实验一 文档的基本操作与排版.doc

1 字处理软件操作实验实验一 文档的基本操作与排版一、实验目的1掌握Word的启动与退出方法，熟悉Word 2003的工作界面。2掌握Word文档的创建、保存和打开方法。3掌握Word文档的录入及文本的增加、删除、修改、移动和复制等编辑操作。4掌握文字的查找、替换等基本编辑方法。5掌握文字的格式化。6掌握段落的格式化。7掌握项目符号和编号的使用。8掌握边框和底纹的使用。9掌握文档的分栏与分节方法。10掌握页面设置方法。二、实验内容1启动Word程序，熟悉Word 2003的工作界面。点击菜单“开始/程序/Microsoft Office”，选择“Microsoft Office Word 2003”程序，进入Word工作环境，熟悉Word 2003的工作界面和各个组成部分，如图4-1所示。2输入以下文字，并以W1.doc为文件名保存，然后关闭该文档。INTERNET即互联网，也称为因特网，现在我们所说的上网一般就是指的互联网。互联网的原型是1969年美国国防部远景研究规划局（ADVANCED RESEARCH PROJECTS AGENCY）为军事实验而建立的网络，名为ARPANET。ARPANET初期只有四台主机，其设计目标是当网络中的一部分因战争原因遭到破坏时，其余部分仍能正常运行；80年代初期ARPANET和美国国防部通信局研制成功用于异构网络的TCP/IP协议并投入使用；1986年在美国国会科学基金会（NATIONAL SCIENCE FOUNDATION）的支持下，用高速通信线路把分布在各地的一些超级计算机连接起来；经过十几年的发展形成INTERNET。其应用范围也由最早的军事、国防，扩展到美国国内的学术机构，进而迅速覆盖了全球的各个领域，运营性质也由科研、教育为主逐渐转向商业化。1994年4月20日，我国NCFC工程通过美国SPRINT公司连入INTERNET的64K国际专线开通，实现了与INTERNET的全功能连接。从此中国被国际上正式承认为真正拥有全功能INTERNET的国家。菜单栏格式工具栏标尺标题栏水平滚动条垂直滚动条状态栏垂直标尺任务窗格视图切换按钮光标常用工具栏图 4-1 Word 2003窗口3打开所建立的文件W1.doc，在文本的最前面插入标题“互联网的发展”，并按要求进行文字和段落格式设置。l 设置标题格式。将标题设置为“标题3”样式，字体设置为隶书，并居中排列；l 设置正文字体。小四号字、楷体，所有英文字体设置为Arial Black；将第二段的“美国国防部远景研究规划局”设置为“华文彩云”字体，加框，加字符底纹，字符放大到200%，字体为红色。l 设置正文段落格式。将所有正文首行缩进2个汉字；将正文第一段的段前间距设为2行，分散对齐；正文的其它段落段前间距设为1行；将最后一段的行间距设为固定值20磅，左右各缩进2个字符，段后间距设为2行。【提示】（1）要在文本的最前面插入标题，只要将光标定位到最前面，按Enter键就可以插入新空行，然后输入要插入的标题。（2）设置标题样式。首先选中标题内容，然后选择“格式”工具栏的“样式”下拉列表框选择要求的样式。如果要求的样式没有显示在列表框中，可以选择“视图”菜单下的“任务窗格”命令，打开“样式和格式”任务窗格，选择该窗格中下拉列表框的“所有样式”，选择所需的样式。（3）设置字符格式。一般采用“格式”工具栏设置字符格式。选定要设置格式的文字，然后单击“格式”工具栏上的“字体”按钮旁的下拉箭头，选择需要的字体；单击“字号”按钮旁的下拉箭头，选择需要的字号；单击“字体颜色”按钮旁的下拉箭头，选择需要的颜色；单击“字符缩放”按钮旁的下拉箭头，选择字符缩放比例；单击“字符边框”或“字符底纹”按钮，即可为选中文字加上简单的边框或底纹。要将选定文字中的英文和中文设为不同的字体，可以单击“格式”菜单下的“字体”命令，打开图4-2所示的“字体”对话框进行设置。在该对话框中还可以更详细的设置文字的字体格式，例如文字的颜色、字体、字形、字号以及空心、阴影、上下标以及下画线等特殊效果等。图 4-2 “字体”对话框（4）设置段落格式。如果只设置一个段落的格式，只需将光标置于该段落，不需要选中该段落；如果要同时设置几个段落的格式，必须选中这些段落。段落对齐方式的设置可以直接使用格式工具栏上的“对齐”按钮。对于其它复杂的段落格式设置可以使用“格式”菜单中的“段落”命令，打开如图4-3所示的“段落”对话框进行段落格式的设置。将光标置于标题行，在“段落”对话框的“对齐方式”下拉框中选择“居中”对齐方式；选中所有正文段落，在“对齐方式”下拉框中选择“两端对齐”，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”2字符。将光标置于第一段，选择“对齐方式”为“分散对齐”，设置其“段前”间距为2行；选中从第二段开始的所有正文，设置其“段前”间距为1行；将光标置于正文最后一段，在“行距”下拉框中选择“固定值”，在右边的“设置值”中输入20磅，在设置左、右缩进的数值框中都输入2字符。图 4-3 “段落”对话框4将文中所有英文单词改为词首字母大写。【提示】要将文中所有英文单词改为词首字母大写，先选中所有文字，然后选择“格式”菜单中的“更改大小写”命令，打开如图4-4所示的“更改大小写”对话框，首先选择“小写”，单击“确定”按钮，将所有英文字母改为小写字母，然后再次打开“更改大小写”对话框，选择“词首字母大写”，单击“确定”按钮，将所有英文字母改为词首字母大写，其它字母小写的格式。图 4-4 “更改大小写”对话框5查找与替换。将文中的“ARPANET”改为“阿帕网”；将所有的英文字母更改为红色的字母并加着重号。【提示】（1）将光标置于文档的开始处，选择“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，如图4-5所示。在“查找内容”文本框中输入“ARPANET”，在“替换为”文本框中输入“阿帕网”。单击“全部替换”按钮，Word会将文档中所有的“ARPANET”替换为“阿帕网”。图 4-5 “查找与替换”对话框（2）要将所有英文字母改为红色并加着重号，可以采用替换功能实现。将光标置于文档的开始处，在图4-5所示的“查找与替换”对话框中，单击“高级”按钮，具有高级选项的“查找与替换”对话框如图4-6所示。先将光标置于“查找内容”文本框中，单击“特殊字符”按钮，选择查找内容为“英文字母”，然后将光标置于“替换为”文本框中，单击“格式”按钮，选择“字体”命令，在字体对话框中设置字体颜色为红色，加下画线的字体格式。最后单击“全部替换”按钮，即可将文档中所有英文字母改为红色并加着重号的格式。图 4-6 “查找与替换”对话框6中文版式设置。将第一段的“因特网”这几个字设置为如样张所示的拼音标注，拼音为12磅大小；将第一段前面的“互联网”设置为如样张所示的带圈字符，并选择“增大圈号”。【提示】文字加拼音、带圈文字、纵横混排、合并字符、双行合一等功能在选择文字后，使用“格式”菜单的“中文版式”子菜单下的相关命令并进行适当的设置就可以实现。图4-18是上述中文版式的排版效果。7简繁体文字转换。将“1994年4月20日”所在段落的文字改为繁体字。【提示】简繁体汉字转换时，首先选中要转换的文字，单击工具栏上的“中文简繁转换”按钮的下拉箭头，然后选择“转换为简体中文”或“转换为繁体中文”即可。8设置边框和底纹。将“1994年4月20日”所在的段落加1.5磅的蓝色双线边框；给该段落加底纹，底纹效果是5%的灰色背景，10%的红色前景。【提示】（1）设置边框。选取该段文字后，选择“格式”菜单的“边框和底纹”命令，打开图4-7所示的“边框和底纹”对话框，选择边框类型为“方框”，“线型”为“双线”，颜色为“蓝色”，“应用于”下拉框选择“段落”，单击“确定”按钮即可。图 4-7 “边框和底纹”对话框（边框）（2）设置底纹。选取该段文字后，选择“格式”菜单的“边框和底纹”命令，打开图4-7所示的“边框和底纹”对话框，单击“底纹”标签，在图4-8的对话框中，在“填充”颜色选区选择5%的灰色，在图案“样式”下拉框中选择“10%”的红色，在图案“颜色”下拉框中选择“红色”，在“应用于”下拉框中选择“段落”，单击“确定”按钮即可。图 4-8 “边框和底纹”对话框（底纹）10首字下沉与分栏。将正文第二段设置如样张所示的首字下沉效果（下沉2行）；将该段分为3栏，第1栏栏宽8个字符、第2栏栏宽10个字符，栏间距为3个字符，加分隔线。【提示】（1）首字下沉。将光标置于第二段落，单击“格式”菜单的“首字下沉”命令，打开图4-9所示的“首字下沉”对话框，选择“悬挂”式的首字下沉效果，“下沉行数”输入2行，单击“确定”按钮即可。图 4-9 “首字下沉”对话框（2）分栏。选择第二段中除下沉的文字以外的所有文字，单击“格式”菜单的“分栏”命令，打开图4-10所示的“分栏”对话框，在“预设”分栏中选择“三栏”，单击“栏宽相等”复选框，去掉其复选标记，输入第1栏栏宽8个字符、第2栏栏宽10个字符，栏间距都为3个字符，单击“分隔线”复选框以加入分隔线。单击“确定”按钮即可。如果分栏后看不到分栏效果，可能是文档处于“普通视图”下，切换的“页面视图”就可以看到分栏效果了。图 4-10 “分栏”对话框11项目符号和编号。在文章最后输入以下文字和符号，格式为四号，黑体，字符间距设置为加宽1.5磅。加入如样张所示的红色项目符号，并分为两栏。数字序号： 数学符号：单位符号：￥特殊符号：【提示】（1）输入特殊符号。选择“插入”菜单下的“特殊符号”命令，打开图 4-11所示的“插入特殊符号”对话框。单击各类特殊符号的选项卡，可以显示各种不同的特殊字符，通过单击选择要插入的符号，然后单击“确定”按钮，则在文档光标所在处插入该符号。图 4-11 “插入特殊符号”对话框（2）设置项目符号。选定要添加项目符号的四个特殊符号段落，然后选择“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令，打开图4-12所示的“项目符号和编号”对话框，单击“项目符号”标签，如果要求的项目符号不在列表中，就单击“自定义”按钮，打开图4-13所示的“自定义项目符号列表”对话框。 图 4-12 “项目符号和编号”对话框 图 4-13 “自定义项目符号列表”对话框单击“字符”按钮，打开图4-14所示的“符号”对话框，从中选择需要的项目符号。单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框中，单击“字体”按钮，在字体对话框中设置项目符号的颜色（红色）等字体特性。单击确定按钮，即可设置要求的项目符号格式。 图 4-14 “符号”对话框（3）要对上述四段特殊符号分栏，首先必须选择以上段落，分栏方法在前面已说明，要注意的是，如果要分栏的内容包含文档的最后一段，分栏可能会不均匀，这时可以在文档的最后加一个回车符，再选择上述文字分栏即可达到分栏效果。12插入页脚，内容为姓名和日期（使用日期域），设置字体为楷体四号，并居中排列。【提示】选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑状态，鼠标在页面的页脚区单击，即可在其中输入姓名等文字，还可以单击“页眉和页脚”工具栏上的按