编务管理系统.doc

2、编务管理系统编务管理系统子系统主要面向总编室和编辑部（室），以“选题管理”为中心，为每一个选题制定相应的工作流程，记录选题从申报、审批、列选、三审、书稿加工直到发稿各环节的相关信息。编务管理系统选题管理发稿管理稿酬管理合同管理作者管理系统设置编务管理系统的整体框架为：1、选题管理 选题的策划、申报、审批、列选管理。责任编辑在填写完选题申单后,送交给编辑部(室)、发行部、总编室、社领导等部门进行审核，以确保所列选题能取得较好的经济效益和社会效益；并提供相应的选题申报查询、审批意见查询、已列选题查询、已撤销选题查询、重点选题查询、选题计划查询、选题统计查询的等等多种查询统计功能。2、发稿管理 包含发稿单的填写和三审、征订单的填写、cip工作单的填写、书号发放和发稿单签发等功能，明确的对图书制作提出要求和进度，并提供已发稿单据查询、发稿进度查询、计划发稿统计、已发稿统计等多种查询统计功能。3、稿酬管理 包含编辑费、复审费、终审费、校对费、绘图费、设计费等编辑加工费用和稿费的开单和审批，规范各种费用的发放，并提供相应的查询与统计功能。4、合同管理 包含图书出版合同、约稿合同、版权贸易合同等相关合同的管理，依据合同确定各项费用（稿费、组稿费、租型费、版税等），跟踪合同条款的执行情况。5、作者管理 对作者进行统一管理和维护，随时随地跟踪作者的信息。具体操作界面如下:、 选题申报 除了提供常用的功能外。还提供了自定义的【列表】功能，便于用户进行自定义的格式设置。而且还提供了【导出】功能，便于用户随时导出数据进行备份，保证数据的完整性。选题申报主窗口：选题申报单填写窗口：2、审流程 送审流程采用的是跨越式流程。用户既可以一步步走流程，也可以跨越式的走流程进行审核，方便用户进行自定义设置。图如下：3、送审审批 送审过后,送审指定的审批人拥有审批权限,可以进行审批/返回意见填写。其中审批流程包括编辑部、发行部、总编室、社领导的审批。图如下：4、选题列选 部门审批后进行列选状态。列选对所有的选题进行汇总，为三审前做充分的选择，保证选题能取得较好的经济效益和社会效益。图如下：5、三审审核 列选完毕后，选题开始进行三审处理，被指定的审批人拥有完全的审批权限。图如下：6、初审处理 三审处理中的第一审，此时提供各种合同的文本。图如下： 7、发稿处理 三审审核后，开始进行发稿状态管理。此时进行书号确定,并且确定cip号等相关信息。发稿以后单据将进入“出版管理系统中的印制系统”。发稿处理图如下: 8、合同管理包含图书出版合同、约稿合同、版权贸易合同等相关合同的管理，依据合同确定各项费用（稿费、组稿费、租型费、版税等），跟踪合同条款的执行情况。图书出版合同。图片如下：图书约稿合同。图如下：9、稿酬管理包含编辑费、复审费、终审费、校对费、绘图费、设计费等编辑加工费用和稿费的开单与审批，规范各种费用的发放，并提供相应的查询统计功能。审校费。图如下：审校费送审后，进入编辑审批。图如下：付酬费明细查询。图片如下：10、综合查询 提供已出版图书查询、计划出书统计、已出版图书统计、图书进度查询等查询统计功能，以便及时掌握图书的出版进度。图书进度查询图如下：出书统计查询