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文档简介

文控部门综合办公室文件编号本次修订摘要合同专用章的使用及管理编 制行政主管总经理办公室办事处合同专用章管理制度一、总则为加强对各办事处合同专用章的管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。二、合同专用章的使用1. 合同专用章由办事处总经理本人保管，在保险柜保存。2. 公司因业务发展需要对外签订合同时由办事处总经理或其授权代表签章，同时加盖合同专用章。3. 合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总公司核准，严禁在其他文件上使用。4. 业务经办人代表公司与合同对方签订合同时，需经办事处总经理审查同意后方可用印，并由业务经办人在办公室行政主管处填写合同专用章使用登记表（附表一）并经办事处总经理签字。5印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。（1）未经编号的合同。（2）付款条件不符合公司常规回款条件的合同。（3）特殊条款合同未得到总部总经理批准的。（4）缺少审核及报签文件的合同。（5）属于代签但缺少授权委托书的合同。6. 严禁销售人员携带合同专用章外出使用。7. 办事处总经理确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应在办事处行政主管处填写合同专用章外带审批单（附表二），并留存行政办公室待查。8. 印章离开办事处期间印章携带人承担全部责任。三、合同专用章的保管1. 合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。2. 未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总部批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。3. 合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放保险柜内。4. 合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交总部综合办公室予以封存或销毁。5. 合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章保管人应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。6. 对于违反本制度，给企业造成损失的，依法追究当事责任人和办事处负责人的法律责任。四、附则1. 本制度由公司综合办公室制定并负责解释。2. 本制度自 年 月 日起实施。 2011年4月12日附表一：合同专用章登记备案表保管员： 序号用印日期合同文件名称份数印章使用人印章保管人备注本尼狄克服饰综合办公室附表二：合同专用章外带借用审批单借用人部 门借用日期印章类别文件名称及份数
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