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文档简介
酒 店 会 议 协 议甲方: 乙方:联系人: 联系人:电话: 电话: 传真: 传真:地址: 地址: 甲乙双方本着友好合作,互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议事宜达成以下各项协议:一、会议概况1、会议名称:2、抵店时间:*月*日3、参加人数: *人左右二、会议住宿日期及价格入住时间离店时间房型间数价格12月25日12月26日豪华房59间标间1大床320元/间夜12月26日12月27日豪华房40间标1大320元/间夜12月25日12月26日豪华套房2间左右688元/间夜注:以上房价均免服务费,按照实际入住人数赠送次日1-2份中西式自助早餐。三、餐饮1、会场安排会议日期时间会议地点面积会议人数价格摆设12月25日16:30-17:303号会议室86平40人左右1000元课桌12月26日8:30-18:007楼会议室404平100人左右5000元/天课桌12月26日11:00/14:003.4号会议室86平40人左右1200元/半天课桌12月26日11:00/14:001.2号会议室86平40人左右800元/半天课桌注:免费提供投影仪、幕布、会场导引牌、桌牌、大堂及会场签到台、讲台、白板、笔、纸、茶水或矿泉水等。2、用餐安排 用餐日期时间餐别用餐地点人数标准12月25日晚餐桌餐七楼*厅170人左右晚餐150元/人12月26日午餐自助餐一楼*山110人左右80元/人12月26日晚餐桌餐一楼*山110人左右100元/人注:以上报价红酒白酒客人自带免服务费,啤酒及软饮用酒店的。(另自助餐保底人数90人) 58元/果盘四、费用结算1、乙方需于20*年*月*日前将此次活动定金:*万交予甲方,并在会议期间随时补交会议押金。活动结束当日乙方需在前台结清所有消费。2、乙方同意并授权本次会议所有房费、餐费一并由指定签单人统一签单生效。开户名称:开户银行:人民币账号:五、取消政策1、本合同签署后,若取消活动,则甲方按以下条款向乙方收取违约金,以合同总额计算:活动召开前 收取餐费、房费14天 20%7天 50%1天 100%2、预定房数的更改(1)合同签署后,乙方可在活动抵店前二天要求减少,但幅度需在预定房间总数的10 %即 6间以内(包含6间)(2)乙方预定房数在入住当天可作如下变动:如未到房间数为预定房间的5%即3间以内(包含3间)甲方将不收取损失费。如未到房间数超过预定房间的5%以上即3间以上(包含3间)甲方将收取超出部分第一天的房租作为损失费。六、本合同未涉及的具体细节由双方另行商议后,以书面形式确认,为本合同不可分割的一部分。
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