塘沽档案馆声像采集要求.ppt

信息声像部 天津市滨海新区城市建设档案馆2014年06月 第一部分 工程声像档案 一 管理与验收依据 滨海新区工程档案归档细则 可以登录办事指南中 工程档案受理进行下载 二 声像档案定义声像档案是指工程建设阶段直接形成的 立项 设计 施工 验收 有保存价值的以照片 影片 正负片 唱片 录像带 录音带等不同材料为载体 以声像为主辅以文字说明的历史记录 三 实施方式凡与我馆签订 建设工程档案报送责任书 的建设单位 须在移交建设工程纸质档案的同时 移交建设工程声像档案 以下简称声像档案 作为竣工验收依据 第一部分 工程声像档案 第一部分 工程声像档案 四工程类别划分 一类工程包括 国家和市 含市级 以上重点建设工程总建筑面积20000平方米 含20000平方米 以上的企事业单位用房工程单位工程面积超过10000平方米 含10000平方米 以上的写字楼 综合商场 会展中心 宾馆等商业服务工程高度16层 含16层 以上和16层以下单体面积超过10000平方米的住宅工程具有文化 历史意义的名人故居和代表当代先进技术和设计水平的典型住宅小区等工程国际 国内各党派 民间团体 爱国侨胞 个人捐赠援助建设的工程区县 含区县 以上行政办公用房大中型工厂 国防工业 矿业 国家和市属以上仓储工程 大型物流中心等工程军事工程 档案按 军事设施保护法 办理 市属教育 科研 医疗卫生 金融保险 文娱 体育 民政 宗教 广播电视 新闻出版等工程铁路客 货 运站 编组站 线路 铁路桥涵等工程民航客 货 运机场 航站楼等工程港口客 货 运站 航道等工程主要长途汽车客运站 轮渡码头 索道 缆车等工程地铁 轻轨 车站 车辆段 线路 桥涵等工程电厂 变电站等工程邮政电信枢纽 微波中转站 短波收发迅台等工程主要道路 公路 广场 停车场等工程桥梁 立体交叉高架路 大型人行过街桥 涵洞和隧道等工程燃气厂 燃气调压站 水厂 污水处理厂 集中供热和热力调压站等工程市属以上公园 动物园 植物园 城市绿地 古树名木 名胜古迹 城市标志性设施 观赏游览设施及雕塑等工程河道水系 防洪工程抗震 人防等工程沿着城市道路 公路 河道等铺 架 设的各专业 包括 供水系统 排水系统 燃气系统 供热系统 供电和照明系统 通讯系统 工业管道系统等 干管 干线 支线等管线工程二类工程 一类以外的其它建设工程为二类工程 第一部分 工程声像档案 五 声像资料归档范围1 所有的建设工程项目均编制照片档案2 一类建设工程编制照片 录像档案3 须制作专题片工程 1 天津市重点项目建于滨海新区内的2 一类项目中建设面积达到5万平米 含5万 平米的非住宅类项目3 还迁房 保障性住房等与民生密切相关的项目4 立交桥 高架桥 隧道 跨海 河桥梁 地铁 港口码头 机场 主要道路 路面红线宽度30米及以上 等 六 接收内容 第一部分 工程声像档案 第一部分 工程声像档案 第一部分 工程声像档案 七 声像档案接收标准一 拍摄 载体和处理等要求1 照片拍摄 复制 编辑的照片内容真实 能客观反映工程状况 通过数码相机等设备拍摄的照片要保存完整的EXIF信息 在报送电子版同时 全部冲印成5寸照片归档 3 照片分辨率应达到600万有效像素 3000像素x2000像素 以上 用数码摄像机 手机拍摄的照片不能作为归档照片 4 一类项目照片数量不少于200张 第一部分 工程声像档案 第一部分 工程声像档案 同一拍摄对象应提供不同方向 景别 阶段的资料 工程照片拍摄的方向分为正面 侧面 斜侧 背面等不同角度 景别是指全景 远景 中景 近景 特写 阶段是指工程建设的各个阶段 不同工序的分项工程确保各有一套完整工序描述的照片 1 斜侧方向 照相机的方位处在被摄对象的正面至侧面之间的某点上拍摄 2 反侧方向 照相机的方位处于被摄对象的侧面至背面之间的某点上拍摄 正面全景 斜侧面全景 近景 远景 俯视角度 1 亮度不足 逆光或阴天拍摄未打闪光灯 2 拍摄者离建筑物过近 且仰角拍摄 接近地面部位不完整 且建筑物变形 拍摄过于倾斜 建筑物向后倒 失去与地平线的水平垂直关系 拍摄者离建筑物过近 且仰角拍摄 左右及下方部位不完整 建筑物向后倾斜 不合格照片示例 拍摄主题不明确 以楼为主题 应选择适当的拍摄位置和角度 表现完整的楼体全貌 不应以拍到楼号为目的 不要使建筑物被拦腰截断 全景照片除拍摄主体完整外 上下左右均应有适当留白 不合格照片示例 钢筋隐蔽照片 通用性强 验收项目不明确 不合格照片示例 合格照片示例 钢筋隐蔽照片 照片角度明确验收项目及具体部位 照片中应悬挂标识牌详细说明 合格照片示例1 工程中包含多个单项时 需拍摄表现整体全貌的竣工照片 2 选择与建筑物有一定距离的中段齐高的水平位置拍摄 可获得较完整且透视关系正确的照片 合格照片示例多角度拍摄时的位置选择取决于建筑物与周围环境的关系 光源方向等因素 以完整表现拍摄主体为目的 可选择正 背 正侧 如下图所示 反侧 斜侧面等适宜方位 平视 小角仰视 俯视等拍摄角度 确保被摄主体聚焦清晰 保持与地平线的水平垂直关系 同一项目的竣工照片对比 拍摄主体不完整 重拍以后的正面照片 同一项目的竣工照片对比 拍摄主体不完整 侧逆光 重拍以后的斜侧面全景 2 录像1 拍摄 复制 编辑的录像内容真实 能客观反映工程状况 2 格式为DV AVI 通过影像设备拍摄制作形成的电影胶片 录像带必须要转制成DVcam录像带归档 3 录像档案拍摄时 应尽量分类拍摄 两个不同项目之间 用标志等间隔开 4 要求拍摄画面清晰流畅 镜头平稳 色彩饱和 录像带磁迹完好 分辨率达到标清质量 720 x576 25帧 秒 5 保留同期声 适当插入音乐 解说词和字幕 工程录像资料不少于30分钟 第一部分 工程声像档案 3 专题片 第一部分 工程声像档案 1 专题片制作应内容真实 构思完整 能反映工程建设全貌及特点 要简要 系统介绍工程所在的地理位置 原址 原貌 前期工作 重要工序 主体结构 竣工后外观和周围环境 建筑 施工特色以及工程建设中的重大事宜 2 专题片应配解说词和字幕 背景音乐 适当保留同期声 解说词和字幕应与画面相符 3 专题片片长不少于10分钟 八 声像档案整理 录像 照片 第一部分 工程声像档案 八 声像档案整理 照片1 照片题名 建筑物 构筑物照片题名 建筑工程照片题名由工程名称或单位工程名称 详细部位名称组成 有新旧名称的工程 地名办核准的名称在前 原名称用括弧标注在后 市政工程照片题名由地理位置 项目主体名称 详细部位名称三部分组成 一组照片反映同一建筑物时 每张照片要分别注明拍摄角度 景别等 工程会议及各种活动照片题名 工程名称 主办单位名称 会议名称 拍摄具体内容 试验 检测照片题名 工程名称 试验或检测项目的完整名称 第一部分 工程声像档案 2 照片序号 是指照片在卷内位置的流水序号 第一张照片为01 3 时间 照片拍摄的年 月 日 注意相机系统时间的设置 4 地点 指建筑物 构筑物的坐落地点 会议召开地点或拍摄人所处位置 5 作者 指拍摄人 第一部分 工程声像档案 6 文字说明 1 总体要求1 文字说明应概括提示照片所反映的全部信息 一般不超过200字 文字简洁 语言通顺 2 一组若干联系密切的照片或录像应在第一张照片或第一段录像处加以总说明 其它需要注明的 可在相应位置加以说明 2 建筑物 构筑物类 简要填写工程概况 使用单位名称 建设单位 发展商 开发商 投资商 承包商 设计单位 施工单位 开工日期 竣工日期等字段 其中建筑工程应明确占地面积 建筑面积 层数 高度 结构 投资 座落地点 子项情况等信息 市政工程类 文字说明应包括桥梁名称 座落地点 桥长 桥宽 桥梁类别 荷载标准 抗震等级 道路名称 工程起止地点 路长 路宽 路面结构等有关情况 第一部分 工程声像档案 3 会议 活动应包括会议召开时间 会议名称 主办单位 参加单位 召开地点 会议活动内容及主持人 参加会议主要领导的姓名 照片上位置 工作单位 职务等 4 施工过程涉及重点部位 工作 隐蔽项目及分项工序的 必须明确工序名称及其所属的分项 分部和单位工程名称 事故材料应明确发生原因及处理后效果 新技术 新工艺 新设备 新材料应对名称和效果进行说明 5 试验 检测简要填写试验或检测的结论 如涉及到第三方检测单位的 应明确第三方检测单位名称 第一部分 工程声像档案 八 声像档案整理 录像1 拍摄时长 指该录像的拍摄段 精确到秒 2 拍摄部位及具体内容 按照照片文字说明要求填写 标签的填写要求 宋体字3号字到5号字 根据内容调整 第一部分 工程声像档案 第一部分 工程声像档案 声像档案立卷标准 1 立卷单元 应以该项目建设工程规划许可证核准的建设项目为一个单元进行立卷 2 立卷顺序 第一部分为施工前地块原貌和工程前期声像资料 1 100 第二部分为工程建设中反映重要政务活动的声像资料 101 200 第三部分为项目各单体施工过程中反映重点部位 重点工作 典型的施工操作过程及独具特色之处的声像资料 201 500 其中201 230 桩基和基础施工照片 231 300 库房从第一层到装饰装修结束 301 400 单身宿舍从第一层到装饰装修结束 401 500 附属用房从第一层到装饰装修结束 第四部分为项目竣工后的现状声像资料 501 600 其中501 550 库房竣工照 551 580 单身宿舍的竣工照片 581 600 附属用房的竣工照片 录像档案按照时间顺序立卷 第二部分 电子档案 一 工作目标利用电子档案管理软件 滨海新区城建档案综合管理信息系统 对工程建设中涉及到的相关信息及文件 工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 验收文件 备案文件 竣工测量文件及竣工图等 进行著录或数字化扫描处理 形成电子档案 确保文件完整 真实 有效 使各类电子文件得到妥善保管 著录项目及著录内容应符合 天津市建设工程文件归档整理规程 J10424 2011 规定 第二部分 电子档案 二 接收内容要求我馆接收的所有工程纸质档案三 接收标准 1 工程电子文件应保证其真实性 完整性 可靠性和可用性 2 电子档案是对归档的纸质文件进行扫描等信息化处理 扫描文件应符合下列要求 1 扫描型电子文件使用的原文应为文件原件 2 工程文件采用灰度模式进行扫描 页面中带有红头 印章或黑白照片 彩色照片 彩色插图的文件采用彩色模式进行扫描 3 工程图纸采用黑白二值模式进行扫描 4 扫描分辨率应大于或等于300dpi 3 文本电子文件以XML RTF TXT DOC UOF ODF为通用格式 表格文件以XLS ET为通用格式 图像文件以JPEG TIFF为通用格式 图形文件以DWG为通用格式 影像文件以MPEG AVI为通用格式 声音文件以WMV为通用格式 第二部分 电子档案 四 电子文件整理要求电子文件的收集 积累工作应随工程建设的进度同步进行 并与相应的纸质文件建立关联 电子文件的整理应在收集 积累的基础上与纸质档案的整理同时进行 电子文件的整理应符合下列原则 1 组卷遵循建设工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系 符合专业特点 便于档案的保管和利用 2 不同载体的建设工程文件分别组卷 3 卷内不得有重份的建设工程文件 第二部分 电子档案 同一保管单元内电子文件的组织和排序可按相应的纸质文件整理要求进行 符合下列要求 1 文字材料按事项 时间顺序排列 同一事项的批复和请示 同一文件的印本与定稿 主件与附件不能分开 并按批复在前 请示在后 印本在前 定稿在后 主件在前 附件在后的顺序排列 2 根据建设工程项目的不同 建筑 市政 公路 地下管线 园林绿化等工程文件分别符合本 规程 附录 附录 附录 附录E 附录F的排列顺序 3 变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列 4 图纸遵守专业排列顺序 同专业图纸按图号顺序排列 5 案卷按照工程准备阶段文件卷 监理文件卷 施工文件卷 工程变更文件卷 竣工图卷 竣工测量文件卷