辉煌产品学习I.ppt

辉煌系列产品学习 辉煌功能 辉煌简介 行业版本 辉煌功能 辉煌简介 行业版本 商贸流通企业需要管理什么 商品进销存 采购 销售 退货 库存盘点 现金 银行存款 应收应付 收入 费用 利润 市场 客户信息 管理主线 物流 钱流 信息流 他们的困惑在哪里 仓库信息难掌握商品这么多 怎么能快速得知库存数量 怎么知道哪种商品放在哪里 畅销滞销难分清哪些商品最畅销 我计划多进一些哪些商品滞销了 还是少进点儿吧超过保质期损失大哪些商品快过期了 我得赶快处理掉 上次因为商品过期已经损失一笔钱了 应收催帐最头疼卖的挺火 怎么没人想着催帐的事儿 过期催帐真麻烦 6 辉煌系列 中小企业业务管理平台 辉煌系列定位 以JXC为核心其他应用 简单易用不过分深入 新 7 辉煌系列 中小企业业务管理平台 辉煌系列定位 以JXC为核心其他应用 简单易用不过分深入 新 8 OA 生产 总账 手机 JXC 零售 9 辉煌产品特点 简洁 功能适度强大 稳定 10 辉煌版本结构 快速成长 批零兼营 连锁加盟 异地扩张 创业之初 辉煌 辉煌 普普 普及 创业版 辉煌Online 辉煌系列 产品体系 辉煌系列 版本说明1 辉煌系列 版本说明2 辉煌系列 支持外设 辉煌功能 辉煌简介 行业版本 进货销售库存 收付款费用转账 报表 物流 钱流 信息流 辉煌系列 操作流程 期初建帐 日常业务 期末处理 辉煌系列 操作流程 期初建帐 日常业务 期末处理 辉煌功能 期初建账 系统配置权限基本信息期初数据开账 辉煌功能 期初建账 系统配置权限基本信息期初数据开账 成本算法 开账之后不能修改 移动加权平均法 每入库一批商品 就计算当前商品的平均成本手工指定法 商品成本按照该商品库存不同批次计算 出库顺序由人工指定先进先出法 先入库的商品先发出 以先入库商品的单价计算先发出货品的成本单价后进先出法 后入库的商品先发出 以后入库商品的单价计算先发出货品的成本单价 辉煌功能 期初建账 系统配置权限基本信息期初数据开账 负库存 所需库存 系统库存 必须使用移动加权平均法虚拟库存 虚拟库存 库存 草稿 进货订单 销售订单修改删除已过账单据 修改已过账单据功能不能修改非移动加权平均算法的商品电脑通讯版和皮革布匹版不支持该功能进行了审核控制 进行了按单据结算的单据 不能使用该功能 辉煌功能 期初建账 系统配置权限基本信息期初数据开账 普通权限设置1 单据权限2 报表权限3 基本信息字段权限4 表格字段权限5 其他权限 基本信息授权1 商品信息2 单位信息3 仓库信息4 会计科目 辉煌功能 期初建账 系统配置权限基本信息期初数据开账 1 商品信息 分类 成本算法 商品属性 提成 价格 数量单位2 单位信息 地区的选择3 职员信息 部门的选择 辉煌功能 期初建账 系统配置权限基本信息期初数据开账 期初借进商品 期初有借进 即借进而没有借转进货的也没有借进还出的部份 商品 那么在库存商品期初里也应反映 即是说期初库存商品里应该包含已经借进的商品期初进出商品 期初有借出商品 那么在库存商品期初里没有反映 也即是说期初库存商品是不包括已经借出的商品 辉煌功能 期初建账 系统配置权限基本信息期初数据开账 开账时间 第一张单据过账的时间 开账之后发现期初数据有误 想要修改 开账后无单据 反开账 开账后有单据 红冲 复制为草稿 系统重建 不清除草稿 修改期初 开账 草稿过账 辉煌系列 操作流程 期初建帐 日常业务 期末处理 辉煌功能 日常业务 盘点 组装 调拨 采购 借进 受托代销 自己生产 委外加工 销售 借出 委托代销 配送 进 销 存 财务一体化 配送管理 生产管理 价格管理 辉煌功能 日常业务 进 销 存 财务一体化 配送管理 生产管理 价格管理 辉煌功能 日常业务 采购管理 业务 1 采购管理 业务 1 1 第一天 业务部王莲需要采购桌腿用木条100根 先去木料供应商处咨询单价为10元 再去甲供应商处咨询单价为10 5元 然后又向其余10家进行咨询 回来将12家的价格做记录 并和零售价对比 算出毛利最大的一家 2 第二天 经过比较 王莲决定从木料供应商处购买 木料供应商并且答应给该公司90元的回扣 王莲向甲供应商付全款910元 3 第三天 仓储部王李接到木料供应商的货物 并清点入库无误 采购管理 报表 1 想知道最近采购的那类商品成本最高 从那个供应商那里买的货最多 2 要清晰了解每笔进货进价 数量 日期 赠品 运费 3 每个商品 每个供应商的进货数量 金额按时间段汇总起来看 4 每个商品的进货数量 金额 所占比重 5 显示商品进货数量 金额波动情况 进货排行榜 商品进货统计 进货汇总统计 进货单品分析 进货波动分析 销售管理 2 销售管理 2 批发 2 1 2 1 1 当产生销售时 由业务员将物品送往客户处 根据业务员拿去的销售出库单进行系统入账 由于经常和该客户发生往来 客户录入进货单时常常是根据商品编号进行录入 但是客户的商品编号和我们的编号不一样 导致客户录入的时候很麻烦2 业务员误将销售单做成了进货单 但是单据上商品种类很多 重新录入将会很麻烦3 客户在销售油漆时 为了开单迅速 希望采用扫描枪进行条码的快速录入 批发 销售管理 报表 销售排行榜哪种商品卖的钱多 利润多 比重大 哪个客户贡献最大 销售额 利润占同期总额百分比 滞销 畅销商品哪种商品好卖 哪种商品不好卖 商品销售对比分析统一商品同期或与上月上季度销售额 利润对比 零售POS 2 2 促销管理 时段促销POS赠品促销POS组合促销 2 3 会员卡管理 2 4 会员卡管理 2 4 公司开始实行会员制 包括会员价卡和会员折扣卡 持有会员价卡的客户可享受零售价的95优惠 持有会员折扣卡的客户默认折扣为9折 同时享受累计折扣 累计折扣消费金额段如下图所示 所有会员卡均可积分 积分可兑换赠品和储值 1元钱积1分 会员生日可双倍积分 积分1000分起兑换 1000分可换储值100元 换得力办公文具套装1套 销售管理 2 库存管理 业务 3 库存管理 业务 3 1 成诺到城区仓库领1套得力办公文具自用 2 王李将原材料库的油漆100公斤调拨到城区仓库 成本不变 3 由于近期销售很旺 为了保证销售的畅通 仓储部需要对仓库里面的圆桌进行严格管理 当库存不足50张时需要及时通知车间进行生产 4 公司现需要对城区仓库进行盘点 由仓储部和业务部同时完成 且公司为了保证他们盘点的真实性 每个人只能知道自己的盘点数量 库存管理 报表 库存状况表各仓库商品库存情况 库存分布表商品在各仓库的数量 商品进销存变动表仓库或中各商品在某时间内的进货 销售 库存变化状况 包括上期存 本期入库和本期出库各项 库存上下限报警控制库存上下限数量 超出范围报警 钱流管理 业务 4 钱流管理 报表 要跟往来单位对账 需要往来明细列表 往来分析避免坏账呆账 减少损失 帐龄分析 超期应收款查询同一笔业务是否结算完 结算了多少 还有多少没有收回来 收了几次款 按单结算查询 进 销 存 财务一体化 配送管理 生产管理 价格管理 辉煌功能 日常业务 配送业务 5 1要货申请 2要货申请 3配送单 4配送验收 5配送退货 6退货验收 减少 增加 增加 减少 不变 不变 配送业务 5 1 企业新设立的郊区门店向公司提出要货申请 需要圆桌10张 单价800元 2 王李将城区仓库的圆桌10张配送给郊区门店 郊区门店发现有1张有问题 于是将有问题的1张退回 进 销 存 财务一体化 配送管理 生产管理 价格管理 辉煌功能 日常业务 成品种类众多 物料清单也多核算生产成本 分析原料 费用 人工等各项费用情况 降低费用损失清楚产品成本的结构 适当销售价格清晰物料使用情况 重修返工 材料 半成品的报废 生产组装 6 1 生产组装 produce 解决复杂产品组装和简易生产加工业务 适合微小加工生产企业 有组装业务企业 需要加入安装费 服务费等 新增单据物流清单 BOM单 生产任务 领料单 退料单 完工入库单仅支持辉煌版和五金建材板 生产组装 produce 物料清单 派工 退料 领料 完工入库 订单 仓库 生产组装 业务流程及查询 生产组装 业务流程及查询 BOM清单 物料清单 制造产品所需所有物料明细及其结构 生产组装 业务流程及查询 派工单 生产任务单 进行生产操作前制定的单据 是生产加工业务的开始 表头选商品 输入数量后 根据BOM单自动生成 调用订单 生产组装 业务流程及查询 领料单 处理原料领取业务 过账后原材料进入生产车间 可调用已有派工单 生产组装 业务流程及查询 可调用已有派工单 直接人工 制造费用根据实际情况填列 原材料单价 直接人工 制造费用自动计算 完工入库单 物料加工完成后 进行物料成本结转 完工产品入库及入库商品成本核算的单据 生产组装 业务流程及查询 退料单 处理物料由生产车间退回到仓库的业务 可调用已有派工单 生产组装 业务流程及查询 材料成本核算 生产组装 业务流程及查询 物料统计报表统计一段时间内 派工单的需求状况 领用状况 退料状况 实用状况及物料库的库存状况 生产组装 业务流程及查询 派工单查询查询商品的派工情况 完工情况 未完成等情况 生产组装 业务流程及查询 完工商品查询查询完工入库的商品 数量 成本及单据信息包含入库仓库 完工入库商品 直接成本 加工费用 直接人工等信息 生产组装 业务流程及查询 生产管理 6 1 企业生产1张圆桌 需要桌腿用木条4根 桌面用木工板1张 油漆2公斤 铆钉0 01公斤 2 成诺收到本月生产量为圆桌50张并分配到车间 3 张颖到原材料仓库领取本月生产所需原材料 4 完工入库圆桌50张 退回油漆0 5公斤 工人工资5800元 其他耗费300元 委外业务 6 2 生产管理 6 1 企业委托加工厂加工方桌20张 加工1张方桌 需要桌腿用木条4根 桌面用木工板1张 油漆2公斤 铆钉0 01公斤 每张方桌加工费为200元 从原材料仓库领取所需原材料 2 加工厂完工 退回多余的油漆0 5公斤 王李验收后入库 3 加工产加工完成的方桌15张到库 王李验收入城区仓库 进 销 存 财务一体化 配送管理 生产管理 价格管理 辉煌功能 日常业务 价格管理 7 1 由于物价上涨 企业统一对所有仓库的圆桌进行零售提价 提价为1000元 并对城区仓的方桌进行零售提价为800元 2 公司需要管理一个新的价格 叫做 最新媒体价 并且希望在开具销售单的时候默认跳出该价格 进 销 存 财务一体化 配送管理 生产管理 价格管理 辉煌功能 日常业务 辉煌系列 操作流程 期初建帐 日常业务 期末处理 年结存 方式 操作步骤 数据影响 月结存 利弊 辉煌功能 期末处理 第一部分 辉煌年结存概述 辉煌年结存之 当一个年度结束时 需要对本年度的业务及财务数据进行结存 此行为称为年结存 年结存后的年末数据 下一个年度的期初数据 1 什么是年结存 确认本年度内的业务处理完毕 完成年终数据的核对 如 库存 往来帐 做年结存前全部操作人员退出软件 数据备份 重要 2 年结存前准备工作 普及 7 2 Sql不跨年帐 Sql跨年帐 管家婆普及版 DBF数据库 A版 辉煌7 2 辉煌851 2005 2008 366系列辉煌 top系列 辉煌3667 0以上版本辉煌 top系列 3 不同版本不同年结存 不需要年与年之间的连续查询清空当年经营历程和明细业务 需要年与年之间数据的连续查询保留经营历程和所有明细业务 不使用跨年帐 使用跨年帐 可修改期初和系统配置重新开账才能继续处理业务 不能修改期初和系统配置不需要重新开账 年结存说明 年结存后 4 是否使用跨年帐的差异 第二部分 SQL不跨年帐年结存 辉煌年结存之 年结存将清空经营历程和所有的明细账年结存保留基本信息年末结存数据作为下一年的期初数据帐套处于开帐前状态 重新开帐才能处理下年业务可重新对 用户配置 中开账后不能修改的项目进行配置 如 成本核算方法 1 年结存相关事项 1 数据备份 2 年结存 3 调整基本信息 期初 系统设置 4 检查数据是否正确 5 开帐 6 开始下一年度的日常业务处理 注意 以辉煌 10 5为模板 其他版本操作方法基本一致 2 操作步骤 系统维护 数据备份 录入备份文件名点击 确定 2 1数据备份 安装sql时创建 可为空 帐套名称 自己命名 数据库名称 自己命名 必须以字母开头 不能用汉字 特殊符号 2 2验证备份 建新帐套 进入新帐套选择 从服务器恢复 双击2 1的备份文件点击 服务器恢复 2 2验证备份 恢复数据 注意 恢复后进入新帐套检查数据是否正确 系统维护 年结存选择 系统不使用多年账 点击 年结存 2 3年结存 基本信息删除 调整期初数据调整 系统维护 系统管理 用户配置 调整 注意 不是必须步骤 根据实际情况决定 2 4相关信息调整 基本信息 期初建账 期初资产负债表核对库存数据 往来数据 现金银行 2 5检查数据 基本信息 期初建账 开账点击 开账 2 6开账 第三部分 SQL跨年帐年结存 辉煌年结存之 1 数据备份并验证备份 2 年结存 3 开始下一年度的日常业务处理 操作步骤 注意 具体操作可参照不使用跨年帐的年结存 辉煌系列 操作流程 期初建帐 日常业务 期末处理 辉煌功能 辉煌简介 行业版本 行业产品 五金建材 我是钢材行业的 日常管理的时候钢材用吨和根来计算 一吨有多少根 因为每根长度不一样 有的长些 有的短些 没有固定换算关系 进货常常是吨为单位 而卖出去常常是以根为单位 查看库存也需要以根为单位的库存数量 副单位管理 行业产品 皮革布匹 买了一吨坯布 送到印染厂加工花布10 000米 可是送回来的是162匹 每匹布具体多少米还不一样 我需要记录每匹布有多少米 不然客户来买布 我不清楚每匹布有多少米就麻烦了 明细码管理 行业产品 电脑通讯 我是做硬件的商家 经常有客户来我这里维修电脑之类的 从我这里拿货的和不在我这里拿货的服务费不一样 我都是根据电脑的序列号来控制的 这样子我在进货入库 销售出库和库存中都要进行序列号管理 非常繁琐 你们能帮我解决吗 序列号管理 辉煌功能 辉煌简介 行业版本 辉煌系列功能对比 99 辉煌版本结构 快速成长 批零兼营 连锁加盟 异地扩张 创业之初 辉煌 辉煌 普普 普及 创业版 辉煌Online 普普版 小微企业的贴身管家 随时掌握销售 库存 盈利 往来帐等经营状况 以钱流 物流为核心 简单 灵活 易用 个体网店 小便利店 夫妻店等以批发 零售业务为主的微小型商贸企业 初具规模 根据不同单位 跟踪上次价格 折扣零售POS快速开单 有了多个仓库 需要分别管理每个仓库业务发生 库存状况 借欠管理生产模板及组装拆卸 更多业务 更高管理要求 普及版 普及 成长型企业的好帮手 怎么知道哪些商品卖得好哪些不好卖 业务中发生的运费等要怎么分摊到成本上 怎么控制现有库存 采购订单还满足多少销售订单 辉煌 批零兼营精细化管理 运费分摊管理 同一个商品 采购时是一个条码销售时一个条码 一品多码 辉煌 连锁配送型分管集控 系统默认销售价格优先读取零售价 企业实际优先读取上次售价 覆盖行业 版本对比1 版本对比2 案例 公司简介 经营德国 台湾等进口水处理设备 并提供安装调试与售后 组织结构分营销部 仓储部 财务部和安装部 营销部 主要负责产品营销推广与寻找客户 仓储部 负责设备的采购 调拨 保管 财务部 负责钱流方面的业务与监督 安装部 负责设备的上门安装 调试与售后 案例 业务流程 主营销部把样品分别投放在装饰卖场 如美凯龙 登发装饰城等 客户挑选决定后交纳订金 由财务部门通知仓储部发货给安装人员 安装人员安装完成后收款给财务 案例 客户需求 客户是德国BWT 倍世 德国Cillit 水丽 德国恩美特 等 十大水处理品牌的天津市总代理 在市内各大卖场均有展示点 客户可直接订货 该公司负责安装调试到售后的全部流程 需求 品牌型号很多 日后怎么统计方便些 采购情况 订了多少货 还有多少货没来 重要 需要知道某个样品在各个卖场的情况 如果某个卖场没有 方便进行调拨 客户订购商品后 预约安装日期 需要提醒 避免延误安装 需要在销售单上体现出安装师傅 设备材质 滤芯更换时间等信息 重要 企业需要查看每位销售人员的销售情况 和各个卖场的销售情况 如何统计安装部的安装师傅的安装量 日后方便查找某个客户是那个安装师傅安装的 重要 管理公司职员 不同销售人员只能看到自己的客户信息 老板和需要在办公室内随时查询 但预算不想太高 案例 需求解决 品牌型号很多 日后怎么统计方便些 品牌型号很多 日后怎么统计方便些 如上图 根据客户商品性质 推荐客户按照品牌分类 一级是品牌 如德国品牌 台湾品牌等 二级是品种类型 如前置 直饮机 净水机等 三类是具体型号 这样分类的好处后 后期方便按照品牌 种类进行数据的统计和查询 规范企业的信息资料 案例 需求解决 2 采购情况 订了多少货 还有多少货没来 重要 首先