同学会方案活动方案策划稿.doc

西南科技大学工力99级同学会“十年，再聚首”活动方案（征求意见稿）*那么，来吧！回到我们故事的起点！毕业十年，十年分别，十年牵念，你是否还记得那同榻的你？是否还记得曾经的少年意气、青春飞扬？来吧，参加这10周年的聚会吧！穿过10年时间，把双手再次紧握！重温学生时代的友谊和青春激情！*经“十年，再聚首”活动筹备组酝酿、讨论，定于2013年5月或8月期间，于四川省绵阳市举行“十年，再聚首”同学会活动，现将活动方案公布如下：一、活动名称： “十年，再聚首”二、时间：2013年5月或8月期间三、地点：四川省绵阳市及周边地区四、参加人员（一）曾经就读于西南科技大学工程力学99级的同学。（二）参加本次活动的同学可携带家人，费用自理。（三）本次活动拟邀请部分任课老师出席部分活动（老师由大家推荐，经组委会讨论通过）。五、指导思想以促进同学沟通、加深同学友谊为宗旨，以提高同学凝聚力为目标，达到促进同学之间人生体验、经验的交流的目的。六、原则（一）自愿 （二）aa制 （四）一切从俭 （三）财务公开七、经费来源和管理办法（一）经费来源 参加活动的同学每人预交元活动费，多退少补（确有困难的同学请提前与组委会负责人联系，经组委会讨论后，适当减少费用） 各位同学无论是否参与本次活动，都可以基于自愿原则进行赞助，赞助费金额不限。（二）用途主要用于活动期间的各项开支费用，主要包括：交通费、餐饮费、纪念品费、住宿费以及照相合影、刻制纪念光盘、制作通讯录等费用。组委会安排项目之外的旅游自助项目费用、自行组织的小范围聚会费用等，请自行处理。（三）缴费时机与缴费方式 报名参加本次活动的同学，应在正式提交报名表（或正式电话报名）之前向组委会缴纳费用，并在报名表中（或电话中）详细说明缴费情况。 如确因各种原因不能预先缴费的，可以报到的时补交，但应提前与组委会沟通并达成一致意见；仅提交报名表（或电话报名），但未预先缴费的同学，组委会视作无效报名。 报名缴费后，如系个人原因未能参加某一项活动或全程不参加者，缴纳费用的全额或余额，纳入同学会管理基金。 本次活动预缴费用及赞助费汇入以下指定账户，由财务组专人负责：开户行：名 称：账 号：八、活动组织机构（一）组委会会 长：副会长：成 员：（二）按照业务分工，下设事务组：接待组：组长： 财务组：组长：餐饮组：组长： 交通组：组长： 住宿组：组长： 路线协调组：组长： 酒水后勤组：组长： 纪念品组：组长： 摄像组：组长： 各组组长应服从组委会领导，各负其责、各司其职，团结协作，同心协力搞好本次活动。各组组长应根据任务实际需要，迅速建立工作小组，并尽快向组委会提交工作思路和计划，切实把本组工作抓好抓细。（三）按照同学联络的辐射范围，设立以下联络小组：绵阳组：卫 勇、张德虎 成都组：袁 雯、陈 戈北京组：冯 涛、 上海组：高 剑、深圳组：孙 啸、其他地区：、各联络小组的两名负责人，应尽快进行协商，明确分工，通过目前掌握的联络途径，充分发动群众，迅速将同学网络辐射出去。无论是否参与本次活动，都应邀其加入到我们的qq群中（qq群：19203179）。目前，因很多同学联系方式和生活地点不是很明确，请主动与卫勇联系，尽快完善各联络小组。九、活动计划第一阶段：活动准备阶段（2013年3月10日2013年4月25日）本阶段工作：成立组委会、联络组和各工作小组，广泛联系同学，迅速建立或恢复新老同学之间的联系；接受正式报名。从即日起，即行接受正式报名。报名应填写报名表并向组委会正式提交，（邮箱：xxxxxxxxxxxx）。提交报名表的同时，还可发送短信告知组委会，以备组委会工作人员及时反馈。（tel：xx，1xxxxxxx）第二阶段：报名（2013年4月25月至2013年5月日或8月日）报名截止日：2013年月日第三阶段：正式活动（2013年5月或8月期间）月日08:00 全天报到（本地可电话报到），做好外地同学接待工作。18：0021:00 活动主题晚宴、同学会开幕致词21:00 自由活动月日7:007:50 早餐。早餐自理；欲体验本地小吃，组委会可代为推荐。08:00 准时从绵阳出发08:0012:00 母校寻踪；合影留念；集体合影12:0014:00 母校附近某农家乐14:0018:00 途中观光；827一所、北川遗址、新北川参观；合影留念18:0018:30 下榻827五所附近的温泉酒店；泡温泉、棋牌、自由活动（自备洗漱用品和泳衣）18:3020:00 晚宴20:0024:00 激情晚会（同学大联欢、歌舞表演）月日09:00 准时从酒店出发09:0010:30 回绵途中、畅所欲言10:3011:30 参观九院科技馆、827新区11:3014:30 师生宴、畅叙师生情、师生合影留恋师生宴后，“互道尊重、一路平安”，同学会圆满结束并公布开支情况。有意犹未尽的同学，可以自行组织、自行安排。十、注意事项（一）同学会期间，所有同学应服从统一安排，不单独活动、不无故离开，随时注意安全。（二）同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目，请大家报到时将通讯地址留完整，以便寄送。（三）向全体同学征集老照片，提供扫描件电子版或洗印片皆可（组委会负责妥善保管，并在使用完毕后归还），多多益善。我们根据照片数量制作一个dv，供大家回忆美好的学生时代。（四）需要安排住宿的同学，提前与组委会联系，拟安排在绵阳