（系统工程专业论文）ERP软件SAPR3的研究与应用.pdf

摘要 ， 诳今天这个技术日新月异的世界中，全球化的市场 及激烈的竞争，都使得商务对信息系统的需求达到前所 未有的追切，并在不断扩展技术的同时希望得到更高的 可用性，以便快速适应企业重组、业务改造对系统带来 的巨大改变。e r p 软件的出现，它的高可用性，适应 性，先进性能快速的响应企业适时调整、迎接更复杂的 挑战。s a p 公司的r 3 系统是其中的佼佼者。丫 本文作者结合自己在用r 3 系统构建新华书店总店 企业网上的工作学习的经验与体会，剖析了r 3 系统工 作的基本原理；研究了r 3 应用系统的设计思想：构造 了用户原型；提出了e r p 软件的实施模型。 全文共分五章。第一章，论述了e r p 软件的概念和 功能；第二章，分析r 3 系统工作的基本原理；第三章， 研究了r 3 应用系统的设计思想；第四章，描述了e r p 软件的实施过程。第五章，介绍了应用实例。 关键词：e r p 软件，软件设计，进程控制器，进程调度， 物料管理，臌 、 韭查奎望查堂窒麴些垦堡主圭望些燕兰 a b s t r a o t t o d a y ，t e c h n i q u ed e v e l o p f a s t e r a n df a s t e r b u s i n e s sa f f a i r su r g e n t l y a s kt h ei n f o r m a t i o n s y s t e mt o f i tf o rc h a n g i n gw o r l d w i d em a r k e ta n d d r a s t i c c o m p e t e n c e w e h o p eg e t m u c hb e t t e r a v a i l a b l i t yf r o me x p a n d e dt e c h n i q u e t oa d a p tf o r r e o r g a n i z i n gt h ee n t e r p r i s e 。e r p s o f t w a r ec o u l d r a p i l d l yr e s p o n d f o rb u s i n e s s a d j u s t m e n t a n d a f f r o n tm o r e s o p h i s t i c a t ec h a l l e n g e r 3s y s t e m f r o ms a pc o m p a n yi so u t s t a n d i n g 。 a c c o r d i n gt oo w ns t u d y i n ga n dw o r k i n gi nt h e b u i l d i n g x h s d e n t e r p r i s e n e tt h r o u g h r 1 3 s y s t e m ，a u t h o ro ft h i sp a p e ra n a l y s e sr 3s y s t e m b a s i sp r i n c i p l ea n dr e s e a r c hi t st h i n k i n go fd e s i g n a n db u i i dc u s t o m p r o t o t y p e a n dt h e nb u i i de 秽 s o f t w a r er e a l i z i n gm o d e l t h ep a p e rc o n s i s t so ff i v ec h a p t e r t h ef i r s t c h a p t e r ，i n t r o d u c i n gt h ee r pc o n c e p ta n df u n c t i o n ： t h es e c o n d c h a p t e r ，a n a l y s e sr 3s y s t e m b a s i s p r i n c i p l e ：t h et h i r dc h a p t e r ，r e s e a r c hi t st h i n k i n g o fd e s i g n ：t h ef o u r t hc h a p t e r ，d e s c r i b et h ee r p r e a l i z i n gp r o c e e d 。t h ef i f t hc h a p t e r ，i n t r o d u c et h e a p p l i c a t i o ni n s t a n c e 。 k e yw o r d ： e r ps o f t w a r e ，s o f t w a r ed e s i g n ，p r o c e s s c o n t r o l l e r ，p r o c e s sd i s p a t c h e r ，m a t e r i a lm a n a g e r ， p r o t o t y p e 姥方交逶丈学鑫魂纯所硕士生毕效论文 第一意e r p 企业整体资源规划概述 1 1e r p 概念的掇出 1 e r p 软件概念的提出 e r p 软件( e n t e r p r i s er e s o u r c ep l a n n i n g ) ，即企业资源规 娜软枣 ，是糖童接鼹务于众她魏生产经营鞫管理的应用较 睾。它是一种 远雳了当今先进的信惑技术如数嚣库数据仓痒技术、艇络技术粒 i n t e r n e t 技术，在m r p i i 系统的基础上发展起来的，集企业的供应链 管理、财务管理和生产制造管理等功能于一身的高度集成的计算机管理信 怠暴统。由此可见，e r p 软件系统是直接为企业的生产缀营和管理决策 驻筹懿，鞋兔避豹诗羹瓿售惠姓理襄逶谖技术尧棱。静吴蠢舞度豹集成彀 能的管理信意系统。e r p 软件的直接服务秘标是帮助企娥实现实现自己 的业务流程、实现自己的管理和决策、降低艇业生产经营的成本和经济风 险、实现企业的经营利润、市场份额和发展目标。 2 e r p 鞍谗糕桨结梅 一个成熟的e r p 软件系统，一般均包括下面三个层次的功能 第一个蘑次是监务漉程管理屡次：理联众、监豹匿常鼗务滚程，实琏娩 务搡作的标准纯帮程序讫，献两实现较快静她务操作和较瓶的韭务周期， 提高业务水平。并实现全企妣范围内的各个北务环节、各个管理部门的数 据菇享和通讯，提高企业的市场竞争能力；第二个层次是人力资源管理层 次：提供业绩谱定所需要的数据，并通过e r p 软件的集成皮用功能将垒 众潼静各个经甓秘管理部门联藏一个富霄溺陵藕耱躲整体，实现苞摆a 力、资金、技术、厂房等各种资源在内的企般综合资源的最饺配置和运朋， 并创造出最佳的经济效益。第三个层面则是与企业的生存发展密切相关的 经营决策层：谯这个层面上，e r p 软件将w 以通过对企业生产经营数据 瓣动态分辑釉鞭测锺奠撼功麓，辕魏企韭戆繁理决策瑟次佟斑金韭翦发麓 决囊。 3 e r p 软件的发展历史和趋势 北方交通大学自动化所硕士生毕业论文 与管理信息系统的发展类似，e r p 软件从本世纪6 0 年代开始，经过 将近4 0 年的发展和演化，如今已经是一项从理论和技术上均非常成熟的 系统。到目前为止，已经投入市场的成熟的e r p 软件就有包括欧美数十 家太的e r p 软件公司所提供的数十个系统，如德国s a p 公司的r 3 系统 和美国o r a c l e 公司的o r a c l e 应用系统等。 e r p 软件系统的前身应该是以生产计划与控制为主线的运用于企业 的生产制造、产供销以及财务管理的m r p 和m r p i i 系统。从发展历史上 看，e r p 软件系统基本上走过了四个大的发展阶段，分别是： m r p 阶段：从6 0 年代到7 0 年代，以物料需求计划为主。利 用物料清单( b o m ) 、库存数据和主生产计划等计算物料的需求。 这一阶段的实验和开发主要集中在生产制造企业。m r p 使得企业 的生产制造具有了对于物料的初步的需求计划。从而大大改进了 企业的供应链管理。 闭环m r p 阶段：从7 0 年代到8 0 年代，在m r p 的基础上， 集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购，形成了反馈， 构成了一个闭环的循环。 m r p i | 阶段：从8 0 年代到9 0 年代，制造资源计划，在闭环 m r p 的基础上，集成了财务、供应链管理和制造，从而构成了一 个完整的企业流程。 e r p 阶段：从9 0 年代至今，在婶i i 的基础上，系统的集 成能力更强，系统的适应性更强，能够适用于多种行业，并适用 于全球化的企业运作。 1 2 e r p 功能特点 e r p 软件在进入9 0 年代之后，表现出更强劲的发展趋势。了解和使 用e r p 软件系统的案例越来越多，e r p 软件系统所具备的功能和应用范 围电越来越广泛。e r p 软件的发展表现出以下几个趋势： 集成性和灵活性更强。e r p 软件系统的集成性越来越强， 并且e r p 软件的应用范围也越来越广泛。现在的e r p 软件已 经不仅仅局限于满足企业的业务操作需要而是将后勤、人 力资源管理、生产制造、销售分销、财务管理和控制以及决 策等企业经营活动的方方面面都包括在e r p 软件的应用范围 之中，而且各个应用模块之间的通讯和联系越来越紧密，共 享和交换的数据越来越多。这样可以使企业实现更简洁的业 务流程、更严密的管理控制和更迅速的财务统计报表功能。 此外，为了使得软件系统能够有效应付日益快速变化的市场 需求，e r p 软件更注重方案的灵活性和可调性，企业要求掌 2 北方交通大学自动化所硕士生毕业论文 撰根据市场竞争的形势及时调撩业务和管理方法模式的能 办，从嚣对e r p 软俘靛灵活性孝羹霹潺整挂提出了蓬毫豹要求。 薪筏术的盛麓更迅速和全蠢。9 0 年代，随麓弼络技术、 i n t e r n e t 以及数据仓库等高新技术的目益普及e r p 软件 系统也迅速地将这些新出现的计算机和通讯技术运用到软件 系绕中，从两向搭户提供功能曼疆丈的解决方案。例如，髓 着w w w 菝末秽i n t e r n e t 授寒豹袋熬，e r p 软件公司遣速 速谯其软件系统中增加了电子商务等崭新的功能和解决方 案。 更注重特定的行业解决方案。e r p 软件为了满足各个行 数秘霆家嚣不嗣众鼗鹣瘟曩嚣求，在最诗积实凌薅考惠褥甏 多的是共性，使翔的更多的工其是抽象。虽然也具有行业和 国家的特性，但是照注重标准功能。而进入9 0 年代之后，则 更淀重行业解决方寨的实现。即针对某一个具体的行业，例 如众融业、运输娩、制造业、零镪韭等提出专f 1 适囊于该行 韭戆e r p 软锌系统。这静行堑瓣决方案。一般燕标准系统功 能的裁减或者是在某一方面的增强，这样的系统更能够体现 特殊行业特性，从而也更能够满足特定行业的需求。例如，s a p r 3 系统就推出了零售业、政府警多个行业解决方案。 更注重实藏懿麓藿裸涯。绝大多数e r p 较傍逡是零复 杂的应用系统，并盈投资也比较大。为了使得客户能够成功 地蜜施并使用e r p 软件系统创造经济效益，保护客户的经济 投赘，几乎所有的e r p 软件公司都非常注重软件的实施过程。 倒搬s a p 公司就专f 1 将r 摇软髂匏实施过程总缝为一套工其 罨l 文档集。并辘霸予专f j 翡顼嚣篱理黍 震鲎镶涯工具。青了 这贱工具和专门知识的帮助，就将e r p 软件的嶷施成功率提 高剁了一个较高的水平。 1 ，e r p 软件的功女e 特点： 蠢簧统的m i s 软绛系统攘比较，e r p 羧穆蒸毒鞋下若手挽点： 灵活性和筲调性： e r p 软件在设计的时候就十分注羹软件的灵活性和可调整性。 只有具备了融大的灵活性和可调整性，e r p 软件才能胜任企业资源规 划的任务，方熊使褥企业嚣对快速变纯的帮殛形势t 够及孵调整业务懿 逯箨方式，簿理模式等。最楚逮静巨大静w 调整牲班及胃娃应羯于不弼 的管理，运作模式，可以适用于不同的行业和部门的灵活性，才使得e r p 软件倍受青崃。 集成性： 3 北方交通大学自动化所硕士生毕业论文 集成性是e r p 软件的又一巨大优点。e r p 软件的集成性体现在 业务操作，财务管理。管理，决策等数据的全面共享和动态实时更新， 这不仅可以减少重复的信息处理和流转。加快业务周期，而且可以及时 准确地掌握管理决策所需要的详细信息。在e r p 软件系统中，业务管 理如产供销，是和财务管理，生产计划和控制，人力资源的管理咀及决 策等功能高度集成的。 高保障： 对于e r p 软件的投资对于企业而言，是一个具有较高风险同时也 具有较高成功保障率的事情。e r p 软件的高保障率，主要体现在e r p 软件较高的实施成功率和较短的实施周期上。作为一个高度成熟和完善 的e r p 软件系统一般可以满足大部分企业的大部分应用，因此，一 旦企业在软件选型时确信该软件能够满足其需要，就具备了成功实施 e r p 软件的基本条件。其次，e r p 软件通常具有比较完整和完善的实 施方案和工具甚至队伍。例如s a pr 3 和o r a c l e 应用系统等均提供 了自己的产品实施的一系列工具和方法。这就保证了e r p 软件实施的 高成功率。最后，也是最大的特点在于e r p 软件实施与企业自行开发 应用系统的实践之间的根本区别。企业自行开发自己的应用系统，往往 可以满足企业的一时之需，但很难有效的应付由于企业的市场环境快速 变化所要求的变化，在更多的情况下，甚至很难满足这种变化，从而影 响企业业务正常开展。而e r p 软件，则从一开始设计就建立了相当完 静的企业模型，根据成熟的企业模型，再辅于成熟的实旅工具，则e r p 软件的实施，其可靠性比自行开发应用系统具有大幅度的提升。此外， 由于e r p 软件系统的高度可调性，使得e r p 软件可以比较方便地调整 以适应业务变化的需要。 2 s a p _ r 3 系统简介 s a p _ 罐3 是s a p 公司研制的产品：g 3 是目前世界上覆盖面最广， 功能最强e r p 系统。在5 0 多个国家中有一万五千多家著名公司选用s a p i i 3 系统来管理，规划他们极为重要的业务，诸如财务，制造，销售和 分销，人力资源等。r 3 系统是面向大中型企业的产品，适用各种行业， 如制造，化工，医药，石油，汽车，航空以及高科技，电子工业。 本文将在以后的章节对e r p 软件的功能、设计思路、应用等各个方 面进行详细分析。 4 北方交通大学自动化所硕士生毕业论文 第二章s a p r 3 系统分析 2 1r 3 系统概述 r 3 运行环境 r 3 系统采用c l i e n t s e r v e r 模式，s e r v e r 端可运行于u m x n t 操 作系统平台，o r a c l e ，d b 2 ， n f o m i s e 等大型数据库平台，c l i e n t 端为 p c 。p w i n 9 5 。 r 3 的三层结构 北方交通大学自动化所硕士生毕业论文 r 3 系统分为三层结构，第一层为客户端，第二层为应用服务器 第三层为数据库服务器。r 3 开发了自己的应用服务器引擎，使其可独立 与于数据库，不仅优化自身应用的请求并能扩展数据库的功能，完成特 殊的服务。三层结构具有更快的反应速度，更高的容错能力。 r 3 的基本构件 r 3 系统由核心系统( b a s i s ) 和应用系统及a b a p 4 开发平台组成。 6 北j 亨交通大学自动化所硕士生毕业论文 r 3 的核心系统确保它的应用可运行于不同的平台，且能撤据用户的需求 馊襄绞达到爨健捩态。 r 3 的应翔系统由：髓务( f i ) ，管理会计( c o ) ，固定资产管理( a m ) ， 销售和分销( s d ) ，物料管理( 删) ，生产计划( p p ) ，质量管理( 鲫) ，工 厂维护( p m ) ，人力资源( h r ) ，项目管理( p s ) 。这些应用系统可单独使 用瞧可集成健翊。所有的应髑蓉统都用a b a p 4 开发平台嚣发瓣。a b a p 4 语 畜黾s a p 开赞酾第西代毫缀语言，采溺面对对象技术，镁帮发效率大大撼 离，r 3 应用系统支持多语种，多币种，并使萁能共存丁- 一个应用。r 3 成 用暴统支持i n t e r n e t 访问。 2 。2r 3b a $ l s 系统王终原理 2 2 1r 3 系统的基本结构 r 3 系统主要由程序搂豳( 周应用系统连接) ，屏幕翻译器，a b a p 4 魏泽器，a b a p 数据字典，i 蓬稷控裂器，系统接口，遵谶接口，用户接秘 这，l 部分组成。 系统接口： 为了傈 正r 3 系统的可移植性。系统接口被漫计成为独立的一层， 在这一瑟叛上的r 3 系统缀9 l 二，臻麓垒郭独立予萁运行麴硬件，较辫平台。 系统接口分为数据库接口和操作系统接口。 i i 程控制器： r 3 系统中的所有进程都通过这个控制器来调度，优化谶程。 a b a p 4 数据攀典： 7 北方交通大学自动化所硕士生毕业论文 r 3 系统中所用的一切数据都存于这个字典中。 屏幕和a b a p 4 解释器： 随着图形化的界面广泛应用，r 3 系统可把a b a p 4 编制的屏幕及 在这个屏幕上发生的所有动作直接放在屏幕解释器中解释。a b a p 4 解释 器和屏幕解释器工作都需要a b a p 4 数据字典的支持。 用户接口： 主要用来处理用户c l i e n t 端的访问。 通讯接口： 用来处理外部数据，如同e d i 的接1 ：3 ，其他r 3 系统的接口。 2 2 2r 3 系统同数据库的数据交换过程 r 3 系统的数据库接口将a b a p 4 语言和o p e ns q l 语言转化为相应 的数据库语言，在转换时，先去a p p l i c a t i o ns e r v e r 的b u f f e r 中查找 所需的数据，若存在。直接返回结果；不存在，去数据库中查询。此外， r 3 系统提供复杂的游标扑获，这意味着能多次使用一次建立起来的路 径，同时，它也支持e x e c s q l 语法来直接访问数据库。 2 2 3r 3 系统的事务处理 每个r 3 的事务都是由有关联的逻辑对话框( 屏幕) 组成，其 中每一个屏幕有一个p b o ( 前置处理，用来初始化屏幕，提供缺省值) 和 8 北：7 交通大学自动化所硕士生毕业论文 p a f ( 后置处理，离开这一屏幕时激活，如处理输入的数据等) 。一个r 3l u w ( 逻辑工作单元) 不仅包括一个事务中的p b o 和p a l 而且还包含更新数据库动作。从数据库的角度来看，一个l u w 是把 数据库从一个状态更新到另外一个。提交的事务由a p p l i c a t i o ns e r v e r 完 成， a p p l i c a t i o ns e r v e r 的核心进程是d i s p a t c h e r ( 事务调度器) ， 它负责把不同的事务分配给不同的进程i ：作器：并组织通讯。其附带功能 有凄参考文件；创建、初始化通讯；产生滚动区：开始工作进程等等 2 2 4 数据流 1 用户的操作被r 3 的前台工作程序s a p g u i 接收，并转化为特定 的格式发送到d i s p a t c h e r 中。 2 d i s p a t c h e r 把用户进程放入r e s q u e s tq u e u e s ( 申请队列) 中 等待。 9 托矗交避大学垂霸耗掰鞭士生毕鼗论文 3 ，d i s p a t c h e r 等到有窝阑的进程工作器时扶队列中取出进程放入 遴程工佟潞。 4 ， 进程工作器执行进程：从r o l lf i l e 中读出数据耍3 i 将谶程提交 给数据瘁。 5 ；数豢簿遮瓣埝迸莲王搀嚣掰筹静数辫。 8 进程芏终嚣将楚毽野鹣数攒送鬟d i s p a t c h e r 。 7 d i s p a t c h e r 把结粜艇还给客户。 2 2 5a p p l i c a t i o ns e r v e r 的结构。 1 + d i s p a t h r 2 w o r kp r 0 e 黔s w o r kp r o c e s s 囊张s kh a n d l e r ，s c r e e np r o c e s s o r ，a b a p 砖。 p r ( _ ) c e s s o r 靼d a t a b a s ei n t e r f a c e 鞠辩分缝戏。 髑戤p r o c e s s 接臻缝分为美粪：# 撰幕避程王绺嚣，錾一 囊赣避程工幸搴器， k 加锁进程工作器，b 一艨台进程工俸器。s 一打印避糨工作器。 3 ，j o bq u e u e 4 。 m e s s a g eh a 黼电e rg a t e w a y m e s s a g es e r v t c g 受爨崧个粪避程孛棒第落意；g a t e w a y 变 责在r 3 系统之间的数摄接鼹。 5 +s h a r em e m o r y 和r o l lf i l e r o l lf i l e 存锉瓣鹰麓寨统的数擐，瓣s h a r em e m o r y 划蹩 1 0 北方交通大学自动化所硕七生毕娥论文 将内存中存储r o l lf i l e 常用数据。目的是提高处理速。 2 ，2 。6w o r kp r o c e s s 的t 乍原理。 。更鞭楚瑗 当d i s p a t c h e r 接收到有更新动作的迸程时，通过m e s s a g e s e r v e r 传到v 进程= e 作器中，同甘寸也在e 进程工作器中申请加 锁：蒋加锁成功，则更新数据库，前则回滚本次避襁。 2 后套传犍进程。 后台作业管理可以计划何时运行将建戆程序，由b 进程工作嚣 来完成。第一步： 由d 进程1 ：作器把计划放在j o b 堆栈中。 第二步： 由d 进戴工作器定时的孛曩描j o b 堆拽。第三步：懿 1 1 托吉突逶夫学叁霸纯辑磺量生毕监论交 栗时问剥，则通知b 进程工作嚣。第四掺；b 进糕工作器取出 j o b 。执行程序。 2 。2 7 打印臌蔫。 r 3 系统赢持兰种类型的打印。第种，瑕道s 进程工作瓣， 蕊揍藏打譬瞧势邀缭羲台夔s a p l f d 簸务寒努龆 第二静+ 瓣进s 进程王 俸器，愁努露任务送绘a p p l i c a t i o ns e r v e r 靛掇镩蕞缓露嚣敬到，自其 筏。铷打印：一送给本地打印机。啊二，送给嘲络打印机。 北，亨交通大学自动化所硕士生毕业论文 2 2 8 小结 一个r 3 系统必须包含一个能提供所有服务的中心系统。其中 多个b ，d 进程工作器，一个v ，e ，s 进程_ 亡作器，一个m e s s a g es e r v e r ， 2 3a b a p 4 数据字典 a b a p 4 数据字典中存放并组纵数据的定义，还包含系中所有数据的 主要描述和用途。从任何入 2 1 进入a b a p 4 数据字典的数据都是共享的， 任何的修改会立即影响调用这些数据的应用系统。 就方交通丈学套动纯所硕士生毕渡论文 在a b a p 4 数据字典中，t a b l e ，d o m a i n ，d a t ae l i 孙i e n t s 是基本的 对象。d a t ae l e 麓e n t 表汞字段特 生瓣薤訇，d o i n 翔表拳字段兹长度魏 类壁。 t a b l e 分为t r a n s p a r e n tt a b l e 和i n n e rt a b l e ，在a b a p 4 数据字 媳书定义过的t r a n s p a r e n tt a b l e 在数据库中都会生成同一名字的表，且 裳态字段魄名葶，类型，长藏都相弱。但数摄痒孛表豹字段顺亭可以圈 t l n s p a r e n tt a b l e 字段静颓弹不嚣。它由a 馘p 4 数据字典串的a l t e r ta 】3 l e 来自动较正。t r a n s p a r e n tt a b l e 支持外键，v i e w ，j o i n 。( 其概 念等同数据库中的概念) 。i n n e rt a b l e 是一种结构，可以甜它当作表来 操作，随着程序的结束，它的内容会自动消失。 北：亨交通大学自动化所硕士生毕业论文 第三章s a p _ r 3 应用系统分析 为适应不同公司的组织需求，r 3 系统允许灵活的数据组织。在安 装s a p 系统时，尽可能相似地在系统中复制公司组织。如下图表显示s a p 系统中的公司结构。 客户 合法的，与业务相关的或带一般目的的管理实体的组合。例如：公 司 公司代码 在一个客户内，有自己的资产负债表并生成自己的损益表的在法律 上蚀立的实体。例如：一个公司或子公司 工厂 公司代码内操作的地点，例如：_ 厂，办公室或分厂 仓储地点 工厂内库存的实地储存地点，例如：仓库或仓储范围 开估范围 管理物料库存值的组织级别。评估范围可以是如f 实体： 北：亨交通大学自动化所硕士生毕业论文 工 公司代码 - 哨售组织 购买组织 每一个r 3 应用系统都有一个标准的业务流程，通过设置参数，司 以改变其流程；或开发a b a p 4 程序来增添一些功能，将其接入r 3 系统。 r 3 应用系统的重要设计思想 1 全球化宏观的整体设计。 r 3 的应用系统可覆盖各行各业，它抛弃了个行业的特殊性，而抓住 了共性：一方面，所有企业的组织结构都相似或相进。二方面，所有企业 都苜购进和销售。r 3 就以这个思想来设计的，它以先进的西方先进企业 组织结构、管理方法为基础，以灵活性的技术处理来适应各行业。并且毫 的应用系统不仅支持十多种语言，而且都同财务系统紧密的联系起来，每 一笔进销业务都会自动在财务系统做出凭证。不同国家、不同地区、不丽 币种的分公司财务系统可自动向总公司的财务系统汇总。 2 应用系统的灵活性设计。 应用系统可通过参数的设置来确定某备公司的组织结构：有多少分么 司，每个分公司下有多少工厂，每个工厂有多个存货地点及购买组织和宰| ! 售：俎织的属性：原材料是总公司统购买还是分公司单独购买( 购买组磬 属于二总公司还是分公司) ；产品是总公司统一销售还是分公司单独销售( 锌 售组织属于总公司还是分公司) 。每个应用系统有很简单的业务大流程， 但每一步大流程都有众多的小流程，只需要参数的设置来忽略小流程、已l 便小流程的顺序。每个应用系统提供很多接口，可以添加自行开发良 a b - p 4 程序。以达到某个企业的具体需求。 3 基础数据的多角度、多层次的设计。 以物料产品数据为例：每一种物料都有总公司级别的基本数掳 ( g e n e r a ld a t a ) ，包含物料产品号，物料产品描述，单位，其它技7 i i 数据：每一种物料产品都有工厂级别的工厂一特殊数据 ( p l a n t - s p 。l , c i f i c ) ，包含自动需求计划，计划进货出货时间，物料产品的购买， 销軎组织，批次记载；每一种物料产品都有存储地点级别的存储地点一 特殊数据( s t o r el c c a t i o n - - - s p a c i f i c ) ，包含存储时间，存储数量。每 一种物料产品都有批次级别的存储地点批次数据( b a t c i _ s p a c i f i c ) ， 包含批次，批次存储数量。这种设计方法使得整个系统数据达到完整性， 灵活性的统一。 1 6 北j 了交通大学自动化所硕士生毕业论文 3 1 删模块 3 1 1 概述 舢模块主要包括以下主要功能：采购，库存管理其他功能有：发票校 验，供应商评估，消耗计划等等 一采购 s a pa g r 3 系统包括相互之间完全集成的各种模块。这种集成允许 一个公司的各个部门共享和维护相同的信息。采购是物料管理( 一) 模块的 一个部分。洲模块与r 3 系统中的其它模块是完全集成的，它支持物料 管哩的各个阶段：物料计划与控制、采购、收货、库存管理和发票校验。 采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。采购与 r 3 统中其它模块的通讯确保了连续不断的信息。例如，它可与下列模块 一起工作： 财务核算( f i ) 采购和核算都维护有关供应商的信息。每个供应商的信息存储在供应 商主记录中，该记录包含核算和采购信息。供应商主记录代表财务核算中 的供应商帐户。采购也可通过p o 帐户分配指定财务核算中借记何种g l 帐户。 销售与分销( s d ) 在物料需求计划( m r p ) 框架中，销售中的客户需求可传递给采购。此 外可在创建申请时将其指定给销售订单。 采购包括下列任务： 业务活动总循环的采购中心。典型的服务或物料采购循环包括如下过 程： 需求的确定 通过物料计划和控制确定物料需求。( 这可以采用与m r p 相适合的和 基于二需求的方法进行库存控制。库存级别的定期检验订货点方法的使用 和基于过去消耗的预测都是重要的方面。你可亲自输入采购申请，它们也 可通过物料计划和控制系统自动生成。 货源确定 采购部门可基于过去订单和长期的采购协议帮助你确定潜在的供货来 源，货源清单允许你维护优先选择的供应商清单。这会加速创建询价( r f q s ) 请求的过程，如果需要的话，可通过s a p 印i 将询价电子发送给供应商。 供应商选择 为比较不同的报价你可开发定价方案。回绝书还可以被自动发送。 1 7 北j 亨交通大学自动化所硕士生毕业论文 采购订单处理系统从申请和报价中复制信息以帮助你创建采购订单。与生 成采购申请一样，你可自己生成p 0 或让系统自动生成。系统还支持供应 商的供货计划及合同( 总括订单合同或期间合同的s a p 条款) 。 采购订单跟踪 你可以显示物料或供应商的项目供货。采购订单历史还显示将要供货 的教量井提供所有采购申请、报价和采购订单的当前状态。 收货和库存管理 收货人员可通过输入p 0 号来简单地确认收货。买方通过指定允许的 偏差可限制所订货物的供货过量和供货不足。( 注意：在s a p 系统中“库 存营理术语有一个狭义定义，主要包括库存物料移动的管理、跟踪和记 录，) 发票校验 系统支持发票的检查和匹配。由于系统已访问了p 0 和收货数据，所 以会通知应付帐款的职员货物的数量和价格差异。这可加快付款发票的审 计f 结算速度。 二库存管理 库存管理( i m ) 是埘物料管理模块的一部分，并完全地与其他摸块 结成一体( 请看下图) 。 基于物料需求计划确定的需求，物料从外部或内部采购。交货作为收 货输入到库存管理中。物料直到提交给客户( 销售分销) 或用于内部 1 8 北：i 交通大学自动化所硕士生毕业论文 ( 蛔生产) 才被保存( 并在库存管理中进行管理) 。在所有的业务期间， 库薛管理访问主数据( 如物料主记录数据) 和所有后勤部分共享的业务数 据( 如采购数据) 。 一与物料管理( 瑚) 的结合 作为物料管理的一个组成部分，库存管理直接与物料需求计划，采购 和发票校验相联系。库存管理形成物料需求计划的基础，该计划不仅考虑 了实际库存，而且考虑了计划的移动( 需求，收货) 。当物料从供应商处 订购时，库存管理将交货记录为参考采购订单的收货。供应商发票在以后 通过发票校验进行处理。在这里，采购订单和收货凭证中的数量和价值被 检苣，以确保它们在发票中是一致的。 一一与销售分销( s d ) 的结合 一旦你输入一个销售订单，你可以初始化现有库存的动态可用性检 查，在创建交货时，即将提交的数量被标记为“计划交货”。在记录发货 时这个数量从总库存中减掉。创建销售订单库存也是可能的。这些s d 业 务芭销售分销系统中被描述。 基本任务 计划收货，根据采购订单的收货，根据订单的收费，其它收货，预订， 发货，转储记帐和库存转储，批次，概念，盘点，危险物料的管理及存 储争位管理 3 1 2 棚的组织结构分析 公司代码 组织结构中最高的或集团公司层次。该层次代表用户内一个独立的核 算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。例子：子公司， 集司公司成员。 【厂 可能是真正意义上的工厂( 制造工厂) ，业可能是代表公司代码中的 一个分支机构或地址。 采购组织 采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协 商阶格和供货条款的组织单位。( 例如，为公司范围内购买维持生产的用 料、修理材料、运行材料或m r o 项目的单位) 。 果购组 采购组织进一步细分成采购组( 买方组) ，负责日常的采购活动。一个 采购组也可以为多采购组织工作。 组织层次的分配 1 9 北：亨交通大学自动化所硕士生毕业论文 在s a p 系统中，工厂必须分配给一个或多个采购组织。而且工厂必须 分配在一个公司代码之下。采购组织可以分配给一个或多个公司代码。 如果没有为采购组织分配公司代码，则每个采购组织可以执行每个公司代 码的采购运作。这样做的前提是执行采购的工厂分配给了该采购组织。在 创龟采购凭证期间必须维护公司代码的分配。 ：檗中分散采购 可以将采购功能设置为有一个采购组织的集中采购单位，或为具有不 同果购组织的分散采购系统每个组织负责不同的工厂根据系统设置的 方式，你可以保持单独的采购组织独立，或允许参考采购组织与供应商协 商一个全面的合同( 由于更大的采购量具有更多的便利条件) ，负责在单个 工，广_ 进行采购的其它采购组织也可以通过发出核准订单核准不符合合同的 物抖。通过s a pa l e ( a p p l i c a t i o nl i n ke n a b l i n g ) 的缩写，应用程序链接 启羽) 的帮助，属于同一组但不同s a p 系统的各个公司可以共同使用合同。 后首在这种情况下被认为是“分散合同”。你可以以这种方式设置系统， 即采购组织从供应商( 工厂) 处为工厂采购物料，该供应商( 工厂) 属于同 一嗣户( 集团公司) 内的其它公司代码。这是用s d 供货和开票单据进行 公司内部库存转移的实例。 3 1 3 基础数据分析 ：防料主数据 包括了企业向外采购或内部生产的物料的详细信息。计量单位和物料 描述是存储在物料主记录中的数据的实例。s a p 后勤部分的其它模块也 可以访问物料数据。以下显示了包含在物料主记录中的信息类型，并为每 种类型提供了一些实例： 一核算 估价和成本方面的信息。例子：标准价格、过去价格和未来价格，当 前估价。 一物料计划及控制 物料需求计? ( m p r ) 信息和基于消耗的计划库存控制。例子：安全 库萍水平、计划供货时间和物料的再订货水平。 一一采购 由采购系统为物料而提供的数据。例子：负责物料采购的采购组、允 许偏差的上下限以及订货单位。 一一工程 物料的工程和设计方面的数据。例子：c d 图、基本尺寸和设计规格。 一一仓储 北方交通大学自动化所硕士生毕业论文 与物料存储仓库相关的信息。例子：发货单位、存储条件和包装尺 寸， 预测 用于预测物料需求的信息。例子：如何采购物料，预测周期，等等。 一一销售和分销 有关销售订单和定价的信息。例子：销售价格、最小订货量和负责某 物料的销售部门名称。 组织信息 物料数据总是以同样的分级方式组织的。从采购的观点来看，物料主 记：录包含下列组织层次：用户、采购组织、工厂和存储地。 1 用户一一般数据一本层次包含了可应用丁一个企业( 集团公 司) 内的所有独立公司、所有工厂和所有仓库仓储的数据。一般数据的 实倒是有关物料设计( 例如，c a d 绘图) 和存储条件( 温度范围，物料是 否是易爆炸或易腐败的等等) 的方面的细节信息。 2 工厂一本层次包含了一个公司内的每个分支或工厂的数据。对 采购来说重要的数据都在该层次上进行存储。这类数据的实例是物料的最 大汀货数和最小订货数和再订货水平。可以通过输入工厂代码访问工厂数 据， 3 存储地一本层次包含了专属于某一存储地的数据。库存层次就 是需要针对每个存储地进行维护的。通过输入工厂和存储地代码，可以访 问萍储地数据。这种数据结构方便了对整个企业中与物料有关的信息的组 织，当在一个以上的工厂中使用同样的物料或在一个以上存储位置存储 时它会防止物料数据的冗余存储。例子：假设在两个不同位置存储同样 的金属铸件，则该物料的设计和采购方面的数据是相同的，但每个位置的 库存数据却是不同的。 一一物料编号 每个物料主记录部分配有唯一的编号，该编号是物料的标识。物料的 编号可以是内部分配，也可以是外部分配。内部编号分配意味着由系统对 物料进行编号：外部编号分配意味着由建立物料主记录的人指定物料的编 号，如果是采用的外部分配编号方式，则对物料的编号可能要受到限制。 编号分配的范围在定制时进行定义。 一访问物料主记录 公司政策会限制对物料主记录数据的访问。访问限制是用来防止非授 权羽户更改物料主记录的。一般来说，采购者可以查看所有物料数据，但 通常只允许更改采购数据。同样，物料计划者和库存管理者通常只允许更 已芟：直接与物料计划和控制有关的数据。某些用户有权在中央更改数据。这 意味着他们有权输入物料主记录中的所有数据并进行更改，包括采购数 2 l 北；了交通大学自动化所硕士生毕业论文 据， 一| ； 应商主数据 供应商主数据是关于外部供应商的信息。典型的内容有：供应商名称t 供应商使用的货币和供应商编号( 存储在s a p 系统中作为帐户编号) ， 供 应萄地址以及如下数据： 向该供应商订购物料时使用的货币 一芰付条款 一墓要联系人的名字( 销售人员) 会计信息( 由于在核算时供应商代表了一个应付帐户，所以供应商主记 录电包含了会计信息，例如在一般记帐系统中的有关控制帐户( 调节帐 户) 。因此，供应商主记录由核算和采购个部门负责的是供应商主记录中 与：果购部门有关的数据的的创建、更改和显示。在向系统中输入供应商的 发票之前，必须以提供了与该供应商有关的核算方面的数据。) 组织供应商主记录 供应商主记录结构反映了企业的结构。供应商主记录细分为三个不同 的数据区域： 1一般数据：这是适用于集团公司内所有公司代码的数据。一般 数据包括供应商地址和电话号码这样的数据，以及与供应商进行交流的语 言， 2核算数据：这是专门用于核算的信息。例如，这类数据包括了 与支付业务有关的数据和相关控制帐户( 调节帐户) 的编号。 3采购数据：这是与采购有关的数据( 例如，联系人、供货条款 等j 。 一组织层次“采购组织”包含下列与批发零售贸易相关的层次： 一 供应商子范围( v s r ) 一 工厂 一 工厂供应商子范围 除了可应用于采购组织的数据以外，你还可以维护某工厂或供应商 子范围的数据，例如，不同于采购组织层次数据的付款条款或国际贸易 术语。按照下列优先次序进行搜索和输出数据： 1 供应商子范围一工厂一采购组织 2 供应商子范围一采购组织 3 工厂一采购组织 4 采购组织 这蠢味着： 1 如果存在最特别层次“供应商子范围一工厂一采购组织”的 数据，则使用该数据。 北：亨交通大学自动化所硕士生毕业论文 2 如果不是这样，系统会检查是否维护了“供应商子范围一采购 组织”层次的数据。如果可用的话。就进行输出。 3 如果在该层次也没有数据存在，系统会在层次“工厂一采购组 织”上搜索数据。 4如果在此层次上仍没有可用的，则仪输出采购组织层次上的一 股教据。 对可变数据的规定 如果你希望根据随某些地点或供应商而变化的数据进行工作的话，例 如庄零售业中，可按如下方式处理： 1 在采购数据或合伙人作用( 合伙人功能) 屏幕，选择变化数据。 只有在允许数据留存( 数据存储) 层次“供应商子范围和或地点”的帐 户组被选择时，该按钮才是可用的。如果未创建变亿数据，则要求你指定 数据留存层次。并显示现存的层次。 2 选择所需的数据圉存层次，然后选择采购明细或合伙人明细。 出：现相关的屏幕。输入变化数据，然后返回起始点。 一帐户组功能 当创建供应商主记录时必须输入帐户组。帐户组决定了 一编号分配的类型 一编号范围，从中可以指定系统用来标识供应商的帐户编号 一是否涉及的是一次性供应商 一屏幕包含哪些字段以及在这些字段中的输入是必需的还是可选的 一允许采购组织下有哪些数据留存层次( 例如，供应商子范围) 哪些合伙人纲要( 确定合伙人的程序) 是有效的 ( 一旦创建了供应商主记录，就不能更改帐户组。只有在特殊情况下才 授：阪系统管理者这样做。( 这可能是必要的，例如，如果又有新的应用投 入使用。) 在这种情况下当更改主记录时在建立供应商主记录时不能 进厅输入的的字段可以准备接收输入。) 一供应商主记录编号 给每个供应商主记录分配了唯一的编号( 也是财务会计系统使用的供 应商编号) 。你需要用编号来调用主记录或输入采购记录。可以在内部或 外部的基础上指定编号。内部编号分配意味着系统可以指定编号。外部编 号分配意味着创建主记录时可以输入编号。对于外部编号分配，也允许使 用芋母数字编号。通过你在创建主记录时输入的帐户组可以确定编号分配 类型以及编号范围。系统保证编号总是唯一的。借助内部编号分配，系统 在给定的范围内连续地分配编号。借助外部编号分配，可以防止已使用过 的编号再重复使用。在所有公司代码中，供应商都有同样的帐户号。 北j 7 交通大学自动化所硕士生毕业论文 采购主数据，比如： 一采购信息记录 信息记录建立了物料和供应商之间的联系，因而方便了选择报价的处 理，例如，信息记录给出了用于从供应商订货的计量单位，并标注在一段 时间内影响物料的供应商价格方面的变化。 一货源清单 货源清单规定了物料可能的供应来源。显示了可以从某一给定的供应 商处订货物料的时间段。 一配额的分配 配额分配是根据配额，规定在一定期间内物料总需