实用文体写作简答题小抄.doc

三、简答1.实用型文章的基本特征？1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.2.公文的主要特点？1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文的基本功用？1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文的构成要素？1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分5.公文写作的基本要求？1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则6.决定的主要用途？规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.7.写作决定的注意事项？1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.8.公告的主要用途？规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项9.通告的一般写法? 1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题10.写作公告、通告的注意事项? 1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚11通知的主要用途? 规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员12.各类通知的一般写法?1.标题通常由发文事由发文机关和文种组成2发文字号3，发送对象或单位等4，正文书写通知事项5。落款为发文机关和日期，转发性的发文机关也可以省略。14.各类通报的一般写法：标题有发文机关发文事由和公文文种组成，正文由开头和主体构成，落款为发文机关和日期。15.报告的主要用途? 规定:报告适用于向上级机关汇报工作反映情况,答复上级机关的询问16.报告的一般写法?报告是用来向上级机关汇报工作，分为综合报告和专题报告，综合的是使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的，带有工作总结的特征。专题的是针对某个事情或某个方面制定的。一般标题有发文事由和公文文种构成，正文由开头和主体两部分，落款为发文机关和日期。结尾通常会有“特此报告，请审阅”等结语。17.请示的主要用途? 规定:请示适用于向上级机关请求指示,批准.18.请示的一般写法1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.19.写作请示的注意事项1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示20.报告与请示的主要区别1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同21.函的主要用途规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项22.各类函的一般写法：1机关之间商量或接洽工作的函，标题包含发文机关文种事由，“关于商请。”是常用形式，正文包含主体和结束语，用协商，祈请意思的结束语“妥否，请复函”等惯用语2机关之间询问问题，征求意见的函，结束语为“请研究”“盼复”“请予答复”等3。答复性的函结束语“特此函复”“此复”4。请求性函，为机关之间请求配合工作以及向有关机关请求批准。多是不相隶属的机关，通常没法用请示的一般用此类函。 23写作函的注意事项1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.24会议纪要的主要用途规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项25.会议纪要的一般写法：写法比较灵活，但大致结构比较固定，标题通常为“XX会议纪要”正文开头部分概括会议情况，如时间地点与会人物和会议主题，会议开头和主体之间通常由“现将会议记录如下”的过渡语句，正文逐项记录会议内容，结尾对重要事项总结即可。26.写作会议纪要的注意事项1.要作好会议记录;2.要突出会议要点;3.要善于整理会议意见.27事务文书的特点1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫28事务文书的作用1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.29.调查报告的特点：真实性，针对性，典型性。30.调查报告的一般写法：没有非常固定的格式，其常见的写法由标题署名和正文几部分构成，在报刊或作为毕业作业的提交的调查报告，有的还会加入一些项目如：关键词，主要参考文献等。标题一般包含调查对象内容范围和文种，有的还有副标题。正文包含导语主体和结尾。31.调查报告的写作要求1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.41.计划的作用1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性.42.计划的一般写法计划通常由标题正文和落款几部分构成。标题一般包括单位名称适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划内容。正文不论写哪类计划一般都应包括“做什么”“怎么做”及“什么时间完成”落款一般包括制定计划的单位名称和日期两项内容，如标题中有点明单位的这儿也可以省略。34制订计划的要求1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.35.总结的一般写法通常由标题正文和落款几部分构成。标题的写法有两种，一种包括单位名称时间总结对象和文种类别的标题。另一种是新闻式标题，就是以正标题点明主题。正文一般包括前言主体和结语，分别写明基本情况，成绩与经验及问题与教训，今后的意见等几个方面的内容。落款一般包括制定计划的单位名称和日期两项内容36.撰写总结的要求1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.37撰写讲话稿的要求1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.38述职报告的写作要求：1内容客观真实2表述具体实在3详略要得当4语言要得体39章程的一般写法包括标题签署正文几部分。标题由组织或机构名称加文种名称两个要素构成。签署指通过该章程的会议名称和日期并加括号标注在标题下方。正文一般采用条款式，即分章分条，各章条前后相连，统一排列，条下还可以分款，但各款不相连，独立编号。第一章为总则，中间为分则，最后为附则需写明生效日期及实施要求。若不设附则那么开头的总则就需单独存在分则各章之间。40条例的一般写法由标题签署和正文构成。标题一般为事由+文种，签署指条例发布机关和发布日期，或条例会议名称和日期，要加括号置于标题下方。正文一般按章段条连式或分条列项式编写。41规定的一般写法规定由标题签署和正文构成。标题常见格式为发文机关+事由+文种或事由+文种，常用介词“关于”引出事由。签署由发布机关和日期括号后置于标题下方，也可落款放在正文后。42办法的一般写法，机关或部门依法就某一个工 作或问题提出具体做法和要求的文件。由标题正文落款构成，标题一般采用事由+文种，正文的开头部分主要说明制定的要求和目的。主体部分写明各项要求和措施。落款写明制定办法的机关和日期。43慰问信的一般写法：慰问信一般由标题称谓正文落款组成。标题也可只写慰问信三个字，正文可根据内容不同表示安慰的或问候的。落款包括署名和日期两项。44邀请信的一般写法包含标题称谓正文落款几部分构成。标题也可只写邀请信，也可写明活动名称。称谓是邀请对象的名称，如发给的是某个群体的，则可以用一个统称的称谓。正文写明活动或工作的内容和意义，表明邀请对方参加的意愿，交代活动相关事项。另外正文之前称谓之下通常有问候语，正文最后还有祝颂性结束语。落款部分有邀请者的署名和写信日期。45感谢信的一般写法：标题称谓正文落款构成。标题可以是感谢信三个字，也可表明感谢对象。称谓是感谢信的感谢对象，要在标题之下正文之上，如个感谢对象不非常明确也可用统称或不写。正文简述感谢原因及表达感谢之意。有的还可表明身受鼓舞，努力工作的决心。落款是署名和日期。46求职信的一般写法：有标题称谓正文祝颂词落款及附件个构成。标题一般写求职信或自荐信，适当场合的还可使用艺术化的标题。称谓是受信的单位，对不同的受信者要称谓恰当即合常规又尊敬对方。尽可能明确具体。正文要 阐明写信的缘由和目的，表明求职意愿。介绍自己情况及对目标岗位的选择理由。评述自己的特点和专长。祝颂语通常为“此致敬礼”“台安”等。落款部分写明真实姓名联系方式和书写日期。然后是学历证明获奖证书等附件。47欢迎词的一般写法：一般包括称谓正文祝颂词。称谓一般不直呼姓名而是冠以礼貌用语或标亲切的词语。正文开门见山，对宾客表示欢迎和问候，其次可以回顾双方交往的过程，指明来宾的意义和背景，表达双方进一步合作祝愿和期待，并再次表示对来宾表示欢迎。祝颂语通常用“祝XX 圆满成功”等，如在宴会或酒会则加上祝酒的内容“为XX干杯”48欢送词的一般写法：一般包括称谓正文祝颂词。称谓一般不直呼姓名而是冠以礼貌用语或标亲切的词语。正文首先表示对宾客离去表示欢送，有的还表示惜别之情。其次简述宾客来访的主要活动内容及意义所在，最后展望双方合作和交往的前景，表示对宾客的再次来访的期盼。最后加上送行的祝颂词如“祝XX归途平安”。若在酒会上还有加上祝酒的内容。49祝酒词的一般写法：祝酒词由称谓正文和祝颂语组成，在不同的正文不同。欢迎或欢送宴会的表示欢迎欢送，答谢者在答谢宴上发表的则相当于答谢词。主人在答谢宴上发表的祝酒词常常就是送别词。一般都是根据宴会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。所有内容必须与喜庆友好的气氛和谐一致。结尾是祝颂和祝酒的内容。祝酒的内容必不可缺。50 答谢词的一般写法：答谢词的开头应当开门见山，简明扼要的向主人表示真诚谢意。主体部分应对主人的安排及访问意义肯定，并表达内心感受和心情。最后对双方发展及前景表示良好祝愿，并再次表示感谢。51开幕词的一般写法：开幕词主要包括标题称谓正文几部分，标题的形式有：会议名称+“开幕词”/致词人姓名+会议名称+“开幕词”/ 双行标题即以正标题揭示会议主题，副标题表示会议名称和文种。称谓严肃庄重具有公务色彩。正文的开头部分一般要宣布会议或活动开幕，对参加人员和筹办等表示感谢等内容，要简短。主体部分指明会议或活动的背景和意义目的，任务和性质，要求等，最后是结束语一般为“预祝XX成功”等表示祝愿的词。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，位置可以放在标题下也可以做落款放在正文后。52闭幕词的一般写法：包括标题正文和称谓等。写法与开幕词相同。正文的开头一般宣布会议或活动闭幕，指明成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价其收获和意义。并发出号召，提出希望。最后表示个感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。53经济新闻的主要特点：1。真：真实是新闻的生命2。新：新闻要反映新鲜的事实。3。精：针对狭义的新闻也即消息而言。一事一报，语言精炼。54经济新闻的结构和内容：一般由标题导语主体结尾和背景5部分组成。标题即要高度概括事实又要新颖独特。导语部分是新闻的开头，要用一句话或一段新闻中最有价值和最重要的表述清楚。并且由主到次由轻到重。主体是新闻的主要部分，要承接导语，对导语中所概括的事实作进一步说明。结尾是新闻的最后一部分，有小结式和启发式及引语式。背景是指与新闻有关的历史条件现实环境以及其他客观条件的介绍。55经济新闻的写作要求：1事实要准确2。导向要正确3。报道要及时。56 产品说明书的作用：1.传播知识;2.指导消费;3.宣传企业.57产品说明书的结构和内容：由标题正文和尾部构成。标题是说明对象或产品名称加文种组成，正文是描述产品的基本情况，性能用途构造及使用方法保养维护常识等。尾部注明生产经销等相关企业或单位名称联系地址邮箱电话传真网址等。58产品说明书写作注意事项：1。内容的科学性2。表述的通俗性3。层次的条理性59经济活动分析报告的特点：:1.科学性;2.及时性;3.指导性.60经济活动分析报告的作用：1.总结经验,提高管理水平;2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策;总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借.61经济活动分析报告的结构和内容：由标题正文落款几部分构成。其标题有两种：1完整式标题，由单位名称分析时限分析对象和文种名称等要素个构成的标题2简要式标题，它只概括分析报告的主要内容，省略其他，有利于突出主题。 正文包含前言，情况，分析，意见或建议等构成。 落款部分包含撰写报告的单位名称或人员姓名和写作日期。62经济活动分析报告的写作注意事项：1.要准确全面地掌握资料2。要合理的运用分析方法3。要及时完成报告。63 可行性研究报告的作用：1为领导者提供决策依据2。为落实资金来源提供条件。64可行性研究报告的特点：1.高度的科学性;2.严密的论证性;3.学科的多样性.65可行性研究报告的结构和内容：一般由标题正文和附件几部分构成。标题大都包含单位名称项目名称和文种等内容。 正文报告的长短和内容的繁简取决于项目的大小或问题的难易。规模大投资多周期长的篇幅长内容也复杂。反之亦然。长的达10几万字，短的仅几千字。其包含1项目的内容说明2项目的技术论证和经济评价3各种方案的比较4结论。 附件是一些不宜放在正文当中的具有参考价值或补充的材料，如统计表图纸试验数据等。66可行性研究报告的写作注意事项：1要放宽眼界，因为经济问题不是孤立的。2要实事求是。3要讲求科学4要充分论证。5要注意专业知识。67合同的作用：1.合同是发展专业化协作的纽带;2.合同是促进企业经济核算的有效手段;3.合同是国家对企业实施监督的重要凭借;4.合同是维护当事人的合法权益的有力保障.68合同的特点: 1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述;3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方;4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.69合同的结构和内容：合同有三种表述形式即文字条款式表格式和文字条款加表格式。合同内文一般包括标题，当事人名称，合同编号和签订地点，时间，正文，落款。1标题就是合同的名称。常见的有合同种类当名称；合同标的加合同种类；合同有效期加合同种类；单位名称加合同种类；以上四种得混合命名。2当事人名称在合同左下方分别注明甲乙方。表格式的在相应的地方填写单位及法人姓名或自然人。3合同的编号与签订地点时间在合同的右下方。4正文包含开头主体结尾三部分。主体部分又包含标的；数量质量；价款报酬；履行期限地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。结尾部分一般包含合同生效及份数等。5落款：包含署名日期及有效期等内容。70合同写作注意事项：1熟悉相关法律法规方针政策。2精通业务了解情况。3要平等协商取得一致的基础上确定各项条款。4要认真书写，不得随意涂改。71民事起诉状的作用：1是其维护自身合法权益，请求国家司法救济的途径，有利于其实体权利依法得到应有保护；2起诉状是人民法院受理民事案件，予以立案、受理的凭证；3起诉状是人民法院对民事纠纷进行调解和审理的基础，通过起诉状可以使法院了解原告的诉讼请求、事实和理由，为公正、合理地解决纠纷打下基础；4起诉状也是被告应诉答辩的依据。72民事起诉状的结构和内容：通常包括首部正文和尾部。首部包括标题和当事人基本情况。正文包括诉讼请求，事实和理由，证据等三个方面内容。尾部一般包括结尾和附项两个项目。结尾的包含两项内容：致送受诉法院名称和落款也即起诉人签名或盖章和具状日期。73民事答辩状的用途：民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳。故答辩状可以作为一审程序的答辩状和二审程序所用。诉讼过程中各方当事人都可能用得到答辩状。简答：1、组织论文段落,主要应当依循哪些要求:1.段意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即段旨,;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;4.段的长短要适度.是提高文章的整体效果的一个条件.要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段.2、制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神;2.要从实际出发.制订计划要充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在;4.要留有余地.任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.3、合同的特点:1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务. 3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.4、实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.5、公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.6、公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.7、公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.8、公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则.9、写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.10、决定的主要用途:规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.11、写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.12、公告的主要用途:规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.13、通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.14、写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.15、通知的主要用途:规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.16、通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.17、写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.18、报告的主要用途:规定:报告适用于向上级机关汇报工作反映情况,答复上级机关的询问.19、请示的主要用途:规定:请示适用于向上级机关请求指示,批准.20、请示的一般写法:1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.21、写作请示的注意事项:1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示.22、报告与请示的主要区别:1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同.23、批复的主要用途:规定:批复适用于答复下级机关的请示事项.24、批复同复函的区别:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.25、写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速及时.26、意见的主要用途:规定:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.27写作意见的注意事项:1.看法要明确;2.办法要具体.28、函的主要用途:规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项.29、写作函的注意事项:1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.30、会议纪要的主要用途:规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.31、会议纪要的注意事项:1.要作好会议记录;2.要突出会议要点;3.要善于整理会议意见.32、事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.33、事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.34、简报的作用:就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.35、编写简报的要求:1.选材要精当.“精”就是指选材精当;2.事实要准确.“准”就是指事实准确;3.编写要迅速及时. “快”就是指迅速及时;4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要.36、调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.37、调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.38、计划的作用:1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性.39、撰写总结的要求:1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.40、撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.41、述职报告的作用:对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督.42、经济消息的主要特点:1.真,是消息的生命;2.新,包含两方面的内容:一是指时间上的新,二是指内容的新;3.短,消息的篇幅大多简短,行文简洁,精炼;4.快,这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志;5.活,消息的写作手法是灵活多样的.43、经济消息的作用:1.舆论宣传;2.信息传播;3.经济流通.44、经济消息的写作要求:1.事实要准确.消息要求报道真人真事,尊重事实,用准确的无误的事实说话,反映事实真相, 2.报道要及时.新闻报道最讲求时效性,应当快写快发,越快越好,;3.表述要通俗,简练.新闻报道应当具有大众性,应当适应各阶层,各行业,各种文化程度的读者的需要,45、产品说明书的作用:1.传播知识;2.指导消费;3.宣传企业.46、产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.内容有别;3.形式各异;4.操作残途.47、产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;2.要有大众意识.48、广告的作用:1.传递信息;2.传播知识;3.开拓市场;4.指导消费.49、广告的写作要求:1.内容合法,情况准确;2.主题鲜明,定位合理;3.创意独特,形式新颖;4.情趣高雅,意境优美;5.结构简洁,语言精妙.50、经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提高管理水平;2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策;总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借.51、经济活动分析报告的特点:1.科学性;2.及时性;3.指导性.52、经济活动分析报告的写作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局观念;3.提出的建议和改进措施要具体可行;4.要及时完成报告.53、市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营管理决策;2.有利于搞活市场,满足需求;3.有利于制订合理的生产经营计划;4.有利于改善经营,提高经济效益.54、市场预测报告的特点:1.科学性;2.综合性;3.预见性;4.时效性.55、市场预测报告与市场调查报告的异同:1.相同点.1)都要以事实为基础;2)都要以科学的分析为手段;3)都是以得出正确的结论为目的.2.不同点.1)目的不同;2)要求不同.56、市场预测的一般程序:1.确定预测目标;2.收集整理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分析.57、可行性研究报告的作用:1.为领导者提供项目决策的重要依据;2.为保证资金来源提供条件.58、可行性研究报告的特点:1.高度的科学性;2.严密的论证性;3.学科的多样性.59、可行性研究报告的写作要求:1.要实事求是,做好调查研究;2.要虚心学习,掌握有关专业知识;3.要认真研究,进行科学的分析.60、招标,投标文书的特点:1.竞争性;2.公开性;3.简明性.61、招标书的写作要求:1.要作好调查研究;2.要实事求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要做到表述准确,规范.62、投标书的写作要求:1.要实事求是;2.要有针对性;3.要讲究时效性.63、合同的作用:1.合同是发展专业化协作的纽带;2.合同是促进企业经济核算的有效手段;3.合同是国家对企业实施监督的重要凭借;4.合同是维护当事人的合法权益的有力保障.64、合同的写作要求:1.内容要合法;2.格式要规范;3.条款要完备,具体;4.表述要准确,简明;5.字迹要清楚,文面要整洁.65、民事法律事务文书的用途:民事法律文书既是司法机关行使司法权,适用民事法律,法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料.66、民事起诉状的写作注意事项:1.要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况;2.要注意诉讼时效问题;3.要注意文书副本问题.67、民事答辩状的写作注意事项:1.叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢;2.抓住要点和关键性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠,以免分散精力;3.应当实事求是,以理服人;4.应注意援引有关的法律条款作为依据.68、刑事法律事务文书的用途:刑事法律文书既是司法机关行使司法权,适用于刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.69、刑事起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告;2.要明确行政起诉状的适用范围;3.要清楚行政起诉状递交的时间期限.70、行政答辩状的写作注意事项:1.要正确确定答辩人;2.要注意递交期限;3.要明确递交答辩状的途径.71、学术论文的性质和功能:1.学术论文是用来探讨学术问题,进行学术研究的重要凭证;2.学术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的主要工具.72、学术论文的基本特征:1.独创性;2.科学性;3.理论性.总之,上面所说的独创性,科学性,理论性,是一篇合格的学术论文所必须具备的特征,因而也可以说是学术论文的必备条件.73、选择科学研究课题的原则:1.要选择客观上有意义的课题.1)要选择具有社会意义的课题,2)要选择具有学术意义的课题;2.要选择主观上有见解的课题,1)要选择有能力完成的课题,2)要选择有兴趣完成的课题,3)要选择有条件完成的课题.74、毕业论文的选题注意事项:1.选题应以专业课的内容为主;2.选题要充分考虑主客观条件.75、提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文献的内容要点;2.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两项内容在一份提要中可以只写一个,也可以结合起来写.76、综述的主要特点:1.综合性,综述要在归纳与整理的基础上,对描述对象的全貌作出全面,系统的反映;2.是描述性,综述应是对某项研究情况的客观反映,作者不能加以评论或提出建议.77、综述的编写要求:1.要充分占有资料;2.要善于进行分析与归纳;3.要保持写作态度和写作方法的客观公允.78、述评的主要特点:1.是描述性,述评首先要对研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映研究情况,这是展开评论的基础;2.是评论性,述评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要对研究情况进行理论分析,并提出较有深度的评论意见.79、述评的编写要求:1.要充分占有资料;2.要关于进行分析与归纳;3.要深入研究问题;4.要使“述”与“评”既能有机结合,又能有所区别.简答题B1、办法的一般写法？答：一般由标题、发文标识和正文三个部分构成。正文的表述形式一般有两种。1.分章式。即将整体分为若干章。第一章为总则，其他各章为分则，最后一章为附则。条的序数按整体布局排，不以章单排。2.分条式。即将有关内容以条的序数排列。2、办法的一般写法？答：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。3、报告的一般写法？答：1.工作报告。是将某项或某一阶段的工作情况向上级机关如实汇报。2.情况报告。它的内容重点在于上报具有决策参考价值的信息(包括事件、人物、市场、产品、现象、问题、倾向等。)3.答复报告。这类报告为回答上级机关的询问而写，与主动汇报的工作报告、情况报告的差异在于有被动性。4、报告的一般写法？答：从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，按其性质和内容的不同，可将报报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告，内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点；专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。5、报告的主要用途？答：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。6、报告与请示的主要区别？答：区别：1.行文目的不同。请示一定要求上级机关批复，报告则主要是下情上达，不要求答复。2.行文时机不同，请示应在事前，不允许“先斩后奏”，事后才请示是违背组织原则的。报告在事前、事中、事后均可根据实际需要行文。3.行文内容不同，请示主要写请求指示、批准的事项、报告侧重于汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。7、毕业论文的选题注意事项？答:选题应以专业课的内容为主选题要充分考虑主客观条件8、毕业论文的选题注意事项？答：选题得当与否，直接影响论文的质量，关系论文的成败。选题过大，过难或陈旧，都是应该避免的。我们要在自己所学的专业知识范围内选题，扬长避短，突出特色。文秘类、管理类专业的学生，选题的方向一是专业知识的理论问题，一是反映管理实务的实践性问题。其实，在与专业关系密切的边缘学科内选题，如计算机、写作等。也很好。要把自己的想法和准备情况如实向老师汇报、取得老师的指导。9、闭幕词的一般写法：正标题表示会议主题，副标题表示会议名称和文种。10、编写简报的要求:1.选材要精当.“精”就是指选材精当;2.事实要准确.“准”就是指事实准确;3.编写要迅速及时. “快”就是指迅速及时;4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要.11、便条和字据的主要特点：都具备事务性、说明性、简约性、便捷性。前两个是便条的内容特征，后两者是事务性特征，以简单明了的表述方式把希望对方了解的情况说清楚了，是便条的基本功能。C12、产品说明书的结构和内容？答：一、标题，大致有三种写法：一是以产品名为题，二是由产品名称和文种名称合成。三是由产品名称及其功能构成。二、正文，常见的有：1.条款式。2.短文式。三、落款，写生产企业名称。四、附项。写便于消费者联系和识别的事项。13、产品说明书的写作注意事项？答：1.了解产品，了解顾客2.客观介绍，实事求是3.语言通俗，说得明白。14、产品说明书的作用:1.传播知识;2.指导消费;3.宣传企业.15、产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.内容有别;3.形式各异;4.操作残途.D16、答谢词的一般写法是：宾客所发表的对主人的热情接待和多方关照表示感谢的演讲词。中间主体部分应对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情，最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次感谢！17、调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.18、调查报告的特点？答:调查报告的特点主要体现为:真实性(调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果,是经过调查所亲自了解到的情况,而不能是道听途说,东拼西凑的东西)针对性(进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很强的针对性)典型性(调查报告所反映的内容,无论是经验,还是问题,都应具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“点”带“面的作用.)19、调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.20、调查报告的一般写法？答：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。（1）标题。标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。（2）署名。在标题之下应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作，并能对报告内容负责的人员的名字，有时调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称。（3）正文。正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。21、读书笔记的作用：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。跟其他文体不一样，读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自己学习、工作和研究提供帮助。读书笔记是学心与研究的园地，是将遇良才的重要辅助工具，具体说体现在下面：帮助记忆；帮助理解；存贮资料；锻炼思维，引发思考；F22、复同复函的区别？答:复函即答复性函,是专为答复问题而制发的函.批复同复函虽然都属于回复性公文,但毕竟是完全不同的两个文种.二者的区别休现在许多方面,以下两点是较为突出的区别:行文方向有所不同.批复的行文方式单一,均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活,它通常是同级机关或不相隶机关之间使用的平行文,有的则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文重要程度有所不同.批复往往用于答复比较重要的事项,而复函则可以用于答复一般性问题.G23、感谢信的一般写法？答：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。24、各类函的一般写法？答：函的写法为分四种：1商洽性函；机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2询问性函；机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。3；答复性函；机关之间回复问题，可以使用答复性函。4；请求性函；机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。25、各类通报的一般写法？答：1.表彰通报。制作表彰先进人物、先进集体和好人好事的通报，目的是表彰一个，带动一片。2.批评通报。与表彰通报相反，它所批评的对象是典型的、性质严重的错误。它常用于纪检、审计、财务、环保、安全等部门。3.传达通报。包括传达上级指示、会议精神和情况等。26、各类通报的一般写法？答:(1)表彰性通报的具体用途是表扬好人好事,树立典型,推广经验,号召广大干部、群众,向先进单位或个人学习,把工作做的更好.介绍事迹必须做到实事求是,不能随意编造情况,对表彰对象予以评价要做到恰如其分,力戒浮夸,力求中肯,不能夸大其词.(2)批评性通报,这类通报主要用来批评后进,处罚错误,以使广大干部群众引以为戒,吸取教训,防止类似问题的出现.(3)情况通报事项有关部门和人员传达重要情况,发布重要信息,以使人们掌握情况,明确问题,了解形势,便于统一思想和行动,使工作协调发展的通报.正文的写法主要有两种,一是先写发布通报的缘由,然后写明事项,最后提出要求和希望.另一种是将内容按问题进行划分,分成若干个部分来写,事项较多、内容较复杂的通报可用这种写法.27、各类通知的一般写法？答：1.批转性通知，应当注意它的行文方向，是上级机关向下级机关行文，它所批转的，则是下级单位上报的文件。2.转发性通知，来自上级机关和不相隶属机关，而且转发机关也不受级别的制约，这是与批转通知不同之处。3.传达通知，用以传达本机关要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。4.任免通知，用途单一、篇幅也简短。需注意的是标题用词要得当，既任命又免去干部职务的，用“任免”，只任命没有免去事项的，用“任命”，只免去职务没任命事项的，用“免职”。28、各类通知的一般写法？:按其内容和功用的不同,可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几类,他们的写法是:批示性通知:有三种,一为“颁发”型通知,二为“转发”型通知,三为“批转”型通知.颁发型通知是指用来发布行政法规和贵章或印发有关文件的通知.转发型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知.批转型通知是转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”性通知基本相同.指示性通知:上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容不宜用命令或决定的,可用指示性通知.告知性通知:告知某一具体事项,可用告知性通知,这类通知是机关日常工作经常会用到公文文种.如设立或撤销机构、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政法规、修正或补充文件内容、调整办公时间等.会议通知是告知性通知的一个重要类别,其用途仅限于通知会议的召开及有关事项.准确、齐全、具体,是对会议通知所写事项的基本要求.任免性通知的正文一般比较简单,直接写明任命什么人担任什么职务,或者免去什么人的什么职务即可,而不要写上其他一些同任免事项无关系的内容. 29、公告的主要用途？答：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。30、公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.31、公文的构成要素？答：眉首部分，眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素32、公文的构成要素？答：完整的公文格式包括下列部分：（1）秘密等级和保密期限（2）紧急程度（3）发文机关标识（4）发文字号（5）签收人（6）标题33、公文的构成要素？答:中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分.眉首部分又称文头部分,通常是由