（计算机应用技术专业论文）基于net技术的研究生信息管理系统的设计与实现.pdf

江苏大学工程硕士学位论文 摘要 随着教育体制的改革，提高全民素质，高校研究生招生每年以3 0 的速度递 增。而各个高校在原有的硬件，软件条件下，学生人数都不同程度的按比例增加， 为了保证教学质量，最大程度的发挥软硬件作用，有必要提供一个开放的、分布 式的高校教务管理系统。伴随着i n t e r a c t 技术及应用的迅猛发展，w e b 数据库的 应用开发己成为主流和发展趋势，我校研究生处需要将原有手工和c s 结构混合 的教务管理系统在w e b 上得到实现的要求，开发了基于n e t 技术的研究生信息 管理系统。 本文的研究工作主要集中在以下几个方面： 1 ) 分析了江苏大学研究生处的需求，提出了切实可行的解决方案。采用b s 模式三层架构设计，形成两套系统发布机制，一套针对广大的研究生、任课老师、 导师以及报考考生的网上服务系统，一套针对学校研究生处、各院系研究生管理 人员的信息管理系统。 2 ) 在系统中采用目前最新的技术可以有效地提高软件的生命周期，节省投 资：基于n e t 的代码隐藏、高速数据缓存、数据适配器、d a t a s e t 、d a t a r e a d e r 及 数据绑定等。 3 ) 在系统优化方面做了大量的工作：对i i s 的性能优化、利用高速缓存技 术、使用数据存储过程、视图等。 4 ) 对系统的安全策略加以研究：从服务器端，从操作系统、i i s 、网络、数 据库和应用程序编码的安全方案。 关键词：n e t ；信息管理系统；b s ； 江苏大学工程硕士学位论文 a b s t r a c t a l o n gw i t h e d u c a t i o nc o n s t i t u t i o n a lr e f o r m ，t oe n h a n c ea l lt h e p e o p l e p r e d i s p o s i t i o n ，q u o t ao fr e c r u i ts t u d e n t si n c r e a s eb y3 0 p a c ey e a r l y e a c hc o l l e g eo r u n i v e r s i t ys t i l lw o r ko no l dh a r d w a r ea n ds o f t w a r e ，b u tq u a n t i t yo fs t u d e n ti n c r e a s e w i t i lv a r yd e g r e ep r o p o r t i o n f o re n s u r i n gq u a l i t yo f t e a c h i n g a tu t m o s tt oe x e r ta f f e c t o fh a r d w a r e s o f t w a r e ，a sm u c ha sm u s to f f e ra no p e na n dd i s t r i b u t e ds u s t a i n e d e d u c a t i o n a la d m i n i s t r a t i o ns y s t e m ( e a s ) 。w i t i lt h er a p i dd e v e l o p m e n to fi n t e m e t t e c h n o l o g i e sa n da p p l i c a t i o n s ，w e bd a t a b a s ea p p l i c a t i o nd e v e l o p m e n th a sb e c o m et h e m a i ns 廿e a ma n dt e n d e n c y a c c o r d i n gt ot h e r e q u i r e m e n t o fe d u c a t i o n a l a d m i n i s t r a t i o nd e p a r t m e n to f j i a n g s uu n i v e r s i t y ，t r a d i t i o n a lh a n d sa n dc s p a r e m n e e dt ob e p u b l i s h e d o nt h ei n t e r n e t ，s o 。t h em a s t e ri n f o r m a t i o n a d m i n i s t r a t i o ns y s t e mb a s e do n n e t t e c h n o l o g y ”i sd e s i g n e d n l em a i nr e s e a r c hw o r ka r ea sf c l l o w s ： 1 ) b a s e do nt h ei n s t r u c t i o n a la n da d m i n i s t r a t i o n a ln e e d so ft h em a s t e r a d m i n i s t r a t i o no fj i a n g s uu n i v e r s i t y , a no v e r a l la n df e a s i b l ep r o j e c th a sb e e np u t f o r w a r d w i t ht h ea d o p t i o no ft h eb sp a t t e r na n dt h r e et i e r ss t r u c t u r e t h es y s t e mh a s t w or e l e a s em e c h a n i s m ，t h eo n ei st 1 1 eo n l i n es e r v i c es y s t e m 。a n dt h eo t h e ri st h e i n f o r m a t i o na d m i n i s t r a t i o n s y s t e m n l eo n l i n es e r v i c es y s t e ma i m sa te x t e n s i v e g r a d u a t es t u d e n t s 、t e a c h e r s 、t u t o r sa n de x a m i n e e b u tt h ei n f o r m a t i o na d m i n i s t r a t i o n s y s t e ma i m sa tt h em a s t e ra d m i n i s t r a t i o na n dt h ea c a d e m ym a n a g e rw h om a n a g et h e g r a d u a t es t u d e n t 2 ) w eu s et h e n e ti d et od e v e l o pt h es y s t e m w i t ht h et e c h n o l o g yo f c o d e b e h i d e 、h i 曲s p e e dc a c h e 、d a t a a d a p t e r 、d a t a s e t 、d a t a r e a d e ra n dd a t ab i n d e t c a d o p t i o nt h et e c h n o l o g yu pt od a t ac a ne n h a n c et h es o f t w a r el i f e c y c l ee f f e c t i v e l y , a n ds a v et h ei n v e s t m e n t 3 ) w ed oal o to fw o r ko ft h es y s t e m o p t i m i z a t i o n ：o p t i m i z et h e s s p e r f o r m a n c e ，d a t as t o r e d ，u s i n gt h eh i g hs p e e dc a c h ea n dv i e we t e 4 ) a i m e da tt h es y s t e ms e c u r i t y , w er e s e a r c ht h es a f e t yp o l i c y , b r i i 培f o r w a r dt h e s a f e t yp r o j e c tf r o mo s 、i i s 、n e t w o r k 、d a t a b a s et oc o d i n gb a s e do nt h es e r v e r k e yw o r d s ：n e t ；i n f o r m a t i o na d m i n i s t r a t i o ns y s t e m ：b s 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，同意学校保 留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。 本人授权江苏大学可以将本学位论文的全部内容或部分内容编入有关数据库进行 检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 本学位论文属于 保密口， 在年解密后适用本授权书。 不保密 。 学位论文作者签名：马骏指导教师签名 2 0 0 6 年1 2 月1 4 日 矩 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下， 独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容以 外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品 成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以 明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 学位论文作者签名：马骏 日期：2 0 0 6 年1 2 月1 4 日 江苏大学工程硕士学位论文 1 1 问题的提出 第章绪论 随着计算机和互联网技术的发展，社会的信息化程度越来越高，各行各业只 有适应这种趋势，才能增强自己的适应能力和竞争能力，不断发展壮大。大学校 园作为研究生教育的基地，不但身处这个社会环境中，而且还是社会进步的一个 首要因素。一个高水平的大学首先必须为研究生创造好的学习环境，使他们得到 更好的教育【1 】。现在，社会对人才素质要求日益提高，促使越来越多的人走进大 学接受研究生教育，这不仅使教务管理的日常工作日趋复杂繁重，而且，对它提 出了更高的要求：即要求学校的工作越来越周到、全面、先进和高校。 建设高水平的大学，研究生管理信息系统的建设是重要的一环。随着工作量 的加大和对工作效率的不断提高，原始的手工或半自动化管理方式的弊端日益显 露出来。手工处理大量数据，不但给工作人员带来极大的压力，而且容易产生操 作上的失误，信息查询更是不方便：另外，手工制作研究生管理工作中的各种报 表也需要浪费大量的人力和时间【1 0 l 。这很大程度上影响了学校管理工作的效率， 甚至影响正常的教学进程。运用现代化的手段进行科学管理，已经成为一个亟待 解决的问题。校园网的普及，使得建立全面的具有通用性、开放性、实用性和灵 活性的网络管理消息系统成为可能和必然趋势。 江苏大学研究生处针对这个问题，结合本校的实际情况，确定了开发基 于n e t 的研究生管理信息系统的项目计划，用于校内研究生教学运行和教务管理 等诸方面的工作，以此推动本校信息化建设进程。 1 2 高校管理信息系统发展状况 1 2 1 管理信息系统的发展及现状 管理信息系统( m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m s 简称m i s ) 是一个总的概 念，它包括统计系统、数据更新系统、状态报告系统、数据处理系统、决策支持 系统等不同应用层次。我国企业m i s 的应用可以追溯到7 0 年代中期【2 】，主要是 江苏大学工程硕士学位论文 以单机操作作为主进行单项业务的数据处理辅助管理。7 0 年代末到8 0 年代中期， 许多企业都建立了诸如人事、工资、库存、生产调度、计螂等管理系统。8 0 年 代中后期尤其是进入9 0 年代以后，随着系统集成和网络技术的发展，国内一些 大中型企业纷纷把过去独立存在的子系统集成起来，形成统一的管理信息系统， 较好地解决了信息“弧岛”问题【3 1 。 由于计算机技术的迅速发展和普及，m i s 已深入到各行各业，事实上已经成 为计算机m i s 。它是“一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储 存、加工、维护和事业的系统，铯实泌组织的各种运行情况；秘用过去的数据预 测未来：从组织全局出发辅助进行决策；利用信息控制组织的行为以及帮助组织 实现其规划目标。”m i s 是综合运用管理科学、系统科学、运筹学、计算机技术、 通信技术和其它信息处理技术的新型系统【4 1 。 作为信息技术在管理领域的一个重要分支，管理信息系统已经在信息管理中 起到了举足轻重的作用。管理信息系统的使用可以大幅度地减轻管理人员及业务 员繁重的日常工作，改变以往不尽合理的工 乍流程及业务流程，为中高层管理人 员提供了及时有效的辅助决策，使得组织机构的管理更加现代化、科学化、规范 化和系统化。但传统的m i s 一般是建立在客户机n 务器模式之上，这种模式随 着企业规模的日益扩大，应用程序复杂度的不断提高，暴露出的问题也越来越多， 如： 跨平台性差，不同开发工具开发的应用程序一般不能到其它客户平台上 运行。 - 维护、升级非常不便，如果应用程序需要升级，则要将客户机逐台升级， 每个客户机上的应用程序也都需要维护，非常麻烦。 对客户端软硬件要求较高，尤其是软件的不断升级，对硬件要求不断提 商，增加了整个系统的成本。 缺乏开放性，难以与i n t e m e t 接轨，系统之外的用户难以访问系统资源， 系统内的客户机也不便访问系统外资源， 伴随着i n t e m e t 为首的网络技术和数据库技术的飞速发展，从中派生出了 i n t r a n e t 技术，并且它一经问世，就对信息系统的建设产生了巨大的影响。i n t r a n e t 被称为企业内部网，是i m e m e t 技术在机构内部的实现，是一种继承i n t e r n e l 的 江苏大学工程硕士学位论文 t c p i p 、w w w 、f r p 和t e l n e t 等技术成果的内部网结构，它能以较少的投资 和短期的开发周期，创建或将企业内部m i s 改造成一个开放、安全、高效和表 现形式丰富的企业信息系统。基于i n t r a n e t 的新系统在不改变原有m i s 系统的功 能要求的基础上，还能增加许多新的网络服务，例如电子邮件e - m a i l 、内外部 v o a , w 、邮件地址清单m a i l l i s t 、新闻组n e tn e w s 、闲聊i r c 、文件传输f t p 及 远程登录t e l n e t 等，但其核心还是w e b ( w w w ) 服务。w e b 服务建立在用户浏 览器和w e b 服务器结构之上，当它被用来建设或改造管理信息系统上，这是m i s 结构被称为浏览器月艮务器模式，利用i n t r a n e t w e b 技术开发m i s ，可圆满解决上 述问题，我们只需要开发和维护服务器端应用程序，而无须顾及客户端程序，客 户机只需装上w e b 浏览器，服务器上所有的应用程序都可通过w e b 浏览器在客 户机上执行，从而统一了用户界面。由于几乎所有的操作系统都支持w e b 浏览 器，从而方便地实现了客户端跨平台操作1 5 】。又由于i n t r a n e t 的建立，i n t r a n e t 上 的用户可方便地访问外资源，如i n t e m e t 资源，i n t r a n e t 外用户通过身份认证也可 访问i n t r a n e t 内的资源。同时，基于i n t r a n e t w e b 技术的m i s 中的客户机只需安 装一种浏览器软件，对硬件要求较低，大大降低了客户端的成本。 1 2 2 我国高校管理信息系统建设发展状况 我国高校m i s 系统建设于7 0 年代末，与我国经济发展和信息化建设进程相 适应，经历了以下几个阶段： 第一阶段：7 0 年代末一“六五”期间，为启蒙与实验阶段。主要形式是不同 程度地应用某些办公设备；应用汉字信息处理技术；开展局域网( 包括3 + 网、 n o v e l l 网等) 技术和设备的引进、研究和应用；有关系统软件和应用软件在局部 范围内获得实际应用，应用程序设计语言、数据库管理系统等开发单项业务管理 系统。【6 】 第二阶段：1 9 8 6 1 9 9 2 年期间，为开创和见效期1 7 1 。在这个阶段，p c 机性 能价格比不断提高，局域网技术日趋成熟。部分高校开始研制单项业务系统，少 数高校建立了专门的信息机构，个别高校开始建设局域网络系统并取得了较好的 管理效益，这一阶段的重要进展表现在：逐步由自主的分散开发，走向统一规划、 有计划的实施；系统建设的规范化、标准化工作还是起步。 江苏大学工程硕士学位论文 第三阶段：1 9 9 3 年一现在，集成发展阶段。性能价格比更高的微机系统相继 问世，高性能的工作站、网络服务器应用于高教领域，网络系统技术和产品日新 月异，性能卓越的操作系统、大型数据库系统投入运行，校园网建设进展明显。 高校m i s 系统建设开始有重点地逐步向综合化的m i s 系统过渡。【8 l 其中，最重 要的进展和标志是：1 9 9 4 年4 月，由国家计委立项、国家教委主持，全国十所 重点大学共同承担的国家重点工业性试验项目“中国教育和科研计算机网络 ( c e r n e t ) 示范工程”开始启动，1 9 9 5 年1 2 月通过鉴定验收【9 】。c e r n e t 示 范工程建设的成功，对最终建成我国c e r n e t 这项面向2 1 世纪的宏大工程、促 进我国教育和科研事业的发展、人才的培养和推动我国信息化建设起到了重要作 用，也是我国高校包括m i s 系统在内的信息系统建设的里程碑。 1 3 课题的研究内容 系统全称为江苏大学研究生信息管理系统。 系统主要是针对江苏大学研究生处对研究生的管理而开发，用户单位为研究 生处和各院系、相关的任课老师、研究生导师等，服务对象主要是研究生处领导 以及各部门办公室的工作人员、相关的研究生导师、任课教师以及相关的各院系 研究生培养管理人员、在读研究生( 学历和非学历) 等，还包括公众查询服务以 及对报考江苏大学的考生服务。 江苏大学研究生信息管理系统的建设目标就是以研究生培养为中心，实现对 研究生的招生、培养、学籍、学位、信息等一系列的过程进行信息化管理为目标， 为研究生处工作人员以及各院系研究生管理人员提供一个高效的工具，提高对研 究生的管理水平和各工作人员的工作效率，使得对研究生的培养情况进行一个有 一个全面的掌控。 同时，系统将提供一个信息发布平台，使得江苏大学研究生处以及参与研究 生管理的部门能够向社会发布信息，使得研究生培养工作能够更加好地得到推 广。 总体目标是构建研究生培养的信息管理系统和网上服务系统两大系统。 具体目标内容有以下几点： ( 1 ) 规范研究生处以及各相关部门、院系对研究生的管理的流程和方式。 4 江苏大学工程硕士学位论文 ( 2 ) 增强研究生处与其他各相关院系、部门的管理协调能力，提高与各任 课老师、导师以及研究生间的沟通和协调能力。 ( 3 ) 加强对报考江苏大学研究生的招生工作的管理( 包括全日制和非学历 教育) 。 ( 4 ) 加强对在校研究生的培养、学籍、学位的管理和研究生情况的掌控能 力。 ( 5 ) 有效的保存现有研究生管理的各种相关的信息，积累在管理过程中的 经验和不足，改进以后的研究生管理方法。 ( 6 ) 提供操作方便、快捷、友好的管理界面，方便用户使用，提高管理效 率。 ( 7 ) 减少内部工作人员的简单重复工作量，加强信息数据的共享，提高信 息及时发布，使得他们能够从简单的重复的工作中脱离出来，致力于对管理水平 的探索。 ( 8 ) 将采集到的信息按照现在对研究生管理的要求进行加工处理，得到所 需要的统计和分析数据和报表。 ( 9 ) 提供一个信息发布平台，使得研究生处能够更加好地和社会公众进行 交流。 。 江苏大学研究生信息管理系统实施之后，能够通过校园网和i n t e r n e t 网， 实现对研究生的招生、培养、学籍、学位以及非学历研究生信息采集和管理，及 时地掌握各阶段的情况，同时能够满足方便有关管理人员、研究生、任课老师、 导师、考生对相关信息的查询。同时能够实现学科培养、管理制度、日常通知公 告等信息的发布，提高江苏大学研究生院和其它部门和人员以及社会公众的交流 能力。 系统建设成功以后，将使江苏大学研究生的培养管理水平达到一个大的飞 跃，并具有以下特性： ( 1 ) 网络体系建成以后，能提供完全协同的应用环境和信息交互。通过网 络将学校内外资源，能够将学校研究生处各职能部门、二级学院的职能部门、分 校区的各职能部门以及其他人员等整合在一个统一的平台上进行管理，信息高度 关联，应用无缝集成，制造一个完全相互配合、统一管理、协作的网络环境，从 江苏大学工程硕士学住论文 而达到提升管理智能和管理效率的功能。 ( 2 ) 具有严密的安全体系和权限设置。江苏大学研究生管理信息系统具有 身份识别、日志监控等功能，保证系统应用的安全性。此外，平台要对信息及操 作人员设置不同的权限和权限组合，形成多维的、多层次的、全方位的对信息进 行查看和操作的控制，最大限度地保证信息的安全和可靠。 ( 3 ) 门户网站对不同的用户提供个性化化的服务。通过信息门户网站，对 不同的访问群体，系统根据其性质不同，定义不同的应用，主要体现在功能的差 异和信息的提供上。为不同的访问者提供不同的信息门户，使得信息和应用完全 符合访问者的性质和个人需求。突破“信息海洋”造成的工作效率低下的情况， 以友好、快捷的方式提供给访问者最感兴趣和最相关的信息。 1 4 本文的结构安排 论文由六章组成，各章主要内容如下： 第一章为绪论，由问题的提出说明江苏大学研究生管理信息系统实施的必要 性，接着讨论高校管理信息系统的研究状态，然后讨论课题的研究生内容，最后 给出文章的组织结构。 第二章为研究生信息管理系统的业务需求分析，重点介绍了管理系统建设总 体分析。 第三章为研究生信息管理系统的总体解决方案，研究了系统的总体设计原 则、总体设计思路、系统建设遵循标准、系统整体结构、总体规划设计和设计开 发平台等问题。 第四章为n e t 技术在研究生信息管理系统的应用，主要论述了n e t 技术在 本系统中的应用，并以研究生管理信息系统主要模块为例分析了n e t 技术应用 的实现。 第五章为研究生系统的性能优化与安全性设计。主要探讨了研究生系统在性 能优化设计和安全性设计等方面采取的措施和方法。 第六章为总结与展望，对整个系统的设计进行了总结，并论述了研究生管理 信息系统的优点、不足之处以及可能的扩展方向。 6 江苏大学工程硕士学位论文 第二章研究生信息管理系统的业务需求分析 2 1 江苏大学研究生处情况介绍 研究生处是江苏大学组织实施学科建设和研究生教育工作的管理机构。研究 生处具体负责组织全校研究生教育的改革，开展学位与研究生教育研究，参与学 校有关研究生教育发展问题的决策：参与制订学校学科建设规划，组织学位授权 学科点的申报、调整、评估、博士研究生和硕士研究生指导教师的透选；根据国 家计划、科技发展、社会需要和可能条件。研究制订和落实学校研究生教育发展 中、长期规划：制订和组织实施学校学位与研究生教育的各项规章制度，对规章 制度的实施情况及研究生教育和学位授予工作进行检查和评估；参与确定学校涉 及研究生教育的经费预算、建设项目、研究生教学和管理人员编制，在学校确定 的框架内编制研究生业务经费预算，统一管理有关研究生教育的各种经费、基金， 合理分配和使用有关教育资源；负责学位与研究生教育管理干部队伍的建设，组 织管理干部的业务培训；做好学位与研究生教育管理的日常工作；由党委研究生 工作部全面负责学校研究生的政治思想工作、党建和研究生德育工作队伍的建设 和管理工作；依据国家有关政策，制订我校博士后研究人员管理工作的有关规章 制度，直接负责博士后流动站的申报、调整工作和年度博士后招收计划的制订的 实施，办理博士后进出站的手续，协调校内各有关主管部门做博士后的其他各项 管理工作；全面负责实施全日制研究生、非学历研究生和专业学位研究生的培养 工作；组织和实施我校与工矿企业、公司、科研院所及兄弟高校合作培养研究生 及高层次人才的有关工作；全面负责学校博士研究生、硕士研究生年度招生计划 的制定和招生、录取工作；负责镇江地区研究生招生考点工作；做好本部门文书 资料的立卷、归档工作和统计工作；承担上级部门和学校交办的其他工作。 研究生处设领导办公室，主要负责对整个研究生处工作的管理和计划的制 定，研究生处办公室，学位学科办公室，培养科办公室和招生办公室等几个部门。 其中，研究生处办公室主要负责行政工作，党总支工作，学生管理工作和分团委 工作。 7 江苏大学工程硕士学位论文 2 2 系统的用户范围 江苏大学研究生处领导以及各部门办公室人员 。 江苏大学各院系研究生管理人员 江苏大学在校各类研究生 。江苏大学研究生任课老师以及研究生导师 。报考江苏大学研究生的考生 校内其它相关部门用户以及社会公众。 用户组织结构图如下： i 筹院系 研究牛 黄理八 蚰 - _ - _ _ j - 一_ _ - - - _ _ _ 一 舟托箨研_ 宄牛- 麦研究 r 嗥甚 牛鼬i i 。一i ，。j 图2 - l 用户组织结构 2 3 管理信息系统建设总体分析 根据现在研究生管理过程中表现出来的种种的弊端，信息的共享性不足，工 作效率低，手工劳动过多等问题，来构建江苏大学信息管理系统，实现研究生管 理的信息化，消除信息孤岛。从用户需求分析，系统的建设主要分为两大类，一 类是信息管理，针对研究生处各职能部门和各院系相关的研究生管理部门的，主 要实现对研究生培养的相关工作进行管理和控制，第二类是网上服务，针对各任 课老师、研究生导师、研究生和报考学生，主要实现相关的信息发布和一些简单 8 一汀学乍尘 一 一髌浆一 il司d 一牛触公艟 一 !一繇毁一 江苏大擘工程硕士学位论文 的申报工作。其中，管理方面主要包括招生管理，培养管理，学位管理，学籍管 理，学科管理、非学历研究生管理以及其他办公室管理，服务方面主要包括研究 生服务，教师服务和考生服务另外两部分共同具有的系统管理。 现在的研究生教育实行二级管理，因此各院系的研究生管理工作相对较多， 管理琐碎。现有可培养研究生的院系单位共1 8 个，以后随着时间的推移，还会 继续扩张。 学校现有的研究生有种类很多，博士，博士后，全同制研究生，工程硕士， m b a ，同等学历等。每一类的研究生管理有很多不同，从招生到培养直至最后 的毕业，很多环节都不尽相同。其中，博士、全日制研究生、同等学历基本类似， 博士后管理、工程硕士有自己的管理步骤和环节，下面将以全日制研究生管理为 主，进行研究生培养的各个环节的分析。 2 3 1 信息管理业务分析 j i 二 r 二：查竺二j i 竺三熏! ! ： 三墨 蔓羔：叠： f 靠、 图2 - 2 研究生培养流程图 信息管理业务主要是实现从招生，培养、学位授予以及学籍、学科等方面的 9 江苏大学工程硕士学位论文 管理，主要是面向研究生处以及各院系相关管理人员。 2 3 1 1 招生管理 招生管理主要包括公共信息发布的管理和考生基础数据的采集以及博士生 的网上招生。具体来讲： ( 1 ) 公共信息的发布：对于一些招生通知、复试通知、录取通知、报名通知 等，要能够进行信息的公布。 ( 2 ) 研究生的复试人员查询，复试要保留的时间为3 年，考生可以通过准考 考证号、身份证、姓名等信息，进行身份验证，查询考生是否被录取的信息。 ( 3 ) 调剂信息管理：对于一些报考其他学校落榜的考生，可以提交研招办相 关的调剂信息，如考生报考的学校、成绩、以及其相应的一些基本信息，研招办 根据调剂信息和今年的招生情况，从中录取一些调剂生。 ( 4 ) 录取管理：已录取的考生可以根据被录取的身份验证登陆系统，查看自 己是否已经被录取，对于录取的考生，可以下载录取通知书进行打印。 ( 5 ) 博士网上报名管理：报考博士的考生，可以通过网上报名来进行。 ( 6 ) 数据管理：研究生处现有一套上级要求使用的招生软件系统，用于对招 生进行管理，本系统将提供接口，将研究生复试信息、被录取的考生信息、调剂 生的录取信息等均通过建立接口，直接导入到本系统，而无需手工信息录入。 另外要具有招生办管理人员的权限管理等。 2 3 1 2 学籍管理 学籍管理主要是对学生的基本信息进行采集和维护，对学生的学籍变动、每 学期的学生注册情况进行登记，审查，了解学生在学籍方面的变化，主要包括研 究生基本信息、学籍异动信息、注册信息等。 基本信息管理：对学生的一些基本信息进行管理，如学生基本情况、家庭情 况、导师情况等。 宿舍管理：对学生的宿舍分配情况进行管理。 学籍异动管理：处理学籍的异常变动情况，如休学、退学、病、亡等。 1 0 江苏大学工程硕士学位论文 注册管理：每学期学生的注册，可以查看学生个人的注册情况，也可以按学 院和年级统计学生注册情况。 以上信息可以通过网上由学生自行采集，老师审核，也可以由老师直接录入。 2 3 1 3 研究生培养管理 研究生培养管理是本系统的核心，也是本系统的关键。研究生的培养涉及到 的方面很多，很广，数据量较大，也相对复杂。现博士、硕士共1 0 0 0 多门课， 6 0 多个专业的硕士生，2 0 多个专业的博士生，每人选课数量在2 0 门左右。另外， 这部分是整个研究生信息管理系统的重点，也是研究生培养的重点，因此数据的 安全系数要求比较高，数据存储时间也比较长，大约5 年的时自j 。 主要包括以下几方面的业务： ( 1 ) 公共信息发布：能够发布一些公共的信息，如培养方案，学科目录等， 以便研究生查询。 ( 2 ) 培养计划管理：能够制定学生的培养计划，并对每个培养阶段相应的 数据进行采集和处理，对每个培养环节的完成情况进行跟踪和汇总。研究生培养 环节包括个人学习计划，选题报告，学术研讨，论文阶段汇报，论文翻译、实践 环节等。 ( 3 ) 选课排课：学生根据系统所列出的学科，进行选课，并且所选的课程 进行提交。然后，研究生处根据所选的课程，进行排课，形成一次排课，然后再 将排课情况进行公告，要求研究生确认是否有谋冲突，如果有冲突，就要做出调 整，否则经过确认无误后，正式提交选课信息，然后由各院系根据课表安排任课 老师。 ( 4 ) 成绩管理：能够对学生的成绩进行采集，统计和汇总等管理。 ( 5 ) 其他管理：还要具有课程、教师、导师的管理，能够对课程、教师、 导师等情况进行信息采集和维护处理。 ( 6 ) 其中的一些数据，例如学生成绩、教师、导师、课程等一些信息能够 导出。 2 3 1 4 学位管理 学位管理相对比较繁琐，这是一个流程化的管理。主要包括以下几个方面： 江苏大学工程硕士学位论文 学位管理流程图如下： i i i 、 一 j 、 【一? t t “ j 孓i 囊i j j f i 磊1 一，匝曼至墨 ：竺竺：二二 r _ i 忑：篆i ( 一一l 图2 3 学位管理流程图 学位申请资格管理：对申请学位的所有研究生的情况进行审查，是否已经达 到申请资格。 论文提交：研究生提交论文。 论文抽查管理：在论文提交以后，研究生部要抽查部分论文进行送审。 论文送审：学生提交论文后，需要各院系对论文进行送审，根据专业，论文 评审专家库，挑选评审专家。同时，要能够对论文送审的经费进行管理，记录论 文送审所需的各项费用。最后，要将论文送审结果进行公布，要求学生通过相应 的身份验证，进行查询论文的送审情况。 答辩管理：论文送审通过之后，要进入论文的答辩准备阶段。答辩专家小组 的专家来自答辩专家库，对答辩的信息进行采集例如专家意见、答辩概要等，对 答辩的最终成绩进行采集入库。另外，对答辩所需要的材料也要能够进行相应的 管理。 1 2 江苏大学工程硕士学位论文 学位的申请：论文答辩结束，所有答辩的材料登记入库，同时对以前各个培 养环节的材料也都要进行查验，然后交由院系学位评审委员会进行评审，并将评 审结果登记入库，并提交上一级学位评审委员会进行学位申请资格的评审，并将 评审结果登记入库，最后将所有的学位申请资料以及各级评审委员会的评审情况 上报国家学位办。 证书管理：首先进行毕业生毕业信息的初选，由各院系将今年要毕业的，并 且所有的培养环节都完成的毕业生进行筛选，将学生的信息上报研究生处，研究 生处对研究生毕业的资格进行审查，对于审查通过的，进行证书发放( 学位证书 和毕业证书) 工作。其中，证书的一些信息都来自一些基础库。在进行证书的发 放时，要检查学生的录取信息和学生的学籍信息，看是否有不一致的情况，证书 管理的学生来源是否是通过学位申请的? 能够对一些信息数据导出处理，导出要能够符合教育部、国家的一些代码、 信息等标准，方便数据交换。 2 3 1 5 非学历研究生管理 非学历研究生教育同全日制研究生教育有些培养环节不同，有些类似。其中， 高校教师、同等学历、进修人员等同全日制研究生的培养一致，可以直接用以上 的流程来实现。只有工程硕士的培养有些特殊性，工程硕士的管理主要包括以下 几个方面： 文件资料管理：能够对工程硕士培养过程中各个培养环节的所有资料进行管 理，包括信息的采集、编辑和后期的审核维护等。 课程管理：课程设置包括领域课程设置和班级课程设置，并根据班级所在的 领域，自动生成选课表。 信息服务：信息服务主要包括班主任、导师、培养环节等方面的查询。 其他服务：教师能够对所带班级情况进行查询，所带班级学生的信息，上课 的时间、地点等。导师能够及时地了解所指导的学生的基本情况，学生的考试成 绩，所选的课程信息等。 2 3 1 6 学科管理 学科管理主要包括学科概况、学位点分布、有关的规章制度( 相关的文件) 、 江苏大学工程硕士学位论文 硕士、博士导师库、专家导师库，博士后的管理，2 l l 与研究生的建设管理、学 位点申报管理，这些管理主要是一些基本信息的采集以及一些相应文件的管理。 其中，博士后的管理和全日制硕士研究生、博士生的管理有所不同，博士后 没有成绩的管理，只存在科技成果的管理。 2 3 1 7 办公室管理 办公室管理比较杂，主要包括以下几个部分： ( 1 ) 奖学金管理：根据学生的性质、工作年限等来调整自动调整所要发放 的奖学金的金额登记，并且统计其发放的金额等情况。 ( 2 ) 毕业分配管理：能够处理毕业生的信息，处理就业推荐表，并且要能 够导入导出数据，使数据能够同就业管理系统进行数据的交换。 2 3 2 系统管理 系统管理是对整个江苏大学研究生信息管理系统的基础数据、安全、信息发 布等方面进行有效的管理。包括数据的备份、恢复，系统操作日志、用户使用权 限、基础数据字典以及信息发布管理，其中要发布的信息主要有招生信息、选课 信息、通知规章信息、使用指南等信息。 2 3 3 信息管理 由各部门发布公共信息，如规章制度、通知公告和最新资讯。 2 3 4 网上服务 2 3 ，4 1 研究生个人网上服务 为研究生提供个人服务，主要有： ( 1 ) 基本信息管理：完成对研究生基本信息的管理，包括研究生基本信息 的注册、修改，奖学金发放和奖惩情况的查询等功能。 ( 2 ) 课程管理：选课、查询选课情况、查询成绩、打印成绩单。选课分学 位课和选修课两种，学位课和选修课有选修的最低学分的限制，两种类型的课程 学分加起来必须要大于该学生所学专业的最低学分限制。其中学位课应该在所学 1 4 江苏大学工程硕士学位论文 专业的学位课课程库中选择，选修课可以在所学专业的课程库中选择，选修课可 以在外专业的课程库中选择，但是总数不可以大于2 。学生根据所学专业进行课 程的选择，选好课后提交。课程选择好以后查询自己所选修课程，各门课程的成 绩，以及打印成绩单。 ( 3 ) 培养管理：各培养环节完成情况查询( 输入由学院完成) 、论文提交、 学位申请，用户查看自己的培养环节，提交论文以及学位的申请。 ( 4 ) 学籍管理：用户网上登陆系统可以查看自己注册、学籍异动( 休学、 退学等) 和改换专业等情况。 2 3 4 2 教师网上服务 主要有以下需求： ( 1 ) 任课信息管理任课老师查询自己的课程安排，能录入该课程的学生成 绩，且只能够录入自己所上课程的成绩。 ( 2 ) 导师查询能够按年查询自己所带研究生的情况。查看提交论文的研究 生的相关培养环节，及自己所指导的研究生的已经提交的论文。若符合研究生培 养规定，用户可选定待批准提交的研究生论文，确定是否批准。 2 4 系统性能要求分析 为了保证系统能够实现以上功能要求，系统必须提供以下性能保证： 1 ) 良好的用户界面：系统必须针对系统中的不同类型的用户提供各自不同 的、用户可以接受的操作界面，必须充分考虑到用户的可操作性，使用户能够灵 活的使用系统。 2 ) 良好的适应性和可靠的稳定性：系统用户较多，使用环境不同，因此系 统必须适用各种用户的环境，并且要具有可靠的稳定性。 3 ) 良好的扩展性：随着其学校规模的变化，研究生培养管理方式方法的变 化，系统必须具有很好扩展性，使系统能够随着时间、环境、用户需求的不断提 高而可进行良好的系统功能、性能上的扩充。 4 ) 更低的维护升级代价：由于业务逻辑的变更或升级，系统必须随之变更、 江苏大学工程硕士学位论文 升级。而这种变更升级对于信息管理系统是经常性的，因此系统必须考虑由于用 户的需求变更而导致的系统修改，尽量减少由于系统修改而发生的修改费用，即 减少用户以后的升级维护费用。 5 ) 高度的安全性和保密性：信息的安全永远是用户关心的主题，系统必须 在这方面加以考虑，确保用户信息不会丢失或者泄露，使用户能够放心地存储和 使用自己的信息。 6 ) 严密的权限管理：由于用户单位比较多，需要对各用户进行分组，对不 同的组授以不同的权限，只有这样，才能够保证系统的正常运行。 7 ) 另外，系统必须具有较好的开放性和先进性。 1 6 江苏大学工程硕士学住论文 第三章研究生信息管理系统的总体解决方案 3 1 总体设计原则 3 1 1 总体规划，逐步实施 江苏大学研究生处是江苏大学研究生的主管部门，其业务范围包括研究生的 招生、培养、学籍、导师、以及各种针对性的服务等。其工作繁琐、复杂，并且 与之相联系的各院系、部门较多，而且学校学生的规模越来越大，培养管理的方 式方法也在不断变化，信息化程度不断提高，因此整个工程的建设必须进行“整 体规划”，必须具有前瞻性，要根据学校的总体规划，规划出未来几年的培养管 理目标，这样才能真正的让管理人员、各导师、研究生受益，跟上整个学校的发 展规划。进行了整体规划之后，才能避免各子系统、各部门的数据的不一致性， 为下一步的数据汇总及分析奠定基础，另外整体规划还可以降低整个系统的投 资，避免资源浪费。 然而，进行了整体的规划并不是代表也要进行整体的实施，由于整个工程涉 及的部门较多、用户较多，使用系统的角色不同以及各自系统在实施过程的轻重 缓急，导致整个项目的实施必须分步实施，相对比较急的，并且在整个工程中占 有较大分量的，要先实施，不是太急需的，不是太重要的可以后实施。这样，既 可以最大限度的避免投资风险，而且还可以随时发现系统设计的问题并将所造成 的损失降到最低。 “整体规划”，主要是正确规划整个信息管理系统的逻辑结构和物理结构， 以用户的观点规定好信息的流向，达到信息资源的充分共享。 “逐步实施”，主要是根据用户的需要，研究生培养管理的方式方法，系统 数据信息的流程确定系统实施的步骤，后一步骤应以前一步骤提供的数据为基础 作更深一步的加工，这样，数据信息就可以逐步提炼，实现一般的数据信息的操 作存储到完善研究生培养管理的平滑过渡。 本系统的最终目的是实现对研究生培养过程的全程的管理、跟踪和监督以及 针对全校导师、研究生等提供及时的信息服务，提高现有的管理水平，创建一套 高效的、稳定的、可靠的信息系统。根据用户的需求，以及用户现有的具体情况， 江苏大学工程硕士学位论文 在整个系统实施过程中，采用整体规划，全盘考虑，具体采用两步走计划： 第一步根据用户的需要以及系统的特点，重点救在研究生处管理各部门、各 院系，构建整套系统的基础数据库，完成招生管理、学籍管理子系统和培养管理 子系统。 第二步，完成以研究生处为主的各办公室、部门的其他子系统，包括学位管 理子系统、学科管理予系统、办公室管理子系统、非学历研究生管理子系统、系 统管理等。 3 1 2 资源整合，完善功能 如何最有效的利用现有资源，避免重复投资，用最少的钱办最多的事，这是 所有项目建设最关心的问题。因此，在江苏大学研究生信息管理系统建设过程中， 将对现有各种资源从网络、硬件、软件、数据四个层面进行最大限度的整合，尽 可能的将现有的一些资源进行有效的利用，在每期规划方案中充分考虑未来的发 展和利用，提供切实可行的功能完善和扩展计划网。 3 1 3 统一标准，减少浪费，提高扩展能力 在整个工程的建设过程当中，我们将遵循各种软件开发标准、软件工程标准、 技术规范、教育信息化标准等各种标准，为系统一开始建设就做好设计依据，按 照标准统一设计，统一编码，统一部署，为以后的系统的升级、扩展以及与其他 系统地衔接提供良好的基础，减少以后系统的重复建设而带来的大量资金的浪费 现象。 3 2 总体设计思路 3 2 1 数据共享和数据交换 信息孤岛是当前信息管理系统建设必然面临的问题。各业务系统间的互联互 通，信息共享，业务协同是企业、政府等部门信息化深入发展最迫切需要解决的 首要问题。解决这些问题的关键在于如何在各系统间进行有效的数据