人事工资管理系统需求说明书(附带数据库设计).doc

软件需求说明书技术文档 基于struts1+POI+JSTL+Ajax人事工资管理系统需求说明书项目承担部门：撰写人（签名）：完成日期：本文档使用部门：主管领导 项目组 客户（市场） 维护人员 用户 评审人（签名）：评审日期：批准人（签名）： 批准日期：2 软件需求说明书目录1 引言21.1 目的21.2 项目背景21.3 参考资料22 项目概述32.1 目标32.2 用户特点33 系统功能43.1 系统流程图图例43.2 系统功能分析53.2.1 人事档案管理功能表53.2.2 工资管理功能表63.2.3 考勤管理功能表73.2.4 系统管理功能表74 需求规定84.1 对功能的规定84.1.1 对人事档案管理功能的规定84.1.2 对工资管理功能的规定124.1.3 对考勤管理功能的规定164.1.4 对系统管理功能的规定194.2 系统界面规定204.3 数据管理能力规定214.4 运行环境规定214.4.1 设备214.4.2 接口22软件需求说明书1 引言1.1 目的本需求规格说明书是对人事工资管理管理系统开发的基本需求的描述，以及对系统任务、功能需求和性能需求进行阐述。编写本需求规格说明书的目的是分析人事管理管理系统的特点，将人员信息查询、人员信息修改、人员基本工资信息录入等管理工作电脑化，提出该管理系统的功能需求。需求分析是用户和系统分析员之间进行沟通的桥梁，是用户确定未来系统功能的凭据，也是系统分析员进行系统设计的对象和依据，是系统验收的依据。故是一个多方人事都要阅读和思考的重要文档为软件设计人员提供明确的指导方向，并为软件的功能测试提供测试依据。1.2 项目背景拟开发软件系统的名称：人事工资管理系统系统名称：人事工资管理管理系统1.3 参考资料【1】施伯乐，丁宝康，汪卫. 数据库系统教程（第三版）.高等教育出版社，2003 【2】黄梯云，李一军主编.管理信息系统（第三版）.高等教育出版社.2005【3】钱乐秋，赵文耘，牛军钰主编.软件工程 . 清华大学出版社.20072 项目概述2.1 目标人事工资管理系统人事档案管理工资管理考勤管理系统管理目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于企、事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。2.2 用户特点本软件的最终用户为企业的财务、市场和管理人员，整体来说，这部分人员的计算机操作水平不是很高（IT行业除外）。本软件的使用频率比较高，可能每天都要处理相关的客户、销售、管理等信息，数据处理工作量较大。3 系统功能3.1 系统流程图图例通过对调研单位的财务管理人员和该单位的相关负责人的交谈，深入了解获知该单位人事工资的操作流程。对现行系统进行详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用业务流程图中的图形工具来描述管理业务活动可以帮助我直观的理解系统业务过程，找出业务流程中的不合理现象。绘制出的业务流程图如图所示：管理员 1D1 人事信息表 人事信 息处理 2.1 生成 工资D3 工资信息表 2D2 考勤信息表 考勤信 息处理 3.2 工资查询 工资报表 统计报表3.2 系统功能分析软件所实现的功能强弱是衡量一个软件的最根本的标准。经过对系统的可行性分析、需求分析、数据分析后，结合调研的情况，确定了本子系统的功能模块如下图所示。 工资管理系统 人事档案 系统管理 工资管理 考勤管理 档 档 档 档 管 基 权 系 工 工 工 工 创 出 请 加案 案 案 案 理 本 限 统 资 资 资 资 建 勤 假 班 输 更 查 导 员 信 管 日 生 查 统 报 出 信 信 信入 新 询 出 维 息 理 志 成 询 计 表 勤 息 息 息 护 管 管 管 管 理 理 理 理3.2.1 人事档案管理功能表功能名称人事档案管理 功能编号PSMS-01设计者 功能需求提出者（单位、姓名）完成时间功能修改提出者（单位、姓名）修改时间功能修改批准者功能修改者修改次数人事档案管理档案输入档案更新档案查询档案导出功能框图：说 明人事档案管理模块包括在职职工信息，离职教职工信息和部门信息。提供对“职工信息表”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能,实现”职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能3.2.2 工资管理功能表功能名称工资管理功能编号PSMS-02设计者 功能需求提出者（单位、姓名）完成时间功能修改提出者（单位、姓名）修改时间功能修改批准者功能修改者修改次数工资管理工资生成工资查询工资统计工资报表功能框图：说 明工资管理模块提供对“员工工资表”数据的输入、查询、按月份统计、打印功能，完成每月对“员工工资表”数据的月统计,以此生成“员工工资总额构成情况表”实现该表的查询、打印功能。3.2.3 考勤管理功能表功能名称考勤管理功能编号PSMS-03设计者 功能需求提出者（单位、姓名）完成时间功能修改提出者（单位、姓名）修改时间功能修改批准者功能修改者修改次数功能框图：考勤管理创建出勤出勤信息管理请假信息管理加班信息管理说 明考勤管理模块提供对各部门“月出勤登记表，月加班登记表，月请假登记表”数据的录入、查询、统计功能；根据上述三表且生成“员工月考勤统计表”，数据及“员工月考勤统计汇总表”数据，实现该表的查询、打印功能。3.2.4 系统管理功能表功能名称系统管理功能编号PSMS-04设计者功能需求提出者（单位、姓名）完成时间功能修改提出者（单位、姓名）修改时间功能修改批准者功能修改者修改次数功能框图：系统管理人员管理基本信息管理权限管理系统日志说 明系统管理模块：添加用户：系统用户分为：系统管理员级别的超级用户，一般用户即系统操作员。管理员有添加操作员，添加和修改员工人事数据库中的重要数据的权限。而一般用户没有添加操作员的权限，他们只具备一般的数据浏览，查询，统计，报表，和少数数据的添加，修改等权限。基本信息管理：分为部门信息管理，岗位信息管理，参数管理整个基本信息管理操作属于管理员权限的用户的操作权限。参数设置：该模块的功能是设置和修改员工工资表的相关工资系数，比如迟到一次的扣出多少，早退一次扣除多少。该参数的设置直接影响员工的工资表。部门信息管理，对部门表的增加，删除操作岗位信息管理，对岗位表的增加，删除，更新操作4 需求规定4.1 对功能的规定4.1.1 对人事档案管理功能的规定4.1.1.1 人事档案管理需求表.档案输入功能描述提供对“职工信息表”数据输入。输入要求输入员工编号、姓名、性别、 家庭住址、联系电话、 最高学历、所学专业、 个人简历，部门，岗位处理进行插入操作之前，要验证各输入项是否合格输出档案录入成功数据流程图注释4.1.1.2 人事档案管理功能需求表.档案更新功能描述提供对“职工信息表”数据修改。输入要求输入员工编号、姓名、性别、 家庭住址、联系电话、 最高学历、所学专业、 个人简历，部门，岗位处理进行更新操作之前，要验证各输入项是否合格输出档案录入成功数据流程图注释4.1.1.3 人事档案管理需求表.档案查询功能描述提供对“职工信息表”数据查询。输入员工工号或员工信息处理根据员工工号或员工信息检索所有符合条件的数据输出符合条件的数据数据流程图注释4.1.1.4 人事档案管理需求表.档案统计功能描述提供对“职工信息表”数据统计。输入无须输入处理查询出职工信息表的所有数据，并按照序号自增显示输出符合条件的数据数据流程图注释4.1.2 对工资管理功能的规定4.1.2.1 工资管理需求表.工资生成功能描述生成员工的某年月的工资输入要求输入某年月处理将系统中其它的数据库表中的数据关联起来，综合得到的员工的某年月的工资输出某员工某年月的工资表数据流程图注释4.1.2.2 工资管理功能需求表.工资查询功能描述检索出符合添加的员工工资表输入要求输入员工编号或员工其他信息处理根据条件对工资表查询输出符合条件的工资表数据流程图注释4.1.2.3 工资管理需求表.工资统计功能描述对某年某月工资表实发工资的统计输入年月信息处理根据年月信息检索所有符合条件的数据输出符合条件的数据数据流程图注释4.1.2.4 人事工资管理需求表.工资报表功能描述提供对工资表的生成excel表格输入无须输入处理生成excel表格输出生成excel表格数据流程图注释4.1.3 对考勤管理功能的规定4.1.3.1 考勤管理需求表.创建出勤功能描述因为出勤信息为记录员工每天出勤状况，故可以先按照年月对考勤表完成初始化创建输入要求输入某年月处理按照年月生成考勤表输出年月考勤表数据流程图注释4.1.3.2 考勤管理功能需求表.出勤信息管理功能描述考勤表创建时初始化数据暂时为0，其中的字段的值需要通过考勤表维护功能来进行修改，并提供查询功能输入要求输入员工工号、迟到次数、早退次数、缺席次数、离岗次数、备注、年月处理根据员工工号对考勤表查询出，然后修改输出修改后的考勤表数据流程图注释4.1.3.3 考勤管理需求表.加班信息管理功能描述先根据条件对加班信息表查询出符合条件的信息，然后对某个员工进入加班信息添加输入查询条件应输入员工姓名或部门名或岗位，年月！加班添加功能输入，年月日，备注处理根据年月信息检索所有符合条件的加班信息表及添加功能输出符合条件的加班信息表及添加成功数据流程图注释4.1.3.4 考勤管理需求表.请假信息表功能描述对某个员工工号或其他信息检索出符合条件的请假信息表及请假申请输入员工姓名或部门名或岗位，年月及请假申请基本信息处理根据年月信息检索所有符合条件的请假信息表及申请操作输出符合条件的请假信息表及申请成功数据流程图注释4.1.4 对系统管理功能的规定4.1.4.1 系统管理需求表.用户管理功能描述系统管理员级别的超级用户，一般用户即系统操作员。管理员有添加操作员，添加和修改员工人事数据库中的重要数据的权限。而一般用户没有添加操作员的权限，他们只具备一般的数据浏览，查询，统计，报表，和少数数据的添加，修改等权限。输入如果是系统管理员，便可添加操作员，即可输入管理员帐号，密码，如果是操作员，只可以修改个人密码，输入密码处理如果是系统管理员，便可添加操作员，即可输入管理员帐号，密码，如果是操作员，只可以修改个人密码输出如果是系统管理员，显示操作员列表，并对操作员进行删除操作，如果是操作员，只可以修改个人密码数据流程图注释4.1.4.2 系统管理功能需求表.基本信息管理功能描述该操作属于管理员权限的用户的操作权限。该模块的功能是设置和修改员工工资表的相关工资系数，比如迟到一次的扣除多少，早退一次扣除多少。该参数的设置直接影响员工的工资表。以及对部门及岗位信息的添加删除操作输入要求输入行政性扣款、迟到、早退、缺席、加班等或部门及岗位信息处理保存操作输出修改后的参数或成功页面数据流程图注释4.2 系统界面规定提供友好方便的操作界面及联机说明，支持图形用户界面和浏览器界面。整个页面分为三个部分：名称：top，页面顶层，用于展示公司的名称、LOGO等；名称：left，页面左部，导航栏部分，显示七大模块及各模块的相关子菜单；名称：main，页面的主要内容，通过导航栏链接显示详细信息（见详细设计）。topleftmain2.2、设计框架基本流程：1、单击页面left部分的七大模块之一，将展开显示其各模块所包含的内容链接；2、点击内容链接，将在页面的main部分显示其对应的页面；3、在页面main部分，根据需要进行选择或点击等操作整个结构清晰，容易操作，Main部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现。4.3 数据管理能力规定在5秒之内完成数据存储，系统占用10M硬盘，每次存储数据需要1M硬盘，加上备份等每天需要15M硬盘，如果系统计划良好使用5年的话，需要30G硬盘。4.4 运行环境规定4.4.1 设备网络环境：可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行，基于以TCP/IP传输协议为基础的数据联网模式。数据库服务器：SqlServer2002服务器操作系统平台：WIN2000 SERVER/WIN2003 1G内存客户机：Win2000 Professional/WIN2000 SERVER/WINXP/WIN2003，800X600分辨率及以上，256M以上内存。4.4.2 接口本软件可以有2个接口1. 嵌入到本公司OA管理平台系统中，同时可以生成凭证写入到用友财务软件中去。与其他软件的接口现暂不考虑。2. 考勤接口，利用本公司原有的打卡机的接口。附：数据库设计 1.员工信息表(员工编号、姓名、性别、年龄、家庭住址、联系电话、最高学历、入职简历、部门编号、岗位编号)。2.员工考勤表（员工编号、迟到次数、早退次数