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文档简介

企业办公室日常工作流程,2,人事行政部相关单位,在收（发）文登记簿上编号登记,收文传阅,填写文件传阅（处理）单,行政副总阅签送意见,经办人在收（发）文登记簿上签字领取,阅后签字并落实办理,返回后按类归档,外来文,传阅处理单,整理移交档案室,外来文,传阅处理单,传阅处理单,外来文,3,人事行政部拟办单位总经理,发文签审程序,分管副总签审,拟稿,公文稿,部门主管核稿,公文稿,终签,公文稿,行政科缮打正式公文,说明：公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文，其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。,4,人事行政部相关单位,发文用印程序,经办人在发文登记簿上签字领取,公文稿,送打印室打印正式公文,装订盖章,登记在发文登记簿上,正式公文,正式公文,原件稿及发文归档案室保管,发放,5,人事行政部使用单位总经理,印章使用程序,填写签审单,签审单,分管副总签审,签审单,行政科登记经办人签字,使用,保管,签审单,总经理章和法人印章,终审,6,人事行政部借用单位,印章、证照外借程序,填写签审单,签审单,副总签审,签审单,行政科登记经办人签字,印,印,使用,印,归还检查并记录,部长签审,保管,行政科长签审,签审单,总经理章和法人印章,终审,7,人事行政部使用单位,证照复印使用程序,填写签审单,签审单,部长签审,签审单,行政科登记经办人签字,证照查阅或复印,原件入库保管,分管副总签审,行政科长签审,8,人事行政部接待单位,外来参观接待程序,填写接待签审单,部门主管签字,行政科签审,接待通知单,2,门卫审验,接待,接待通知单,1,2,接待通知单,1,2,协助接待布置等工作,9,使用单位人事行政部,出门证管理程序,行政科在后勤保管处领取空白出门证,盖章后保管,使用单位到行政科领取,领取登记,领取,出门证,出门证存根,领取记录冲消,出门证,开立出门证,10,复印管理,复印单位人事行政部,复印,月底统计费用上报财务、人事,复印人填写数量、费用,11,会议安排流程,主办单位人事行政部,会议场地和布置等需求通知,落实会议场地安排并记录,按要求整理卫生、布置坐席、音响等设施,落实会务服务人员和程序等,会后及时清理会场打扫卫生,12,报刊、杂志征订发放流程,部室人事行政部,计划,计划,后勤汇总填制决策报批表,部长签审,各部室报计划,汇总计划,副总终审,按报批数量征订并编制发放表,收发室收到报刊、杂志,分发到各单位报箱,各单位自行领取,送到阅览室摆放,刊物,刊物,13,信函、文件收发流程,人事行政部相关单位,收
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