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文档简介
浙江工业大学政府采购竞争性谈判文件 第48页总48页 浙江工业大学屏峰家和西苑卫生间防漏改造工程竞争 性谈判文件 谈判项目编号: ZJGDZC-2017-033浙江工业大学采购中心2017年5月25日目 录第一章 谈判公告 3第二章 采购需求 5第三章 谈判须知 10第四章 评审方法、程序.19第五章 采购合同主要条款22第六章 谈判响应文件格式 44第一章 谈判公告公告日期:2017年5月25日 根据中华人民共和国政府采购法政府采购货物和服务招标投标管理办法等规定,经浙江省政府采购管理部门批准,现就浙江工业大学公共事务管理处屏峰家和西苑卫生间防漏改造工程进行竞争性谈判,欢迎合格代理商前来谈判。一、谈判项目编号:ZJGDZC-2017-033二、采购类型:分散采购自行组织三、采购方式:竞争性谈判四、谈判项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):确认书号标项内容数量单位简要技术要求201724041屏峰家和西苑卫生间防漏改造工程1项详见谈判文件除谈判文件明确的品牌外,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加。五、谈判供应商的资格要求:符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件。1.具有独立承担民事责任的能力;2.具备建筑工程施工总承包三级及以上且同时具有防水防腐保温工程专业承包二级及以上资质,承担过单项合同价50万元以上的建筑防水工程业绩的独立法人;3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;6.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;7.具有良好的售后服务能力;8.法律、行政法规规定的其他条件。六、谈判文件的发售时间与地点:1.时间:2017年5月25日至2017年6 月2日(节假日除外),上午;8:3011:00 ;下午:2:004:00。地点:浙江工业大学采购中心(子良楼A335-337)3.售价:谈判文件工本费每套人民币:贰佰元(200.00);售后不退。七、投标人须先行在浙江政府采购网(/) “供应商注册”登记成功。投标人购买招标文件时,应提交的资料:1.经有关部门年检通过的企业法人营业执照副本复印件(加盖单位公章);2.报名人有效身份证件及复印件;八、谈判保证金:谈判供应商应于谈判前,按照规定向浙江工业大学财务部门交纳谈判保证金人民币:标项一:玖仟伍佰元整(9,500.00)。九、谈判响应截止时间和地点:谈判供应商应于下列时间和地点前,将竞争性谈判响应文件密封提交到浙江工业大学办公楼三楼会议室(子良楼B-305),逾期送达或未密封的将予以拒收(或作无效谈判响应文件处理)。谈判响应截止时间:2017年6月6日下午14:00前。谈判响应文件递交地点:浙江工业大学办公楼三楼会议室(子良楼B-305)。十、谈判时间和地点:本次竞争性谈判将于下列时间和地点谈判,谈判供应商派出授权代表出席谈判会议(授权代表应当是投标人的在职正式职工,并携带身份证等有效证明出席)。谈判时间:2017年6月6日下午14:00整。谈判地点:浙江工业大学办公楼三楼会议室(子良楼B-305)。十一、联系方式:技术咨询:公管处/徐红军 88320716。商务咨询:浙江工业大学采购中心(子良楼A335-337) 范老师,电话系地点:浙江省杭州市潮王路18号 浙江工业大学采购中心。浙江工业大学采购中心 2017年5月25日第二章 采购需求一、工程说明:1、工程名称: 确认书号标项内容数量单位简要技术要求201724041屏峰家和西苑卫生间防漏改造工程1项详见谈判文件2、建设地点:浙江工业大学屏峰校区。3、承包方式:包工包料。4、要求质量:合格。5、工程内容: 屏峰家和西苑卫生间防漏改造工程,具体详见工程量清单、图纸等(见“附件”)。6、工程量清单中如有推荐品牌(或厂家)的,建议谈判供应商在推荐品牌中选其中一个品牌(或厂家)并报价。推荐品牌(或厂家)均不作强制性要求。如在推荐品牌之外选择,品牌档次须等于或高于推荐品牌(或厂家)。经参建各方认定谈判供应商选用品牌低于推荐品牌(或厂家)档次,或谈判供应商选用品牌(或厂家)在施工过程中停产的,采购人有权要求谈判供应商在推荐品牌(或厂家)中选取并供货,价格按投标报价不作调整。7、要求工期:三十日历天。二、工程现场条件:施工现场已具备开工条件。三、谈判供应商相关要求:(一)谈判供应商:1、具备建筑工程施工总承包三级及以上且同时具有防水防腐保温工程专业承包二级及以上资质,承担过单项合同价50万元以上的建筑防水工程业绩的独立法人;2、具有安全生产许可证;企业主要负责人(法定代表人、企业经理、企业分管安全生产的副经理、企业技术负责人)具有“三类人员”A类证书,企业分管安全副经理具有任命文件;3、谈判供应商及其法定代表人控股的其他公司,不得同时参加同一标段投标。否则,均按否决投标处理;本次招标不接受联合体投标。(二)拟派项目负责人:1、具有注册在投标人单位的建筑专业二级及以上建造师执业资格; 2、具有“三类人员”B类证书; (三)其他:1、拟派施工现场专职安全生产管理人员,具有“三类人员”C类证书,人数符合中华人民共和国住房和城乡建设部建质200891号建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法的规定;四、工程管理原则:1、本工程承包范围内的工程项目,中标人一律不得转包,中标人如擅自转包,一经发现立即取消中标人的承包资格,由此引起的一切经济责任和法律责任由中标人承担,除扣罚履约保证金外,并应另向采购人支付合同总金额30%的违约金。2、中标人严格按照已确认的设计图纸和施工技术方案组织实施,并无条件接受发包方和发包方委托的监理人员的管理。3、中标人在响应文件中确定的工程项目经理及项目管理班子人员,未经业主同意,中标人不得调换和撤离,并按工程进度及时到位。业主有权要求施工单位撤换工作不负责任、管理不力、贻误工期和造成严重的安全事故和工程质量事故、违法乱纪的专业技术、管理人员直至技术负责人,直至业主满意为止。如相应资质的专业技术人员未按要求到位,视作违约,业主有权单方面终止合同。4、项目经理(建造师)到位率不得少于90%;其他管理人员到位率不得少于95%。五、安全与文明施工管理:1、中标人服从当地政府有关部门在社会治安、综合治理、计划生育、交通管理、环境保护等的管理规定,谈判供应商应设专职人员负责本条款的执行,发包方有权对此监督检查。2、中标人的响应文件中应有详细的施工安全措施和安全管理组织及配备专职负责人的说明和承诺,以确保安全生产。3、中标人在工程施工期间,必须配备专职用电管理员,全面负责施工用电的管理。4、中标人在施工全过程中,要认真做好材料和成品的保护,因失窃失火或其他原因而造成的损失均由谈判供应商负责。凡由此而损及发包方利益的,中标人应负责赔偿发包方的损失。5、在工程施工过程中,因中标人原因造成的一切安全事故,由中标人承担全部经济责任和法律责任。六、材料要求: 详见招标要求、工程量清单编制说明、工程量清单等附件七、报价说明:1、本工程的投标报价采用综合单价法,即工程量清单计价的方式。投标报价为谈判供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。谈判供应商应根据采购人提供的施工图纸、技术资料、工程量清单,按照招标文件的有关要求,结合本工程施工现场实际情况,编制的施工方案或施工组织设计,谈判供应商自身的综合实力,依据企业定额和市场价格信息,或参照本省颁布的浙江省建设工程计价规则、计价依据和计价办法及本工程所在地地区管理部门等有关规定进行报价。2、谈判供应商的投标报价,应是完成本项目招标工程范围的全部内容,不得以任何理由予以重复作为谈判供应商计算单价或总价的依据。3、谈判供应商应按采购人提供的工程量清单中列出的工程内容、数量,填报单价和合价。每一项目只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。4、施工水电费按工程竣工结算审定价的0.5计算,在结算审定款中直接扣除。5、如有材料检验检测,则检验检测单位由建设单位指定,施工单位承担相应材料检验检测费用,相关费用在投标报价中综合考虑,今后不得调整。6、竞争性谈判包含两次报价,初始报价为谈判供应商在响应文件中的报价,谈判后,谈判供应商填写最终报价。最终报价可以与初始报价一致,也可在初始报价基础上给予优惠,如选择优惠,则项目竣工决算时,最终结算价根据承诺优惠率同比例调整,调整范围包括合同部分及新增联系单部分。7、投标报价的其他有关要求:详见工程量清单编制说明。八、质保期要求:5年第三章 谈判须知一、总 则(一) 适用范围本竞争性谈判文件适用于浙江工业大学施工类项目的谈判、谈判响应、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1.“采购人”系招标采购单位,指组织本次招标的代理机构和采购单位。本项目为浙江工业大学采购中心。2.“谈判供应商”系指向采购人提交竞争性谈判响应文件的供应商。3.“产品”系指供方按照竞争性谈判文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。4.“服务”系指竞争性谈判文件规定谈判供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。5.“项目”系指谈判供应商按照竞争性谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。6.“书面形式”包括信函、传真、电报等。7.“”系指实质性要求条款。(三)采购方式本次采购项目采用竞争性谈判方式进行。(四)谈判委托谈判供应商代表须携带有效身份证件。如谈判供应商代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件,格式见第六章附件2)。(五)谈判费用不论谈判过程与结果如何,谈判供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。(六)特别说明1.谈判供应商谈判所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。谈判供应商谈判所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人控股公司正式员工)。2.谈判供应商应当仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按照竞争性谈判文件的要求提交竞争性谈判响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。3.谈判供应商在谈判活动中提供任何虚假材料,其谈判响应无效,并报监管部门查处;中标(成交)后发现的,中标(成交)人须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法谈判供应商的行政与刑事责任。(七)质疑和投诉1.谈判供应商认为招标采购过程或中标(成交)结果使自己的合法权益受到损害的,质疑材料应当在网上发布中标(成交)公告之日起七个工作日内,向浙江工业大学政府采购工作办公室提交,联系人及联系方式:马老师联系地址:浙江工业大学政府采购工作办公室(朝晖校区子良楼A118)。校政府采购工作办公室应当在收到质疑材料之后的七个工作日内对其质疑内容作出答复。谈判供应商对校政府采购工作办公室的质疑答复不满意或者校政府采购工作办公室未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。2.质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应当明确阐述谈判采购过程或中标(成交)结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。3. 逾期质疑、投诉的,一般不予受理,特殊情况除外。(八)谈判报价及费用1按照“采购需求”中要求进行报价,报价包含完成本项目所有施工内容的各类费用。2结算货币:按人民币报价结算; 3谈判供应商应在谈判响应文件中准确写明谈判价格,当工程量清单中单价与合价有出入,以合价为准,并调整单价;当合价与投标总价不一致时,以投标总价为准,调整相关合价。4谈判供应商应当按照竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料,竞争性谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。5不论谈判结果如何,谈判供应商均应自行承担所有与谈判响应有关的全部费用。6本项目免收代理服务费。(九)答疑与澄清谈判供应商如认为竞争性谈判文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应当于2017年6月2日16:00前,以书面形式要求采购人作出书面解释、澄清的,采购人组织答疑的时间将另行通知;答疑内容是竞争性谈判文件的组成部份,并将以书面形式送达所有已报名的谈判供应商;因其他紧急情况影响本项目正常招标采购活动的,采购人将于谈判截止日期五日前书面通知所有已报名的谈判供应商。 (十)谈判保证金的退还(不计息)除竞争性谈判文件明确不予退还保证金的情形外,未中标(成交)的谈判供应商在中标(成交)通知发出后五个工作日内,携带浙江工业大学财务部门开具的校内收款收据(背面注明:项目名称、采购文件编号、取款人姓名和时间);或者未中标(成交)的谈判供应商开出的财税部门统一监制章的往来款收据(开给浙江工业大学,并在收据背面注明:项目名称、采购文件编号、取款人姓名和时间)和浙江工业大学财务部门开具的校内收据的复印件,到浙江工业大学采购中心办理退还手续后到学校财务部门退款。中标(成交)人的谈判保证金在递交中标价10%的履约保证金后无息退还。(十一)履约保证金的收取及退还合同签订后10天内,中标(成交)人向浙江工业大学递交合同价10%的履约担保(履约担保的形式:银行汇票、支票)。履约保证金分五部分,其中:(a)质量保证金占30%,发生质量事故的,则按招标文件和合同中相关条款处罚。(b)工期保证金占40%,工期以合同为准,若不能按期竣工,则按招标文件和合同中相关条款处罚。(c)项目经理及项目班子到位保证金占20%。项目经理不能到位,则按招标文件和合同中相关条款处罚。(d)安全生产、文明施工保证金占5%。发生重大人身安全事故的,罚没该部分保证金。(e)廉洁自律、计划生育保证金占5%。发生违反廉政合同或计划生育行为的,罚没该部分保证金。履约担保有效期自履约保证金交纳之日起至上述五项指标考核合格后28天内有效。履约保证金在工程竣工验收合格、承包人履行了合同约定的责任和义务(如有违约,扣除违约金)后无息退还。(十二)付款方式见第五章第十条。(十三)谈判有效期竞争性谈判响应文件从谈判之日起,有效期为六十个工作日。(十四)质量保证金的缴纳及退还1、项目竣工结算审计完成后,结算审定价的5%作为质量保证金。2、项目质保期满且无质量和服务问题,经相关部门签字确认后,浙江工业大学财务部门于五个工作日内无息退还质量保证金,须提交以下票据等材料办理退还手续:(1)浙江工业大学财务部门开具的校内收款收据(背面注明:项目名称、招标项目编号、取款人姓名和时间),或者中标(成交)人出具的财税部门统一监制章的往来款收据(开给浙江工业大学,背面注明:项目名称、招标项目编号、取款人姓名和时间);(2)交入质量保证金的凭证(浙江工业大学财务部门提供);(3)质量确认单(背面须注明:项目名称、招标项目编号、经办人姓名和时间,并由采购单位签字认可,浙江工业大学采购中心审核);(4)招标采购竣工验收单(浙江工业大学采购中心提供),或者大型精密仪器设备验收报告(进口货物)。备齐上述资料并经浙江工业大学采购中心核实与签署意见办完相关手续后,到浙江工业大学财务部门退款。(十五)解释本竞争性谈判文件的解释权属于浙江工业大学采购中心。二、 竞争性谈判文件(一)竞争性谈判文件的构成。本竞争性谈判文件由以下部份组成:1.竞争性谈判公告2.采购需求3.竞争性谈判须知4.评标办法及标准5.采购合同主要条款6.竞争性谈判响应文件格式7. 谈判过程中相关表格8.竞争性谈判文件的澄清、答复、修改、补充的内容(二)谈判供应商的风险谈判供应商没有按照竞争性谈判文件要求提供全部资料,或者谈判供应商没有对竞争性谈判文件在各方面作出实质性响应是谈判供应商的风险,并可能导致其谈判被拒绝。(三)竞争性谈判文件的澄清与修改 1.谈判供应商应认真阅读本竞争性谈判文件,发现其中有误或有不合理要求的,谈判供应商必须在2017年6月2日16:00前,以书面形式要求采购人澄清。采购人对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,应当在竞争性谈判文件要求提交竞争性谈判响应文件截止时间五日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人。2. 采购人必须以书面形式答复谈判供应商要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买竞争性谈判文件的谈判供应商;除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。3.竞争性谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性谈判文件的组成部分。当竞争性谈判文件与竞争性谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。4.竞争性谈判文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过采购人以法定形式发布,非通过采购人的,不得擅自澄清、答复、修改或补充竞争性谈判文件。三、竞争性谈判响应文件的编制(一)竞争性谈判响应文件组成竞争性谈判响应文件文件由报价文件、技术文件、资信及商务文件等三部份组成。1.报价文件:(1)谈判响应函(格式见第六章附件1); (2)初始报价一览表(格式见第六章附件3);(3)详细的工程量清单报价表(包括投标总价封面、报价总说明、报价汇总表、分部分项工程量清单及计价表、工程量清单综合单价工料机分析表、技术措施项目清单与计价表、组织措施项目清单与计价表、主要材料价格表、主要机械台班价格表、主要工日价格表等);2.技术文件:(1)对本项目总体要求的理解。(2)本项目管理机构组成表及主要人员简历表(3)拟投入本标段的主要施工设备表(4)施工进度安排(5)售后服务的内容和措施;(6)谈判供应商需要说明的其他文件和说明。3.资信及商务文件:(1)谈判保证金收据(可单独提交);(2)法定代表人授权委托书(格式见第六章附件2);(3)谈判响应供应商基本情况介绍;(4)企业营业执照(复印件,原件备查); (5)建设行政部门核发的建筑业企业资质证书(复印件,原件备查);(6)安全生产许可证(复印件,原件备查);(7)“三类人员”A类证书、拟派项目负责人B类证书、拟派施工现场专职安全生产管理人员“三类人员”C类证书(复印件,原件备查);(8)“全国建造师信息查询”网注册建造师信息查询页面(最终的完整信息页面)打印件,并加盖单位法人章和建造师执业章(执业资格证书原件备查。持临时执业证书的,应具有延续注册信息,且在有效期内;持注册建造师证书的,暂不受有效期限制,但已年满65周岁的不得参加投标);(9)商务响应表(格式见第六章附件4);(10)其他文件和说明。(二)竞争性谈判响应文件的语言及计量1.竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈判事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的竞争性谈判响应文件视同未提供。2.谈判计量单位,竞争性谈判文件已有明确规定的,使用竞争性谈判文件规定的计量单位;竞争性谈判文件没有规定的,应当采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。(三)谈判报价1.谈判报价应当按照竞争性谈判文件中相关附件格式填写。2.竞争性谈判响应文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。(四)竞争性谈判响应文件的有效期1.自谈判响应截止日起六十个工作日竞争性谈判响应文件应当保持有效。有效期不足的竞争性谈判响应文件将被拒绝。2.在特殊情况下,采购人可与谈判供应商协商延长谈判书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。3.谈判供应商可以拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的谈判供应商需要相应延长谈判保证金的有效期,但不能修改竞争性谈判响应文件。 4.中标(成交)人的竞争性谈判响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)谈判保证金1.谈判供应商须按规定提交谈判保证金。否则,其谈判将被拒绝(投标保证金交纳以提供浙江工业大学财务部门出具的收据复印件为准,电汇或者其他汇款凭证不作为已交纳保证金依据)。2.保证金形式:可以用电汇、支票、现金、网银等方式交至浙江工业大学计划财务处。谈判保证金若以电汇、网银交纳的,请将电汇底单复印件、网銀电脑打印凭证写上所投项目名称、编号、谈判联系人、联系电话,在开标前一个工作日前到本校采购中心拿到相关联系单后,在本校计划财务处开取收据;若以现金、支票方式交纳的,请于开标前一个工作日前至学校采购中心拿到相关联系单后,交纳本校计划财务处开取收据。户 名:浙江工业大学; 开户银行:农业银行杭州朝晖支行;银行帐号:19015601040001412-33; 税 号:33010347000441X。3.未中标(成交)谈判供应商的谈判保证金在中标(成交)通知发出后五个工作日内退还(退还手续见第三章第一条第十款)。4.中标(成交)人应在中标(成交)通知发出后五个工作日内与采购人签订合同并交纳合同总金额百分之五的履约保证金后,中标(成交)人的谈判保证金在合同签订后五个工作日内退还(退还手续同上)。5.谈判供应商有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还:(1)谈判供应商在谈判有效期内撤回竞争性谈判响应文件的;(2)未按规定提交履约保证金的;(3)谈判供应商在谈判谈判过程中弄虚作假,提供虚假材料的;(4)中标(成交)人无正当理由不与采购人签订合同,或者不按照竞争性谈判文件和中标(成交)人的竞争性谈判响应文件确定的事项签订合同的;(5)将中标(成交)项目转让给他人或者在竞争性谈判响应文件中未说明且未经采购人同意,将中标(成交)项目分包给他人的;(6)拒绝履行合同义务的;(7)谈判供应商确因特殊需要退出谈判的,必须以书面通知的方式向采购人说明原因,否则采购人视其为无故放弃谈判,谈判保证金将不予退还,书面通知应在谈判响应截止时间之前一天到达采购人;(8)其他严重扰乱谈判程序的。(六)竞争性谈判响应文件的签署和份数1.谈判供应商应当按照本竞争性谈判文件规定的格式和顺序编制、装订竞争性谈判响应文件,并编制目录、标注页码,竞争性谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致竞争性谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是谈判供应商的责任。2.谈判供应商应当按照谈判报价文件、技术文件、资信及商务文件顺序编制竞争性谈判响应文件,将三部分合成胶装成一册,并装订成正本一份,副本四份。竞争性谈判响应文件的封面(格式见第六章附件5)应注明“正本”、“副本”字样。活页装订(指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订,使其标书可以拆卸或者在翻动过程中容易脱落的一种装订方式。)的竞争性谈判响应文件按照无效标处理。3.竞争性谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,竞争性谈判响应文件正本除本谈判须知中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件,正本与副本不一致时,以正本为准。4.竞争性谈判响应文件须由谈判供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,谈判供应商应写全称。5.竞争性谈判响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。竞争性谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责。(七)竞争性谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回1.竞争性谈判响应文件必须密封封装。竞争性谈判响应文件的包装封面(格式参见第六章附件5),并注明 “开标时启封”字样,加盖谈判供应商公章。2.未按规定密封或标记的竞争性谈判响应文件将被拒绝,由此造成竞争性谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由谈判供应商承担。3.谈判供应商在谈判响应截止时间之前,可以对已提交的竞争性谈判响应文件进行修改或撤回,并书面通知采购人;谈判响应截止时间后,谈判供应商不得撤回、修改竞争性谈判响应文件。修改后重新递交的竞争性谈判响应文件应当按本竞争性谈判文件的要求签署、盖章和密封。(八)竞争性谈判响应文件无效的情形实质上没有响应本竞争性谈判文件要求的谈判将视为无效谈判。发生下列情形之一的竞争性谈判响应文件被视为无效: (1)谈判响应截止时间以后送达的;(2)未按照竞争性谈判文件要求包装,由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的;(3)以电讯形式谈判的;(4)与竞争性谈判文件要求有重大偏离的;(5)未按规定交纳保证金的(投标保证金交纳以提供浙江工业大学财务部门出具的收据复印件为准,电汇或者其他汇款凭证不作为已交纳保证金依据);(6)出现影响采购公正的违法违规行为的;(7)应盖而未盖公章、未装订、未密封、未注明标项,竞争性谈判响应文件、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整,或者涂改,或者未按照竞争性谈判文件要求签字的; (8)内容字迹模糊、无法辨认的;(9)不符合本次谈判供应商资格要求及相关要求,或者不符合竞争性谈判文件要求的;(10)谈判有效期、交货时间、质保期等商务条款未满足竞争性谈判文件要求的;(11)无法区分正、副本的;(12)超出经营范围的;(13)谈判最终报价超出预算金额;(14)竞争性谈判响应文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的;(15)未实质上响应本竞争性谈判文件要求,或者有采购人不能接受的附加条件的;(16)谈判方案不明确,存在一个(含)以上备选(替代)谈判方案的;(17)谈判代表人未出具身份证明,或者与法定代表人身份不符的;(18)不按照竞争性谈判文件要求的时间、地点参加谈判会议等谈判采购活动的;(19)改变采购人提供的工程量清单的(包括清单项数,项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量);(20)其他违反政府采购法律法规规定行为的。第四章 评审方法、程序和评分标准本次采购采用竞争性谈判的采购方式,谈判供应商根据竞争性谈判文件的要求提供产品的配套,性能说明及谈判响应价格,由评标小组推荐中标(成交)人。一、拆封竞争性谈判响应文件(一)采购人在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判,谈判供应商全权代表必须参加。谈判供应商的法定代表人或其授权代表未按时签到的,视同放弃开标监督权利,认可开标结果。(二)谈判开始时,采购人将查验竞争性谈判响应文件密封情况,确认无误后拆封竞争性谈判响应文件。二、谈判小组(一)谈判小组依法由三人(含)以上奇数的人员组成,谈判小组对竞争性谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。(二)谈判期间,谈判供应商法人代表或法人委托人必须在场,负责解答有关事宜。三、评审原则与方法(一)谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则,对实质性响应竞争性谈判文件要求的条款进行审查,未实质性响应谈判文件的响应文件按无效标处理。(二)谈判小组应当从满足本次谈判实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上的成交候选人,并编写评审报告。(三)评标基础为谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件,以及采购人编制的竞争性谈判文件及最后报价。(四)客观、公正的对待所有谈判供应商,对所有谈判评价,均采用相同的程序和标准。(五)在谈判期间,谈判供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动,否则将废除其谈判资格,并不再返还谈判保证金。(六)在谈判过程中,谈判小组成员不得与谈判供应商私下交换意见,在竞争性谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。(七)采购人不向落标人解释落标原因,不退还竞争性谈判响应文件。四、谈判程序(一) 谈判小组审核竞争性谈判响应文件。1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核竞争性谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。2、依据竞争性谈判文件的规定,从竞争性谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。(二)谈判小组汇总并讨论审核情况,确定谈判供应商是否具有谈判资格。(三)按标项与各谈判供应商进行谈判。1、谈判供应商介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格。2、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判供应商展开谈判,谈判内容分为报价、技术和商务等三部分,商务谈判主要内容为工程报价、合同条款响应情况、付款方式、售后服务等。3、谈判供应商须对谈判小组提出的响应文件中不明确条款进行澄清,在谈判时可以对其响应文件进行补充或调整,并对其澄清、补充、调整的相关内容以书面方式进行最终确认,并由法人代表或授权代表签字。4、各谈判供应商在本标项全部谈判结束后十分钟进行最终报价。最终报价可以与初始报价一致,也可在初始报价基础上给予优惠,如选择优惠,则项目竣工决算时,最终结算价根据承诺优惠率同比例调整,调整范围包括合同部分及新增联系单部分。(四)谈判小组对谈判的情况进行综合评议。(五)谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上的成交候选人,并编写评审报告。五、中标(成交)通知(一)谈判结束后,评标小组对各评委的有效评审结果进行汇总,并提出书面评审报告,依据综合评价的情况向采购人推荐中标(成交)候选人。根据采购人确认的评标小组的评标结果,经过学校政府采购工作办公室核准中标(成交)人。(二)采购人将于二个工作内,将经过学校政府采购工作办公室核准的中标(成交)结果中标(成交)公告,同时公示于浙江省政府采购网()和浙江工业大学采购中心网(http/))等网站或媒体(不另行文),如无谈判供应商质疑,由浙江工业大学采购中心向中标(成交)人发出中标(成交)通知。(三)中标(成交)通知发出后,若中标(成交)人放弃中标(成交)权利,应当承担相应的法律责任,中标(成交)通知对采购人和中标(成交)人具有同等法律效力。(四)中标(成交)通知发出后,若中标(成交)人放弃成交,采购人不予退还其谈判保证金并可另行选择其他中标(成交)人。(五)中标(成交)人应当在中标(成交)通知规定的时间、地点派出授权代表与采购人签订合同。(六)中标(成交)公告期满后,未中标(成交)的谈判供应商携带浙江工业大学财务部门开具的校内收据(背面注明:项目名称、采购文件编号、取款人姓名和时间),或开具本单位的正式往来款收据(背面注明:项目名称、采购文件编号、取款人姓名和时间,并须附上浙江工业大学财务部门开具的校内收据的复印件),自行到浙江工业大学采购中心办理退还谈判保证金的手续。第五章 合同主要条款一、合同的签订:中标单位应在中标通知书发出后三十日内,与采购人、招标方签订合同。若中标单位借故或拒签合同,即取消中标资格,没收投标保证金,并由招标单位另选中标单位。本工程合同条件、协议条款以国家工商局、建设部制定的建设工程施工合同(示范文本)GF-2013-0201为准。合同范本第一部分 合同协议书发包人(全称): 浙江工业大学 承包人(全称): 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就屏峰校区学生宿舍区供电改造工程施工及有关事项协商一致,共同达成如下协议: 一、工程概况1.工程名称: 屏峰家和西苑卫生间防漏改造 。2.工程地点: 。3.工程立项批准文号: 。4.资金来源:自筹 。5.工程内容: 。6.工程承包范围: 。 二、合同工期计划开工日期: 年月日。计划竣工日期: 年月日。工期总日历天数: 30 天。工期总日历天数与根据前述计划开竣工日期计算的工期天数不一致的,以工期总日历天数为准。上述计划开工和竣工日期为暂定日期,具体开工日期以总监理工程师发出的开工令为准。 三、质量标准工程质量符合 国家施工验收规范合格 标准。 四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为:人民币(大写) ( 元);其中:(1)安全文明施工费:人民币(大写) ( 元);(2)材料和工程设备暂估价金额:人民币(大写) / ( / 元);(3)专业工程暂估价金额:人民币(大写) / ( / 元);(4)暂列金额:人民币(大写) / ( / 元)。2.合同价格形式: 采用固定单价合同 。3. 本次竞争性谈判包含两次报价,承包人在仔细研究了本项目施工谈判文件的全部内容,最终报价愿意在初始报价基础上给予优惠,优惠比例: % ,并完全响应竞争性谈判文件内容。项目竣工决算时,最终结算价根据承诺优惠率同比例调整,调整范围包括合同部分及新增联系单部分。 五、项目经理承包人项目经理:(身份证号码: ) 。 六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件:(1)中标通知书;(2)招标文件、招标答疑、询标纪要及补充文件(3)投标文件及其附件; (4)专用合同条款及其附件;(5)通用合同条款;(6)技术标准和要求;(7)图纸;(8)已标价工程量清单或预算书;(9) 其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。 七、承诺1.发包人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集工程建设资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.承包人承诺按照法律规定及合同约定组织完成工程施工,确保工程质量和安全,不进行转包及违法分包,并在缺陷责任期及保修期内承担相应的工程维修责任。3.发包人和承包人通过招投标形式签订合同的,双方理解并承诺不再就同一工程另行签订与合同实质性内容相背离的协议。 八、词语含义本协议书中词语含义与第二部分通用合同条款中赋予的含义相同。 九、签订时间本合同于 年 月 日签订。 十、签订地点本合同在 签订。 十一、补充协议合同未尽事宜,合同当事人另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。 十二、合同生效本合同自 双方签字盖章 生效。 十三、合同份数本合同一式 壹拾陆 份,均具有同等法律效力,发包人执 壹正玖副 ,承包人执 壹正伍副 。发包人: (公章) 承包人: (公章) 法定代表人或其委托代理人: 法定代表人或其委托代理人:(签字) (签字)组织机构代码: 组织机构代码: 地 址: 地 址: 邮政编码: 邮政编码: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 电子信箱: 电子信箱: 开户银行: 开户银行: 账 号: 账 号: 第二部分 通用合同条款略,详见建设工程施工合同(示范文本)(GF20130201)第二部分 通用合同条款。第三部分 专用合同条款1. 一般约定1.1 词语定义1.1.1合同0其他合同文件包括: / 1.1.2 合同当事人及其他相关方监理人:名 称: ;资质类别和等级: ;联系电话: ;电子信箱: ;通信地址: 。 设计人:名 称: ;资质类别和等级: ;联系电话: ;电子信箱: ;通信地址: 。1.1.3 工程和设备 作为施工现场组成部分的其他场所包括: / 。 永久占地包括: / 。0 临时占地包括: / 。1.3法律 适用于合同的其他规范性文件:中华人民共和国建筑法、中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法及国家、浙江省、杭州市现行的其它法律、行政法规、地方性法规 。1.4 标准和规范1.4.1适用于工程的标准规范包括:国家、地方及行业现行有关标准、规范 。1.4.2 发包人提供国外标准、规范的名称: / ;发包人提供国外标准、规范的份数: / ;发包人提供国外标准、规范的名称: / 。1.4.3发包人对工程的技术标准和功能要求的特殊要求:按招标文件第七章技术标准和要求中的技术标准约定 。1.5 合同文件的优先顺序合同文件组成及优先顺序为:(1)合同协议书;(2)中标通知书;(3)询标纪要及承诺书;(4)专用合同条款及其附件;(5)招标文件、招标答疑及补充文件;(6)投标函及其附录(如果有);(7)通用合同条款;(8)技术标准和要求;(9)图纸;(10)已标价工程量清单或预算书;(11)其他合同文件:施工组织设计;其他:图纸会审纪要及联系单。1.6 图纸和承包人文件1.6.1 图纸的提供发包人向承包人提供图纸的期限:合同签定后7天内;发包人向承包人提供图纸的数量:向承包人提供完整的施工图纸八套(含竣工图),承包人需加晒的图纸费用自理。发包人向承包人提供图纸的内容: / 。1.6.4 承包人文件需要由承包人提供的文件,包括:施工组织设计(施工方案)和进度计划 ;承包人提供的文件的期限为:开工前7天提供 ;承包人提供的文件的数量为:三套 ;承包人提供的文件的形式为:书面文件 ;发包人审批承包人文件的期限:收到报告后7天内 。1.6.5 现场图纸准备关于现场图纸准备的约定:按通用合同条款第1.6.5条规定执行 。1.7 联络1.7.1发包人和承包人应当在7 天内将与合同有关的通知、批准、证明、证书、指示、指令、要求、请求、同意、意见、确定和决定等书面函件送达对方当事人。1.7.2 发包人接收文件的地点:施工现场 ;发包人指定的接收人为: 。承包人接收文件的地点:施工现场 ;承包人指定的接收人为: 。监理人接收文件的地点:施工现场 ;监理人指定的接收人为: 。1.10
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