医院药库管理业务与流程.doc

医院药库管理业务与流程1.1.1. 业务描述一、计划、采购药库在运作前要作药品采购计划，药品的采购计划一般根据医院的用药的情况来制定。采购计划一般先由药库管理人员作计划，然后报院长审批。药品采购计划一般为一个月为一个周期。当然医院的实际情况不同，计划的周期也不同。一般的医院的药品最大库存保持在三个月的用量，最小库存保持在一个月的用量。这就要看医院的具体情况。比如某种药在某个地区的特定时间段内用量特别大，那你就在作计划时就应该考虑时间的因素。还有就是有的药品的有效期限特别短，购买这种药品时的数量就不应太多，比如可把该药品的最大数量设为两个月。下面分别介绍药库的业务。二、入库：根据采购计划从医药公司购入药品到药库中。入库时要登记药品名称、产地、价格、批号、零售价等。三、出库：门诊药房、中心药房以及个别科室（如手术室）到药库领药。作为财务的凭据，药库、领药单位、财务科各有一药库出库的单椐。四、退货：医院把药品退回给医药公司。退货价按买入价退。五、退库：领药单位退药给药库。退库价按出库价退。六、调价：当同一种药品出现价格差异时，需要把该药品的价格调成统一价格。七、报废：当药品出现打破、变质、潮湿等原因时，药库需要申请该药品报废，然后交院长审批。八、盘点：药库对库存进行全面统计。根据药品实际库存与应有库存比较来统计该药库的盈亏。由于盘点的时间较长，所以盘点的周期也较长，一般为半年才盘点一次。九、调拨：向院外调出一批药品。分无偿调拨，调拨出去的药品价格为0，有尝调拨则一般比零售价低。以上的所有发生的业务都要向财务科提供单据，以作财务科作帐。药库需要做的报表要各项业务的明细帐、总帐、日报、月报等。有些中小型医院医院的物资也由药库管理，基本业务与药品管理类似，唯一的差别在于：入库后的药品的零售价要在买入价的基础上加上一定的加成率，而物资则按买入价发放给科室使用。1.1.2. 药库业务流程图药品采购员分管院领导药品采购员进药审批进药计划核算进药计划药品保管员进药计划单药品采购发票药品明细帐、相应会计科目药品入库单药品实物明细帐确定药品价格验收入库财务科入入库帐药品保管员药品会计财务科财务科目 图1 药品采购与入库业务流程药品实物明细帐药品保管员药品明细帐相应会计科目领药药品出库单财务科领料计划单领料人财务科目核实出库申请药品会计财务科入出库帐 图2 药品出库业务流程药品会计药剂科药品明细帐、相应会计科目药品调价单确定调价药品调价通知单财务科财务科入调价帐财务科目 图3 药品调价业务流程药品明细帐相应会计科目药品实物明细帐药品实物明细帐清点药品，核对药品明细帐实物清单药品盘点单药品保管员药品会计财务科入盘点帐财务科财务科目 图4 药品盘点业务流程退库人退库申请单药品会计药品明细帐、相应会计科目药品退库单核实批准退库申请财务科目财务科入退库帐药品保管员退库财务科药品实物明细帐 图5 药品退库业务流程药品采购药品退货清单药品退货单药品明细帐、相应会计科目联系医药公司退货药品保管员财务科目财务科入退货帐退货财务科药品实物明细帐 图6 药品退货业务流程药品明细帐、相应会计科目药品保管员分管院领导药品报废单审批药品报废申请药品报废申请单药品保管员财务科入报废帐报废药品财务科目财务科药品实物明细帐 图7 药品报废业务流程药品明细帐、相应会计科目药品会计药剂科药品调拨通知药品调拨单核实生成调拨单调拨药品药品保管员财务科目财务科入调拨帐药品实物明细帐财务科