应届毕业生档案用处.doc

应届毕业生的档案到底有多大用处？听专家评说送给即将毕业的同学们： 大学毕业后的第一年最为关键，这一年是对人生基本规划最为重要的一年，其中涉及到的一些极为关键的手续办理，如：就业协议书、报到证（派遣证）、户口迁移证等，却为很多毕业生所忽视。 近年来，在紧张的择业、就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先简单说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都有职称评定，相信任何单位都希望那些有职称的人来工作。就算目前你工作的单位没有职称评定一说，那如果你想往更好单位或更高的职位挪动，你如果是高级工程师，那么你的机会就会大很多，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？只有档案、人事关系完整（通俗说：有干部身份）并在政府人事部门所属人才服务机构寄存的人员。由此可见，就算你不当官，你只挣钱，那“干部身份”对你来说还是极其有用的。一、怎么才能简简单单、顺顺利利的办好这些令人纠结的手续，获得“干部身份”呢？（一）毕业前要签就业协议书为什么一定要赶在毕业前（一般在5月中旬前）就要签订就业协议书呢？很多毕业生都认为就业协议书签订，就是为了学校方便统计就业率等等需要。其实不然！毕业前办理好就业协议书的签订以及申报等所有手续，最最关键是可以大大减轻毕业生为此而投入的工作量，减少审批报送繁杂的流程，简而言之，在离校前签订了就业协议书，毕业生就能最高效、快速、简便的办理好：报到登记、接转人事行政关系、档案转出、户口落户等手续，没有任何后顾之忧的去就业、创业。 （二）毕业前签订好就业协议书并加盖所有的印章交回学校就业指导中心，离校前，学校在发放毕业证书的同时，就会发给写明接收单位的报到证（派遣证）。就此开始计算档案工龄，你也就拥有了干部身份。（三）当毕业生领到报到证后，报到证分上下两联（内容相同），上联（蓝色）毕业生要拿回就业协议书盖章的那个单位加盖公章，并及时交回接收档案的人才服务中心（就业协议书第二个盖章单位），存入毕业生档案内（档案学校会根据就业协议书直接转寄）。下联（白色）则由老师先归入档案。自此，所有关于毕业生人事关系、档案手续就全部办理完整。（四）如果要同步将户口转入档案寄存的人才机构集体户，只要按要求交照片、户口迁移证等资料，即可由保管档案的人才机构很顺利为你办理好所有落户手续。（五）如果毕业生在毕业之前未落实好就业单位，毕业后学校会给毕业生发一张待就业的报到证，不用担心，只要毕业生在毕业两年内落实好就业单位，一样是可以通过办理就业审批来确认干部身份、计算档案工龄的。这些手续如此简单就办理好，今后有什么用处呢？二、这里再说说报到证存入档案后，对毕业生职业发展的重要作用。（一）先让我们来了解下“人事档案”吧。人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格（一般国有大中型企事业单位才有资格），那么你的档案就放在单位；如果你是进入三资企业、外企等其他单位，或者是国有企事业单位作为派遣人员接收，没有保管你的人事档案，那你的档案就必须寄存在政府人事部门所属的人才服务机构。现在有一些学校将档案密封后，直接交由毕业生带离学校，有一些毕业生不了解其重要性，自行拆封，或存放在家里，而没有及时、完好、妥善的交给人才服务机构，为此，带来今后无法补救的麻烦和无可挽回的损失，近年来屡见不鲜，必须切实引起毕业生高度重视，引以为戒。（二）再说，有接收单位盖章的报到证存入档案后非常重要的作用。1、报到证是唯一能证明你属于国家干部身份的重要资料，有注明接收单位的报到证，从人事部门核发的时间就开始起算档案工龄。而这个档案工龄的起算时间是今后评定职称、计算退休年限、公务员考试时计算工龄等等凡是涉及到国家组织人事部门要认定你工作年限时唯一的依据。真的是关乎你一生的重要证明资料了！2、没有注明接收单位的报到证（报到证注明“待就业”），也就是5月中旬前就业协议书所有章没有盖齐全，即使你毕业后将这张待就业的报到证存入档案，你的档案也完好无损的寄存在人才服务中心（一般学校会直接转入你老家县、区级的人才服务中心），你依然只是学生身份，你的档案将作为学生档案，人才服务中心可以为你免费保管2年，2年后你的档案就作为无身份人员档案管理，每年要收取120的档案保管费。超过2年，报到证审批时效就过期了，你的档案将成为无身份人员管理，到时再想办理报到证审批手续将会更繁琐，并且丢失的工龄是无法补办的。综上所述，离校前（5月中旬前）办理就业协议书盖章，及时办理好报到证审批手续，的确是毕业生与就业同等重要，唯此伟大的事情！但是如果有打算将来会到县医院就职的毕业生，还是不要随意办理就业协议书的盖章，因为县医院只接收报到证还是待就业的毕业生。谨记！三、让我们再来聊聊“国家干部身份” 在中国社会体系中，公民分四种身份：农民、工人、干部、无身份。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归组织人事部门和所属的人才服务机构管理，无身份人员一般是指有人事档案、没办理人事关系认定手续的人员。大学生属于国家培养的专业人才，毕业时，按国家规定办理好就业协议书、报到证签订、申报手续，就属于国家干部身份。而很多人却在毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为：即便没有干部身份，我至少是拥有四年大学毕业学士学位或是大专学历。其实你错了。如果你没有保留干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位或学历的无身份人员，根本没有改变你自己的身份。假如某天你有机会调入国家机关、事业单位等机构工作，而你属于无身份人员，你就把自己的机会给断送了，把自己的路给堵死了。也许你会说，我压根儿就没想进什么事业单位，我只想在外企、三资企业做技术、只想多赚钱。那么报到证、“干部身份”还重要吗？答案是肯定的：同样非常重要！让我们耐心看看下面的话题。 四、简单介绍下职称评定。（一）初级职称评定：有单位接收的报到证存入档案后，经过一年，本人必须记得要填写大中专毕业生（毕业研究生）确定专业技术职务任职资格审批表、转正定级工资审批表（海峡人才网可下载/hxrc_rs_news/2007/0430zcwj/zc003.htm）。如果此时你工作单位不是报到证上盖章的单位，要提交2份证明，一份是报到证盖章那家单位的离职证明，一份是现在工作单位的劳动合同。离开学校，工作以后，只要换单位，就一定要记得与原来工作单位办理好离职手续，开具离职证明，万万不可说走就走，否则就必然给自己今后的发展造成麻烦；到新单位工作后，要及时签订劳动合同。这些证明和劳动合同，都是你个人非常重要的人事档案资料，必须及时交给档案寄存的人才服务中心存入你的人事档案中，成为你不可再生、复制的履历材料。这一点，必须时刻牢记，没人会经常提醒你的。大专毕业生，满一年可确定“员”级职称（如技术员、经济员、会计员等），“员”级满2年填写相关表格（海峡人才网可下载，/hxrc_rs_news/2007/0430zcwj/zc001.htm）后，可确定“助理”级职称（如助理工程师、助理经济师、助理会计师等）本科毕业，满一年可确定“助理”级职称。填写表格中的工作情况一栏，尽量要往你所学专业靠，否则到中高级评定时比较难。（二）中、高级职称评审：“助理”级职称确定后满四年，也就是本科毕业工作的第五年，大专毕业的第七年，你可以申请评审中级职称。再五年后，也就是本科毕业工作第十年，就可以评定高级职称（具体可登陆海峡人才网查/test/zcsb.htm）。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望那些有职称的人来工作，就算你现在工作的单位没有职称评定一说，如果你是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？简而言之：有干部身份的人。可见，就算你不当官，你只挣钱，干部身份对你来说也是极其有用和重要的。就业协议书的签订是没有限制的，只要有工商注册登记的任何公司或单位都可以，不一定要国企或事业单位，但要保证一点，就算力争在5月中旬前签订并盖好所有的印章，交给学校就业指导中心。你就可高枕无忧，安心工作了。五、关于准备考研是否要签订“就业协议书”。又有人说了，我想考研，我明年要考，我就不签了，随便找个活干干，挣点钱完事。那你就大错特错了。记住，不论任何时候，别轻易放弃你的身份！如果你要考研，毕业前签订了“就业协议书”，那么你属于在职考研一类。我们举例说明一下：你6月大学毕业，离校前办理好“就业协议书”，报到证签发的时间（档案工龄起算时间）就是6月。第二年7月，你转正、初级职称评定，这些手续就顺理成章办好。假如你考上了研究生，研究生9月入学。当你研究生入学时，你已经是有身份的人了，3年研究生读完，你出来就直接可以连续计算工龄（如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄），没有见习期一说。可以评中级职称了。所以，你说你该不该保留好你的干部身份？假如你没考上，没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级职称，没差什么。六、户口、党员组织关系等这些都是非常重要的事情，而这些手续的办理，只要5月中