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关于分阶段设置论文格式 3.1封面与授权说明部分 3.2正文(包括摘要、abstract、正文) 这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分这一部分是论文格式设置的核心部分可以按以下几个步骤设置较为方便快捷在做这一阶段之前所要做好的准备工作是 (1)清除文档所有格式具体方法是选择整个部分的文档(目录等第三章合并文档时进行设置)选中在工具栏中选择清除格式将格式清除清除的方法见2.2 (2)设置文章整体部分的字体和格式要求针对xx年的论文格式要求具体而言可以分为以下几个步骤： 1、全选文档设置：采用小四号(12pt)字汉字用宋体英文用timesnewroman体两端对齐书写段落首行左缩进2个汉字符行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时可根据表达需要设置该段的行距)段前空0磅段后空0磅 2、设置各层的标题具体方法为首先按照格式要求设置各章标题例如：“第1章引言”章序号与章名之间空一个汉字符采用黑体三号字居中书写单倍行距段前空24磅段后空18磅论文的摘要的标题也使用上述格式;论文“abstract”部分的标题“abstract”采用arial体三号字加粗 在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷将第二章直到最后一章的标题格式统一此时有一个检验办法：即打开“视图”“文档结构图”会发现各章的标题检验是否有遗漏 按照这一方法逐层设置各级目录具体格式要求请参见写作指南同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录进一步检验是否有遗漏 3、设置脚注 (1)首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改 (2)按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实要达到这一目的可以按照第四章的要求完成 4、设置分节符即在每一章的结束设置分节符具体方法参见第四章分节符的制作 5、页眉页脚的设置请参见第四章页眉页脚的设置 通过以上五个步骤正文部分已经基本完成 3.3参考文献 参考文献的制作必须参照文科注释和参考文献的要求具体步骤为： 1、用格式刷按照各章名称的格式要求将“参考文献”标题统一; 2、按格式要求写完参考书目并按格式要求设置其格式; 3、设置页眉页脚页眉页脚的内容和正文部分基本一致 3.4辅助内容 3.5注意事项 1、有时个别注释比较长因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中这是不合理的解决办法有三：第一通过对内容进行稍许改写将注释统一到一页上;第二通过页面下方留白将注释统一到一页上;第三通过分页符将注释整理到一页中 2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行十分不雅观这也是不合理的解决办法有二：第一通过对内容稍许改写将内容精简或扩充;第二通过更改该节的页面设置页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅这在外观上看不出来却能有效地解决问题 3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内但是英文摘要却
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