北京青年报社内部调配管理办法.doc

北京青年报社员工岗位内部调配管理办法 朴智管理咨询公司目 录第一章总则1一、目的1二、原则1第二章适用范围1三、适用对象1四、适用特征1五、直接适用1六、参考适用1第三章组织与职责2七、人力资源部2八、调入部门2九、调出部门2第四章调配方式3十、调配方式3十一、部门内调配3十二、部门间调配3第六章调配程序3十三、部门内部调配程序3十四、部门间调配程序4第七章员工调配交接程序5十五、工作交接5十六、物品交接5第八章附则5十七、解释6十八、实施6十九、规范6二十、修订6第九章附件6二十一、附件6第一章 总则一、 目的为了科学合理配置人力资源，充分保障员工的职业发展需要，使员工岗位调配工作制度化、规范化，特制定本管理办法。二、 原则1. 员工岗位调配工作必须客观、公正、慎重地处理，尤其是一些关键岗位的人员变动，需进行严格审查；2. 员工岗位调配工作必须以定岗定编为基础，以考核为依据，以任职资格（详见岗位说明书）为标准；3. 员工岗位调配工作应充分考虑员工职业发展，以期获得企业与员工发展的双赢。第二章 适用范围三、 适用对象 本办法适用于北京青年报社员工在报社内部岗位间进行调配。四、 适用特征本办法适用于报社内部用人部门指定调入人员的调配。五、 直接适用本办法直接适用于北京青年报社的所有下属部门（二级考核单位）。六、 参考适用北京青年报社下属二级企业。第三章 组织与职责七、 人力资源部1. 负责增岗增员的审批；（参见北京青年报社岗位管理办法）2. 负责员工调配的审核；3. 负责员工调配手续的办理；4. 负责员工岗位调配工作交接表和员工岗位调配物品交接表的存档；5. 负责及时掌握各部门岗位与人员情况，在有内部工作机会时，根据员工的职业发展及个人申请等，向用人部门推荐人选。八、 调入部门1. 负责增岗或增员或岗员变动的申请；（参见北京青年报社岗位管理办法）2. 指定所需要调入的报社其它部门的员工；3. 指定员工的专业技能认定。九、 调出部门1. 负责审定指定员工的调出申请；2. 负责调出员工工作交接手续的办理。第四章 调配方式十、 调配方式1. 部门内调配：为了提高部门内部管理水平，最大限度地利用本部门人力资源，发挥每个人的特长和潜力，报社各部门可以定期或不定期地对本部门的工作岗位进行调整。2. 部门间调配：为了工作需要，报社可以在部门间进行员工工作岗位调整。第五章 审批权限十一、 部门内调配部门内部人员的调配由部门主任同意，经该部门的主管领导审批后，报人事处审核通过。十二、 部门间调配部门间人员的调配必须经由人力资源部主任及其主管领导、调入部门主任及其主管领导、调出部门主任及其主管领导的审批。第六章 调配程序十三、 部门内部调配程序1. 部门内部根据工作需要，结合本部门的定岗定编情况，对本部门的工作岗位进行调整；2. 部门填写员工部门内部工作岗位调整表，部门主任同意后报部门主管领导签署意见；3. 部门主管领导同意后报人力资源部；4. 人力资源部根据该部门的定岗定编情况和相应岗位说明书进行岗编审核和任职资格审核；5. 人力资源部审核通过后，通知员工调岗。十四、 部门间调配程序 1. 拟调入人员的部门首先通过增岗增员或岗员变动的审批；（参见北京青年报社岗位管理办法）2. 部门填写员工部门间工作岗位调配审批表，指定所要求调入的报社其它部门的员工，并对其专业技能进行认定，经部门主任同意后报部门主管领导签署意见；3. 调入部门的主管领导同意后报人力资源部；4. 人力资源部根据相应的岗位说明书对被调配员工进行任职资格审核；5. 人力资源部审核通过后，报人力资源部的主管领导签署意见；6. 人力资源部主管领导同意后，由人力资源部将员工部门间工作岗位调配审批表转交被调配员工的调出部门，由该部门的主任签署意见；7. 调出部门的主任同意后，报调出部门的领导签署意见；8. 调出部门的领导同意后，人力资源部凭手续完备的员工部门间工作岗位调配审批表，通知被调配员工办理离岗手续；9. 人力资源部凭员工调配工作、物品交接表，下达调配通知单，并办理员工的正式调配手续。第七章 员工调配交接程序十五、 工作交接被调配员工需填写员工离岗工作交接表将现职务（岗位）所负责的工作交代清楚,未完成的或尚未解决的事宜，其上级主管或接任者要求澄清的事情，必须提交文字说明资料，经调出部门主任认可后方可调出。十六、 物品交接1. 被调配员工需填写员工离岗物品交接表，列出清单并移交现职务（岗位）保管的工具、资料、帐册、钥匙等与工作有关的物品；2. 被调配员工需结清在原部门所发生业务帐务和个人帐务，暂时无法结清的需详列明细并附相关单据呈送上级主管签核后移交给接任者；3. 必要时由专人在现场负责监督交接工作；4. 被调配员工需将原来的有关证件交人事处，换取新的证件；5. 调出部门的主任需详加审查交接清单及所附移交资料，并签字确认。第八章 附则十七、 解释本办法由人力资源部负责解释。十八、 实施本办法自下发之日起生效。十九、 规范如有与本办法相违的现行规章制度，则以本管理办法为准。二十、 修订本办法经报社批准，可适时进行修订，但原则上不多于1年1次。第九章 附件二十一、 附件1. 员工部门内部工作岗位调整流程2. 员工部门间工作岗位调配流程3. 员工部门内部工作岗位调整表4. 员工部门间工作岗位调配审批表5. 员工离岗工作交接表6. 员工离岗物品交接表7. 调配通知单附件3： 员工部门内部工作岗位调整表 年 月 日姓名性别年龄学历所属部门原岗位现岗位调整理由原岗位职责现岗位职责部门意见部门主管领导意见人力资源部意见附件4：员工部门间工作岗位调配审批表年 月 日姓名 性别出生年月 学历专业入社时间调出部门部 门调入部门部 门岗 位岗 位岗位编号岗位编号调配原因职级薪资类 别职系职级岗位工资其 它调配前调配后调入部门意见 年 月 日调入部门主管领导意见 年 月 日人力资源部意见 年 月 日人力资源部主管领导意见 年 月 日调出意见年 月 日调出部门主管领导意见年 月 日 注：1、本表由被调配员工申请领取； 2、调配后薪资由人力资源部处填写； 3、本表适用于员工部门间调配。附件5：员工离岗工作交接表年 月 日姓名 性别出生年月调出部门部 门调入部门部 门岗 位岗 位岗位编号岗位编号工作项目交接时间接收人直接工作主管意见年 月 日调出部门主任意见年 月 日 附件6员工离岗物品交接表年 月 日姓名 性别出生年月调出部门部 门调入部门部 门岗 位岗 位岗位编号岗位编号文件交接清单移交人签字年 月 日接收人签字年 月 日调出部门主任签字年 月 日用品交接清单移交人签字年 月 日物管部门经办人签字年 月 日物管部门主任签字年 月 日帐务交接清单移交人签字年 月 日接收人签字年 月 日财务部门签字年 月 日附