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dmptraining user 小文管 galemeddmp 功能介紹 資料夾管理文件管理 開始介紹 使用者登入系統變換語系主畫面介紹使用者離開系統 使用者登入 網址 http 192 168 2 16 dmp or 變換語系 1 2 主畫面介紹 功能表 查詢區 文件管理區 主操作區 使用者離開系統 資料夾管理 新增 刪除資料夾修改資料夾屬性新增 刪除資料夾受權者 新增 刪除資料夾 1 2 只有所屬資料夾或以上之管理員可選擇管理員 建議 請勿更改 指定文件範本 為了限定使用者在此資料夾所使用的文件範本 若沒有指定 表示不限定 新增 刪除資料夾 2 2 只有狀態為可使用並且無子資料夾及文件的資料夾可被成功刪除 修改資料夾屬性 只有所屬資料夾或以上之管理員可更改管理員 不可修改所屬檔案伺服器 資料夾新增受權者 資料夾刪除受權者 文件管理 新增文件修改文件 文件版次屬性查看審核流程文件被退回的處理 新增文件 1 3 只會顯示使用者有使用權限的文件範本 以供選擇 若資料夾只有指定一個文件範本 當新增一文件時 即會跳過此步驟 直接進入步驟二設定屬性 新增文件 2 3 依需求可設定該文件的安全政策及知識地圖 新增文件 3 3 在 選擇主件 一欄中 系統提供多主件功能並控制至少要選擇一個主件 在 資料夾明細 文件清單 頁面 多主件文件會以圖示顯示 新增後 知識地圖顯示 修改文件 文件版次屬性 1 2 修改文件 文件版次屬性 2 3 修改文件 文件版次屬性 3 3 特定屬性無法修改 如 版次與維護者等 修改後 知識地圖顯示 查看審核流程 按2 可以查看已審核過的意見 按1 可以查看目前的簽核人員 文件被駁回的處理 文件被駁回後 重新擬案不可更換文件範本 如果原本有上載的檔案不做更換 就不用刪除也不用重新上載 文件被駁回的處理 文件被駁回後 又不想重新擬案 請告知 mis人員 將此文件 停止
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