信息分析与预测产品.ppt

5信息分析与预测产品 苏州大学图书馆陈家翠 信息分析与预测产品 是信息分析与预测机构准备交付用户的最终产品 是在信息分析与预测过程中产生的各种有用信息的具体而实在的组合体 包括分析预测报告 参考文献和引用文献 各种数据和图表 所选信息源 分析和预测方法 预测模型等 信息分析与预测产品 信息分析与预测产品的类型信息分析与预测产品的制作信息分析与预测产品的评价信息传递 利用和反馈 提纲 信息分析与预测产品的类型 信息分析与预测工作范围和可采用的方法的广泛性以及用户信息需要的多样性和多变性 决定了信息分析与预测产品的类型也呈现出多样化的特征 根据产品的内容及其制作特点 将信息分析与预测产品划分为 消息类产品数据类产品研究报告类产品 消息类产品消息类产品是最简单也是最常见的一种产品 主要任务是负责跟踪监视和及时报道特定领域的国内外发展的最新水平 动向和趋势 具有明显的推荐性质 颇受各级领导部门的欢迎 这类产品的特点是 内容简洁 新颖 报道迅速及时 信息分析与预测产品的类型 消息类产品快报 主要报道需要迅速向有关部门反映的动向性消息 有定期和不定期两种报道方式 科学研究动态监测快报 编辑出版 中国科学院国家科学图书馆 半月刊 共分13个专辑 重点服务对象 中科院领导 中科院专业局职能局领导和相关管理人员 包括研究所领导在内的科学家 国家有关科技部委的决策者和管理人员以及有关科学家 全球科技投入要览 主办 国家科技图书文献中心 不定期 信息分析与预测产品的类型 消息类产品快报 快报主要报道需要迅速向有关部门反映的动向性消息 有定期和不定期两种报道方式 ChineseChemicalLetters 中国化学会主办 中国医学科学院药物研究所承办 月刊 报道国内外化学各相关领域的最新研究成果 水利水电快报电信快报 信息分析与预测产品的类型 消息类产品动态 与快报类似 但偏重于综合性和专业性 而且分析加工的成度比较深 大多数定期出版 信息分析与预测产品的类型 数据类产品数据类产品是以有关课题的各种资料或数据为主要对象 经过加工整理和分析研究所形成的一种信息分析与预测产品 这种产品类型很多 如 手册 汇编 指南 年鉴 数据库 数据集 数据图表 等 数据类产品一般具有信息量大 系统性强 完整性和准确性极好的资料和数据 用户通过使用这类产品 可以方便 清楚地了解有关课题的基本情况 水平 动向和趋势 是其他产品所不能替代的 信息分析与预测产品的类型 数据类产品年鉴年鉴是以全面 系统 准确地记述上年度事物运动 发展状况为主要内容的资料性工具书 可分为 中央年鉴地区年鉴行业年鉴统计年鉴企业年鉴学科年鉴世界年鉴 信息分析与预测产品的类型 数据类产品年鉴世界上最著名的年鉴是1909年开始出版的美国Janes 内容涉及全球安全 国家安全 公共安全 交通工具 国防等多个领域 信息分析与预测产品的类型 数据类产品数据库数据库技术已广泛应用于信息分析与预测产品的制作 数据类产品中常见的数据库类型主要有数值数据库 事实数据库和图像数据库 各高校图书馆根据馆藏特色资源所自建的各种特色数据库是获取信息分析与预测产品所需信息的重要信息源 信息分析与预测产品的类型 研究报告类产品研究报告类产品是信息分析与预测产品中最常见的一种 它以分析说明 归纳提炼 论证推测为宗旨 具有结构严谨 分析深刻 结论明确等特点 研究报告主要有以下几种常见的类型 综述性研究报告述评性研究报告预测性研究报告评估性研究报告背景性研究报告 信息分析与预测产品的类型 研究报告类产品综述性研究报告综述性研究报告是在一定的时空范围内对某一课题的大量相关信息进行综合分析和浓缩加工后所形成的一种产品 在信息分析与预测实践中 综述性研究报告一般包括 综述 学科总结 专题总结 年度总结 年度进展 等 综述性研究报告有以下特点 叙述性综合性浓缩性具体性 信息分析与预测产品的类型 研究报告类产品述评性研究报告述评性研究报告是在综述的基础上 对课题的内容 质量 水平 应用情况进行综合评价 并提出有关评论 观点或建议的一种信息分析与预测产品 在信息分析与预测实践中 述评性研究报告一般包括 述评 评述 考察报告 专题报告 水平调查 等 信息分析与预测产品的类型 研究报告类产品预测性研究报告预测性研究报告是根据有关课题的大量已知信息 运用一定的科学方法和现代技术工具 对课题的发展前景及其对国民经济和社会发展的各种可能的影响进行分析研究和预测所形成的一种信息分析与预测产品 这类产品的具体表现形式有 预测 展望 趋势 等 信息分析与预测产品的类型 研究报告类产品评估性研究报告评估性研究报告是在掌握有关课题的大量已知信息的基础上 运用现代评估技术 对课题的水平 方案 能力 效益等进行分析研究和评估所形成的一种信息分析与预测产品 这类产品类型很多 如水平评估 方案评估 能力评估 效益评估 可行性研究 实力比较等 评估性研究报告的目的是为了方案 项目 人才等 选优 因此 这类产品应将重点放在比较上 许多类型的项目评估需要有相应的执业资质 需要根据评估报告使用机构的要求选择评估机构和评估人 信息分析与预测产品的类型 研究报告类产品背景性研究报告这是针对某项具体的专门任务而展开的相关背景信息的分析研究所形成的一种信息分析与预测产品 背景性研究报告在国外 如日本 比较流行和受到重视 主要目的是为了使任务的顺利完成有一个宽广的 全面的参考基础 常用于规划与战略的制定 出访与外交谈判等重大活动之中 信息分析与预测产品的类型 信息分析与预测产品的制作 信息分析与预测产品的制作是对信息分析与预测结果的全面总结 产品质量的高低 一方面依赖于整个信息分析与预测过程及结果 另一方面也同信息分析与预测人员产品制作技能和技巧密切相关 不同的产品有不同的制作方法和技巧 这里 我们仅从撰写的角度介绍消息 数据和研究报告的体系结构 信息分析与预测产品的制作 消息类产品的制作导语主体结尾背景材料 信息分析与预测产品的制作 数据类产品的制作不同数据类产品制作方式各异 以数据库为例 介绍制作过程 数据库系统需求数据库结构设计数据录入与审校数据库系统测试与调试数据库发布 信息分析与预测产品的制作 研究报告的制作研究报告类型及表现手法的多样性决定了其制作的具体方法和表现形态的差异性 但从总体上看 其产品结构无外乎以下几部分 标题绪言正文结论参考文献附录 信息分析与预测产品的制作 研究报告的制作标题标题是对研究报告内容的高度概括和提炼 是研究报告给予读者的第一视觉印象 在反映主题的前提下应注意简洁 醒目 新颖和引人入胜 通常有单标题 主副标题和冒号并列标题三种形式 对于内容复杂 层次繁多的研究报告 有时还要采用诸如内容简介 目录 摘要等方法来揭示标题的含义 信息分析与预测产品的制作 研究报告的制作绪言绪言主要阐明研究课题的基本状况 例如课题目前的研究水平和发展概况 可能遇到的困难和各种限制条件 本课题与其他问题的关系等 绪言还应当交代选题目的 说明对原始信息选择和收集的原则和依据等 信息分析与预测产品的制作 研究报告的制作正文正文又称主体 是研究报告的核心部分 主要是作为论证或预测依据的事实和数据 论证或预测所采用的方法以及详细的推演 论证及预测过程 正文的具体内容因研究报告类型而异 综述性研究报告的正文主要叙述课题的历史 目前的状况或问题 发展趋势等 述评性研究报告的主体要进行叙述 再进行恰如其分的评价 预测性研究报告要重点阐述预测的依据 方法 过程和结果等 信息分析与预测产品的制作 研究报告的制作结论结论是对研究报告主要内容的总结 包括以简洁的方式提出该课题研究中的主要观点 结论 建议 方案 措施 存在问题及趋势展望等 信息分析与预测产品的制作 研究报告的制作参考文献研究报告的最后要列出撰写这篇报告时所参考过的文献目录 目的是为用户和他人进行类似课题研究提供线索 同时 也提高用户对于研究报告的信赖程度 信息分析与预测产品的制作 研究报告的制作附录附录在研究报告中 通常把一些经常引用或篇幅过大的图 表 数据以及技术经济指数等重要资料 统一集中放在结论或者建议部分的后面构成附录 信息分析与预测产品评价的意义信息分析与预测产品的特点信息分析与预测产品评价指标体系信息分析与预测产品评价方法 信息分析与预测产品的评价 信息分析与预测产品评价的意义理论意义 信息分析与预测产品研究丰富和发展了经济学和商品学理论 实践意义 有利于产品质量和市场营销 人员素质提高及人事升迁和奖惩管理等 信息分析与预测产品的评价 信息分析与预测产品的特点客观性信息分析与预测产品的形成过程要采用科学客观的技术和手段 制作产品的信息分析与预测人员 要有严谨和实事求是的工作责任心 综合性信息分析与预测是多学科领域知识的综合运用 在分析和预测中还要综合考虑各种影响因素 包括政策 经济 市场 环境等 隐蔽性信息分析与预测产品是从大量的信息中提炼出的 能反映事物发展本质和规律的智力产品 其应用所产生的经济效益也难以量化 因此具有隐蔽性 信息分析与预测产品的评价 信息分析与预测产品评价指标体系设计原则系统性 要系统地设计能客观公正地评价信息分析与预测产品的指标体系 科学性 所设计的评价指标体系要结构合理 层次分明 指标恰当 概念清晰 语言简明 要以尽可能少的指标数量反映尽可能全面的评价内容 可操作性 评价指标要有可操作性 才具有存在的价值 信息分析与预测产品的评价 信息分析与预测产品评价指标体系通用指标信息分析与预测产品评价的通用指标包括针对性 准确性 新颖性 创造性 时间性 加工度 效益性等 即产品是否满足用户需求 内容是否可靠 准确 是否反应该领域的最新研究进展及发展趋势 是否蕴含信息分析与预测人员的创造性劳动和成果 产品的经济效益和社会效益的综合评价等 然而 对信息产品而言 用户评价和市场反响才是最权威 最有价值的评价指标 信息分析与预测产品的评价 信息分析与预测产品评价方法定性评价方法定量评价方法半定量评价方法 信息分析与预测产品的评价 信息分析与预测产品评价方法定性评价方法定性评价方法是凭借专家个人判断定性描述产品的一种主观评价方法 这种方法一般通过选择 推荐 由评委寄出评语的方式进行 评价等级一般分一 二 三 或甲 乙 丙 级 优点 简便易行 无繁琐的计算和公式推导 缺点 人为性大 容易受到各种主观因素 如情感 态度等 的干扰 精确性不高 信息分析与预测产品的评价 研究报告评价指标 信息分析与预测产品评价方法定量评价方法定量评价方法是借助于量化指标 运用模型 曲线 公式等手段定量评价产品的一种方法 该方法克服了定性评价方法易受各种主观因素干扰 精确性不高的弊端 但具体操作通常比较复杂 在某些情况下即使有计算机的帮助也难以奏效 因而极少单独使用 信息分析与预测产品的评价 信息分析与预测产品评价方法半定量评价方法实践中常用定性与定量相结合的评价方法 即半定量评价方法 该方法在定性评价中引入数学手段 使定性问题得以进行量化处理 典型的半定量评价方法主要有综合评分法 层次分析法等 信息分析与预测产品的评价 信息分析与预测产品评价方法半定量评价方法综合评分法综合评分法是最简单 最常用的一种方法 该方法用评分来反映评委对各项评价指标的评价 并将各种分值以某种形式进行综合 最后用一个量化的结果来表达评价的结论 信息分析与预测产品的评价 信息分析与预测产品评价方法半定量评价方法综合评分法确定产品的评价指标和评价等级 信息分析与预测产品的评价 信息分析与预测产品评价方法半定量评价方法综合评分法给产品的各项评价指标打分即每个评委对该产品的每一项评价指标依据评价标准给出一个具体的分值 信息分析与预测产品的评价 信息分析与预测产品评价方法半定量评价方法综合评分法计算产品的总分即根据各项评价指标的打分 运用一定的数据统计方法计算出该产品的总分 数据统计方法很多 经常采用的主要有以下四种 相加相乘加乘混合加权相加 信息分析与预测产品的评价 信息分析与预测产品评价方法半定量评价方法综合评分法计算评委的评分先计算每一位评委给该产品评分的总分 再利用上述计算方法计算评委会对该产品的综合评分 这个综合评分是一个量化的结果 是评委会对该产品的总体评价 信息分析与预测产品的评价 信息传递 利用和反馈 信息传递信息分析与预测产品所蕴含的信息是科学决策 R D和市场开拓的重要依据 信息分析与预测功能和作用的实现必须以这些信息的有效传递为前提 所谓信息的有效传递 是指信息从信源发出 通过适当的媒介和信息传递通道 到达合适的信宿的运动过程 这一过程通常涉及信源 信宿 信道 信息内容 信息符号 信息保障条件等几个方面 信息传递 利用和反馈 信息利用和反馈信息的利用 就是为了达到