如何有系统建置社区健康营造档案成果.ppt

如何有系統建置社區健康營造檔案成果 為什麼要學習資料之建檔 一 方便管理二 增進工作效率三 方便備份 檔案管理制度展望 檔案管理創新觀念 檔案開放應用服務 檔案管理機制標準化 檔案管理技術資訊化 建立檔案管理專業團隊 多管道蒐集檔案 機關檔案管理金檔獎 檔案管理相關的基本原則 電子 數位 化是最好的檔案處理方式 隨時立即整理是管理檔案最經濟的方式 經常檢討調整檔案的分類 包括檔名與編碼等 如何準備成果之流程 一 建立在地健康議題 1 人口及年齡結構2 疾病 死因之分佈 趨勢3 醫療資源之可用性 可近性及品質數量等4 意見領袖對健康意見5 衛生所對健康意見6 民眾對健康意見7 綜合上述意見之整理與分析 二 建立在地健康議題優先性 1 問題大小2 問題嚴重性3 計畫可完成之績效4 民眾可接受性5 法令規則支持6 資源運用 三 確立健康營造計畫的目標 1 明確 簡單易懂2 量化 易於比較3 可行 有執行力4 永續 有延展性5 對稱 符合主題6 SWOT分析 四 擬定健康營造計畫執行策略與步驟 1 執行策略與目標相連接2 執行策略與資源相連接3 執行策略應有具體可行方法與步驟4 執行策略應有創意 融入新點子5 執行策略須與志工組織取得共識6 執行策略應明確 可行 易達成目標7 執行目標與進度 預算相結合8 執行策略應有延續性與發展性9 執行策略應隨時檢討與修正10 執行策略是否可借力使力 擴大參與 五 健康營造計畫資源整合與連接 1 資源是什麼 人力 物質 經費 民心士氣 等2 資源在哪裡 社區內部或外部3 資源如何爭取 誠意溝通或愛心感動4 資源如何善用 公開透明 心態公正 公平處理5 資源如何永續 時時聯繫 共同分享成果 借機行銷6 資源如何整合 有方法與步驟去協調7 資源如何管理 科學話 資訊化 人性化8 志工之經營與管理9 志工組織之運作成效10 志工之增能與自我成長 六 具體成效之評估 1 成效是什麼 有哪些指標 2 成效如何評估 量化 3 成效如何整理計畫成效 4 成效與計畫目標相關性 5 成效有哪些後續影響及具體意義 七 要有永續經營與發展的構想 1 成立永久性組織2 有宗旨 目標 計畫 3 有人 志工 4 有錢 財務 5 贏得地方民眾認同 且不斷地擴大參與 八 檢討與建議 1 此計畫之利弊得失 2 此計畫之心得與感想 3 此計畫對社區之影響 4 此計畫對志工之影響 5 此計畫對營造中心之影響 6 對衛生機關 社區組織 志工及營造中心之具體建議 檔案管理與社區健康營造之相關性 一般社區健康營造評價指標 1 社區內外資源整合情形 2 社區組織運作成效 3 民眾對健康議題運作成效 4 社區健康營造中心執行長 CEO 及推動人員培訓計畫 5 社區健康營造推動模式之特色 6 社區民眾之共識凝聚及參與度 7 社區健康需求與主要問題 8 社區健康營造計畫目標宜明確 分點說明 具體與可行性 9 以媒體宣導增進社區居民共同參與度 10 強化社區組織與組織網路 11 健康營造中心推動志工與民眾學習團體 12 營造中心應研擬與使用自助式生活教材 13 營造中心提出健康問題具體解決辦法 14 有明確推動民眾參與的策略及方法 15 社區健康營造中心執行策略應有創意 融入新點子 如何將社區健康營造資料管理要件 1 Who2 When3 Where4 What5 How 如何將社區健康營造資料管理要件 什麼是資料 資料在那裡 如何收集資料 資料如何整理與分類 資料如何保存建檔 資料如何使用與借用 資料建檔之多樣化 社區健康營造資料管理範例說明 一 未來推動社區健康營造中心組織之健全性二 計畫之有效性三 經費編列合理 及主 協辦單位有編列配合款四 健康營造成效評估 一 未來推動社區健康營造中心組織之健全性 1 社區資源之整合與運用2 組織結構健全及人員權責分明3 組織運作有活力及持續成長之規劃4 志工管理 平均年資 年參與次數 成長率 人數及服務成果 5 組織財源穩定成長 有具體推動組織結構健全及明確人員權責分明 包括社區健康營造中心之推動委員會志工組織等營造中心有制訂具體推動計畫目標時程表 1 1社區資源之整合與運用 社區健康營造中心有具體實施社區資源之整合與運用的計畫 並配合其他各項行政之措施 具相關文件佐證如社區資源之整合與運用的計畫與成效等 1 2組織結構健全及人員權責分明 有具體推動組織結構健全及明確人員權責分明 包括社區健康營造中心之推動委員會 志工組織等 營造中心有制訂具體推動計畫目標 時程表 人力配合及相關資源之整合與具體執行等文件紀錄 1 3組織運作有活力及持續成長之規劃 有具體推動健康營造推動委員會組織之運作 開會記錄與檢討建議事宜 指定專人具體執行與持續規劃健康營造業務 推行社區民眾健康促進 並持續研擬成長規劃之健康營造計畫與活動等 1 4 志工管理 年資 參與次數 成長率 人數及服務成果 包括志工人員召募 教育訓練與管理考核等 並有完整 平均年資 年參與次數 成長率 人數及服務成果 如體適能 體重控制 壓力調適諮詢等 1 5組織財源穩定成長 財務有專人負責 持續穩定財源是指除衛生署補助款外 該組織有自我穩定財源 並曾主動向外界募款 有電腦化建檔募款單位 並定期向健康營造推動委員報告 有會議記錄者 二 計畫之有效性 二 計畫之有效性2 1 工作目標之合理性2 2策略之可行性2 3舉辦健康營造相關活動 2 1 工作目標之合理性 健康營造推動人員有制定明確工作目標 包括可量化 有明顯可增進社區民眾參與健康促進活動等 營造中心有隨時檢討目標之合理性 如人員與經費安排 活動步驟及預期效益等 2 2 策略之可行性 營造中心執行策略應依地區性的不同研擬各項活動 能吸引民眾參與 促進民眾對社區健康之自我責任 同時儘量充分運用社區之相關設施 並設法籌募辦理社區健康營造財源等策略 三 經費編列合理及主 協辦單位有編列配合款 3 1經費編列合理3 2訂定主 協辦單位有編列配合款措施 3 1經費編列合理 營造中心事先有合理編列與動支經費 且配合計畫健康促進的活動內容進行開銷 並訂有相關編列與動支經費之流程與規定 3 2訂定主 協辦單位有編列配合款措施 營造中心有訂定主 協辦單位編列配合款措施 是只指依申請計畫書經費表確實執行 有專人確實負責執行經費核銷 並有相關文件佐證 四 健康營造成效評估 4 1 策略之創意性4 2社區志工推動健康營造的認知與參與程度4 3健康營造成效評估 4 1 策略之創意性 營造中心之策略創意性是指可增進民眾參與健康促進主題之具體辦法 能擴大社區民眾參與健康促進主題 各項活動也能促進民眾對社區健康之自我責任等 4 2社區志工推動健康營造的認知與參與程度 依上述4 2內容 隨意訪談與評估2位志工對營造中心所推行之參與活動程度情形