施工预算申报管理办法.doc

YEPCC-JXH-WZ004施工预算申报管理办法：为加强备料计划及材料使用管理，减少资金占用及材料浪费，便于项目部成本核算，降低工程施工成本，增加分公司效益，特制定本管理办法。一：施工预算申报管理办法：1. 分公司项目部应根据工程的施工进度，依据施工图纸或施工组织设计、作业指导书等资料，提前编报施工预算单。车辆机械维修，根据需更换的配件清单，提前编报施工预算单。2. 施工预算单中应注明单位工程名称和分项工程名称，物资名称必须清楚，数量必须准确，规格型号要求齐全，采用标准必须准确，满足质量、环境和职业健康安全的要求，并注明要求到货时间等内容，特殊材料必须提供技术要求，工矿配件及汽配件必须注明使用的机械和使用的车辆，有指定生产厂家的必须注明。3. 必须使用物资管理部指定的施工预算单进行编报.对于急需物资，原则上必须用书面或其他可记录（如邮件、传真等）的方式进行传递，特殊情况口头进行的需及时补齐施工预算单。4. 施工预算单编制质量直接影响采购工作及工程成本控制，项目部在编制时必须严格审核图纸，保证计划的准确性和可用性，对于施工预算单内容不全、标准不全、签字不全、字迹潦草或未按订货要求提供技术要求的计划，物资管理部有权拒绝接收和执行。5. 无法提供规格型号的，施工预算单编制方应向物资管理部门提供实物，由物资管理部比照实物进行采购，无法提供实物的，施工预算单编制方需提供图片和相关实物数据。需要进行加工的物资，必须提供准确、清晰完整的加工图，加工图应有编制人、项目技术负责人审核签字，项目经理审批签字,加工图的绘制建议使用微机进行绘制。6. 施工预算单需要修改材质、规格型号等重要事项的，项目技术负责人必须在修改处签字，已签字的施工预算单不允许修改数量，添加项目。对于新增数量新增项目，必须按施工预算单审批程序重新进行编报审批。7. 由于设计原因，造成材料增加或修改的，在编制好施工预算单后，在施工预算单后应附上设计变更单复印件。采购计划单上应填写设计变更单编号。8. 施工预算单在转交物资管理部组织采购之前，由项目技术负责人审核签字，项目经理审批签字，交物资管理部主管审核签字，最后交分公司分管领导审批。程序如下：项目部（提出施工预算单）-项目技术负责人（审核）-项目经理（审批）-物资管理部（审核）-分公司分管领导（审批）-物资管理部（执行采购）9.为成本核算的准确及时，施工预算单、领料单、采购计划必须按施工项目单独归类存档，领料单上单位工程名称和分项工程名称必须填写详细。二：对口部门及职责划分：项目部及各用料部门：编报施工预算项目技术负责人：对施工预算审核签字项目经理及部门主管：对施工预算审批签字物资管理部：对施工预算审核签字分公司分管领导：对施工预算审批签字2云 南 省 火 电 建 设 公 司 机 械 化 分 公 司施 工 预 算 单 （物资采购计划申请表） 用料单位： 单位工程名称： 图 号： 编 号： 分部分项工程名称： 图纸名称： 第 页一共 序号材料名称规格型号材质标准单位施工用量要求到货时间领用数量单价（元）金额（元）领用记录月/日数量月/日数量月/日数量分公司领导： 物资部门：