实验室管理系统用户手册.doc

实验室管理系统用户手册目录1系统设置简明步骤42实验教学52.1实验教学文档52.1.1专业培养计划52.1.2课程与项目62.1.3实验项目82.2教学任务与安排92.2.1集中实践环节92.2.2教学任务书92.2.3实验课程安排92.2.4实验课程调整112.2.5实验教学计划表112.2.6实验成绩录入112.2.7教学任务执行情况122.3实习与课程设计122.3.1实习基地122.3.2实习安排122.3.3课程设计（同上）122.3.4实习成绩登记122.3.5课程设计实习成绩登记（同上）122.4课表查询123实验室开放123.1项目管理123.1.1开放项目123.1.2实验记录123.1.3操作方法133.1.4实验项目统计133.1.5实验项目预约133.1.6实验项目成绩133.1.7开放情况统计表143.1.8学生自拟实验项目143.1.9实验室开放（二）143.1.10实验项目预约（二）143.2打印144实验室管理154.1增加实验室154.2实验室信息154.3获奖信息154.4规章制度154.5实验室用房一览154.6实验室简介一览155实验室评估与建设155.1制定评估主题155.2制定评估标准165.3实验室自评175.4实验室评估结果185.5评估资料185.6实验室建设186基本数据186.1系（部）数据187实验室队伍197.1人员基本信息197.2个人岗位日志管理197.3岗位日志汇总197.4个人岗位职责198仪器设备耗材208.1耗材的领用208.2领用记录218.3耗材情况统计218.4组合查询218.5低值品管理218.6仪器设备管理218.7仪器入库228.8仪器一览228.9仪器领用238.10仪器归还248.11仪器报损248.12仪器维修258.13仪器汇总268.14仪器设备总帐268.15仪器情况统计268.16仪器设备领用汇总278.17仪器设备维修汇总288.18仪器设备丢失汇总288.19仪器设备报废汇总288.20组合查询288.21贵重仪器设备管理299数据与报表299.1历年数据299.2报表299.2.1教育部数据上报表299.2.2相关数据导出299.2.3统计表数据2910日常办公管理2910.1信息资源2910.1.1报告资源2910.1.2课件资源管理3010.1.3讲义资源管理3010.1.4上传文件3010.1.5个人收藏夹3010.2通知管理3010.2.1阅读通知3010.2.2通知的阅读3010.2.3发布通知3110.3在线评价3110.3.1模板制作3110.3.2评价对象3110.3.3评价在线（操作与10.3.2类似）3110.3.4在线答疑（操作与10.3.2类似）3110.4在线交流3110.4.1密码修改3211系统维护3211.1系统管理3211.1.1数据备份3211.2用户权限3211.2.1用户管理3211.2.2角色管理3211.2.3参数维护（由系统管理员操作，其他用户无权限）321 系统设置简明步骤如果您是初次使用实验室管理系统，请您认真阅读此章节，按照以下的步骤配置本系统，从而引导您快速、方便地使实验室管理系统发挥出其强大功能。在您完成实验室系统的安装后第一次使用系统时，您需要按下列步骤完成本系统的相关设置：第一步：进入系统参数设置模块，进行系统参数设置操作；第二步：进入“基本数据”功能模块，依次完成“学校数据”、“院系数据”、“专业数据”、“入学年份数据”、“课程数据”、“实验用房数据”、“班级数据”、“学生数据”的数据输入操作； 第三步：进入“实验室管理”模块，在“基本信息”中建立实验室的基本组织结构（添加/删除实验室）； 第四步：进入“实验室队伍”模块，在“人员基本信息”中添加实验室工作人员和实验室教师基本信息；第五步：进入“仪器设备耗材”模块，在“仪器数据”中输入实验室仪器设备数据；第六步：进入“实验室管理”模块，在“实验项目开设”中，添加实验项目信息；第七步：进入“系统维护”模块，在“参数设置”中定义系统参数，在“角色管理”中添加角色信息（实验室主任、实验室教师、实验室工作人员），在“用户管理”中添加本系统使用者的用户信息（系统登陆名、密码、所属角色）； 完成了上述所有步骤的设置操作后，实验室管理系统所有功能便可以正常运作了。2 实验教学 用户利用本系统的实验教学模块可以系统化，规范化的完成实验教学的相关过程。实验教学主要包括“实验教学文档”、“教学任务与安排”、 “实习与课程设计” 、“课表查询”模块2.1 实验教学文档2.1.1 专业培养计划用户在本模块可以方便的查看本院系已经制定好的专业培养计划的信息。专业计划模块图具有权限的用户可以在本模块制定专业培养计划。专业培养计划窗体专业培养计划的制定:（1）选择好学院和专业，单击“专业培养计划”，进入专业培养计划窗体。（2）在窗体中输入相关专业培养计划信息。（3）单击“保存”，出现确认窗体，单击“确定”，完成专业培养计划的制定操作。专业培养计划的删除：（1）在专业培养计划所在行的最后复选框内划“”选中。（2）单击“删除”，出现确认窗体，单击“确定”完成删除专业培养计划操作。2.1.2 课程与项目用户在本模块可以方便的浏览到权限范围内的所有课程的详细信息（院系、课程编号、学时等等），并且可以根据不同的搜索条件进行指定搜索。课程数据是在基础数据部分初始化系统的时候录入的，如果没有事先录入则在此没有内容显示。课程与项目图添加课程大纲点击“添加课程大纲”按钮，进入以下界面，选择要添加大纲的课程（点击课程名称后的方框，并可根据课程编号、名称以及隶属院系来查询所需课程），编辑信息后，点击保存，如果上传了附件，可点击“下载”下载附加。教学大纲图上传文件图课程数据表图（注：如果课程添加了教学大纲和附件的话，在“课程与项目图”中的“大纲”和“附件”栏会有相关显示，否则为空白。点击“附件”可下载）导出到excel点击“导出到excel”，出现自定义选择器，根据需要导出表格。在选择器的左边点击所选项，点击确定，保存在右边的方框内。导出时，可以将权限范围内的所有课程数据导出，也可以将根据查询条件所得出的课程数据导出。关联课程与实验项目点击“课程名称”后，可以对课程进行实验项目的关联操作，既该课程下包含哪些实验项目。项目数据图单击“添加”，选择相应的项目，再“保存”即建立了课程与项目的对应关系。如果要删除已有的课程与项目的关系，同样在上面的图形中，单击项目行后栏的“删除”，即可删除课程与项目的对应关系。（项目数据是在基本数据中系统初始化时录入的，如果没有事先录入则在此没有内容显示）2.1.3 实验项目用户在本模块可以对实验项目数据进行浏览、查询、修改、增减等操作。实验项目图点击实验名称，可修改实验项目信息、增加实验指导书，并添加实验所需仪器和耗材。其中“*”为必填项。修改实验项目图上图中，有下拉菜单的选项（除日期外）以及实验所属学科、添加仪器、耗材都是在系统初始化时，事先录入或定义的字段，否则没有内容显示。在实验项目模块中，用户还可以多条件、组合式的查询实验项目，也可根据需要导出全部或部分自定义字段的实验项目数据。2.2 教学任务与安排2.2.1 集中实践环节各系部集中教学实践环节信息录入与查询。在实验课程安排选择周次时，要避开集中实践教学环节。如在集中实践教学环节时间安排实验课，系统会自动提示。集中时间环节图2.2.2 教学任务书本功能模块提供了查看本学期的教学任务详细信息，教师可以及时了解到自己课程项目的开设情况，点击“设置”，可更改实验室。本模块的数据系统管理员可以通过数据库导入导出工具来操作。教学任务书图2.2.3 实验课程安排实验课程安排完成实验课程的时间、地点、教师、上课班级的编排。在下图中，先找到要编排的实验课程，单击“制订”按钮，打开课程编排窗口。点击“重排”，则对已排好的课程重新排课。实验课程安排图排课图在课程编排窗口，先选择上课地点、实验教师（可添加多个）、上课班级（可添加多个），上课周次（多个周次，可利用单周、双周、全选、取消按钮快速定位），单击时间冲突检测按钮，系统自动根据已定义条件，在理论课及实验课排课数据中，筛选出可以安排的“课眼”，勾选要安排的时间点，保存后，该课程已排课时列表显示在下面。重复以上过程，直至将实验学时排完。2.2.4 实验课程调整本功能模块紧接在实验课程安排后，可将已排实验课程删除或调整。2.2.5 实验教学计划表本模块是在实验课程编排的基础上，将实验课程安排到实验项目。在教学计划安排表中将要安排的课分批。依次点击 “开课分批”、“制定计划”进入到分批操作界面，确定好批次、人数、时间、地点等要素后，保存即可。排课分批图2.2.6 实验成绩录入选定课程，在表中对各项目进行成绩与考勤登记（只有该项实验的任课教师才有操作权限）。成绩录入图2.2.7 教学任务执行情况本模块是查询实验教学任务执行情况。2.3 实习与课程设计根据课程和实验项目性质的不同，学校可安排学生以实习或是做课程设计的方式来学习。本模块分为实习基地、实习安排、课程设计、实习成绩登记和课程设计成绩登记。2.3.1 实习基地安排学生实习的场所。2.3.2 实习安排对实习班级的具体安排，当实习完毕后，确认完成。2.3.3 课程设计（同上）2.3.4 实习成绩登记实习完成后，实习指导老师针对学生实习情况进行总结性评分。2.3.5 课程设计实习成绩登记（同上）2.4 课表查询用户在本模块中可以根据不同的条件分别查询到教室课表、实验室课表和班级课表。3 实验室开放实验室开放流程：开放项目申请实验项目预约（学生预约或老师批量预约）实验项目统计（终止预约及完成实验）实验记录（登记成绩）实验项目成绩。3.1 项目管理3.1.1 开放项目3.1.1.1 开放项目的增加：（1）单击“开放项目”，进入“开放项目”管理窗体；（2）单击“增加”，弹出“开放项目”窗体；（3）输入相关信息，并可在此指定实验班级和上课时间、地点。（4）单击“保存”，完成“开放项目”的申请操作，申请完成之后就可以在网上进行实验预约了（由步骤(3)决定是老师还是学生进行预约）。3.1.2 实验记录本模块主要是登记学生实验成绩及考勤记录。3.1.3 操作方法点击记录,弹出对话框,输入好权值和填写好学生的分数,点击保存,系统自动根据权值计算出总成绩;点击出勤登记,根据学生的签到情况登记,点击保存。注意：实验成绩登记只有实验教师本人才可以登记与自己相对应的实验项目成绩，其他人员都不可以登记，并且只能在实验项目统计里的项目状态为“已完成”的情况下才能进行成绩登记。3.1.4 实验项目统计本模块是对实验项目进行人数统计，项目统计有两种状态，第一次统计为已统计状态（终止预约），第二次统计为已完成状态（已经做完）。操作方法（1）单击“实验项目统计”，显示“实验项目统计”页面，选择好院系，显示院系的实验项目信息，（2）点击自己的项目名称链接，弹出对话框；（3）对话框可以看到学生的预约情况，选中后面的复选框，点击保存，弹出已保存对话框，统计完成，当前状态改变为已统计状态。统计完成后学生就不可再预约本项目本时间段的实验。（4）实验完成后，回到本页面，选中后面的复选框，点击保存，弹出已保存对话框，统计完成，当前状态改变为已完成状态，实验完成可以进行成绩登记了。3.1.5 实验项目预约本模块主要是老师进行批量预约及取消已预约项目。操作方法（1）单击“实验项目预约”，出现“实验项目预约”页面（2）选择好实验室，点击项目名称后面“查看单元”超链接，进入实验项目详细信息页面。（3）点击“预约”链接，弹出预约页面，选择好院系和专业和班级，显示班级学生的信息，选中学生名字前面的复选框，点击保存，完成批量预约。（4）要取消预约，点击“预约人数”超级链接，选中学号前面的复选框，点击取消预约，完成取消预约操作。3.1.6 实验项目成绩本模块主要是提供实验项目成绩的查看操作方法（1）单击“实验项目成绩”，显示“实验项目成绩”页面（2）点击“查看成绩”超级链接，显示实验项目的学生实验成绩。3.1.7 开放情况统计表本模块主要提供了项目的开放查询与统计，可以通过Excel导出表格，了解项目开放情况。3.1.8 学生自拟实验项目学生通过本系统可申请自拟实验项目，具体操作如下：登录系统学生端，进入“自拟实验项目”，填写好相关的详细信息及申请理由，提交即可。在教师端，相关负责人收到申请后，可根据实际情况进行批注与否的操作。学生自拟实验项目3.1.9 实验室开放（二）此模块与“实验室开放”功能的区别在于，针对临床医学类的专业，一个实验项目可以重复进行开放，可以进行多个项目的同时添加。3.1.10 实验项目预约（二）此模块是针对“实验室开放（二）：设计的。操作与实验项目预约无区别3.2 打印本功能包含了管理员项目、教师项目、实验项目成绩打印、班级课程成绩查询等功能。由于本功能就是简单的打印及查询操作，故不作详细叙述。4 实验室管理“实验室管理”功能模块主要实现对实验室的管理的一些基本操作，分为 “增加实验室”、“实验室信息”、 “规章制度”、“获奖信息”、 “实验室简介一览”、 “实验用房”等功能模块。4.1 增加实验室本模块是系统管理员及教务处等相关部门才有权限使用，其主要功能是建立主实验室（实验中心）。（注意：在实验室管理的基本信息模块中的主实验室窗体信息中，可以添加实验室分室操作）4.2 实验室信息在此模块中可以查阅到各实验室的相关信息，并且能够添加指定主实验室下的分实验室。4.3 获奖信息此功能模块可以方便用户对实验室获奖信息进行查看，有权限的用户可以对获奖信息进行添加，删除等操作。4.4 规章制度有权限的用户可以添加、删除和修改实验室的规章制度。4.5 实验室用房一览此功能模块可以方便用户对院系整个实验室用房进行搜索，了解实验室用房的基本息。同时也提供了有选择性地导出部分或全部用房信息的功能。4.6 实验室简介一览此功能模块可以方便用户对院系整个实验室进行搜索，了解所属院系实验室的基本简介。同时也提供了简介下载功能（需在增加实验室时上传简介文件，才能在此下载）。5 实验室评估与建设5.1 制定评估主题此功能模块可以完成评估主题的添加，删除操作。评估主题的制定单击“制定评估主题”选择标准类别单击“添加”在窗体中输入相关信息，单击“保存”评估主题的删除单击评估主题后面的方框单击“删除”，出现确认窗体，单击“确定”5.2 制定评估标准制定评估标准模块是制定评估主题的后续步骤。评估标准的制定单击“制定评估标准”选择标准类别和评估主题单击“添加”在窗体中输入相关信息单击“保存”，出现确认窗体，单击“确定”评估标准的删除单击“制定评估标准”选择标准类别和评估主题单击评估标准信息后面的方框单击“删除”，出现确认窗体，单击“确定”5.3 实验室自评本模块可以完成对实验室自评操作：实验室自评操作方法1） 单击“实验室自评”2） 选择标准类别，评估对象，评估主题3） 输入评估信息4） 单击“保存”，出现确认窗体，单击“确定”5.4 实验室评估结果可查询到各实验室的评估结果5.5 评估资料可上传下载评估资料实验室建设实验室建设模块是从项目申请到5.6 实验室建设此模块包括从申请实验室建设到审批，直到最后建设完成后的验收的一个整体过程，操作方法与实验室评估类似，不再复述。6 基本数据学校数据点击学校代码（数字），进入修改界面，操作后保存即可。6.1 系（部）数据在本模块中，用户可增加新的系部，也可根据不同条件进行查询搜索。点击院系名进入修改界面，操作后保存即可。专业数据、课程数据、教书数据以及班级和学生数据的操作方法与上述方法相同，不再赘述。7 实验室队伍7.1 人员基本信息此模块保存了所有隶属于各实验室的工作人员信息，能够进行添加、删除、修改和导出、搜索等操作，操作方法与“基本数据”中的操作方法类似。7.2 个人岗位日志管理工作人员在此按时填写工作日志，记录工作情况。点击新增，填写完毕后保存。（教师姓名和时间为系统默认的填写人和时间，不能修改）7.3 岗位日志汇总此模块可选定时间范围对工作人员的日志进行汇总查看。点击“最后记录IP”后的时间框，选择时间范围，再点击“汇总”，即可看到汇总后的日志。7.4 个人岗位职责点击“增加”，选择实验室，填写职责名称和内容，保存即可。8 仪器设备耗材本模块可以完成对耗材数据的添加，删除操作。耗材数据的添加单击“耗材数据”单击“添加”在弹出的窗体中输入相关信息单击“保存”，出现确认窗体，单击“确定”耗材数据的删除单击“耗材数据”单击所要删除耗材信息后面的方框单击“删除”，出现确认窗体，单击“确定”8.1 耗材的领用单击“耗材领用”在窗体中填入相关领用信息单击“保存”，出现确认窗体，单击“确定”8.2 领用记录本模块提供对耗材领用的记录查看功能。领用记录的查看单击“领用记录”在查询行中输入查询信息单击“搜索”窗体中显示相应的耗材领用信息8.3 耗材情况统计本模块提供对耗材情况统计信息的查看功能耗材情况统计信息的查看单击“耗采情况统计”在查询行中输入查询信息单击“搜索”在窗体中显示相应的耗材情况统计信息8.4 组合查询本模块窗体上具有详细的使用说明，操作步骤请参照窗体信息。8.5 低值品管理低值品管理具有类似于耗材管理的功能，操作请参照耗材管理操作。这里不再重述8.6 仪器设备管理仪器设备管理能够完成仪器入库、领用、归还、报损、维修、仪器设备总帐、仪器情况统计等操作输入仪器数据仪器入库仪器领用仪器归还仪器报损仪器维修仪器设备总帐仪器领用汇总仪器维修汇总仪器丢失报废汇总仪器一览仪器使用统计8.7 仪器入库本模块可以完成对仪器入库的操作。单击“仪器入库”在窗体中输入相关信息单击“保存”8.8 仪器一览本模块可以完成对所有仪器信息的查看，和删除仪器信息的操作仪器信息的查看单击“仪器一览”在查询行中输入查询信息，单击“搜索”显示相应的仪器信息仪器信息的删除单击仪器信息后面的方框单击“删除”，出现确认窗体，单击“确定”8.9 仪器领用本模块可以完成仪器领用的操作：单击“仪器领用”在窗体中输入相关信息单击“领用”，出现确认窗体，单击“确定”8.10 仪器归还本模块可以完成仪器归还的操作单击“仪器归还”双击仪器领用信息在弹出的窗体中输入归还信息单击“归还”，出现确认窗体，单击“确定”8.11 仪器报损本模块可以完成仪器报损的操作：仪器报损操作单击“仪器报损”在窗体中选择报损仪器编号，输入相关信息单击“报损”，出现确认窗体，单击“确定”注意：仪器报损操作中有三个选择：“报损”，“报废”，“报失”。如果选择“报损”，仪器可以在仪器维修操作中维修后重新使用。选择“报废”和“报失”则在仪器维修中不可被维修。8.12 仪器维修本模块可以进行仪器维修操作。仪器维修操作单击“仪器维修”双击报损仪器信息所在行在弹出的窗体中输入维修信息单击“维修保存”，出现确认窗体，单击“确定”注意：仪器维修有两个选择：“报废”，“维修保存”。选择“维修保存”，完成正常的仪器维修操作。选择“报废”，仪器将被报废，无法维修后重新使用。8.13 仪器汇总本模块可以完成对所有仪器设备信息进行查看。8.14 仪器设备总帐仪器设备总帐查看单击仪器设备总帐在窗体中选择院系名称超链接在窗体中可以查看仪器设备总帐信息。8.15 仪器情况统计本模块可以查看仪器情况统计信息仪器情况统计查看单击“仪器情况统计”在窗体中可以查看仪器情况统计信息8.16 仪器设备领用汇总本模块可以查看仪器设备领用汇总信息仪器设备领用汇总信息的查看单击“仪器设备领用汇总”在查询行中输入查询信息，单击“搜索”在窗体中显示相应的仪器设备领用汇总信息8.17 仪器设备维修汇总本模块可以完成对仪器设备维修汇总信息的查看仪器设备维修汇总信息的查看单击“仪器设备维修汇总”在查询行中输入查询信息，单击“搜索”在窗体中显示相应的信息。8.18 仪器设备丢失汇总本模块可以完成对仪器设备丢失汇总信息的查看操作请参照仪器设备维修汇总。8.19 仪器设备报废汇总本模块可以完成对仪器设备报废汇总信息的查看操作请参照仪器设备维修汇总。8.20 组合查询本模块可以完成对仪器设备信息的组合查询操作。8.21 贵重仪器设备管理贵重仪器设备管理可以对贵重仪器设备进行：入库，领用，归还，报损等操作。操作方法请参照实验仪器管理操作。9 数据与报表9.1 历年数据如果系统中没有存放历年数据的话，先进入“存入历年数据”节点，将当前数据保存，然后可在“历年人员数据”和“历年项目数据”中，看到有关数据。9.2 报表9.2.1 教育部数据上报表根据教育部的有关文件和上报要求，共有9个表需要上报。每个表都可在相关的模块进行修改（如基表四，教学实验项目表，可以在相关的实验教学实验教学文档实验项目中修改数据），也可以在当前表中进行个别数据项的修改。（修改完成后，点击“操作”列中的保存，而不是点击表上方的保存按钮）。如果表中有“数据提取”按钮的，则在修改前后都需要进行一次或多次的数据提取，修改结果才能显示出来。勾选每行数据前方的方框，选择需要上报的数据，选定后点击表上方的“保存”。数据归档后则不能修改，点击“生成TEXT文档”可得到所需上报数据。9.2.2 相关数据导出此模块可根据不同的实验室导出各实验室项目和人员信息。9.2.3 统计表数据可根据不同的条件选择需要统计的数据，然后可生产EXCEL文档。10 日常办公管理10.1 信息资源10.1.1 报告资源本模