钉钉操作指南—考勤、打卡、日志、钉盘.ppt

,考勤、打卡、日志、钉盘,钉钉操作指南,培训：人力资源部廉华伟,目录,开启考勤新篇章,考勤规则,正常考勤操作,特殊情况,考勤状态,结果运用,辅助功能,考勤规则,管理员已预设好考勤规则,考勤方式：GPS定位地点或部门办公WIFI（同时设置两种考勤方式，打卡满足一项即可）,考勤时间：上班：9:00之前下班：18:00之后（正常工作日）,考勤管理：凡是未按以上规定签到时间的计为迟到或早退。在正常工作时间应该签到而未签到且未请假的，计为旷工（以系统记录时间为准）。,正常考勤操作,考勤状态,3、若请假计划有变，在请假未审批通过前可及时撤销，若已审批通过，可找到管理员删除此条请假申请，当日恢复正常打卡,2、若请假为半个工作日，则其余半个工作日正常打卡（eg：若上午请假，则18:00后需正常打下班卡）,1、请假原则上需至少提前一天申请，审批通过之后才可请假，若遇紧急情况，需及时向部门负责人报备，在非紧迫时间内补申请,一、请假,考勤状态,3、若外出计划有变，在外出未审批通过前可及时撤销，若已审批通过，可找到管理员删除此条外出申请，当日恢复正常打卡,2、出外勤的需在到达办事地点后，点击外勤打卡或地点签到，即可显示当前定位，并上传办事相关照片,1、外出原则上需至少提前一天申请，审批通过之后才可出外勤，特殊情况或领导临时安排外出时，可临时申请并说明事由,二、外出,考勤状态,3、若出差计划有变，在出差未审批通过前可及时撤销，若已审批通过，可找到管理员删除此条出差申请，当日恢复正常打卡,2、在提交出差申请时图片栏可上传车票或机票信息（如开车去出差地则无需上传，只需填写事由即可）,1、出差原则上需至少提前一天申请，审批通过之后方可，特殊情况或领导临时安排出差时，可临时申请并说明事由,三、出差,特殊情况,Q1：因不可抗力（如汽车事故）导致迟到无法正常打卡？,1、及时将突发情况向部门领导报备；2、在事故地点用流量打卡，显示当前定位；3、在条件允许的情况下上传当时的事故照片。,Q2：在没网的地方如何打卡？,1、提前向领导报备，可暂时转为手工考勤；2、电脑版钉钉是无法打卡的哦，尽快购买新手机吧_。,Q3：手机意外丢失？,钉钉可支持无网络打卡，暂存在手机本地，等到有网的情况下会自动将打卡数据上传到服务期。,辅助功能,极速打卡管理员成功设置极速打卡模式后，在企业有效范围（办公WIFI或指定定位内），上班前只要打开钉钉即可成功考勤。,防作弊钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号，每次导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设备号，杜绝代打卡。,导出考勤报表系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考勤报表，分为汇总表和明细表，导出最大周期为一个月，便于考勤员进行考勤管理。,结果运用,试行期间，人力资源部每月汇总考勤情况于集团例会上进行通报，对考勤异常情况不进行处罚。,正式使用后，人力资源部每月汇总考勤情况于集团例会上进行通报，对考勤异常情况按制度进行处罚。,日志,如何发日志,可在微应用页面点击日志进行操作；也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作。,如何发日志,可使用默认的日报、周报等模板，也可以让管理员添加适用于公司汇报格式的模板。,如何发日志,电脑客户端也可以发日志，更方便快捷。,日志数据报表,在日志页面点击右上角“日志报表”可查看日志报表数据；支持时间、模板筛选，支持导出。,钉盘,如何使用,在微应用页面点“钉盘”可以查看，分为企业公共、企业群、个人区域；企业公共仅支持管理员编辑，群钉盘是企业群的共享区域，个人区域只有个人可编辑查看；聊天时可选择钉盘文件发送