服装生产信息化解决方案.doc

生产信息化系统解决方案 广州灵川计算机软件有限公司 2013年7月广州灵灵创软件生产信息化系统解决方案目 录前 言4第一部分 服装企业生产经营碰到的问题4第二部分 广州灵川计算机软件公司介绍6第一节 公司简介6第二节 公司结构6第三节 公司发展历程和荣誉7第三部分 灵创MRPII生产管理解决方案8第四部分 ICMRPII系统特点10第五部分 ICMRPII系统简介11第一节 ICMRPII系统总述11第二节 ICMRPII功能概述13第一小节 系统概览13第二小节 系统模块划分13第三小节 基本档案14第四小节 仓库管理17第五小节 财务管理19第六小节 订单管理21第七小节 生产管理22第八小节 采购管理32第九小节 工票管理33第十小节 发外加工37第十一小节 人事管理41第十二小节 报表中心42第十三小节 权限管理46第十四小节 日志管理47第十五小节 参数设置48第十六小节 IC物料编码规则及方案50第七部分 成功客户52触动灵感，共创未来前 言“衣食住行”，作为百姓生存的四种基本需要，服装业位列之首，可见其与人们的日常生活极为贴近，所以一直被称为“永不衰落的产业”，发展前景极为广阔。作为“世界工厂”的我国，早在2000多年前就开辟了丝绸之路，被世界誉为“服装王国”。今日，我国已拥有5万多家服装企业，年产服装百亿件，掌握全球服装产业总量60%左右的市场份额，是不折不扣的“服装第一大国”。然而，勿庸讳言的是，在金融风暴中挺过来的中国服装制造业正面临十分尴尬的处境。时下国内外市场竞争日益激烈，人民币升值的压力对出口占很大比重的服装产业构成了重大威胁。近期，有关部委牵头协会对劳动密集型行业进行人民币汇率压力测试，结果表明，如人民币在短期内升值3-5%，服装、家电、汽车、手机等生产企业利润将下降30%左右，许多议价能力低的中小企业将面临亏损。而民工荒、原材料上涨、工资上升等成本压力也将一步步蚕食着这个传统制造产业的利润。与此同时，令人深忧的是，随着服装企业规模的扩张，原来手工的管理体系已越来越不能适应企业的发展，企业的经营管理被大量的信息手工处理和传递导致的效率低下所困扰。目前我国服装产业正经历从质量竞争到成本竞争的转型阵痛，迫使企业转而力求对市场响应速度、对技术创新能力的全面提升，进而也促使服装企业如何在管理模式和信息化应用方面进行创新提高、跟上时代的步伐而竭尽全力，这将决定服装企业未来的成败。第一部分 服装企业生产经营碰到的问题传统手工管理模式下的服装企业通常存在以下几个方面的问题。1、 粗放式的生产管理目前服装企业对生产过程的管控还停留在对任务单与生产计划制订的粗放式管理阶段，没有充分做到对每道工段、工序的细致化管理，使企业高层无法明确地掌握生产现场的具体生产状况。生产用的数据复杂而繁多，企业传统的卡片式管理，已不能适应高效率的生产资源消耗、需求、储备的动态变化需求。企业不能及时灵活地进行各种生产计划的应变，不能合理制定与企业生产模式相匹配的生产控制，生产管理能力低下，企业的生产效率也得不到提高。2、 盲目的手工式采购很多服装生产企业在面辅料采购中都面临如下问题：不能及时准确地了解需要采购的原材料数量，缺乏准确依据的采购计划造成大量的盲目采购以及资金的无效占用；物料需求计算复杂，同时采用人工来处理，费时费力，并且难免会出现差错；无法监控采购退回数据及未到货情况等。例如，各服装品牌每季均会推出大量的款式，每款式又分不同的尺码与颜色，这将涉及到各种面料的需求核算。根据服装订单与工艺设计单，核算出所需面辅料，再结合实际库存核算面辅料的采购订单量，从而进行实际采购。传统方式无法充分利用余料，导致大量的余料浪费在仓库里。3、 库存管理问题重重库存往往是企业降低成本的关键，库存的管理一直存在着这样那样的问题。物料的出入库、移动、盘点、生产补料等业务处理过程复杂而琐碎，依靠传统的手工处理或个别部门的计算机处理，不仅浪费大量的人力、物力、时间，而且精确程度低，加上盲目采购，使大量库存积压或短缺，造成企业成本的居高不下。4、 自产与委托加工管理通常企业的生产能力是有限的，当订单超过自有生产能力时，需对外委托加工。委托加工，又分为工艺加工与成品加工，需要管理面辅料出库、半成品或是成品回收、加工费结算等，传统的手工管理方式不仅难于实时掌握面辅料库存情况，还容易造成面辅料浪费。5、 费时的工时工价管理服装行业为劳动密集性行业，半成品在生产流水线上需要经过不同的工序，进行不同的工艺处理，最后形成成品。各工序因工艺不同，工时工价也是不同的，需要核算生产车间各班组、个人的人工成本。采用传统的手工管理方式，频繁的手工记录，很难保障准确性；同时，由于缺少实时的生产数据，生产进度无法跟踪，工薪统计费时费力。从上面分析的服装企业遭遇的难题我们可以看出，造成这种现象的原因之一就是企业缺乏先进的信息化解决方案来帮助企业实现精细化管理，实现决策的快速响应，通过集成化的信息化解决方案可以贯通企业的整个环节，实现信息共享和提供决策支持，帮助先进管理思想的顺利执行。第二部分 广州灵川计算机软件公司介绍第一节 公司简介广州灵川计算机软件有限公司成立于2000年，是专业为服装行业客户提供IT咨询、研发、销售、服务的高科技企业，同时也是微软、IBM、淘宝、联想的行业合作伙伴。公司经过多年的研发和积累，能够为服装、鞋业和皮具等行业客户提供连锁经营管理系统(DRP)、生产MRP系统、发外加工管理系统、来料加工管理系统、外贸定单管理系统、吊牌打印系统、商业智能BI分析系统、人事工薪考勤管理系统和基于B2B、B2C的电子商务解决方案,并提供ERP系统需求分析、开发、实施、培训、售后维护等与之相关的服务。一直以来，公司的经营理念是以“客户的问题就是我们的问题”作为产品开发的根本目标，以客户需求驱动所有服务，以客户成功作为最终目标。公司有一支100多人的技术服务团队，分布在全国二十多个服务机构和网点，能够为客户提供专业、及时的服务。第二节 公司结构以广州为总部，在香港、上海、北京、沈阳、郑州、福建等地都有分支机构。公司现有员工近150人。其中硕士以上学历的占10%，本科学历占80%，大专学历占10%。部门员工结构图如下：从上图中不难看出，灵创公司是以技术研发为主的公司；以服务为主的公司。第三节 公司发展历程和荣誉1996年几个朝气蓬勃的年轻人，凭着自己丰富的专业知识和一股无所畏惧的精神说服了国内一家大型服装企业，为其开发连锁经营分销管理系统。1998年经过两年的拼搏奋斗，系统在该企业成功的运作起来。1999年新资金、新技术的加入对灵创发展起了巨大的作用。2000年灵创人以高瞻的视点、长远的规划和充分吸取国际先进的连锁管理经验开发了DRP系统并正式命名为灵创DRP。2001年是灵创市场开拓年也是收获年，凭借产品在国内同行的优势，顺利的与BOSSINI、QQ、FEEL100%等知名品牌成功合作。2002年灵创通过对服装、鞋业企业市场的细分，开发了适应大、中、小型企业的管理软件系列。2003年投入大量资金和人力研发服装鞋业行业的ERP系统，并成功的将C/S机构系统和B/S机构系统完美结合。2004年是灵创的推广年，并在当年成功的与丹麦欧时服装、ITAT国际连锁会员店及衫衫意丹奴等知名企业达成合作。灵创软件开使了进军国际市场的步伐。2005年2008年灵创人成功的开发了三层架构的ERP系统灵创系统，并成功的与著名国际品牌BOSS鞋、鳄鱼鞋、SNOOPY皮具、香港幕诗、哎呀呀饰品等营运公司达成合作。成功在福建、浙江、辽宁建立了分支机构，整个公司团队近150人。2009年-2010年与山西百圆裤业、山东舒朗女装等品牌大型生产连锁企业合作，成功帮助其实现了总部与30多家分支机构、全国1500多家店的全面信息化管控。2011年5月 公司荣获计世资讯颁发的“服装行业十年信赖产品奖”、“服装行业十年优秀解决方案奖”，灵创软件已在国内时尚行业拥有超过3000多家客户，超过十万POS客户终端。第三部分 灵创MRPII生产管理解决方案 灵创MRPII生产管理系统是面向服装生产企业管理需要开发，以销售订单为驱动，三大订单，生产订单、采购订单和销售订单为主线的ERP管理系统，使企业内部的各个部门能够共享单据信息，有效协同，杜绝了各个部门的信息孤岛，帮助管理决策。 灵创MRPII生产管理系统流程图 应用灵创MRPII生产管理系统能够提升企业的以下效益。一、 降低不合理库存通过本系统管理企业的各种物料，并根据需求及时、合理的安排物料的加工、采购，避免了由于市场频繁变化及采购拖期、生产拖期等异常现象造成的库存加大的情况。二、 加快资金周转随时反映各个环节的资金占用情况，为企业资金的运用提供第一手资料。企业的决策者据此可以加强资金的管理。同时，依据市场的变化合理规划企业的财力资源，减少资金周转天数。三、 提高劳动生产率随时掌握生产的实际运行情况，杜绝了由于计划不周所造成的“停产待料”，充分发挥了企业的生产能力。同时，强化了对作业的监控管理，每个班组乃至每个人的实际工作情况都会得以及时反馈，保证了生产人员的劳动积极性，提高劳动效。四、 降低了采购成本解决市场变化及生产异常造成的材料供需变化，并以合理的批量策略完成采购计划的制定。在保证生产的前提下，依据批量进行采购订货，降低了采购价格，最终降低了采购成本。五、 节约生产用原材料使生产用料依据材料消耗定额进行控制，从而促使企业按照科学的工艺去生产，实现原材料的节约，避免不合理的材料浪费。六、 各项业务的有机结合解决了各项业务活动分散处理、联系性差、透明度低的问题，部门之间建立了完整的业务关系。七、 模拟未来、辅助决策利用科学的方法进行预测，模拟未来的市场对企业内各项资源的需求，为决策者确定企业的未来发展提供直观、科学的依据。八、 提高企业的整体素质本系统不是简单的模仿手工操作流程，而是将现代化的管理思想，通过计算机这一先进的技术手段，浸透到制衣企业的各项工作中去，对原来的管理方式进行改进，帮助企业获得经济效益，促进企业的发展。九、 其它效益分析1、使企业从劳动密集型朝技术密集型和知识密集型方向发展2、提升企业管理水平，促进企业管理现代化3、以工业化带动信息化4、节约成本：节约管理成本10%左右。 5、加快产品开发时间：提高新产品开发时间20%左右。 6、缩短产品上市时间：缩短产品上市时间30%左右。 7、提高定单反映速度：提高客户定单反映速度30%左右。 8、减少开发过程修改：避免开发过程的不必要修改达40%左右。第四部分 ICMRPII系统特点一、 系统操作安全性高本系统对操作安全进行严格控制，首先定义每个操作者对应用程序的权限，使其只能在自己的权限内工作。同时对共享同一应用程序的用户定义其上级用户，此上级用户可以控制其共享用户的权限。二、 密码多层分级权限功能，可细化到字段。三、 系统结合了C/S与B/S的混合架构本软件优越性在于，它所采用的技术是建立在Internet上的 一种独创的客户端/服务器端模式，它结合了传统C/S和B/S结构的优点，既能在Internet上交流信息，又能在LAN内实现复杂的操作，对硬件方面的投入要求较低，大大减少了企业在重复采购硬件方面的投入。四、 系统应用了先进的条码技术, 实时反映生产状况灵创ICMRPII系统结合了工票、网络、条码及现有技术，能快速打印、回收生产工票，实时的反映订单的生产状况，以及完工时间，更好、更准确地发货给客户。五、 模块之间联动记账，单据灵活传递，避免数据重复录入。本软件实现了不同模块、不同单据之间的数据无缝流转，单据的灵活导入，避免了重复的数据录入，大大节省了系统的使用时间，降低了系统的操作复杂度。六、 运用开放式结构，可与其他信息系统自由链接。七、 实现物料、资金流、信息流的有机统一实时反映物料流动状况，实现物料、资金流、信息流的有机统一，让企业在短时间内快速感知客户的要求，及快速响应大货的采购、生产、发货等，并快速实时掌握生产的进度，完成期限以及财务状况等。八、 易扩充性，可随时根据企业需要进行产品升级。九、 界面风格一致，美观十、 多语言、多币种、多公司、多账套管理系统。十一、 自定义功能。可以对业务报表、界面 、流程、字头、字段进行自定义。第五部分 ICMRPII系统简介第一节 ICMRPII系统总述ICMRPII是ICERP系统的核心部分，它围绕企业的基本经营目标，以生产计划为主线，对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制，使企业的物流、信息流、资金流流动畅通的动态反馈系统。一、 系统平台ICMRPII是基于新一代Microsoft .Net Framework平台全新开发的新型的、基于Internet、即时数据互联的ICMRPII系统。二、 开发工具ICMRPII采用 Microsoft .NET Framework 2.0全新开发。.NET Framework是Microsoft为开发应用程序而创建的一个富有革命性的新平台。Microsoft .NET Framework 2.0版是Microsoft .NET Framework的最新更新，其中包括了系统运行使用.NET Framework开发的应用程序时所需的所有内容，是新一代应用程序的主流编码工具。三、 系统总体流程图第二节 ICMRPII功能概述第一小节 系统概览ICMRPII系统集中了灵创软件集成多年的企业管理的理论和实践经验，如：制造资源计划（MRP）、准时生产（JIT）、全面质量管理（TQC）、人事管理、财务管理等，同时也强调了因地制宜，结合制衣企业管理实际的更广泛的适应性，可为制衣企业提供一个全面而科学的计算机解决方案。系统主界面如下图：第二小节 系统模块划分灵创ICMRPII系统包括：产品管理(PRO)、工艺管理(TC)、主生产计划(MPS)、物料需求计划(MRP)、产品配方表(BOM)、产能计划(CRP)、车间作业控制、库存管理(STOCK)、采购管理(PUR)、质量管理(QC)、设备管理、应收账款、应付账款、成本核算、人力资源管理(HR)等十几个子系统，形成了完整的企业资源管理系统。第三小节 基本档案灵创ICMRPII系统所有数据的入口，建立基本的数据资料。包括六类基本数据档案：1. 基础档案a) 仓库档案b) 仓位档案c) 区域档案d) 交易方式e) 货币档案f) 单位档案2. 货品档案a) 颜色档案b) 尺码档案c) 货品分类货品分类，系统规定分好三大类，主料（布料），辅料，成品款式。d) 规格档案e) 品牌档案f) 物料档案物料在系统中扮演着重要的作用，其特别的属性从物料中独立开来。主要是成份，布封，单位，克重, 规格。同时为能进行仓库智能提醒作用，引用了安全库存，最高库存，可较准确地控制物料库存的安全范围内。如图：g) 款式档案3. 人事档案a) 部门档案b) 职务档案c) 尺寸分类d) 员工档案e) 操作员工f) 科目分类g) 用户组4. 关系档案a) 供应商类型b) 客户类型c) 运输方式d) 供应商档案e) 客户档案f) 运输商档案5. 工序档案a) 工序分类b) 工序分组c) 工序档案d) 工艺部位部位档案，只供作生产制单，操作尺寸表,工艺做法时调用，由于不同款式类型有不同的尺寸部位组合，同一种款式类型尺寸部位基本上变化性很少的特点，系统按不同款式类型调用，大大地提高了操作速度。e) 外发工序外发工序,维护成品半成品委外加工工序,如:车花,印花,锈花,洗水,后整等等。f) 外发类型外发类型,维护原料外发类型,如:织布,染色,售胚等等。6. 其他档案a) 出货类型b) 进货类型c) 付款方式d) 样板类型e) 费用档案f) 档案类别g) 档案项h) 单据状态i) 检验分类第四小节 仓库管理一、综述：仓库管理是指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。此子系统主要是对仓库进行全面的管理控制。包括期初数据、入库、出库、调拨、盘点、库存调整、月结。1、 入库：对采购入库、生产入库、外发入库管理。2、 出库：对车间生产领料、外发出库管理。3、 调拨：对订单之间、仓库之间的调拨管理。4、 盘点：全面、快速的盘点机制。5、 库存调整：对损坏、丢失等存货进行帐务处理。6、 月结：对仓库进行月结。 二：功能要点：1、款式的多样性使得服装跟单特色非常明显，为方便物料前后连贯，物料均有归属于制单款号，也就是跟单采购物料成为专用库存；如没有归属，则说明该物料为自由库存，任何制单款号均可拿来使用。2、期初数据库为系统开始时所用，入库包括：采购收料、采购入库、外发入库、生产入库；出库包括：车间领料、外发出库、正常出库。3、系统可进行仓库之间物理位置的调拨，同时也可进行物料归属进行调拨。4、系统支持特定仓库，特定的货品类别进行盘点，打印盘点后，再清点实际数，输入实盘数经入帐后即修改帐面数为实盘数。5、多仓位，最高，最低仓库量报警提示功能。三、仓系统与其他业务系统的关系：四、仓库管理主业务数据流程图：1、 第一层业务数据流程图2、 第二层数据流程图之总体业务处理3、 第二层数据流程图之入库业务处理4、 第二层数据流程图之出库业务处理四、仓库管理主界面：第五小节 财务管理一、综述：财务管理为会计信息使用者提供了有用的经济信息。会计工作是企业管理工作的重点之一，财务核算数据的准确、高效是企业搞好财务管理工作的基础，企业的许多决策都来源于财务核算数据，当然，为了使管理信息系统更加富有成效，就必须对经济业务活动产生的大量数据进行加工处理。灵创ERP系统财务管理包括三大部分：既财务管理、成本管理及人事工资管理。1. 财务管理主要包括应收、应付管理、固定资产管理；2. 固定资产管理模块的基础数据有：固定资产分类、固定资产科目设置（如固定资产、累计折旧、租金费用等）、固定资产卡片等。企业固定资产的业务处理有固定资产增减、出租与租入、修理与折旧等。3. 成本管理主要包括直接材料费用、直接人工费用、其它费用（固定资产摊销、其它生产间接成本），其中原辅助材料成本核算方式有两种：1、批次法；2、移动加权平均法等4. 人事工资管理主要包括：工资核算（基本工资+计件工资+福利缺勤）、工资统计及发放。系统可以自定义工资项明细。二、财务子系统业务流程图：第六小节 订单管理一、综述：对于加工生产型企业来说，此子系统非常重要。企业通过该系统完成对订单进行全面的管理和控制，包括制板、成本毛核算、客户报价、生产接单，销售出货和订单跟踪报表。1、制板：对板期进行规划，开制板单、裁制样板、查验样板，从样板入仓到样板出货，样板工序设置，样板计价，样板进度，成本核算等进行全面的跟踪。2、报价：参照板单的数据对应到的款号进行具体的成本综合核算，生成的报价单方便对客户报价。3、接单：开制销售合同，对所有销售订单进行评审及分析并监控各订单进度。4、出货：对销售订单进行出货和装箱管理。二、功能特点：1 样板开发和制作是订单的开端，系统根据不同用途和过程把样板类型进行归类，如头板、二板、三板、大货板、产前板等。2 样板开制包括图样、数量、尺寸、工艺、物料清单和其他方面要素。3 款式图样的载入、修改；颜色、尺码，任意三维定义；尺寸，工艺的归类引入及修改，尺寸跳码使操作非常方便快捷。4 样板检验从尺寸、工艺和物料方面进行查验，尺寸表的自动导入使查板报表轻松制作。5 送交样板批准进行登记，过渡到应收款模块中。6 对板房生产进行管理；对做板进行计价；对样板进度进行监控。7 系统把板单现有物料清单引入进行成本预算，进而进行报价。8 开制订单可以进行订单之间或者订单与板单之间数据互导，包括款号信息、数量、工艺，包装等，可根据客户具体销售订单格式灵活设置订单的打印模板打印出订单合同。9 订单分析功能帮助操作者全面分析客户下单情况，订单进度提供下单，出货方面信息。10. 从订单中导入数据，开制出货单，生成装箱单。三、具体业务流程如下图：客户资料开板单做样板查板出板批板客户报价接单合同生产出货重做板返工四、客户报价单样式：第七小节 生产管理一、综述：生产管理子系统主要是对生产过程全面管理，它处于ERP的计划执行与控制层，其管理目标是按物料需求计划的要求，按时、按质、按量与低成本地完成加工制造任务。其主要功能包括开生产制单、物料需求、主生产计划（MPS）、车间收发、品质管理及成本核算。主生产计划（MPS）是整个生产管理子系统重点，也是生产厂家主要生产指令性文件和营业跟单的一个主要性工作；生产制单中的物料表延伸出来物料需求是正确采购的依据，也是除低库存的唯一的方法；正确地平衡生产任务，合理的生产安排是生产得以顺利进行，货期正常出货的重要保障；同时作为服装企业重要的原料：布料直接影响到大货是否顺利进行的重要因素；车间收发是解决物料进出的一个重要监控手段；成本核算，是经营管理者最关心的一个问题。全面地结合服装企业工作实际，有机地给出一个科学有效的解决方案和模式。二、功能特点：1.提供制单之间有选择性复制，从订单或者板单之间有选择性的引入内容，使得开制单变得非常轻松灵活。2.尺码得任意三维定义；款式图样载入修改；尺寸档案，工艺指示规类选择引入，物料清单中把主料同辅料分开输入，进而生产物料需求计划；层次清楚，内容丰富，流程慎密。3.产能得量化，核查及产能平衡功能摆脱了传统凭经验安排生产得弊端，可以有计划地作出加班或部门调整。4.工序的预编排为工票管理提供依据，而工票管理系统统计出的报表可以作为生产进度参考。5.物料需求计划对照可用库存生成采购计划，物料预留，为采购提供依据。6.物料转借把归属的物料进行临时得调配，使生产进行得更顺畅；款号完成后所剩余料行结转，使物料加以充分利用。7. 作为主要成本的布料在生产中扮演一个重要角色，系统可以对布料的数量质量进行检验，得出检验报告和测试报告；并监控布料用途去向，分析计划用量与实际用量的差异。8. 质量控制使对采购原料，在制产品，及成品进行检验，即查中期，尾期等，对产品进行尺寸，工艺及用料方面的检验，把质量问题控制在生产线上。9. 对单成本核算分为物料成本，人工成本，外发成本及其他方面的成本，物料成本分两个方面来计算，从生产领料中得来实际耗用成品，或从采购入库得采购成本。人工成本总工票管理中计件工资采集数据；外发成本从外发加工的费用结算得来，同事也考虑到其他方面的因素，如运输费用，报关费用，水电费用,租金,管理人员费用等。10.在生产管理模块中，灵创软件使得企业的物流、资金流、信息流三流合一，并行控制于企业的高层领导与底层员工之间，使企业不同部门之间的交流不费任何吹灰之力，大大提高企业的生产及客户响应效率，企业可以使用信息化的管理、核算、控制生产成本，亦能实时的控制整个生产过程，这对企业的核心竞争力无疑是一种有力的提升。三、生产管理实际物流、资金流、信息流程图：四、生产管理整体模块经过对业务的拆解分析，灵创软件得出了服装生产企业在生产过程中面临的问题，并将其进行系统的分析之后，设计出了如下的系统模块。生产管理整体模块如下图：生产管理生产制单工序设定排期计划排产计划产能安排大货裁剪质量控制生产进度生产制单作为生产环节中最重要的一环，其指定了当前生产款的详细参数情况，功能模块划分如下图：下单数量物料需求物料需求款式图样工艺指示尺寸指示包装说明生产制单款式信息其他说明五、生产制单系统如图：六、物料清单（BOM） 系统根据服装行业特点，输入衣服的用料，每用物料所用在的部位，物料配色，是否分码用量，物料损耗等等，可以准确地算出实际物料的用量。七、物料计划(MRP)系统根据生产制单及BOM单核算出生产物料合计，然后，再根据原辅材料的库存数、占有量等参数来核算物料需求。并可以根据物料需求来生产采购单和领料单。八、图样指示：九、尺寸指示 作为日后大货检验的一个重要依据十、工艺指示 输入每个工艺部分的做法与注意事项，作为车间流水线标准工艺文件，也作为日后大货检验的一个重要依据十一、包装说明：在每个装箱事项中输入对应的注意事项：正唛：MADE IN CHINA LADES WOVEN 100% SILK DRESS FEND FASHION CO.LTD侧唛：DKNY CO.LTD唛头：DKNY方法/挂箱/其他：可以根据实际情况输入。装箱明细，可以输入该制单按颜色按尺码的明细数量。十二、其他说明： 包括洗水方法等说明。十三、制单打印样板：十四、生产排期图样：十五、排产计划1：十六、排产计划2：十七、产能设置：产能设置做为粗生产能力分析的基础，系统根据现有生产能力、在产品用工等分析出生产时效，为生产排产排期做好基础。十八、品质管理：ICMRPII质量管理集合了全面质量管理理论、ISO9000质量管理体系的思想，同时结合了信息管理的特点，充分发挥了信息集成、数据处理量大且快与多角度的数据分析的优点，推动企业质量管理的发展，为质量持续改进提供有力的工具。品质管理功能包括：成品检验（尺寸、工艺、物料等方面）、布料检测、辅料检测、拉布测试等。第八小节 采购管理一、综述采购管理主要是对采购进行全面的控制，包括备料计划、请购、采购、收料和入库，可从不同角度查询在仓物料，以及在制订单的物料。二、功能特点：1、备料计划功能是处理已经接单，开始做板，还没开制单的情况下，提前的物料采购计划。2、请购功能处理非对单物料及非生产性物品作采购计划审批登记，如设备，办公用品等。3、采购订单可引入物料采购计划中物料进行采购，也可以从已审核的请购单进行采购，还可以避开请购程序直接进行采购；可以并单采购，也可拆单采购，并已提示采购数量。4、 采购暂收料对那些在短时间内无法清点细数核实数量，需要检验核实品质的物料进行一个登记过程，不影响库存，待检验后，确定数量和质量后再做入库处理。5、 采购入库从链接采购订单和采购收料单，从中引入相应物料名称和数量，再作进一步修改，即改变库存，产生应付款项。三、采购单：第九小节 工票管理一、综述：灵创ICMRPII系统主要对服装行业一个重要工序标签-工票进行处理，以此来控制生产进度和生产质量，同时统计工人计件工资，摆脱传统手工印制工票的“慢”，“脏”“错”，“简”的缺点，可以方便地借助电脑及打印机印制工票，把所有信息浓缩在工票中的条形码中，使用条码枪进行自动识别，做到“快”，“好”，“对”。大大节省时间，提高工作效率，极大地减少了错漏，从而节省了成本，同时提高了员工积极性。与此同时，由于工序的编排同生产进度联系在一起，所得报表可以反映生产进度。工票管理子系统功能强大，能处理各种的服装厂的作业流程，简单明了，易于操作，化复杂为简单，化繁琐为轻松。二、工票业务流程图：生产制单工序设定输入裁单拉布裁剪验片分扎绑飞印工票票车缝补裁手工整烫剪飞工票统计计件工资生产进度无工票有工票1) 输入生产制单，包括客户、交货日期、款号及分色分码数量；2) 设定生产制单中各款号对应的工序，如果工序尚未明确，亦可以先设定工序道数，在加工完毕后再修改详细的工序信息，如工序名、工序单价等；3) 输入裁单,输入裁床的裁剪扎片结果，包括床号、裁剪分扎方式、扎数和每扎件数；4) 列印工票,载单保存后,执行审核操作，将根据裁床扎片生成工票,单击列印工票，可以打印标准的电脑工票，大大节省印刷工票的工作量；5) 工票统计，用条码枪批量扫描输入工票，方便对工票进行统计、汇总和分析处理；6) 报表中心，工票输入电脑后，可以生成数十份报表，反映员工的计件工资、生产进度表、裁单明细表、工序工票表、裁剪超数表，方便用户对生产过程进行分析和控制。三、工票管理系统模块划分如下图：大货裁剪工票生成工票拆分工票列印工票分配工票录入工票交接工票管理工序设定工票统计四、工价设定： 工序主要是对每个生产制单对应的款号进行工序编排，以便下一步的生产。由于服装款式变化，同时制作工序也较繁多，如何在短时间编排好工序，并合理地制定好工价，是工序所要解决的主要问题。而且工序地预编排为工票管理提供依据，而工票管理系统统计得出得报表可以作为生产进度参考。 针对生产制单设定工序，支持从快速设定工序、预留工序、后补工序、合并工序，引入GSD工业工程概念，可参考工时、难度等因素打工价，改进单纯凭经验定工价的传统作法。五、裁剪打印：输入裁床排唛、拉布比例，电脑自动分扎，生成裁剪分扎表；裁剪时充分考虑色差批号、手工扎号、按比例裁剪、不按比例裁剪、手工裁剪、按实扎录入等多种个性化需求。六、工票生成：裁单审核后，系统会自动根据扎片的实际数量生成工票；工票调整 考虑到在实际的捆扎过程中裁片会有少许差异或损耗，可以在工票调整界面中对工票的编号、数量等数据进行进一步调整，并保存调整结果，生成调整后的工票如下图：七、工票列印：八、工票分发为了避免一部分员工买卖工票，可以在系统中对工票进行预先分配。将工票分配给选中的部门或班组，令其进行生产，更以便日后回收，问题追究等，也可以通过系统对员工所持的工票进行检查和报警。九、工票回收工票输入主要是把员工交上来的工票输入电脑，输入后自动统计员工的计件工资和生产进度报表。灵创ICMRPII系统支持各种输入方式，如条码输入、签工票输入、无工票输入、计时工输入等等，适合不同服装企业的实际运作需要。第十小节 发外加工一、综述：外发加工是服装生产企业一个必要的生产手段，是调剂生产能力一个主要方法。如何管理好发加工调配，做好外发出库入库登记，及时发映监察生产进度，降低损耗，是困扰服装经营管理者的事情。外发加工管理从外发单，外发入库，外发出库进行管理。1. 生产外发中考虑到每个细节。可作外发加工工序设定，制定外发加工合同，同事规定外发物料，裁片，或半成品数量，作为外发出库和入库的依据，方便跟踪外发数量及进度，原料外发加工功能，包括印染厂，织布厂，织布，排缸的全程跟踪管理。2.外发费用结算分加工费用，次品短数扣款，原料超耗折价，运输费用等其他因素，同事可整单结算亦折单结算，可CMT方式，亦可FOB方式。二、外发加工通常以下几种情形：1、整件外发，由本公司提供布料和物料，成品返回，或半成品返回；2、部分工序外发，由本公司提供裁好的裁片和其它物料或仅是裁片，成品返回，半成品返回。如外发车缝，绣花，画花，印花，压褶，钉珠，手工，压石，穿孔等；3、成件外发，由外发厂做进一步加工，如洗水，整烫，成品返回；4、整单外发，不提供任何物料，由外发厂自行准备。三、外法流程：1、外发工序：2、外发加工合同：3、外发物料出库：4、外发成品入库：5、外发进度查询：62、外发费用结算：第十一小节 人事管理一、综述：1. 人事管理包括考勤机的数据采集、数据清空与时间校正，是软硬件结合作业的重要环节。它是人事工资核算的基础。2. 人事实现对员工人事信息的管理，包括个人信息、工作信息、联络信息、专业信息、简历、奖惩制度记录、离职信息等。并提供了高度灵活的查询功能及标准的统计报表。3. 人事管理包含考勤参数设置、考勤排班、考勤数据处理及统计、考勤报表、IC卡的发卡、补卡、销卡等二、人事考勤总流程三、考勤模块功能数据采集 员工刷卡时，刷卡信息存储在考勤机的存储设备里，普通考勤机可以存储约3万条信息。用户可随时通过数据采集功能把数据从考勤机下载到数据库中。1数据采集，当本系统与指定接口的考勤机联接时，请选择正确的通讯端口和等待时间，等待时间一般默认为，等待时间长表示系统与考勤机连通的机率高，但速度略慢。考勤数据导入，当本人事考勤薪资系统与未指定接口程序的考勤机联接时，采用对考勤机的采集到的数据TXT文件进行分段对应导入排班处理 考勤排班时，排班处理是对班组（班组：一个人或一组相同考勤制度出勤的人在周期月份内所指定考勤制度的归类）指定其每天所对应的班类（班类：员工每天次对应的考勤制度），使得每个人在周期月份内有相对应的考勤制度考核，核算出考勤报表。在使用时，用户必须根据自身的考勤制度设定员工的上下班时间，系统根据员工排班信息和刷卡情况，自动统计员工的上班、迟到、加班和请假情况。 请假申请 加班申请 考勤数据处理 考勤数据处理将根据考勤原始记录、排班信息、请假加班等数据进行综合分析和智能处理，并生成考勤日报表、刷卡异常报表等统计报表。考勤数据统计考勤数据统计将根据考勤日报表、签卡记录等信息统计汇总员工本月考勤报表，包括出勤时数、请假天数、旷工天数、迟到次数等。（注：数据只能按月生成），此数据作以后工资接口数据。第十二小节 报表中心 报表中含有一套非常优秀的报表自定义系统。它可以让用户轻松的编制自己所需要的报表格式；它可以由用户自定义筛选条件；它可以同时在一张报表中生成多种图型；它对于数据量大的公司效果非常好。IC自定义报表编辑器可以自由的编制以下四种类型的报表：1、 普通报表：既普通的流水报表，最常见的报表之一，比如：销售流水、采购流水，统计报表等。2、 分组报表：分组报表是按某种类型进行分组列表显示，比如：单据分组报表、商品分组报表、客户分组报表等；3、 交叉报表：所谓交叉既报表行头数据与列数据进行交叉，既俗称的二维报表。4、 分组交叉报表：分组交叉报表集中了分组报表和交叉报表的所有功能，既我们俗称的三维报表。裁剪进度表裁剪分扎表工票录入差异生产进度采购跟踪表供应商往来帐库存台帐领料跟踪表第十三小节 权限管理系统提供详细明了的用户授权，精确到界面上每一个按钮。树状结构图提供详细的清单，选择可用，即可以操作，不可用，则不可操作，如按下时，系统会提醒无此权利。第十四小节 日志管理在登录日志中能看到访问系统的操作人员,计算机名称,登录时间,以及退出时间在操作日志中能看到访问系统的操作人员,操作时间,操作的单据名称,执行了什么操作,操作内容第十五小节 参数设置用户根据实际情况或根据公司的业务发展设置、更改各种参数。这是整个系统的参数设定，会直接影响操作的流程，所以要以工厂内部的实际情况去定制参数根据操作习惯，定义不同的窗口风格。第十六小节 IC物料编码规则及方案由于服装行业所涉及的物料种类繁多，加上物料本身不太规范化，造成物料管理在种类和量的基础加大了难度，无法给物料编号上正确的编号，电脑系统则无法进行，分得太粗，不便于管理，分得太细，加重了工作负担，没有系统规划性进行物料编码，随着时间推移，编码显得零乱，重复，不易查找，容易搞错，对整个数据都有影响，结果造成系统无法进行，根据此特点，灵创服装提出以下物料编码规则及方案：）做好物料分类a. 系统把物料分为主料及辅料，主料即面料，包括主布，配布，袋布，朴布等。辅料包括除主料外的其它辅助性物料，如拉链，钮扣，车线等。b. 主料主要是按其成份来进行分类，如棉质，化纤，真丝，也可按其用途来进行分类，如主布，配布，袋布，朴布来区分，但主要先按用途然后按成份进行分类，也可以结合供应商进行分类。c. 由于分类较多，为了区分它可用英文字母来代替作一个编号，如梭织布用，针织布用来代替，当一看到该编号，就知道它属于哪一个性质分类的布料，形象直观，避免了抽象的数字来代替。d. 辅料由于其特有的属性可按其用途，材质，结构，外形，规格，大小来进行分类，按用途来分：如拉链，钮扣，橡根，织带，按材质来分：如铜钮，铁钮，塑料钮，贝壳钮按外形来分：裤衣架，西装衣架，恤衫衣架等按规格来分；如号拉链，号拉链等e. 同主料一样，用不同英文字母来代表其名称，如拉链zipper可用 , 钮扣 button可用,织带 tape可用,衣架hanger可用代替，这样形象直观好记，一看就知道是什么东西，而且又容易被大家接受。f. 整个系统采用树状结构图，把各种母类和子系统关系形象地显示出来。如果不清楚该物料编码，可入进入分类中一步一步地进行查找。也方便统计小类外，也可以轻松地地统计大类。2) 做好物料编码a. 编好分类后，编码也就容易解决了。编码时可以由系统自动按流水号进行编号，也可人工进行编号，系统推荐人工进行编号。编码原则上是在类别上加一数字作为后缀进行编号。如晴纶分类代号为，则属下不同种类的晴纶则为，以此类推。辅料也是一样。当然也可编号里融入其它特征。如钮可以这样表示b. 布料编号，规格，和颜色是布料主要属性，规格即布封，由于布料封度和颜色经常变化，繁多，所以系统不推荐把布封和颜色编入编号内。以后物料可以跟单走，在编号在基础上加规格和颜色来区分。c. 由于布料大多是指定批次生产的，又由于布料本身不同批次，同一布料也会有色差，和手感不同，所以建议把布料在分类基础进行流水编号，这样布料就不会重复，同时又正确地区分开来 d. 辅料也是这样，由于辅料颜色和规格经常变化，繁多，所以系统不推荐把颜色和规格色编入编号内。以后物料可以跟单走，在编号在基础上加规格和颜色区分。把一些经常变化不定的属性用颜色和规格来区分。但是在操作过程中由于规格和颜色太多，如不规范的话，势必造成区分物料困难。所以系统特推荐如下：拉链类：把不同的拉链长度当作规格，把其本来颜色当作颜色属性来区分钮扣类：把不同的钮扣大小当作规格，颜色不编入编号中，其它物料根据此种情况类推。e. 辅料在批次方面虽然存在批次差异，但在实际生产过程上要求就不那严格了。可以为特定的物料种类编一个号，以后就永远可以使用它，如下图：3) 编码解决方案客户可以在充分理解灵创服装ERP编码规则的基础，根据本公司的实际情况进行编码。对在编码过程中存在的疑问，应及时进行内部沟通和协调，必要时可与灵创软件的工程师讨论。但由于不同的公司的管理习惯不同，因此不同公司的物料分类和编码规则也会略有差异，但总的编码方法是类似的。希望用户可以发扬主动负责的精神，在短时间内解决物料分类和编码问题，加快系统实施的进度。4) 重要提示 在进行物料编码时，简单来说，重要的是把物料分类、编号、名称编排好，其他颜色和规格不编入物料编号中。在输入板单物料时，系统会指定款式所用的物料编号，然后进行配色，输入物料对应的颜色，再进行配码，输入物料的规格和单位用量，以后在物料采购和领用量，系统自动调出样板和制单的物料编号、颜色和规格，操作非常方便。第七部分 成功客户一、休闲服装1. 广州市堡狮龙实业有限公司 / 品牌：BOSSINI、SPARKLE2. 广州东利行实业有限公司 / 品牌：Q-GEN、PUCCA3. 龙的传说实业有限公司 品牌：灰鼠、绿泇4. 柏仙多格制衣贸易有限公司 / 品牌：feeL100%、佛莲娜5. 广州卡丹路休闲服饰有限公司 / 品牌：Cardanro6. 杉杉集团浙江意丹奴服饰有限公司 品牌：elteno7. 东莞市由美制衣有限公司 品牌：IN-COULOR8. 广东省佛山市三水区嘉泰有限公司 品牌：everfit（艾霏特）9. 广东新人类牛仔服饰有限公司 品牌：U牌10. 中山市广弘服饰有限公司 品牌：ERONS、MAGIMOUSE11. 石狮市彬伊奴休闲服饰有限公司 ht