公司行政管理制度.ppt

某公司行政管理制度 目录 一 考勤制度 二 出差制度 三 加班 补休制度 考勤制度 工作时间 星期一至星期五 9 30am 18 00pm 其中12 00pm 13 30pm为午餐休息时间 星期六 9 30am 13 00pm 不包含午餐休息时间 考勤规定 员工早上必须回公司打考勤卡 出差者例外 确因有公务需外出办理而不能回公司打卡者 须提前一天向上级申请 且无论何时回公司均须打卡 否则按旷工处理 下班因公务不能回公司打卡须向部门主管请示 并由部门主管于当天通知考勤人员 方可视做准时下班 否则按早退处理 员工因一时疏忽而忘记打卡 须经部门主管证明并经行政人事部经理签核 可视为准时上下班 但每月签核次数不能超过3次 每次迟到在10分钟以内 不扣发薪金 每月不能超过3次 由第4次开始扣20元 次 第5次扣40元 如此类推 迟到30 60分钟间 则扣50元 次 迟到超过1小时 扣发半天工资 出差制度 一 出差市场出差人员出差时间离开广州的时间如在当天13点钟之后 上午须在公司上班 如未回公司 当天则按请假 旷工处理 出差人员出差回到广州的时间如在当天中午12点钟之前 下午须回公司上班 否则当天按请假 旷工处理 例子 如果你是今天15 30分的火车离开广州 上午就必须回公司上班 如果你没有回公司的 按补休 请假 请按补休请假流程进行 否则按旷工论处 处理 如果你今天的火车是11 00回到广州 下午就必须回公司上班 如果你没有回公司的 按补休 请假 请按补休请假流程进行 否则按旷工论处 处理 二 出差期间 1 出差期间的车程时间计算方法 离开广州时火车 飞机出发时间在当天中午12点钟之前的 算出差1天 在12点之后的算出差半天 返回广州时火车 飞机抵达时间在当天下午4点钟之前的 算出差半天 在4点之后的算出差1天 乘火车出差的情况 无论是出差到外地或从外地出差回广州 夜晚12 00 凌晨6 00在火车上的均属连夜出差 算作出差1天 二 出差期间 2 出差期间客户给予我司员工在节假日的休息时间 须如实向公司申报 3 若属于客人帮我司员工购买的车票 火车票 飞机票的情况 也须将交通票据复印带回公司 以便公司作考勤时间及出差补贴统计 加班 补休制度 一 加班制度1 周一 周五 19 00pm之后可计算加班时间 周六 15 00pm之后可计算加班时间 若15 00pm后仍在异地出差的 可申请3个小时的补休 2 周日分两种情况 在公司内加班按实际加班时间计算 出差在外 按上班时间 9 30am 18 00pm 合计8小时 公司仍支付出差补贴 二 目前加班申请流程 当事人 上级主管 经理 考勤人员记录 2 通知 申请 批准 修正后的补休 请假流程 例子 某同事和x总出差 回来的时候口头向x总申请补休并获批准 要电话 短信通知行政负责人由行政负责人向运营总监确认后 并通知当事人后 方可补休回到公司之后 补填请假 补休申请单如果没有获得明确答复而擅自休息 一切后果由个人承担 补休请假申请时间 1 前一天全天接受书面 短信申请次日之后的补休及请假申请 无时间限制 若补休和请假时间超过3天只接受书面申请 紧急特殊情况下可以接受事后补书面申请 2 如有特殊情况需要当天补休 则必须早上8 30前以短信申请 申请补休时间为当天4小时内 行政部会最迟在08 40汇总向上级申请 最迟在08 45通知同事 若在8 30以后再申请 行政部有权拒绝接受该同事的补休请假申请 必须要按时上班 请假 补休通知格式 1 xxx 你的请假 补休已被批准从xx xx xx xx共x小时 瀛金国际行政部 xx时 请假补休确认格式 2 xxx 你这次请假 补休实际时长为xx小时 补休时间尚有xx小时 瀛金国际行政部 xx时 请假补休申请 书面内容 可以获得批准之后会公司补签 具体要包含以下内容 职位工作接替情况请假 补休事由请假补休期限等 范例 补休请假申请书 申请人姓名 aaa申请人职