枝江电商产业园仓储物流中心项目测绘单位采购项目.doc

枝江市电商产业园仓储物流中心项目测绘单位采购项目竞争性谈判文件采 购 人：枝江金润源建设投资控股集团有限公司（盖章） 代理机构：湖北谨兴工程咨询有限公司（盖章）2017年10月目 录第一章 竞争性谈判公告2第二章 谈判须知4一、总则4二、竞争性谈判响应文件的编制5三、谈判报价要求7四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交8五、谈判的步骤9六、确定成交供应商办法10七、签订合同10八、公告、质疑11九、项目验收12十、适用法律11第三章 采购项目技术规格、参数及要求13一、采购内容13二、商务要求15三、其他要求15第四章 谈判响应文件参考格式12一、商务文件组成17二、技术文件组成17附件一 谈判响应函19附件二 谈判报价表19附件三 分项报价表20附件四 法定代表人授权书24附件五 谈判供应商的资格声明25第一章 竞争性谈判公告湖北谨兴工程咨询有限公司受枝江金润源建设投资控股集团有限公司的委托，拟就枝江市电商产业园仓储物流中心项目测绘单位采购项目进行竞争性谈判采购，现邀请合格的供应商前来洽谈。1、 采购项目名称：枝江市电商产业园仓储物流中心项目测绘单位采购项目二、采购项目预算：人民币10万元三、服务内容：原始地貌测绘、土方工程量计算、规划放线、竣工测绘等。四、服务范围：枝江市电商产业园内电商服务大楼和仓储物流中心。五、服务期限：具体时间以工程结束时间为准。六、供应商必须具备的基本条件：1、符合政府采购法第二十二条规定的供应商；2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；3、采购项目的特殊条件要求：（1）具备工商行政主管部门核发的有效法人营业执照；（提供副本原件）（2）供应商应具有行政主管部门颁发的丙级及以上测绘资质（含工程测量和不动产测量）（提供副本原件）；（3）2012年9月1日以来承担过2个及以上类似工程征地测量、地籍测量、征地拆迁项目的测绘工作业绩（提供合同原件）；（4）项目组必须由2名以上技术人员（含贰名）组成，项目负责人必须具有测绘类中级及以上职称，技术负责人必须具有中级及以上职称。（5）本项目不接受联合体谈判，谈判供应商应以独立身份参与本项目谈判。通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道查询主体信用记录，并将信用信息查询记录作为谈判响应文件组成部分。（提供打印截图证明加盖供应商公章）；7、 谈判文件的获取方式和时间： 1、获取方式： 谈判文件由各供应商在枝江金润源集团官网（）下载附件。2、获取时间：2017年10月19日08时至2017年10月23日17时。七、保证金：本项目不设谈判保证金。八、谈判响应文件递交截止时间和送达地点1、谈判响应文件递交截止时间：2017年10月24日9时30分(注8时30分开始受理谈判响应文件)；未密封或逾期送达的谈判响应文件恕不接受。2、谈判响应文件送达地点：枝江金润源建设投资控股集团有限公司501室（枝江市体育路6号5楼）。九、谈判时间和地点1、谈判时间：2017年10月24日9时30分；2、谈判地点：枝江金润源建设投资控股集团有限公司501室（枝江市体育路6号5楼）。请各供应商的法定代表人或委托代理人携带身份证明文件（法定代表人身份证明或法人授权委托书）和第二代有效身份证原件准时参加。十、联系方式采 购 人：枝江金润源建设投资控股集团有限公司联 系 人：王明强联系电话理机构：湖北谨兴工程咨询有限公司联 系 人：谢小倩联系电话二章 谈判须知一、总则1. 适用范围1.1 本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请函中所述的货物类采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：枝江金润源建设投资控股集团有限公司2.2“谈判供应商”是指：符合本谈判文件规定并参加本项目谈判的供应商。2.3 “监管部门”是指：枝江金润源建设投资控股集团有限公司监察室。2.4 “采购执行机构”是指：湖北谨兴工程咨询有限公司。2.5 “成交供应商”是指：经谈判小组评审、推荐，采购人依法确定并授予合同的谈判供应商。2.6 “货物”是指：投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并能够符合货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。2.7“竞争性谈判响应文件”是指：谈判供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3. 谈判供应商必须具备的基本条件：3.1 符合政府采购法第二十二条规定的供应商；3.2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；3.3 采购项目的特殊条件要求：（1）具备工商行政主管部门核发的有效法人营业执照；（提供副本原件）（2）供应商应具有行政主管部门颁发的丙级及以上测绘资质（含工程测量和不动产测量）（提供副本原件）；（3）2012年9月1日以来承担过2个及以上类似工程征地测量、地籍测量、征地拆迁项目的测绘工作业绩（提供合同原件）；（4）项目组必须由2名以上技术人员（含贰名）组成，项目负责人必须具有测绘类中级及以上职称，技术负责人必须具有中级及以上职称；（5）本项目不接受联合体谈判，谈判供应商应以独立身份参与本项目谈判。通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道查询主体信用记录，并将信用信息查询记录作为谈判响应文件组成部分。（提供打印截图证明加盖供应商公章）。4. 谈判费用4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和采购执行机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2本项目的招标代理费为3000元，由中标单位在领取成交通知书时支付。二、竞争性谈判响应文件的编制5. 竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2 谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购执行机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。5.3 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制，响应文件应编制详细的目录和页码。5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。5.6竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为“商务文件”和“技术文件”两个部分组成。5.6.1商务文件1）谈判响应函；（附件一）2）报价表；（附件二）3）分项报价表；（附件三）4）谈判供应商资格证明文件： 法定代表人授权书；(附件四）谈判供应商的资格声明；(附件五）有效的营业执照复印件（加盖公章）；采购项目的特殊条件要求复印件5）所投类似项目货物销售合同复印件；（如有）6）谈判供应商认为需要提供的有关资料。5.6.2技术文件（应该有的必须提供,如未提供,评审小组有权拒绝其竞争性谈判响应文件） 1）货物及安装的技术要求。2) 谈判供应商认为需要提供的证明文件及资料。6. 计量单位6.1 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。7. 谈判保证金本项目不设谈判保证金。8. 谈判的有效期8.1 谈判有效期为谈判之日起90个日历日。谈判供应商谈判有效期不足的将被视为无效谈判。三、谈判报价要求9.1 谈判供应商所提供的货物均以人民币报价。9.2谈判总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现。 9.3对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9.4谈判供应商要详细填写“报价表”和“分项报价表”中的内容，由法人代表或授权代表签字确认，并加盖单位公章。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交10.谈判响应文件的份数和封装10.1谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件一式叁份，其中正本一份和副本两份，竞争性谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。每套竞争性谈判响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准，所有竞争性谈判响应文件必须胶装。10.2 谈判供应商应将竞争性谈判响应文件正本和所有的副本密封装在一个信封中。10.3 竞争性谈判响应文件的信封上应写明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）竞争性谈判内容；4）谈判供应商名称。11. 竞争性谈判响应文件的递交11.1所有竞争性谈判响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前递交到采购执行机构。12. 迟交的竞争性谈判响应文件12.1按政府采购法的规定，采购执行机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤13. 成立谈判小组13.1谈判小组由采购人代表和有关专家共3人以上的单数组成，其中专家的人数不少于谈判小组成员总数的三分之二。14. 谈判响应文件的审核14.1 谈判小组对谈判供应商递交的竞争性谈判响应文件进行资格和符合性检查，以确定其谈判供应商是否具备参加竞争性谈判采购的资格。14.2资格审查14.2.1、符合政府采购法第二十二条规定的供应商；14.2.2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；14.2.3、采购项目的特殊条件要求：（1）具备工商行政主管部门核发的有效法人营业执照；（提供副本原件）（2）供应商应具有行政主管部门颁发的丙级及以上测绘资质（含工程测量和不动产测量）（提供副本原件）；（3）2012年9月1日以来承担过2个及以上类似工程征地测量、地籍测量、征地拆迁项目的测绘工作业绩（提供合同原件）；（4）项目组必须由2名以上技术人员（含贰名）组成，项目负责人必须具有测绘类中级及以上职称，技术负责人必须具有中级及以上职称。（5）本项目不接受联合体谈判，谈判供应商应以独立身份参与本项目谈判。通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道查询主体信用记录，并将信用信息查询记录作为谈判响应文件组成部分。（提供打印截图证明加盖供应商公章）14.3在符合性审查时，如发现下列情形之一的，将被视为无效投标：（1）谈判报价超过本项目采购预算，采购人不能支付的；（2）谈判响应文件无法定代表人签字（盖章）或签字（盖章）人无法定代表人有效授权的；（3）谈判响应文件未按谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；（4）谈判有效期不足的；（5）谈判文件中出现两个或两个以上不同报价，且未申明以哪一个报价为准的；（6）谈判响应文件质保期不满足谈判文件规定的；（7）符合谈判文件中规定被视为无效谈判其他条款的。14.4 竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后，该谈判供应商即失去参加本次竞争性谈判采购的资格。15. 谈判程序及内容15.1谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判结束后，各谈判供应商退场等候，谈判小组进行合议。谈判小组将视情况决定是否进行第二轮或第三轮谈判。15.2 谈判过程中,若需修正谈判文件或优化采购方案,采购执行机构将以书面形式通知所有谈判供应商,并给所有谈判供应商提供较充分的修正时间。谈判供应商根据谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字盖章后密封送交谈判小组。逾期不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。文件修正后，按照规定的时间继续进行谈判。15.3谈判小组将根据需要决定是否要求谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价，该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。15.4谈判供应商作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按合议情况和最后报价情况综合评价比较，推荐成交候选供应商名单，形成谈判报告。15.5 谈判供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得采购监督管理部门批准。六、确定成交供应商办法16.1谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选供应商。最低报价不是成交的唯一标准。但是，在符合采购需求、质量和服务相等的情况下，报价是确定成交的关键因素。由谈判小组向采购人推荐三名成交候选供应商。16.2采购人收到谈判小组推荐的成交候选供应商名单后3个工作日内，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并出具书面确认函。16.3成交供应商确定后，采购执行机构将在采购监管部门指定的媒体上发布成交公告，同时向成交供应商发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。七、签订合同17.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订采购合同。八、公告、质疑18.1采购执行机构将在采购监管部门指定媒体上发布采购公告、通知、评审结果公告等谈判程序中所有信息。成交公告期为1个工作日。18.2 如果谈判供应商对此次采购活动有疑问，可依据政府采购法等相关规定，在公告期满后7个工作日内以书面形式向采购人和采购执行机构提出质疑。质疑文件必须是谈判供应商法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章的原件。18.3供应商如有质疑，采购人或采购执行机构将依法给与答复，并将结果告知所有当事人。九、项目验收19.1项目实施完毕，采购人组织对供应商履约的验收，共同在项目验收单上签字确认。19.2 验收标准:谈判文件、谈判响应文件、采购合同规定的标准。十、适用法律20. 采购当事人的一切活动均适用于中华人民共和国政府采购法及相关规定。第三章 采购项目需求一、采购项目名称：枝江市电商产业园仓储物流中心项目测绘单位采购项目二、服务内容：原始地貌测绘、土方工程量计算、规划放线、竣工测绘等。三、服务范围：枝江市电商产业园内电商服务大楼和仓储物流中心。四、服务期限：具体以工程结束时间为准。 五、付款方式：完成规划放线后支付70%，完成竣工测绘后支付至100%。第四章 合同格式及合同条款一、合同格式（此合同书仅供签订正式合同时参考用，正式合同书应包括此参考格式之内容。）项目名称：枝江市电商产业园仓储物流中心项目测绘单位采购项目合同编号：签订日期：签订合同地点：本合同由 （以下简称“需方”）与 （以下简称“供方”）签订。供方以总金额 万元人民币向需方提供如下服务：经双方协商，同意按下列条文执行：1. 本合同供、需双方必须遵守国家颁布的“合同法”，并各自履行应负的全部责任和义务。2.需方保证按合同条款规定的时间和方式付给供方到期应付的货款，并承担应负的责任和义务。3.供方保证全部按合同条款规定的内容和交货期向需方提供合格的 （服务名称），并承担应负的责任和义务。4.合同文件下列文件为本合同不可分割的部分。4.1本竞争性谈判文件；4.2供方成交的谈判响应文件；4.3 （采购代理机构） 发出的成交通知书；4.4合同书；4.5 合同条款；4.6附件：4.6.1 采购人在采购期间发布的所有补充通知；4.6.2 供方在谈判期内补充的所有书面文件；4.6.3 供方在磋商时随同谈判响应文件一起递送的资料及附图；4.6.4 在商洽本合同时，双方澄清、确认并共同签字的补充文件、技术协议。5.合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致。6.服务内容本合同所提供的 （服务名称） 详见竞争性谈判文件的要求及供方谈判响应文件中的承诺。7.付款条件复制竞争性谈判文件第三章商务部分要求中付款方式。8.合同金额合同总金额见合同书，分项价格在供方的谈判报价表中有明确规定。9.服务时间本合同中的服务时间在竞争性谈判文件中有明确规定。10.合同生效本合同经供、需双方委托代理人签字和加盖公章（或合同专用章）后生效，如采购申请公证的，合同需经公证机构公证后生效。11.合同的份数本合同正本一式 份，需方执 份，供方执 份。12.合同的终止本合同在合同价款结清后终止。需方 供方单位名称（盖章）： 单位名称（盖章）：单位地址： 单位地址：法定代表人或其授权人(签字)： 法定代表人或其授权人(签字)：联 系 人： 联 系 人：电话： 电话：传真： 传真：邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行：账号： 账号：第五章 谈判响应文件参考格式竞争性谈判响应文件（正本/副本）项目编号： 项目名称: 供应商名称（盖章）： 日 期： 年 月 日一、商务文件组成1)商务文件目录2）谈判响应函；（附件一）3）报价表；（附件二）4）投标一览表；（附件三）5）谈判供应商资格证明文件：法定代表人授权书；(附件四）谈判供应商的资格声明；(附件五）有效的营业执照复印件（加盖公章）；采购项目的特殊条件要求复印件6）所投类似项目设备销售合同复印件；7）谈判供应商认为需要提供的有关资料。 二、技术文件组成1)测绘服务实施方案；2）谈判供应商认为需要提供的证明文件及资料。附件一 谈判响应函湖北谨兴工程咨询有限公司：依据贵方（项目名称/文件编号）项目采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件正本 份，副本 份。1. 报价表； 2. 分项报价表； 3. 技术规格响应、偏离情况说明表； 4. 按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件； 5. 资格证明文件；6. 按谈判文件的规定递交 元(人民币大写)的谈判保证金。在此，授权代表宣布同意如下：1）将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；2）已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；3）同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；4）本谈判有效期为自谈判日起至 年 月 日，共 个日历日。5）接受谈判文件所列须知中第7.1（条）关