人事管理系统需求说明书.doc

人事管理系统需求说明书 人事管理系统需求说明书需求说明书作者王宇欣、项玲艳、谢彩华发布范围项目组成员，中小型企业员工版本V1.0发布日期2006.11.02修订历史记录发布日期版本说明作者2006.11.21.0release王宇欣、项玲艳、谢彩华2006.11.71.0修改王宇欣、项玲艳、谢彩华目录1. 前言41.1目的41.2读者对象41.3参考资料42项目概述52.1功能需求特点52.2系统运行环境52.3具体功能需求53项目需求分析63.1系统总用例图63.1系统管理63.2.1功能描述63.2.2系统总活动图73.2.3 数据处理73.2基本信息管理73.3.1功能描述73.3.2数据处理83.4员工档案83.4.1功能描述83.4.2数据处理83.5考勤管理83.5.1功能描述83.5.2数据处理93.6工作评价93.6.1功能描述93.6.2数据处理93.7工资管理103.7.1功能描述103.7.2数据处理101. 前言人事管理系统需求说明书，是在采集大量的中小型企业管理资料及模拟数据的基础上进行编写的。1.1目的编写该需求说明书的目的是：1. 在软件产品完成目标方面为用户和开发者之间建立共同协议创立一个基础：对要实现的软件功能进行全面描述，帮助用户判断所规定的软件是否符合他们的要求。2. 提高开发效率：使用户在设计开始之前周密地思考全部需求，从而减少事后重新设计、重新编程和重新测试的返工情况。通过对各种需求进行仔细复查，在开发早期发现若干遗漏、错误的理解和不一致性，以便及时加以纠正。3. 为成本计价和编制计划进度提供基础：软件功能的描述是计算机软件产品成本核算的基础，也有助于估计所必须的资源，并用作编制进度的依据。4. 为确认和验证提供一个基准。1.2读者对象该需求说明书的读者为：中小型企业公司相关人员、项目组成员。1.3参考资料OOAD分析与设计软件工程概论2 项目概述2.1功能需求特点l 该系统适合中小型企业单位；l 具有严格的系统使用权限管理；l 具有完善的人员全面档案管理功能；l 强大的查询功能；l 员工工资管理，工资查询；l 员工考勤管理，考勤查询；l 要求及时了解人员调动情况和出勤情况，随着企业规模的不断扩大，管理模式的改变，业务发展的需要，可以升级。2.2系统运行环境l 数据库：Microsoft SQL Server 2000l 操作系统：Windows2000或WindowsXPl 开发工具：Microsoft Visual Basic 6.02.3具体功能需求人事管理系统包括：系统管理，员工档案、工资管理、考勤管理、工作评价等功能。 人事管理系统考勤管理工作管理工资管理员工档案系统管理 3 项目需求分析3.1系统总用例图3.1系统管理3.2.1功能描述l 系统用户管理：系统用户信息的新增、修改、删除和查询。3.2.2系统总活动图3.2.3 数据处理l 员工信息包括：员工档案、考勤信息、工作评价、员工工资。l 用户信息包括：用户名、密码。3.2基本信息管理3.3.1功能描述l 用户管理：添加用户、修改密码、重新登陆l 系统锁定l 部门管理l 帮助3.3.2数据处理l 添加用户信息包括：用户名称、用户密码、用户权限。l 修改密码信息包括：用户名称、原始密码、新密码、删除用户。l 部门管理信息包括：部门编辑、职务编辑。l 帮助信息包括：系统帮助。3.4员工档案3.4.1功能描述l 添加员工档案l 删除员工档案l 更新员工档案l 查询员工档案l 员工档案表3.4.2数据处理l 添加员工档案信息包括：基本信息、工作经验、信息列表。l 删除员工档案信息包括：基本信息、工作经验、信息列表。l 更新员工档案信息包括：基本信息、工作经验、信息列表。l 查询员工档案信息包括：编号、姓名、进入公司日期。3.5考勤管理3.5.1功能描述l 添加考勤信息l 删除考勤信息l 更新考勤信息l 查询考勤信息l 考勤信息报表3.5.2数据处理l 添加考勤信息包括：基本考勤、其他考勤、考勤列表。l 删除考勤信息包括：基本考勤、其他考勤、考勤列表。l 修改考勤信息包括：基本考勤、其他考勤、考勤列表。l 查询考勤信息包括：编号、姓名、年度、月份。3.6工作评价3.6.1功能描述l 添加员工评价l 删除员工评价l 修改员工评价l 查询员工评价l 工作评价报表3.6.2数据处理l 添加员工评价信息包括：员工编号、员工姓名、所在部门、评价日期、工作业绩、业绩说明、工作态度、态度说明、工作水平、水平说明、其他备注。l 删除员工评价信息包括：员工编号、员工姓名、所在部门、评价日期、工作业绩、业绩说明、工作态度、态度说明、工作水平、水平说明、其他备注。l 修改员工评价信息包括：员工编号、员工姓名、所在部门、评价日期、工作业绩、业绩说明、工作态度、态度说明、工作水平、水平说明、其他备注。l 查询员工评价信息包括：员工编号、员工姓名。3.7工资管理3.7.1功能描述l 计发员工工资l 整理员工工资l 查询员工工资l 员工工资报表3.7.2数据处理l 计发员工工资信息包括：员工编号、员工姓名、所在部门、底薪、加班费、补贴、房帖、奖金、其他、养老金、医疗