大学生期刊杂志特刊策划书.docx

大学 创刊15周年珍藏版特刊系列 策划方案主办：共青团大学委员会承办：大学团刊年月日目录一、前言及活动介绍1.活动背景22.活动宗旨33.活动意义3二、活动简介31.活动主办32.活动承办33.活动时间安排4三、活动细则41.活动主要形式42.特刊结构：43.各部门活动规划：54.活动流程与安排：6三、赞助事宜：7四、优势分析：9五、各项合作事宜预算：10一、前言及活动介绍1. 活动背景自1996年创刊至今，大学团刊已经有15年的历史，而与之伴随的大家庭也走过了15个春秋。值此15周年庆生之际，特决定举行珍藏版特刊系列活动，并发行一期珍藏版15周年特刊，同时对外招揽宣传合作伙伴。本次特刊在主题、内容和形式上相对于平时周报更为丰富多彩和别具特色。相信这也会是本身的一次创新和突破，是对三万多读者的一次回馈，更是本报作为北京高校知名纸质媒介和外界合作的一次良机。2. 活动宗旨深入贯彻素质教育方针，进一步活跃传承校园文化，促进大学生校园文化及党团文化的传播与发展，使大学大学的纸面媒体被更多高校学生所重视，促进高校自主媒体质量提高与行业发展，特举办此次周年特刊系列活动。3. 活动意义是大学指定团刊，自创刊至今深受广大学生和教室的喜爱，规模也逐年扩大，现已壮大为周发行量3000份的大型高校报纸刊物。此次活动旨在进一步扩大与提高本报的质量，回馈读者，促进大学文化传播途径的拓展与延伸，同时也使这个大家庭被更多学生所认识与熟知。二、活动简介1. 活动主办共青团大学委员会2. 活动承办大学团刊3. 活动时间安排月下旬起开始前期准备工作，至月日前，所有稿件收集、排版、赞助、宣传及相关准备工作结束。月日前后进行印制发行，并举办现场赠送等回馈读者嘉年华系列活动。三、活动细则1. 活动主要形式主要包括周年特刊印制发行，赠送回馈读者等系列活动（详见今周嘉年华系列活动策划）。2. 特刊结构：1）、本次平面特刊共18版四个板块具体分类为： a) 文学版： 以青春文学为主要题材，用8版大量展示当代大学生的审美取向和信念追求。由于无论是内容还是形式都是当代大学生喜闻乐见的，会受到广大青年大学生的关注和追捧。b) 新闻评论版： 关注历年所发生的时事和各大影响深远的新闻，并发表大学生的观点和看法，充分表现大学生对于大事件的新鲜理解，也是对于时事看法独特的一次体现，能够引起广大读者的共鸣。c) 资讯版： 着眼于大学生所关注和喜爱的话题和生活元素。用最贴近大学生风格的方式讲述和分享青春的经历。d) 企业版：为此次活动的赞助商进行最深刻的剖析与解读，可以体会一个企业一个公司的发展史，可以了解企业的新产品新技术，可以感受企业的文化与理念。e) 历史纪念版：用文字和照片展示并记录走过的15年历史，能够让广大的读者切实的看到的辉煌。2）、手机报跟随特刊48期：手机报拟用两个周的版面对此次特刊及相关活动作跟踪报道，包括互动类活动的手机平台开展等。更拟采用彩信飞信的形式进行新一轮手机报尝试，相信内容会更加精彩。3）、电子报刊两期： 电子报刊主要是纸质报纸的电子版，结合通信行业独有的优势兴起的一种电子报刊，此次活动会发布两期相关的电子报刊，对没有抢到我们珍藏版特刊的同学来说，无疑是最大的福音。4）、人人主页与新浪微博互动平台：这是针对平时一直关注与关心我们的粉丝们推出的一项互动项目，届时会有报纸周边产品的互动活动，详情敬请关注宣传海报及相关平台。3. 各部门活动规划：办公室：负责处理整个特刊系列活动的一切统筹安排，包括资金调转，报纸的印制与取发，宣传资料的购置及张贴，活动用具的购置与安放等。并协调各部门的职责，主动检查督促完成进度等。公关部：即日起（月日），公关部负责联系此次特刊系列活动的赞助商，为此次特刊成功发行奠定资金支持，并制定此次活动具体宣传流程和详细策划。美编部：除了负责报纸的排版等常规职务外，负责活动所有宣传海报和宣传册的制作与创意提供等。记者团：除了负责新闻版的文字搜集外，还要记录活动过程中各种印象资料的搜集整理，特别是赞助商要求反馈的音像资料。资讯部：除了负责资讯版等常规任务外，还要负责整个过程中的实时信息掌控与信息对外发布，包括赞助商要求的网络信息的传播和电子报刊等信息的编辑发放。文学部：除了负责文学版面的文章征集活动与编排等，还要负责此次活动的历史纪念版，对活动整体有良好把握的基础上对报纸的整体思路进行一次文字层面的创新与改革。手机报：除了负责手机报的编排与发放外，还要对手机互动平台进行构思与创建，使活动通过手机更好地与同学进行互动与及时交流。4. 活动流程与安排：1）、一期宣传：在月日，各项准备工作基本就绪之后，进行特刊系列活动的第一次宣传，海报及横幅张贴于校园内醒目地点（如小松林等），进行特刊发行预热。2）、二期宣传：报纸发行定在月中旬，报纸发行前三天，进行大规模二期宣传，包括小松林设摊宣传（与赞助商宣传同时），以及二期海报的张贴，进行特刊正式发行造势。3）、活动进行：报纸发放当天分三种形式，一种由办公室直接派发到各寝室楼，一种由公关部直接派发到学校各领导办公室，另一种现场派发，在小松林设立今周摊位，进行现场赠报与各种留言纪念活动。活动举例：活动现场，摆放大规模展板，为今周报纸提供好的建议或者写下读者们的真心祝福，就有现场的礼品赠送活动现场，只要携带今周此前连续三期的纸质报纸或者完整的手机报纸三期以上者，现场赠送本报及赞助商送出的神秘大礼活动现场，举办赞助商产品体验活动，凡是体验互动游戏的观众都有奖品捧回此现场活动结合赞助商宣传活动并行，扩大声势，引起轰动。 三、赞助事宜：本次特刊是对合作商家的一次良机难失的宣传和推广机会。从的覆盖面，发行量，受众以及受关注程度来讲，是市高校媒体联盟的创始人之一，覆盖了整个大学两个校区，周发行量达到3000份，是北京各大高校中发行量最多的纸质媒介之一。而且大学作为信息业的“黄埔军校”，其学生对于信息的渴求是无与伦比的，对于信息的接收量也是巨大的。因此，在上对合作商家做出介绍和推广无疑可以使更多的高校学生特别是大学的信息业高材生对合作企业有更为客观和全面的认识，这对于企业的推广是有着极大好处的。具体到这一次的特刊策划，对于合作商家的介绍和宣传推广分为以下几个方面：一）、特刊方面：在周年特刊纸质报纸上会有一整版的企业文化介绍。这一部分的文字图片介绍可以由编辑部做出，由双方商议后决定。考虑到此次特刊的深远影响，这对于合作企业在校园内的推广是有着极大作用的。这一形式能够让大量的读者和更多的接触到这一信息的高校学生对合作企业有更深刻地了解。二）、后期报纸：在特刊之后的周报上可以对合作企业有后续的介绍。每周一期，多达3000份的发行量和发行频率足以保证合作企业的信息完全渗透入大学甚至周边的各大高校，对于合作企业的宣传和推广有着极大的延续性和深入性。对于企业的宣传有着巨大作用。三）、系列活动：在特刊发行之后的读者回馈活动中给予合作商家活动的冠名权，并借助回馈活动对合作企业进行更大规模的宣传（嘉年华等系列活动策划另附）。四）、电子媒体宣传：在手机报上对合作企业进行实时宣传。目前手机报受众为2000多人，每周四期，其内容主要为大学生所关注的校内校外时事信息，各种讲座信息以及各种商业推广活动信息，是广大学生了解并参加各项活动的一个风向标。在各种主流网络媒介上进行宣传。目前拥有在大学生中普及的各大信息平台，如新浪微博，腾讯微博，“人人网”主页等等，并且有很高的关注量。相信在这一部分大学生感兴趣的宣传途径中，合作商家也会得到良好的宣传效果。六）、外展或者讲座宣传：在大学内进行外场的设置。如果商家需要在大学内部现场进行推广和宣传，可以负责外场场地的安排，并会提前在整个大学内进行外场活动的宣传。相信这样的外场现场活动对于合作商家的宣传推广目的也是不谋而合的。如果赞助商的条件符合在大学办讲座的条件（禁止严重商业化讲座），我们可以组织承办或者协办赞助商在的讲座，相信能给赞助商带来更大的利益与知名度！七）、各类校内宣传：传单宣传： 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。这次活动安排了两次比较集中地散发传单，赞助商的传单和活动传单都能大量散发到同学们之中去。小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供。海报宣传： 海报上商家将以赞助商的身份出现，会有赞助商的介绍。并可印上公司标志物（也可自行设计）。横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有于本次活动相结合而且突出商家特色的横幅，但不可太商业化。现场展示： 可以在特刊派发现场及系列活动等各阶段的校园内活动现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料。咨询点设置：在各阶段现场活动过程中，赞助商均能设咨询点，接受学生咨询或者自己做一些宣传。纪念品宣传：赞助商可以为此次特刊发行提供纪念品，送给到场的学生或者进行派发。奖品宣传： 如果贵公司有意愿，给类系列活动奖品可由公司赞助或在我们准备得奖品上印有公司商标或简短广告词，新颖而且持久。工作人员用品宣传： 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等，而且该项目赞助一直持续到很久，因为我们工作人员将在以后活动时继续穿着这种衣服。四、优势分析：一）、宣传范围广：本次征文大赛是整个（包括校本部和分校区）进行开展与宣传，所以对赞助商的宣传力度将达到极大，直接面向3万高校师生，尤其是本部中高年级的学生，消费水平高，并且对各类通信及生活类信息的需要更加急切，所以是一个难得的宣传机会。二）、宣传基础好：本次特刊系列活动是每五年举行的纪念性大型项目，所以一出消息，就必然引起相当多同学的关注。三）、宣传力度大：是一家平面媒体，在宣传上有得天独厚的优势，再加上如今拥有的手机报和电子期刊的宣传手段，加上网页宣传，多位一体，宣传力度之大，可想而知。并且作为校媒主题，今周可以调用校广播站与电视台等多方资源提供全力支持。四）、宣传时间长：本次活动持续时间前后长达近两个月，换言之，赞助商在这么长时间内，会与我们的特刊系列活动一起在高频出现，必然能达到很好的宣传效果。五）、宣传档次高：是大学最主流的媒体，而这样一份高质量的高校媒体的周年特刊的发行与活动举办必是高水准的，所以能在这样的活动中成为赞助商，并且拥有冠名权等特权，这种宣传档次在大学里是不可超越。六）、宣传影响持久深远：这次活动一定会留下很多录像和照片等活动资料，还会留下纪念册，那么赞助商的宣传影响力就绝不止这两个月，而能持续影响很长一段时间。七）、合作联系：赞助商能提供越多资金，就能将本次活动办得越大，而赞助商获益也越多。这是双方首次合作，相信靠这次合作，双方可以相互了解，以后可以有更多合作机会。五、各项合作事宜预算：A）、特刊版面：850元/1000字（图片单独计算，视大小，分辨率而定），版面字数为每版3500字（可根据情况选择字数）。特刊发行量为一期3000份。B）、报纸版面：800元/1000字（图片单独计算 ，视大小，分辨率而定），版面字数为每版3500字（可