V2conference产品功能介绍.ppt

1 V2conference视频会议系统使用培训 北京威速科技有限公司 2 V2conference视频会议的基本组成 3 系统结构示意图 1 服务器2 客户端3 管理系统 4 进入v2conference系统之前的准备 5 会议室级应用 6 桌面级应用 7 会前准备应注意以下几点 确保硬件设备及驱动正常安装 采集卡 显卡 声卡 确保设备的连接正常 摄像头 麦克风 确保良好的网络条件确保正确的音视频设置 声卡设置 调音台设置 8 V2Conference视频会议客户端登陆和安装 9 1 系统为B S结构打开IE浏览器 在地址栏输入 http 服务器ip 18080 点击会议名 进入会议登陆页面 10 2 鼠标左键点击地址栏下方弹出的黄色提示框 选择 安装ActiveX控件 11 3 回到主登陆页面 用鼠标点击选择要参加的会议名称 进入会议 12 4 输入用户名 用户密码 如会议为非注册用户参加 直接输入用户名 以及会议密码再点击 进入会议 13 5 系统会自动提示安装客户端插件 选择 安装 安装过程显示完成后 系统会自动进入会议 安装过程中会出现两次黑屏闪烁现象 属于系统检测过程 14 6 客户端插件安装完成后系统自动进入会议 显示标准界面布局 15 其它相关软件下载和安装 点击管理系统登录页面右上角的 软件下载 图标 弹出 软件下载 页面 提供客户端完整安装包及其他程序的下载链接 16 V2Conference视频会议音视频设置 17 在登陆会议后初始界面左上角菜单里面 点击 普通 设置 按钮 弹出 设置 对话框 然后进行音频设备和视频设备的选择 一般系统会自动探测到 18 在 音频 标签中的 录制 和 回放 中的 设备 必须选择为相应的声卡 在 视频 标签中的 设备 必须选择为相应的摄像头或者采集卡 19 在操作系统 控制面板 的声音和音频设备属性里选择默认的 音频设备 20 双击桌面右下角的小喇叭在录音控制中选择麦克风在录音中将麦克风静音勾去掉 右击桌面 我的电脑 属性选择 硬件 设备管理器 把摄像头麦克风禁用了 21 V2Conference视频会议音视频操作 22 音视频功能 申请发言 用户点击 普通 菜单的 申请发言 命令 或者点击状态栏中的发言按扭 则获得发言权限 再次点击 申请发言 命令 注意 此时菜单已显示为 退出发言 则释放发言权 V2Conference可以支持多人同时发言 当会议中的发言人数已经达到最大值时 点击 申请发言 命令 则进入发言申请状态 等其他发言人释放了发言权后 系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言 如果会议是主席控制模式 由主席决定是否赋予申请人发言权限 任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权 发言按钮显示为 表示用户没有发言权限 发言按钮显示为 表示用户已经获得发言权限 发言按钮显示为 表示会议中的发言人数已经达到最大值 进入发言申请状态 当其他发言人释放了发言权后 系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言 发言按扭 23 用户列表及音视频状态 24 在用户列表区可以查看每个用户的视频情况 如果摄像机标志是亮的 证明此人有摄像头 灰色表示没有安装摄像头 要查看某人的视频 只要在用户列表区里用鼠标左键点击一下此人即可 关闭某人的视频 即可以在某人的视频上点击一下关闭按扭 也可以在用户列表区用鼠标左键再点击一下此人即可 视频查看 布局切换 25 标准视频窗口 视频区即是显示视频窗口的区域 每个视频窗口有相应的控制按钮 视频窗口按用户点击的顺序排列 打开的视频路数越多 CPU占用率越高 视频窗口按照显示面积最大的原则显示 有时由于窗口的数目和视频窗口比例的原因会在视频区形成空闲的空间 可以调整视频区的大小达到最佳的显示效果 视频查看 26 本地视频设置 27 布局切换 28 V2Conference视频会议数据操作介绍 29 数据协作功能使参加会议的人员交流更加全面充分 电子白板文档共享协同浏览程序共享文字交流文件实时传输综合录制电子举手和投票会议议程管理 数据功能 30 自由地绘制 任意书写支持多人同时操作具有多种绘图增强工具可以同时打开多个电子白板 并可以由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换 电子白板 31 文档共享支持多种文档格式 系统会自动判断文件类型 自动选择最合适的共享方式动画效果共享 支持Office中PowerPoint动画效果的文档在数据操作区域上共享出来供所有与会人员观看 文件 文档共享 32 文字交流按扭 公共信息 一对多文字私聊 一对一 文字交流 33 一对多传送一对一传送 文件传输 34 主席勾选 综合录制权限 选项 则赋予会议用户综合录制权限 用户只需在 普通 菜单下面选择综合录制即可用户可以选择需要录制的内容每次录制的文件以文件夹的形式保存会议录制保存目录 默认为客户端安装目录下的Record文件夹 用户可以点击 浏览 按钮进行更改 综合录制选择菜单 综合录制 35 一对多一对一 程序共享 36 V2Conference视频会议会议主席控制 37 自由会议模式系统自动控制 权限先申请先获得主席控制模式主席统一控制 主席可以随时终止或赋予 会议模式 38 成为会议主席的方式 以主席密码登陆会议在会议中申请成为主席主席置换主席用户控制功能的快捷工具条 取得主席权限 39 全部静音同步桌面布局同步视频会议分组锁定会议传输文件综合录制文字私聊会议议程电子举手和投票 主席控制模式 40 自动同步手动同步 同步视频 与主席同步显示界面布局方式 同步桌面 41 上传议程附件编辑会议议程执行议程 会议议程 42 自动进行举手人数统计 电子举手 43 投票内容编辑 系统带有投票编辑器可选择单远 多选 记名 不记名等多种投票方式可设定投票时限可查看和发布投票结果 投票 44 赋予 取消发言权限赋予 取消数据操作权请出会议查看用户信息主席置换锁定会议 主席其他功能 45 V2Conference视频会议常见问题解答 46 常见问题 回音或自激声音不可用视频不可用 47 建议 不要改动正确的音频和视频设