成品库的管理规定.doc

成品库管理规定一. 目的为了明确仓库人员的责任，规范产品入库、出库和库存管理。确保仓库提供真实、准确、可靠的数据，经公司领导研究决定，特制定本制度。二. 适用范围本制度适用于产品从入库到交付全过程的控制。三. 管理内容1. 工作职责1) 仓管员（统计）负责成品库内的全面工作，负责成品的入库、出库手续，严把质量关；负责核查仓库帐、卡、物的实际情况，及时杜绝差、错、漏；对产品的入库与出库做到心中有数，并积极配合生产部门的工作。杜绝一切非正式手续和未经终检合格的物品入库，负责产品先进先出的原则，保持产品在有效期内交付给顾客2) 统计负责与财务账面进行核对，保持账账相符，负责库内帐、卡、物相符管理，以确保日清月结，提供月度报表。3) 保管员（统计）负责对产品的检验的工作，对每日抽检结果进行公布，并按规定进行考核。2. 产品入库 1) 产品入库时，保管员必须亲临现场，根据当班组长出具的检验认可单、合格证明办理入库。若上述合格证明齐全、完整，数量相符，方可办理入库交接手续。并及时上帐、上卡，确保产品准确入库。2) 产品的码放：仓管员应依据本库的实际库容及库存量灵活管理仓库的码放，达到道路畅通，分品种、规格、型号、码放成块形。各种产品的码放标准：100ml妙妙奶瓶：一托盘18层，共36包；一列13托盘，共8列。3) 堆码工在摆放产品时，必须规范、整齐，按规定区域码放，禁止超过以上规定数量，严防超高倒塌或重压受损。各种产品码放时，严禁出现人为倒塌现象。4) 每个产品分品种型号，每堆码放达到以上规定的数量后，应明确标识，统一悬挂标识牌。做到勤检查、勤整理，禁止存放个人生活用品。3. 产品防护1) 仓库管理人员必须做到产品“三清”（数量清、质量清、帐卡清）、“五无”（无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无锈蚀）。2) 产品在库内按程序运转时，禁止落地。3) 每天工作前，堆码工要对叉车作检查，每天进行5-10分钟的保养，4) 在库内出现的产品受损现象除严格执行“不合格品的控制程序”外，还必须进行事故的“四不放过”教育（事故原因不查清不放过，当事人不受教育不放过，事故隐患整改措施不制定不放过，措施不落实不放过）。5) 产品在防护期，保管员应定期对产品检查，在超防护期前对产品重新进行防护。4. 产品交付1) 所有产品的交付，先在财务部开据产品发货清单，仓管员根据产品发货清单和产品出库检验报告单向外发货，（本公司合同规定付款业务和发票由公司统一结算，发货过程不涉及此业务）。2) 产品交付时，保管员必须亲临现场组织交付，禁止由客户自己取货，保管员应对产品按提货单的品名、规格、型号、数量予以核点，不得多发、少发、错发，违者予以全额赔偿。3) 产品交付完毕后，由发货人和提货人在提货联上签字，及时调整标牌数量，填写成品发货记录单，并同步上帐。5. 卫生管理1) 每天仓管员（统计）对成品库定时进行打扫卫生。每天上午09：00点，下午13：00点，至少两次进行打扫卫生。2) 成品库每天应保持卫生清洁，货物摆放整齐，工作区、卫生区所有物品应摆放整齐、清洁，卫生。不得有乱放、乱扔现象，除工作用品外，其他物品不得放在成品库中。6. 人员出入管理1) 严格遵守公司各项规章制度，按时上下班，不准迟到、早退、旷工，违者按相关制度规定处理。2) 仓库安全工作要贯彻预防为主的方针，做好防火、防盗、防潮、防工伤事故的出现，严格执行现场安全管理的各项规章制度。3) 仓库区域内严禁烟火和明火作业，确因工作需要动用明火，按安全管理有关规定执行。4) 严禁非工作人员出入成品库，若有外来人员进出，需在外来人员出入登记表进行登记，必要时告知公司负责人。5) 本公司工作人员进出成品库，需走员工通道，违者按相关规定进行处罚。6) 本公司工作人员进出仓库严禁私拿物品，私动仓库物品。7) 爱护仓库设备、设施、工具、器具，严禁摔、踩设备、设施、工具、器具。8) 夜间无特殊情况，不开仓库发货，确保安全。9) 仓库盘点时，公司所有人员进出仓库必须严格按照成品库相关规定有序出入，不得喧哗，不得跑闹，不得损害公司物品，违者按相关规定进行处罚。10) 由于本公司的特殊性，成品库不能独立存在，每天都有工作人员出入，以至于成品库产成品不能很好的管理，所以成品库的产成品未经仓管员（统计）同意，公司任何人员不能擅自拿用产成品，违者按偷盗公司物品进行处理。四. 考核标准1) 仓管员账面混乱，数量不清，每发现一次负激励10元；2) 仓管员擅离职守，每发现一次负激励20元3) 仓管员工作期间吃零食、聊天、着装不整齐，每发现一次负激励10元；4) 仓管员月末盘点，未按规定执行，不配合工作或态度不端正，每发现一次负激励20元；5) 仓库卫生不达标或不打扫卫生，每发现一次负激励10元；6) 公司管理人员或其他工作人员，未经仓管员同意，私自拿用公司货物或物品，发现一次，直接开除，并根据情况罚款500元-1000元；7) 堆码工应严格按照仓库规定码放产品，不能随意摆放货物，若不听劝告的，每发现一次负激励10元；8) 工作人员不爱护仓库设备、设施、工具、器具的，根据所损害的物品除全额赔偿外，视情节是否严