企业翻译项目软件管理平台.doc

企业翻译项目软件管理平台操作手册产品部北京传神联合信息技术有限公司目 录1.平台简介32.平台特点：43.主要功能43.1.企业管理员43.1.1企业系统设置53.1.1建立企业用户63.2.企业用户73.2.1供应商管理73.2.2稿件管理103.3.供应商用户131. 平台简介企业翻译项目软件管理平台是基于网页形式的翻译稿件管理平台。本期开发包括派稿、返稿等功能的实现及扩充。主要逻辑流程图如下图所示：该平台主要通过不同角色的设置不同的权限控制，具体角色与功能的对应可参考第3章部分。【术语列表】企业管理员：使用该平台企业的系统管理人员；企业用户：指翻译平台的企业使用者，简称企业；供应商用户：指企业的翻译服务提供商，简称供应商；用户：指平台的使用者，不区分企业和供应商。2. 平台特点： 根据不同企业账号控制不同企业的数据管理，支持企业自主上传企业名称、网址、电话等基本信息，并显示在页面相应的位置； 根据登录账号的所属角色控制功能权限，如企业和供应商的功能权限不同； 界面风格设计时体现商业化，表现出亲和力；3. 主要功能根据企业翻译项目软件管理平台设置的角色不同而功能不同的特点，本章主要分角色说明该平台的功能。一共分为三个角色：企业管理员、企业用户、供应商用户。登录界面如下所示：3.1. 企业管理员首先企业管理员使用已分配的账号进行登录，如下图所示：说明：1、如客户需要试用此对台，需要走公司既定流程开通企业管理帐号；2、一个企业只需要一个企业管理员账号。3.1.1企业系统设置使用企业管理员登录后，默认首界面为稿件管理界面，如下图。点击企业用户管理平台页签点击右上角“企业用户管理”页签，如下界面：点击系统设置企业用户管理企业管理员点击“系统设置”，打开如下界面，可能过界面修改所属企业的基本信息。修改后点提交按钮即可。3.1.1建立企业用户企业信息设置好以后，就可以设置企业用户，即对企业中相应用操作者进行授权。如下图所示：添加企业用户企业用户信息填写完成后，直接点击提交按钮，保存成功后，该企业用户才可以登录使用此平台系统。3.2. 企业用户企业用户主要拥有两大功能，一是稿件管理，另一个是供应商管理。供应商管理稿件管理3.2.1供应商管理只有企业用户建立供应商账号后，后续的稿件管理的派发功能才能选择已有的供应商。用户点击“供应商管理”后，系统提供两大功能，一是建立供应商档案；二是对供应商档案进行维护。新增供应商点击添加供应商按钮，可新增供应商信息。 建立供应商档案企业派发稿件时的通知邮箱地址点击保存后，可保存供应商基本信息。通过点击添加按钮或编辑按钮，新增供应商用户信息，如下图所示：添加供应商用户，也可以通过编辑供应商资料添加供应商用户点击提交后可成功保存，供应商用户便可用此账号登陆系统进行返稿。请参见3.3详细说明。 维护供应商档案直接在供应商管理中点击编辑按钮即可，如下图所示：说明：1、可逐个删除供应商；2、支持批量删除供应商。选中供应商即可。3.2.2稿件管理 上传稿件说明：1、 企业用户可通过此平台上传稿件，类型分为原稿、术语、语料、其他（包括参考文献、翻译要求等）；2、 如果企业用户上传的为原稿，可选择填写字数；3、 每次只支持上传一个稿件(IE限制)；4、 每批上传的稿件支持含有多个原稿，则每个原稿在稿件管理首界面生成一条记录，而每个原稿的稿件详情界面包括每批次上传的除原稿以外的其它类型的稿件列表；支持用户对每个原稿进行补充文档的传输；5、 上传后的稿件列表如下图所示：稿件列表 派发稿件企业用户上传稿件完成后（稿件状态为“未派发”），在稿件管理主界面的稿件列表，选中要派发的稿件，点击派发稿件即可，如下图所示：说明：1、 支持单个稿件的派发，支持批量稿件派发；2、 支持每次向多位供应商派发稿件；3、 派发稿件：选中待派发稿件，跳转到如下界面：点击派发按钮，派发成功后，自动跳转到稿件管理主界面。如下图所示：4、 企业用户可通过不同的稿件状态跟踪稿件进度，状态之间的转换如下图所示：根据状态可判断稿件进度。分为已派发、未派发、已中断、已匹配语料、接受、已退回、已完成、检查中。所有上传但还未派发的稿件状态为未派发，所有已派发的稿件状态为已派发，中断的稿件状态显示为已中断；已匹配语料状态一期不使用；“已接受”指企业接受其供应商返稿；“已退回”指企业可退回供应商的返稿；“已完成”指供应商上传稿件后并点击确认完成按钮的稿件；“检查中”指返稿正在被企业用户检查中。3.3. 供应商用户供应商用户的功能主要是与返稿相关的功能，如上传返稿、确认完成等。供应商登录后如下图所示：说明：1、 供应商只能看到派发给自己的稿件信息；2、 如果企业要求供应商填写翻译前的预估字数，则供应商可通过稿件详情界面修改字数，如下图所示：3、 供应商可通过操作返稿，如下图所示：4、 供应商用户也可以通过点击稿件名称进入稿件详情界面进行返稿（稿件名称），如下图所示：5、 供应商上传返稿后点击确认完成按钮，改变稿件的状