新黑龙江中医药大学学生社团联合会社团手册.doc

为打造龙江品牌社联而努力奋斗 学生社团联合会社团工作手册黑龙江中医药大学学生社团联合会专属篇简介黑龙江中医药大学学生社团联合会梗概3黑龙江中医药大学学生社团联合会组织架构3学生社团申请筹备篇黑龙江中医药大学学生社团申请成立制度4黑龙江中医药大学学生社团年度注册制度5黑龙江中医药大学学生社团注销制度6黑龙江中医药大学学生社团活动申请流程7黑龙江中医药大学学生社团口号8学生社团管理篇黑龙江中医药大学大学生社团星级社团考核评定条例11 学生社团纳新成员申请制度12学生社团纳新要求12学生社团财务管理制度13学生社团活动宣传篇黑龙江中医药大学学生社团活动策划制度17学生社团活动宣传流程17学生社团活动开展篇学生社团活动场地借用流程19学生社团活动物品借用流程20社团活动管理篇黑龙江中医药大学学生社团学期初计划和学期末总结相关条例21学生社团活动新闻稿上交制度21学生社团活动总结上交制度22关于老乡会、同乡会篇黑龙江中医药大学老乡会、同乡会与社联之间的关系说明23附表学生社团活动申请表24星级社团基础评分表25学生社团注册申请书27学生社团章程28学生社团成员登记表29学生社团组织审批表30学生社团组织机构设置31学生社团纳新申请表格32各学生社团经费明细表33社联经费明细表34黑龙江中医药大学学生社团联合会专属篇简介一 黑龙江中医药大学学生社团联合会梗概黑龙江中医药大学学生社团联合会是在黑龙江中医药大学校团委领导下，开展自我教育，自我管理的学生社团联合团体，充分发挥其在校园文化建设中的作用，服务同学、服务校园。它以“规范社团发展，挖掘社团潜力，繁荣校园文化，服务全校同学”为宗旨，引导、组织健康向上、丰富多彩的社团活动，打造精品社团和品牌活动。经过不断创新发展，黑龙江中医药大学学生社团联合会下设临床医学院学生社团联合会、要学院学生社团联合会、人文与管理学院社团联合会、针灸与推拿学院学生社团联合会共有45个学生社团。按其性质分为六大类：理论学习类、学术科技类、文化艺术类、体育健身类、兴趣爱好类、社会公益类。每个社团都以自己独特的气质与文化为黑龙江中医药大学跃动青春活力，增添光芒荣耀。二黑龙江中医药大学学生社团联合会组织架构（一）黑龙江中医药大学校学生社团联合会（以下简称“校社联”）下设七个部门分别为办公室、秘书部、组织部、对外联络部、宣传部、财务部、监察部：1.办公室：负责协同其他部门做好学生社团联合会工作；负责管理、统计、保存关于学生社团与社团联合会的档案等。2秘书部：负责起草社团联合会的工作计划、工作总结；负责对外发布与学生社团以及学生社团联合会相关的一切正式协议等。3.组织部：负责对学校各个社团的活动计划统一安排；负责学生社团与社团联合会各项活动的策划和申请工作等；4.对外联络部：负责协助社团活动经费筹集，保证各项活动顺利进行；汇总各高校社联相关活动资料，接待高校来访人员等。5.宣传部：负责对社团及社团联合会的各项活动进行宣传；负责对社团以及社团联合会的相关信息进行宣传与对外发布。6.财务部：负责管理学生社团联合会财务工作；负责监管学生社团联合会各个学生社团的财务等。7.监察部：负责监督学生社团联合会各部门日常活动以及监督并且协助各个学生社团顺利举办各项活动等。（二） 凡成立三个以上社团的学院须成立院属社团联合会，院属社团联合会结构职能可参考校学生社团联合会组织架构。（三） 院属社团联合会主席在校学生社团联合会担任副主席一职。学生社团申请筹备篇一黑龙江中医药大学学生社团申请成立制度为了进一步规范黑龙江中医药大学学生社团（以下简称“学生社团”）的管理，推动学生社团健康、有序地发展，繁荣校园文化，促进校园精神文明建设，推进学生素质教育，特制定本条例。本条例所称学生社团，是指黑龙江中医药大学学生为实现成员的共同意愿和爱好自愿组成，按照其章程开展活动的业余群众性学生组织。黑龙江中医药大学学生社团联合会在校团委老师指导下，承担对学生社团的日常管理工作。第一条 学生社团各项活动必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，必须遵守黑龙江中医药大学的规章制度。第二条 学生社团的成员必须是具有正式学籍的黑龙江中医药大学在校学生。第三条 学生社团的基本任务是：适应社会发展需求，适应教育改革及学生成长成才的需要，积极开展健康有益、丰富多彩的第二课堂活动，充分体现学生社团的思想教育功能、凝聚功能、培养功能、示范功能，促进学生德、智、体、美全面发展，提高学生综合素质。第四条 学生社团的活动经费来源为学校拨款、成员缴纳的会费以及接受奖励或赠与等。社团财务管理必须遵守学校的财务制度。第五条 学生社团由校学生社团联合会具体负责注册登记、监督考核等具体管理工作。院级学生社团由所属学院团委负责日常管理。院级学生社团原则上不允许面向全校学生招收成员和开展活动。第六条 学生社团的成立由校学生社团联合会审批。凡未经正式登记或未履行审批手续的社团，属非法社团，学校将予以取缔，由此产生的不良后果由当事人负责。第七条 成立学生社团，须具备下列条件：1.有10名以上的学生联合发起，发起人须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校规校纪处分；2.有规范的名称和相应的组织机构；3.有业务指导单位或社团指导老师负责日常业务指导。其中，业务指导单位须是学校内机构（如学院、学校职能部门）；指导老师须是校内具有讲师（或相当于讲师）及以上职称的正式员工；4.有规范的章程。第八条 申请筹备成立学生社团，发起人应当向校团委提交下列文件：1筹备申请书；2章程草案；3发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件；4业务指导单位的书面意见及指导教师的基本情况、身份证明。第九条 学生社团章程应包括下列事项：1社团名称。学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚；2成立宗旨；3活动范围和活动方式；4社团成员资格及其权利和义务；5组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；6财务管理、经费使用的原则；7负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序；8章程的修改程序；9社团终止的程序；10.由章程规定的其他必要事项。第十条 学生社团自收到本条例第九条所列全部有效文件之日起一周内，就能否开展筹备工作给予答复。经批准筹备成立的社团，自校学生社团联合会批准筹备成立之日起三十日内召开成员大会，通过章程，产生执行机构、负责人。筹备期间不得以社团的名义收取会费和组织社团筹备以外的活动。第十一条 筹备期结束，校学生社团联合会会于一周内作出是否批准社团成立的决定。经批准，正式成立的学生社团应尽快以公告或其他形式宣布成立。注：出现下列情况之一，社团不予成立：1社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例第一条规定；2校内已经有性质相同或相近的学生社团；3发起人受过校规校纪处分；4在申请筹备成立时弄虚作假；5筹备期限已满，参加社团的人数未超过三十人；6属于校外团体的分支或附属机构。二黑龙江中医药大学学生社团年度注册制度 （本制度所称学生社团，是指黑龙江中医药大学学生自愿自主组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。）第一条 校学生社团联会合会(以下简称校社联)作为学生社团的联合组织，在校团委的指导下，负责社团的登记管理和监督指导工作。第二条 学生社团年度注册考核是对我校学生社团延续的资格进行审核和认定，各院级学生社团必须配合校社联的年度注册考核工作。第三条 学生社团须在每学期开学后两周内到校社联合会履行学期注册手续，并同时提交本学期工作计划和工作总结。第四条 各学生社团要以社团真实情况为注册基础资料，严格按照校社联注册制度相关要求配合院级社团联合会完成年度注册考核工作。第五条 各学生社团须根据学习、分析、讨论的结果，围绕上一年度社团的组织建设、会员发展、活动开展、宣传影响等各方面的情况进行自我总结，主动做好社团指导老师、会员的意见和建议的收集整理工作。第六条 新成立社团须上交。第七条 所有注册资料都需上交电子文档和书面文档，书面文档由a4纸打印，须校团委审核盖章，不得手写、涂改。 第八条 对于没有合法程序私自成立的社团不予立案存档。三 黑龙江中医药大学学生社团注销制度第一条 活动违反宪法、法律、法规和章程的社团将被勒令注销。第二条 社团注册后一学期内没有和校学生社团联合会有任何联系的社团将被勒令注销。第三条 一学期内不开展学生社团活动，或虽然开展过学生社团活动，但活动质量 不高的社团，限期整改，无法达到要求的社团将被勒令注销。第四条 没有下届社长接班人的社团将被勒令注销。第五条 社团内部组织结构混乱，一学期内未有好转的社团将被勒令注销。第六条 因社团负责人管理失职，造成严重后果的社团将被勒令注销。第七条 背弃学生社团宗旨、情节恶劣的社团将被勒令注销。第八条 学生社团执行机构知道或应当知道有成员利用学生社团名义进行违法活动而学生社团未予以有效制止，造成严重后果的社团将被勒令注销。第九条 无法继续开展学生社团活动，经该学生社团全体会员大会表决通过，可申 请注销。第十条 进行盈利性活动，对会员乱收会费且屡禁不止的社团将被勒令注销。第十一条 有违反校学生社团联合会管理规定行为的社团将被勒令注销。第十二条 学生社团主动提出注销的，将报告上交校学生社团联合会，在报告中 必须充分阐明申请注销的理由，同时将善后工作计划上报。由社联将有关材料上报审批机关。第十三条 校学生社团联合会根据被警告的学生社团的整改情况，应该注销的， 上报审批机关。第十四条 审批机关批复同意注销的，由校学生社团联合会公布该学生社团注销。第十五条 已经被注销的学生社团，不得以黑龙江中医药大学学生社团的名义开展任 何活动，否则，将按照有关校规校纪，追究该学生社团负责人的责任，有违法乱纪行为，情节严重的将上报司法机关处理。第十六条 社团的处罚分为警告、整顿、注销三个等级。在一学期内连续得到三次警 告的社团应被整顿；一学年内两次被整顿的社团，将被社团联合会强行注销。社团整顿期间，不得进行任何形式的社团活动，校社联将派遣人员进行监管，有关社团主要负责人应积极配合，对社团内部机构、社员组织、活动质量等多方面重新进行规划定位。被社团联强行注销的社团主要负责人应按照相关规定办理注销手续。第十七条 被社联会强制注销的社团三个月内不得再次申请成立，其负责人不再具有申请成立其它社团的资格，且不予签发社团负责人任职证明。第十八条 需要注销的社团须按照程序向社团联合会提出申请，不予申请而自行注销 的社团的，将给予其主要负责人全校通报批评的处分，不予签发社团负责人任职证明。第十九条 未经过申请而成立的社团组织不被公认为社团，不享有社团的权利，校社联有权利将其注销。四 黑龙江中医药大学学生社团活动申请流程学生社团必须在宪法，各项法律法规和校纪校规许可的范围内开展活动；社团活动必须围绕学生综合发展全面成才的目标和学校的中心工作展开；提倡和鼓励学生社团开展积极向上，丰富多彩、富有开拓精神的校园科技、学术、文化、艺术、体育等方面的活动；各社团应自觉接受学生社团联合会的监督，服从学校工作的全局安排。（一）社团活动申报所需材料(1)申请报告：包括申请事由、申请人签名。(2)活动策划：包括活动内容、主题、开始和结束时间、地点、拟邀请出席人员名单，拟请新闻媒体，若不能明确，须说明原因。具体内容见活动策划条例。(3)活动预算：须注明经费的解决方式和使用方法。（二）社团活动申报要求(1)涉外的大型活动须在活动正式召开前一月向校社团联合会上报有关书面材料。(2)全校性或跨院系的活动须在活动正式开展前一周向校社团联合会上报有关书面材料。(3)本社团内部举办的活动或社团举办的小型活动须提前4个工作日向校社团联合会上报有关书面材料。(4)各社团须将申报材料上报校社团联合会，审批并备案处理。(5)社团活动的批复在2个工作日内通知各社团。（三）活动申请须知(1) 社团开展活动必须先认真填写活动申请表, 并附上活动方案。(2) 向社联提出申请,经校社联审批合格后送至团委审批。(3) 团委审批同意后社团须在活动前将计划书及活动呈报表复印件呈交校社联办公室存档。(4) 活动结束之后三天内将活动计划书和活动呈报表复印件及总结书呈交社团联合会存档, 社团活动要填写申请表.严禁社团未经申请私自开展活动。(5) 社团和各院系学生会合办活动,无须审批,但在活动前须填写活动申请表。五黑龙江中医药大学学生社团简介社团名称社团口号樱之花健美操协会舞动激情，源自健美stf跆拳道社团练从难处练，用从易处用摄影协会用心拍出你眼中的非凡世界粤语协会南腔北调，本是一家pal疯狂英语协会crazy pal,crazy passion!we can change,yes,we can求真论坛求真是我们的宗旨，求真是我们的追求羽魂羽毛球爱好者协会心随羽动，以球会友兵乓球爱好者协会中医药传人，玩转国球魅力寒星棋社数点寒星一片天，棋逢对手你我间岐黄护理协会岐黄护理自强不息，悬壶济世决胜千里凡草文学社凡人平平久，草色青青常晨光英语协会得意的一天，从晨光开始满语满文化爱好者协会民族特色，满族风情，同聚满语满文化劲涵美术协会疾风知劲草，风水涵佳术佚城领域将恶搞进行到底toptime礼仪社素质与气质在美貌与智慧中提升筱悠话剧社登上舞台，展现不一样的你阳光网球协会打出一片属于自己的阳光中医药学会弘扬杏林，振兴岐黄，彰显大医精神绿洲足球联盟即使是沙漠，我们也要踢出一片绿洲e家网络e网之家成就你我他御锋阁瀚海兴墨雨，砚山建文阁，信手拈花笑，传与后人来知行园学社岐黄论天地，杏林谈古今前程协会理想有彼岸，前程才无忧纵横思辩社凭唇枪舌剑，辩天下可辨之理大学生心飞扬郊游协会世界有多大，心飞扬告诉你大学生交谊舞协会形象之范，扬起自信风帆，礼仪之师，奠定社交之石水中央诗社心中有诗，心中有爱德云社展语言艺术风采，秀个人独特魅力，一切尽在德云瑞丽女大学生发展协会蝴蝶破茧而拥抱天空，梅花做雪而芬芳寒冬，女生自信而优雅美丽！绿色使者协会团结力量，奉献青春，绿动起来！知心协会搏击心理大潮，引领大医之路大学生交往与口才发展协会以讲会友，以言求真，以谈务实，以辩促思劲舞堂即使没有舞台，只要有音乐我们就可以舞出自己汇文苑汇集广思，携手奋进梦幻园魔术社让你实现梦想的地方篮球时代篮球风景，即将席卷这个时代远航话剧社让我们一起杨帆远航，拒绝彼岸电影协会年华易逝，光影存在逐风轮滑爱好者协会天上天下，唯我逐风针灸推拿协会弘兴针推，走向世界伊蓝吉他社伊蓝舞指如歌方寸集邮社方寸之间，品味生活拍客江湖展dv功夫，来拍客江湖；dv你来拍，青春你主宰图书馆读者协会服务读者，品味人生学生社团管理篇一黑龙江中医药大学学生社团星级社团考核评定条例第一章 总则为进一步规范我校社团的管理，推动社团的健康发展，促进学风建设，丰富校园文化，并为学生社团健康发展、综合评价提供可行依据，特制定本标准。本标准以正确引导、全面服务、量化考核、动态管理为原则，适用于黑龙江中医药大学所有已注册的学生社团及其成员。一参评资格1. 该社团已经完成年度注册工作2. 该社团成立三个月以上3. 该社团主要负责人以及理事无处分记录4. 该社团学期末上交财务报表（没收支的社团交空白财务报表）5. 该社团明确自己的指导教师6. 遵守黑龙江中医药大学学生社团管理规定。二评定内容校社联监察部对各个社团进行的评审，包括材料审查，财务调查，内部建设考察以及民意调查等阶段。具体表现在以下方面：1是否有完整的年初计划、年终总结和活动记录。2财务是否有专人专管，收支登记是否完整，财务管理是否透明化、合理化、制度化。3各类档案、各位资料是否完整，分类是否明确，社团档案社联有无备档。4是否模范遵守各项规章条例，是否积极完成校团委布置的各项任务。社团是否有全局观念，是否接受校团委的领导，是否以促进学院的发展、以积极服务于学生为己任，认真参加各项会议，认真执行会议的决议和通知。5社团组建是否健全，内部成员是否团结，制度是否完善，职责是否明确，是否有分工合作，决策是否民主、公开、工作是否能够创新、讲实效。6组织活动是否有特色、有创新、立意好、层次高、效果好、影响广。是否组织了若干个能代表本社团特色的主题活动，在校内是否有一定的影响力，活动是否面向全体师生，是否受到师生的好评。三评选程序1.在校团委的监督下，由学生社团联合会监察部负责评选整个过程的监督、实施，体现公平、公正、公开原则。2.每年12月份由院团委、社团联合会组织评委会进行评选，参评社团对照评选条件向社团联合会提出书面申请，并上交1000字左右的社团工作年度总结材料（书面文档和电子文档各一份），并附上相关活动图片等资料，以及在活动和比赛中获奖的各种表彰证书复印件。3.根据评选条件和社团申报材料并综合各方意见按一定比例评出各星级社团若干名。第二章 星级社团评选标准社团评选标准采取评分方式，基础评分乘以百分之五十加活动评分（见附件二）乘以百分之二十加附加分的得分即为最终得分，并按最终评分进行排序，五星社团五个，四星社团十个，三星社团十个，其余为普通社团。第三章 附 则1.校团委、校学生社团联合会将根据各社团每阶段的工作及建设情况予以评定并酌情给分。2.评定结果将接受全校师生的监督。3.该评点标准自发布之日起试行，校团委和校学生社团联合会有权对该评定标准有关条例进行解释。4.进行活动评选的社团，参加活动的人数必须是五十人以上。注：1.在各类媒体中出现学生社团消极新闻，造成不良影响大的，每次扣5分。2.按时参加校团委、校社联组织的各项会议，无故旷会每次扣两分，迟到早退每次扣一分。3.责任事故每次扣5分，并降低星级；事故重大的取消其评选资4.社团参加活动评选的必须是观众人数在五十人以上的活动。二学生社团纳新成员申请制度第一条 申请人必须积极向上，遵纪守法，不做有损学校形象的行为。遵守社团章程。第二条 申请人上交有关申请材料。材料包括意愿书，个人简介等。第三条 凡具有本校正式学籍的学生，均可根据自己的兴趣、爱好、专长申请加入。第四条 部门在开展纳新工作之前，应向上级提交纳新报告，经批准通过后方可进行。第五条 社团纳新海报或材料应清楚明确，严禁内容与实际情况不符。第六条 因学习时间和精力的限制，每位有意愿加入社团的同学最多只能加入其他两个组织。第七条 申请人经过面试（或增笔试）等一系列考核可进入试用期。第八条 试用期期间无故缺席例会、活动的成员，部门有权筛选。三学生社团纳新要求第一条 纳新工作应在自由平等的氛围中吸引新成员，不得强拉同学加入某社团，充 分尊重学生意愿。第二条 各部门根据自身实际情况自由把握，在纳新活动进行前，应将初步计划招收人数上报。第三条 纳新时，把人数控制在限定人数内。不可盲目求多，应该有所选择，必要时可对同学进行面试，根据社团自身特点选择成员。第四条 纳新告一段落后，若新老会员低于40人，则在纳新情况上交前进行宿舍走访。宿舍走访为两人一组。四学生社团财务管理制度第一章 总 则 为规范我校社团财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，增加财务透明度，促进我校社团工作健康有续地发展，根据国家有关法规、黑龙江中医药大学社团联合会章程及校团委指示精神，结合社联自身特点，制定本制度。 第一条 本制度使用于社团联合会及其所属社团。 第二条 社联财务制度的基本原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度及校内有关财务制度；坚持勤俭节约的方针；正确处理社团发展需要和资金供给的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利益的关系。 第三条 社联财务管理的主要任务是：依法多渠道筹集资金；合理编制财务预算，并对预算执行过程进行控制和管理；加强财务管理，防止公共财物流失；建立和健全财务规章制度，规范社联内部经济程序；如实反映社联财务状况；对社团经济活动的合法性、合理性进行监督。 第二章 财务管理机构 第四条 社联财务管理实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。 第五条 社联财务工作由社联财务部负责，实行部长负责制。 第六条 社联财务部在部长的领导下，统一管理下属社团的各项财务工作。社联财务部不设与社团负责人任职重叠的人员。 第七条 社联各下属社团财务部必须遵守和执行社联统一制定的财务规章制度，并接受社联财务部的统一领导、监督和检查。各社团负责人或财务负责人在换届时，务必将账目结清方可离职。 第八条 社联财务部人员任命、撤消由社联常务理事会讨论通过，不得任意调动或撤换。 第三章 收入管理 第九条 社联经费来源： （一）上级补助，即从主管部门和上级单位取得的日常行政经费、活动经费及专项资金； （二）社联各下属社团招纳新会员收取的会费； （三）其它来源，即上述规定范围以外的各项收入，包括捐助收入、利息收入等。 第十条 收入管理： （一）上级补助收入由社联财务部统一负责管理； （二）会费管理：新会员缴纳的会费由社联财务部派专人于各社团招新后两周内统一收取所有会费，并开出加盖社联公章的收据。各社团不得以任何名义向会员单独收取会费。社团联合会财务部建立各社团的收支账目表及票据文件夹。 第十一条 社联及其下属社团必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入，并使用符合国家规定的合法票据；各项收入必须全部纳入社团预算，统一管理，统一核算。 第四章 支出管理 第十二条 社联支出包括：（一）社联及各社团的日常行政经费，办公用品费用等； （二）社联及各社团的活动经费，包括宣传费用、场地设备费用等； （三）其他费用。 第十三条 社团所需金额超过50元时，必须进行预支申请。 1一周内购买较多社团零星用品，超过50元时，必须填写预支申请表； 2大型活动须有详细的经费预算和活动计划，并填写活动申请和预支申请表； 3所需费用在200元以内，经由主席团论通过后方可预支。超过200元时须报经院团委批准，方可预支。 第十四条 预支经费使用后必须在一周内向社联财务部报销，如出现报销单与预支不符，社团必须做出合理解释，经过主席团讨论后方可报销。 第十五条 预支未用完费用须在报销同时随报销凭证一起上缴校社联财务部。 第十六条 社团报销原则： 1范围须是该社团的开支，私人票据不予报销； 2报销内容合理，所有报销项目有票据（正规发票）凭证； 3每张票据写明具体用途，并有社团负责人和经办人的签字； 4报销金额规定： 50元以下的，协会负责人有权直接开支并签字，由财务部直接报销； 50元以上的须先预支，然后再按规定程序核对。 第十七条 社团报销程序： 1报销分社团活动经费和其他费用两种，按情况分开填写报销单，发票分类粘贴在报销单的反面，每张报销凭证须有社团负责人及经办人签字；2已签字的报销单交至校社联财务部，由主席审核合格后交至财务部； 3财务部部长核实入账并签字； 4将报销单交至财务部副部长核查；领款时，经办人须在领款人一栏中签字。 第十八条 各项支出按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。 第五章 财务监督 第十九条 财务监督是维护财经纪律的保证。社联及下属各社团必须接受上级有关部门的财务监督，并建立严密的内部监督制度。 第二十条 社联的财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。社联可根据实际情况对不同的经济活动实行不同的监督方式。 第二十一条 社团建立和健全各级经济责任制是实施财务监督的主要内容。 第六章 附则 第二十二条 社联各下属社团应根据本制度结合自身实际情况制定具体的财务管理办法，报社联备案。 第二十三条 本制度由社团联合会负责解释和修订。 第二十四条 本制度自公布之日起施行，凡之前与本制度不一致的，以本制度为准。附： 财务管理流程（一）学生社团活动经费使用条例1学生社团负责人不能以任何理由、任何形式利用社团名义进行营利性活动，不能私自挪用社团经费，一经发现，立即撤消该社团负责人职务并上报校团委按照相关规定进行处理。2学生社团自成立之日起，即立经费开支详细帐目，设专人负责。3学生社团的经费支出须开具发票（收据），发票（收据）背后有经手人、社团负责人签字并保存，每学期上交学生社团联合会一份详细收支帐目，由学生社团联合会核实。凡无发票（收据）支出视为滥用经费，追究相关负责人责任。4一般活动经费由学生社团自行解决，活动规模大自行解决存在困难、须活动经费的社团，应在活动前一周写出申请、活动计划及活动预算，学生社团联合会会审核通过后，经团委主管老师审批后由经手人妥为保管，活动结束后持申请和发票（收据）报销相应金额。（没有按时递交申请或申请未被批准而擅自支出的费用，一律不予报销。）5学生社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费，一切活动所得赞助必须向团委如实汇报。学生社团接受的任何捐赠、资助，必须向校团委如实报告，如数上交所得，需要调用时，需经学校团委和社团联合会同意后方可使用。6 学生社团活动经费的使用应符合学校有关的财务制度，不得购买如：烟、酒、等物品。7学生社团经费使用情况定期应向协会内部人员公开，每学期由社团联合会公开全体协会的大体收支情况。8经费的管理应做到收支明确，账目清楚，并保留原始凭证。学校团委和社团联合会将定期对社团的账目的进行审计。对于账目混乱的学生社团，将责令其进行财务整顿，并在年终的社团评比中给予相应扣分。影响恶劣者，将严格追究社团负责人和经手人的责任。（二）帐单及发票（收据）的使用1帐单内容须有明确的支出和收入记录并注明资金用途、时间、经手人负责人的签字及报销情况。2帐单发票（收据）由学生社团联合会掌管，资金由校团委指导教师掌管，受全体社团监督。（三）经费的使用及报销1经费开支在经费预算批准范围内凭正式发票（收据）报销，白条不予报帐。2报帐款项须合理，私人游玩、餐饮费用等不报销。3发票（收据）后附经手人、主席、社团老师的签字并注明社团名称及用途，社团联合会开支须注明部门及用途。4发票（收据）开头须填写黑龙江中医药大学，时间应为当年度，正面必须具备出售商品单位的印章。5发票（收据）必须按实际支出项目开具，不得笼统填写“办公用品”、“文具”等，物品太多时，应附带物品清单。否则不予报销。（四） 财务监督奖惩量化管理1财务管理及档案管理科学有序，能够按照社团联合会要求及时报送财务报表，每次加10分；不按规定时间报送，延迟报送，扣520分；2社团内部有专门的财务负责人（会长不能兼任），有明确的财务条例，财务清晰，会员满意，每次评比加基础分10分；3会员举报财务管理混乱等违规情况，经查实后，扣50100分；4积极争取社会赞助，利用社团内部合理资源争取活动资金，争取到赞助金额100元，加10分，200元，加20分，依此类推；该赞助资金全部用于该社团的活动和建设；5在回报赞助单位时，违规将全校综合资源、团委场所资源、社团综合资源等不属于该社团内部的资源许诺给赞助商，每次扣50100分；6私下承诺给赞助商在学校不允许的地段摆摊、宣传等，每发现一次，扣2050分。（五） 学生社团吸引社会赞助注意事项与校外企业或个人进行相互合作、吸引社会赞助是社团争取资金支持的重要组成部分，也是当前社团发展过程中经常遇到的问题之一，在与赞助单位合作时，同学们应该注意以下几点：1合作应在平等互利的原则上进行，要符合学校和社团的整体利益；2在商谈前做好充足的准备，以干部聪明、果敢、机智、灵活的良好形象进行沟通协商，在商谈过程中做到不卑不亢；3协议签署前应把合作协议的详细内容报送校社团联合会审批核实后报校团委批准后方可签署，未经同意不得开展商业合作与宣传；4协定签署前要仔细核对责任、义务，要做到责任义务的平衡。社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源，不得将学校和整体社团的公共资源提供给赞助单位，不能承诺给赞助单位在校园露天地点摆摊设点、挂横幅、乱贴海报等；赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等；将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来；5本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作，不允许欺骗行为的发生，以免给学校带来负面影响；6赞助经费：社团独自主办活动留为协会发展基金费用，支出必须有详细、准确地记录，协办或承办的活动由主办方按照合理原则分配。 （六）学生社团活动经费管理规定为规范我校学生社团的财务管理，协助学生社团更好的发展与完善财务制度，现对社团活动的经费作如下规定：1.活动开展前的两星期，将活动申请表交到校社联办公室，经办公室审批同意后转交主席团审批，最后呈交校社联指导教师。2.社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集的经费，一切活动所得赞助必须向团委如实汇报经团委老师审批后由经手人妥为保管。3.经过老师批准后，把活动经费预算表归还到该社团并填写实际支出。（背面需注明活动名称、经手人、证明人）社团活动宣传篇一黑龙江中医药大学学生社团活动策划制度第一条 策划书名称：须具体的写出策划名称，如“x年x月xx社团xx活动策划书”，置于页面中央，写出正标题后将此作为副标题写在下面。第二条 活动背景：根据策划书的特点在以下项目中选取重点内容阐述。具体项目 有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其做好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测拟定计划。如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。第三条 活动目的、目标和意义：活动的目的、要意义简明的表达清楚;在陈述目的的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动的目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。第四条 资源需求：列出需要的人力资源、物力资源，包括使用的地方，如教室或活动中心都应详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。第五条 活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简单，使人更容易理解。但是表达方面要力求详尽。对策划的各工作项目应按照时间的先后顺序绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、执行的应变程序、相全责及时间地点也应在这部分加以说明。第六条 经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体周密的计算后用表格列出。第七条 活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行第八条 带来一些不确定的因素，因此，当环境变化时，应有应变措施、计算损失的概率及成本，也应在策划中加以说明。第九条 活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位。第十条 可以专门为策划书制作封面，力求简单；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等。第十一条 策划书须从纸张的长边装订，如有附件附于策划书后面。二黑龙江中医药大学学生社团活动宣传流程（一）申请社团须提前3天提供海报内容及主题,并与宣传部取得联系。（注：宣传部可于周一、三、四，第十六活动室进行工作，非工作日不提供颜料、纸张）如需用纸张，颜料者须于周一、三、四与宣传部取得联系并由宣传部人员进行签领，任何社团不得代签领取。（二）排序宣传部将按照活动时间、申请时间，对于要张贴的海报进行排序，按排序顺序于宣传栏内进行张贴。（三）张贴时间每张海报于宣传栏内张贴两天，如果遇到特殊情况，可依活动将时间延长到34天，若无其他社团等待张贴，可持续延长。（四）海报要求海报内容要积极向上，文字简洁明了。（五）团委网站宣传社团有活动时，应向秘书部提供文字材料，由宣传部或社团本身提供照片，上传于团委网站进行宣传，以便于大家对活动能更加了解。社团活动开展篇一社团活动场地借用流程为规范社团场地申请制度，以便社团更加有效地完成场地申请，特制定本流程以用于活动室及户外场地申请。（一）申请须知1.社团举办活动可以申请使用的校园内场地有：(1)大学生活动中心；(2)校园内室外空地(3)主楼礼堂注：申请以上场地，应遵守场地主管部门的规定、填写相应的场地申请表，报学生社团联合会审批（二）申请流程1. 申请活动场地时,必须写好申请书到社联,然后社联再到相关部门申请.如申请的是教室,需到教务处申请,申请书的称呼应为尊敬的团委领导和教务处领导.社团活动需 要使用校内公共场地和设施，须提前一周上交使用场地和设施的申请表，上交后第七个工作日由学生社团联合会给予社团答复。 注：下载相应的活动申请表，填写完整后提前一周交至社团联合会办公室部，上交时间为周一至周五晚上六点至八点。2. 大学生活动中心完整审批流程，申请表见附录。完整审批流程为社团交表社联统计核对交至团委办公室获得同意社联备档表存档登记活动通知负责人并告知其及时在工作日凭表格在大学生活动中心值班室拿钥匙。3. 礼堂所审批流程，申请表见附录。完整审批流程为社团交表社联统计核对交至团委办公室获得同意盖章社联备档存储登记活动通知会长并告知其及时凭表格在学工处最后确认。4. 户外场地申请表审批流程，申请表见附录。完整审批流程为社团交表社联统计核对交至团委办公室获得同意盖章社联备档表存档登记活动通知会长并告知其及时凭表格在保卫处签字确认。（三）申请要求1. 在黑龙江中医药大学办公室注册的合法社团。2. 凡请外来嘉宾开讲座的社团须把被邀请单位材料,主讲人资料讲座内容,及指导老师意见一并附上,举办讲座时须请指导老师到场指导，否则申请不予批准。3. 日常训练行社团活动室申请须提交申请书至社联办公室，社联交至团委经批准，方可申请使用。4. 社团活动申请活动室需提前一周将申请报知社联，经团委审查核对批准方可使用。5. 社团活动户外场地申请，需提交正是申请书到社联，经社联批准，上交至团委，经盖章批准，与保卫处交流使用。二社团活动物品借用流程第一条 由于器材较少，器材只面向特色活动和文化节活动。如有冲突遵循先申请先使用的原则，如果特色活动与文化节活动时间冲突，由举办文化节活动的社团使用。第二条 社团在申请活动时同时申请所需物品，并上交使用物品申请书，注明使用物品的时间。第三条 社团提前一周申请器材，临时申请或者没有申请者则不予外借。第四条 举办活动的社团预先准备好话筒电池（9v）和插排。第五条 不单独外借插排。第六条 器材在借出期间，如出现问题，由社团负责维修。第七条 所借物品需要在规定的时间内归还。第八条 活动举办当天提前联系校社联并派同学到办公室协助搬运器材。第九条 借出器材的项目和时间以器材申请书为准，在申请时写清具体时间和物 品。社团活动管理篇一黑龙江中医药大学社团学期初计划和学期末总结相关条例第一条 所有社团须接受校相关组织的指导和管理，遵守相关社团规定。第二条 所有社团须在每学期初规定时间内将学期初计划及上学期期末总结上交 到指定地点。第三条 社团要积极开展健康、新颖的活动。第四条 活动相关照片应及时上传到团委网站上。第五条 学期初计划的内容需包括以下几点：1.社团名称2.社团口号3.活动内容，包括活动名称、活动主题、活动宗旨、活动形式（表演或演讲或讲座等）、活动大致时间、活动地点（室内或室外）、预计参加人数、活动预计经费（数目及来源）、前期宣传形式。若涉及纳新工作时，需指出预计纳进人数、是否收缴会费及收缴数目。4.社团未来发展方向。第六条 学期末总结的内容包括以下几点：1.社团名称2.社团口号3.活动内容，包括活动名称、活动主题、活动形式、活动具体时间、具体地点、参加人数、活动经费及来源、宣传形式、活动效果、活动中出现的问题及需改进的地方。若涉及纳新工作时，需指出已纳入人数、收缴会费情况。二社团活动新闻稿上交制度第一条 校学生社团联合会直属社团，社团活动活动期间必须有相关人员及时跟踪活动进程，以便新闻稿的纪实完成。第二条 校学生社团联合会直属社团，社团活动必须在开展前三天内与秘书部成员联 系，以便秘书部成员做好新闻稿上传的前期准备工作。第三条 校学生社团联合会直属社团，社团活动若无相关新闻稿负责人，必须及时与秘书部成员取得联系，以便新闻稿由秘书部成员负责。第四条 校学生社团联合会直属社团，社团活动结束两天内必须及时上交有效合格新 闻稿，以便秘书部成员筛选修改。第五条 社团活动新闻稿字数必须在三百字到五百字之间，特殊情况另行改变。第六条 校学生社团联合会直属社团，社团活动新闻稿必须在活动结束后三天内上传学校网站，以便大众了解我校校内活动。第七条 校学生社团联合会附属社团即院系社团，社团活动新闻稿需报备秘书部，以 便秘书部了解活动进程。第八条 校学生社团联合会附属社团即院系社团，社团活动新闻稿在学院上传情况下，需告知秘书部，以便秘书部留档记录。第九条 校学生社团联合会附属社团即院系社团，社团活动新闻稿在学院未能及上 传情况下，需与秘书部取得联系，使秘书部得以上传。第十条 社团活动新闻稿必须经过审批筛选和合理修改，最终上传学校网站或供对 外宣传。第十一条 社团活动新闻稿必须一式两份，社团与秘书部各持一份，以便秘书部存档。第十二条 社团活动新闻稿社团必须主动上交，逾期或未予上交，责任社团自负。三社团活动总结上交制度第一条 校学生社团联合会直属社团(以下简称“直属社团”)，社团活动期间应有相关人员监督活动进程，以便活动总结及时完成。第二条 直属社团社团活动，应在开展前三天内与秘书部成员联系，以便秘书部成 员 做好活动总结的前期备案工作。第三条 直属社团活动的活动总结负责人，应及时与秘书部成员取得联系，以便活动总结及时上交秘书部成员。第四条 直属社团，社团活动结束四天内应及时上交纪实活动总结。第五条 社团活动活动总结字数应在八百字以上，特殊情况另行改变。第六条 社团活动活动总结需有题目、总述、活动时间、地点、内容、综述等格式。第七条 直属社团社团活动新闻稿，应在活动结束后一星期内上交我校校学生社团 联合会，以便备案。第