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文档简介

会议管理制度1、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。2、适用范围适用于有限公司会议召开。3、职责31行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；32行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；33各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。4、内容41会议召开的原则：411公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；412只有在需要时才召开会议；413公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。 42会场纪律：421公司定于每周六下午2：00召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。422月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。423开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；424会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；425与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。426会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。43会议管理体制431公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料， 必要时进行会场布置、设备调试。432 行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。433行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。434除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。435对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司奖惩制度予以处罚。5、引用文件无6、记录61会议记录、会议记要
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