修注意事项。是否要盖章确认呢？5.4.3工程部根据装修人员出入证申请表办理装修人员出入证件，装修押金及证件工本费由财务部负责收取。5.5装修实施及验收5.5.1租户凭装修出入证进入商场装修。5.5.2装修期间由工程部负责各租户的装修监管。5.5.3商铺装修完毕，租户需填写装修竣工验收申请表（ML-QR-GC-67）提交营运部。5.5.4营运部发出验收工作联络函（ML-QR-GC-68），组织工程部和信息部验收，并填写装修竣工验收表（ML-QR-GC-69）。5.5.5对于装修不合格的项目，工程部发出装修整改通知书（ML-QR-GC-70）限期整改。5.5.6对于通过验收的，招商营业部与租户确认开业日期，填写商铺开业许可确认单（ML-QR-GC-71）。5.5.7财务部凭装修竣工验收表、工程部制作的商铺装修计量统计及扣款情况表（ML-QR-GC-72）和收据退还租户的装修押金和出入证押金。5.6商铺开业。5.6.1营运部在租户管理系统录入开业日期，组织员工入职培训和办理员工入职手续。5.6.2信息部到商铺安装POS机。5.6.3策划部制作店铺号、增加导视和网络宣传内容。6.0违规行为6.1一般违规行为6.1.1未按上述工作流程组织开展工作。6.1.2违反5.6.1未及时在租户管理系统录入开业日期，组织员工入职培训和办理员工入职手续的行为。6.2严重违规行为无6.3集团对上述违规行为，依据员工奖惩与处罚制度做出相应的处理。7.0支持文件商铺装修交图标准、装修要求弱电安装指引装修流程说明装修规则装修保险购买要求及说明租户进场装修管理流程图ML-WI-XR-07 员工奖惩与处罚制度8.0记录ML-QR-GC-55 收铺通知书ML-QR-GC-56 租户收铺须知ML-QR-GC-57 收铺委托书ML-QR-GC-58 装修期缴费通知书ML-QR-GC-59 收铺工作联络函ML-QR-GC-60 收铺确认书ML-QR-GC-61 装修申请表ML-QR-GC-62 消防安全责任书ML-QR-GC-63 商铺装修管理责任书ML-QR-GC-64 装修委托书 装修责任承诺书ML-QR-GC-65 装修人员出入证申请表ML-QR-GC-66 装修许可证ML-QR-GC-67 装修竣工验收申请表ML-QR-GC-68 验收工作联络函