报送电子文本格式要求.doc

报送电子文本格式要求一、报送excel表格（电子版）的要求1、报送申领江西省行政执法证人员信息excel表格，样式如表一。（表一）证件编号姓名职务工作单位执法类别发证机关赣xxxxxxxx0001XXXXXXXXXXXXXXXXXX-XX执法XXXX法制办赣xxxxxxxx0002XXXXXXXXXXXXXXXXXX-XX执法XXXX法制办赣xxxxxxxx0003XXXXXXXXXXXXXXXXXX-XX执法XXXX法制办赣xxxxxxxx0004XXXXXXXXXXXXXXXXXX-XX执法XXXX法制办赣xxxxxxxx0005XXXXXXXXXXXXXXXXXX-XX执法XXXX法制办2、报送申领江西省行政执法监督证人员信息excel表格，样式如表二。（表二）证件编号姓名职务工作单位监督类别发证机关赣XXXXXX001XXXXXXXXXXXXXXXXXX-执法监督XXXX法制办赣XXXXXX002XXXXXXXXXXXXXXXXXX-执法监督XXXX法制办赣XXXXXX003XXXXXXXXXXXXXXXXXX-执法监督XXXX法制办赣XXXXXX004XXXXXXXXXXXXXXXXXX-执法监督XXXX法制办赣XXXXXX005XXXXXXXXXXXXXXXXXX-执法监督XXXX法制办二、报送照片要求符合核发江西省行政执法证或江西省行政执法监督证条件的，申领单位须提交领证人员的1张小二寸（红底）免冠数码照片及JPEG格式照片图像（电子版），并在照片背面注明领证人员姓名。各级政府法制办审核本级政府部门提交的办证人员信息材料后，通过扫描或直接将办证部门报送的JPEG格式照片图像按图一或图二（附后，下同）要求进行编排，照片下的编号与报送的excel表格中的证件编号必须保持一致。办证人员的照片按该格式编排后，与excel表格一起存于文件夹，文件夹名称以发证机关名称命名，如：南昌市法制办提供的办证人员信息，文件夹命名为“南昌市本级”；南昌市东湖区法制办提供的办证人员信息，文件夹命名为“南昌市东湖区”。实行省以下垂直管理部门的法规处在处理办证人员信息时，对市、县级办证人员信息，按上述方法分类设置文件夹；省行政执法部门报送的办证人员信息直接以本厅（局）名称命名文件夹。确因条件限制，无法报送电子格式照片的，除按表一或表二的格式报送书面材料外，还应按图一或图二的格式，将办证人员照片集中粘贴于A4纸面上，但应确保照片面不受损坏，且证件编号为打印体。编号的内容与excel表格的编号保持一致。因报送照片材料与excel表格内容不一致，影响证件制作时间或导致证件重制的，由报送单位承担责任。（图一 报送行政执法人员办证照片格式）小二寸红底免冠照片小二寸红底免冠照片小二寸红底免冠照片赣xxxxxxxx0001赣xxxxxxxx0002赣xxxxxxxx0003小二寸红底免冠照片小二寸红底免冠照片小二寸红底免冠照片赣xxxxxxxx0004赣xxxxxxxx0005赣xxxxxxxx0006小二寸红底免冠照片小二寸红底免冠照片小二寸红底免冠照片赣xxxxxxxx0007赣xxxxxxxx0008赣xxxxxxxx0009（图二 报送行政执法监督人员办证照片格式）小二寸红底免冠照片小二寸红底免冠照片小二寸红底免冠照片赣XXXXXX001赣XXXXXX002赣XXXXXX003小二寸红底免冠照片小二寸红底免冠照片小二寸红底免冠照片赣XXXXXX004赣X