释锐M校校用M管理与办公平台用户手册.doc

释锐TM校校用TM管理与办公平台用户手册目录1用户权限类别说明22管理员操作22.1系统登录22.2平台管理32.2.1基本信息设置32.2.2用户管理72.2.3教务管理122.2.4系统设置192.2.5校讯通212.2.6界面设置243栏目管理员操作293.1公文流转和专栏栏目管理员操作293.2班主任操作303.3资料印刷管理员操作303.3.1印刷申请批复303.3.2印制人设置313.3.3印制统计313.4维修管理员操作323.5请假管理员操作323.5.1请假用户与批假人员设置333.5.2请假统计343.6场所管理员操作343.6.1添加场所及项目343.6.2申请时间设置353.6.3申请审核354一般用户操作364.1用户登录364.2信息查阅364.2.1代办事宜提醒364.2.2通知、留言等各类信息详细查看374.2.3值班信息查询374.3信息发布374.4通讯簿394.5请假404.5.1请假人请假404.5.2批假人批假414.5.3请假人销假414.6报修414.6.1报修人报修414.6.2维修人处理维修414.6.3报修人评价424.6.4报修统计查看424.6.5维修受理统计查看434.7资料印制434.8用车454.8.1用车人申请用车454.8.2发车负责人回复454.8.3用车统计454.9场所申请464.10个人日程464.11个人信息维护474.11.1个人首页定制474.11.2密码设置和修改484.11.3个人信息维护484.12校讯通481 用户权限类别说明在释锐校校用管理与办公平台里面，主要的用户角色权限是平台管理员、平台里某栏目管理员和一般教师用户。该办公平台只允许教师类用户；学生和家长不能，系统提供入口修改密码和个人信息。2 管理员操作2.1 系统登录访问系统之前，请确保放置平台的服务器上SQL数据库和校校用管理与办公平台是启动的。在服务器本机上可以访问地址：http:/localhost/us（平台代码），局域网内其它机器请访问服务器IP地址。备注：1） 上图为所有用户的登陆界面，输入个人的用户名、密码和随机给的验证码，点击“登录”，即可进入到办公平台；2） 系统自带初始化的管理员用户名和密码一个，admin：admin。登陆后进入到以下页面：备注：1） 如上图所示，该页面就是管理平台后的首页，用户可以根据个人不同需求，进入到不同模块开始网上办公；2） “待办事宜”栏目里显示的数字，表示用户未读的信息，可以直接点红色击数字阅读，每个栏目里，阅读完了的信息颜色会变成黑色；3） 点击右上角“修改密码”、“个人信息维护”，可进行相应的操作；4） 如果有新的待办事宜，会出现待办事宜提醒框，如上图中的右下角，红色的数字点击可直接链接到对应栏目。2.2 平台管理平台管理是管理员初始化工作的第一步。里面主要包含学校基本信息设置，用户管理、教务管理、积分管理、系统设置和界面设置。大部分教师用户没有此功能（可以根据使用需要，设置多个管理员，被设置的用户具有相同的权限）。2.2.1 基本信息设置点击平台管理 基本信息设置，里面主要包含对学校基本信息的设置、年级班级设置、学科组设置、部门设置、综合组设置等。 学校基本信息设置页面：备注：1） 填入学校基本信息；2） 根据目前所属年度填写好“当前年度”、“当前学期”、“当前开学时间”。当前开学时间的设置与日程序安排里的学周是相关的，如设置为九月一日开学，那九月一日就是第一周的某一天；3） 实名签读有四项选择：“部门”、“学科”、“未分（学科或部门）”、“通讯簿”。学校可根据需求选择其中的某几项，如当选择“部门”及“未分（学科或部门）时，实名签读中教师列表将只按各部门来显示教师名称；4） “是否匿名发布”可根据学校需求选择“是”或“否”，当选择“是”时，全校老师都可以选择匿名发布；5） “教务管理员是否可以管用户”选择“是”时，权限为教务管理员的老师，即可对全校教师、学生用户进行管理，包括用户的进出等（参考2.2.2用户管理）；6） “是否指定用户发布”当选择“是”时，每次发布都需要选择收件人；如选择“否”在不选择收件人的状态下，系统默认为发给所有人；7） “是否指定有权限用户查看假条”当选择“是”时只有管理员权限的用户才能看全校假条；当选择“否”时，每个用户都可查看全校假条；8） 社保卡、资源等设置是与释锐公司其他系统相关联的，如学校未购买资源库等系统，不需要设置。 年级班级设置页面：备注：上图为已经有的年级、班级，点击右下角“添加年级班级”，“设置班级教室号码”，可增加新的年级班级和班级教室号，如下图：备注：如上图，勾上所要添加的年级，年级名称可自拟，班级数量直接填写数字，设置好后，提交即可，最新提交的年级班级信息将显示在班级设置列表里。 学科组设置页面：备注：1） 可直接点修改学科名称；或点删除某个学科；2） 点“重新设置学科组”即可在系统默认的学科组里重新进行选择增加或删减学科；3） 如学校需要的学科在“重新设置学科组”里没有显示，可点“添加学科”根据学校需要自由添加。 部门设置页面：备注：1） 点击可对已有部门名称进行修改，或者修改显示序号重新排序；2） 点击可删除已有部门；3） 对于没有的部门，点“添加部门”可进行添加。2.2.2 用户管理用户管理里主要包含学生用户管理、教师用户管理、以及对教师用户权限的设置管理。 学生管理学生管理里主要包含新生注册、批量导入新生、学生列表查看、学生用户删除和学生名单的下载。点击平台管理 用户管理，如下：1、 注册新生：此操作是单独添加学生用户，如上图所示，填写好学生信息、姓名及相关的信息，提交即可。带“*”为必填项。提交的学生将显示在学生列表里。2、 批量导入学生，如下页面：备注：1）批量导入时要特别注意是导入的表格格式，如上图左上角，系统已经生成导入的格式模板，点击“下载导入学生名单模板”，即可下载，如下：2）如上表，填写好学生信息，密码如不填，初始密码将默认为学号；3）学号可自拟，可以是数字、字母、汉字，但要保持每个学号都是唯一的，不重复，学号即是学生用户登录某些系统的用户名；4）年级和班级需要与学校信息设置的保持一致，学生类别填写数字即可（系统自动生成）；5）批量导入时，如果存在相同学号，可以选择“不作处理”和“覆盖已有记录”。若不作处理，学号相同时，则会出现两个相同的学号，代表两个学生；覆盖已有记录，则只会出现一个学号，为了使用方便，建议选择“覆盖已有记录”。6）导入的学生用户名单即可在学生列表里查看得到。3、 学生列表，可供维护和查看学生的详细信息、设置学生的类别、设置在校离校等。4、 删除学生，如下：备注：可以搜索到某个学生，进行删除，也可查询到某年级、某班的用户，进行批量删除。选中要删除的学生，提交即可。5、 下载学生名单，如下：备注：该功能是对系统里已有的学生资料进行导出和下载，如上图所示，可根据需要选择要导出的内容，提交即可，其中学号和姓名是默认的必选项。 教师管理教师管理主要包含单个注册新教师、批量导入新教师、教师列表的查看、删除教师和下载教师名单。1、 注册教师：此操作是单独添加教师用户，如上图所示，填写好教师工号、姓名及相关的信息，提交即可。带“*”为必填项。提交的教师将显示在教师列表里。2、 批量导入教师，其操作方式方法和批量导入学生一致，导入的表格格式不同，系统也提供了教师导入的表格模板下载：3、 删除教师、下载教师名单的操作与上面提到的学生用户操作一致，请参照学生用户该步骤的操作方法进行操作。 权限管理权限管理主要是对系统内的用户进行操作权限的分配。包含办公平台栏目权限的分配和对系统内其它模块的管理权限进行分配。备注：1） 如上图，列出了办公平台里所有的栏目，此页面主要是对栏目的操作进行权限分配。针对一个栏目，可设置管理用户、发布用户。其中管理用户的权限是最大的，在该栏目的权限和admin一样，能对该栏目的所有内容进行增删修改；发布用户只能在该栏目发布；2） 每个小模块可设置一个或多个管理用户、发布用户；3） 对上图所列的“公文流转”栏目里，有“默认禁止操作”说明，表示该栏目必须设置发布用户才能发布，在未设置之前，只有admin可以发布；对其它没有标记说明的栏目，表示系统内所有的教师用户都能在该栏目发布内容，因此，对这些栏目，admin只需要设置管理用户即可。4） 如何设置？如，要增加一位老师做管理员，点击该项管理用户表格处，进入到以下页面进行设置：选择好要设置的用户，提交即可，被选择的用户将出现在该模块的管理用户表格里；也可特定查询到某位用户进行选择和设置。5） 其他系统模块权限设置：权限管理页面左上角有“其他系统模块权限设置”，是针对用户学校若有安装释锐公司其它模块（如：学生学业评价系统、学生综合素质评价系统等其它校园信息化软件）的情况设置的。点击进去如下：备注：如上图，若要给某位老师设置其他模块的权限，点击表格右列“权限设置”，进入到以下页面进行设置：备注：选择好要设置权限的模块，提交即可。如上图，该教师就具备了网管的权限。2.2.3 教务管理教务管理主要包含教师岗位安排和学生分班安排。 教师岗位安排教师岗位安排里，主要是对教师职位进行详细设置，包含班主任、教师分组、年级组长、备课组长、教师任课安排、部门负责人等。同时还包含课表安排、公示和查询系统。1、班主任安排，如上图，可根据需要给每个班级安排一个或多个班主任。点击要安排的班级表格，进入到如下页面去设置：2、教师分组，如下页面：备注：1） 教师分组里，包括所有老师的年级设置、任科设置、部门设置和自定义组设置，其操作方法是一致的；2） 以年级设置为例，先点击右上角“设为编辑状态”，就可对该表进行操作，如上表，若要把用户“王晓华”设置为高三年级，就在高一年级空格处点击鼠标即可，空格里将显示“”表示设置成功。某个用户可同时设置为多个年级、多个任科和多个部门；3） 也可在“教师”框里输入某个教师的工号或名字，进行设置；4） 若要对已经设置好的用户进行修改，再点击下该空格即可。3、任课安排，如下页面：备注：1） 任课安排是对每个班级的每个学科进行任课教师设置；2） 任课安排有两种方式，一种是如上图的，点击想要设置的学科，在出现的教师用户表里选择即可，选择好的教师将出现在该科目的小表格中，（该方式的设置前提是系统里的教师用户已经分配了年级和学科组）。3） 另外一种方式是统一安排某位教师的所有任课，先选择好某位用户，系统就会列出该用户所在的年级；然后点击要任课的班级，选择任课的科目，提交即可。该用户所任教的科目就会显示在该班级的小表格里，（该方式的设置前提是系统里的教师用户已经分配了年级）。如下： 4、 年级组长安排、教研组长安排、备课组长安排和部门负责人安排的操作方式和前面提到的版主人安排是一致的。所设置的用户权限在某些系统里体现不一致，如：年级组长是管整个年级；教研组长是管某个学科，比如说语文组；备课组长是管某个年级的一个学科，比如说高一语文组；部门负责人是管某个部门。年级组长安排页面：教研组长安排页面：备课组长安排页面：5、 课表调课系统课表调课系统主要是对学校课表的安排、公示和调课。请注意：课表安排需要在任课安排做好的基础上才能进行。备注：1） 如上表，可分别按班级和教师进行排课和课表查看，安排好的课程将出现在此表中；2） 点击可设置此节课的上课与下课时间；3） 点击“+”，可安排课程，也可对已经安排好的进行修改，页面如下：4） 可将课表信息直接导入教师个人日程，教师打开个人日程即可看到自己的课表；5） 课表信息可批量Excel表格形式导入，点击“批量Excel导入”，进入如下页面：可下载任课老师数据模版，按格式说明填写好。浏览到此填写发的文件提交，即可导入教师任课信息；6） 按照教师进行排课：备注：课表安排好后，任课信息将自动显示在教师个人办公平台里“我的课表”里。7） 课表均可导出Excel表格。8） 调课备注：1） 上图为调课页面，调课成功后，新的任课信息将以红色显示在班级课表里。2） 点击右下角“添加调课”，可增加新的调课，如下： 学生分班安排学生分班安排里主要是对学生进行分班、调班；升学年度升级和毕业生注销。备注：1） 学生分班主要是把“待分班的学生名单”添加到某个班级里去。同时也能调班，先把学生从某个班级到删除，用户就到了待分班学生里去了，然后再从待分班学生里选中加入到另外一个班级里去；2） 学生升级主要是年度升级，一年只需做一次，直接点击升级即可。若升级后要重新分班，则需要到学生分班里去操作；另外，升级的前提是目标年级为空，如：由高二升级到高三，则要求高三年级里没有学生，要先注销高三年级（毕业生）学生；3） 毕业生注销，直接选中要注销的年级，提交即可。注销成功后，毕业年级里学生为空。2.2.4 系统设置系统设置里主要包含系统模块安装、日志管理、登录日志、系统备份与复原、软件注册、帮助： 系统模块安装上图为系统模块安装的列表，在此可以对平台里的每个模块的简介、名称、备注等的、内容进行修改； 日志管理日志管理里记录了整个管理平台里所有用户的所有操作记录，如下：备注：1） 在此可搜索到在某个模块、某个用户、某一段时间在整个平台里的所有操作；2） 点击右下角“清除日志”，可对系统里的日志进行清除工作；3） 可把所有操作记录下载到excel中。 登录日志可查看每天教师登录情况，如下图：备注：1） 可设置迟到时间，超过这个时间登录的老师就会显示为迟到；2） 可查看历史登录情况；3） 可批量删除某个时间段内不需要的登录记录；4） 可下载到excel表格中。 系统备份与复原在此可根据需要对系统数据进行阶段性的备份和复原操作，保证数据的安全性； 软件注册是有关软件的注册信息，可供查看； 帮助是一些使用或技术上的帮助文档，可供用户查看。2.2.5 校讯通管理员登陆平台后点击“平台管理”“校讯通”，显示如图2.9.32：只有管理员开启短信平台后，教师登陆后才能够使用该功能。管理员开启短信平台后，进入短信平台模块，主要功能有：短信设置、收信统计、待发短信日志、已发短信日志。显示如图2.9.33：1) 关闭短信平台：只有管理员可以进行此操作，点击关闭短信平台后，此功能将无法使用。2) 教师信息量设置：学校根据自己需求来给每位教师分配短信接收量、屏蔽设置。i） 短信接收量：点击可批量添加短信接受数量ii） 屏蔽设置：点击就会屏蔽用户，的用户不会接收到平台信息的短信通知。3) 学生信息量设置：学生信息量设置与教师信息量设置操作一样，给每位学生分配短信接收量、屏蔽设置。4) 短信模板：该处可以分学段添加不同的模板类型，如图2.9.34所示。在右上角选择好学段后，点击左上角的，进入图2.9.35所示页面。编辑好名称和学段后，点击提交即可。然后在模板类型列表中选中该模板，再点击进入图2.9.36页面，在对话框中编辑短信内容提交即可。若想在该类型下添加多个模板时，再次点击，继续进行添加。添加后的短信模板将应用于“范例模板“中，供用户选择。5) 收信统计：包含教师信息量统计、学生信息量统计i） 教师信息量统计：可以查询每位教师在各时间段的信息接收量，并且可以下载成excel表格打印出来，如图2.9.35ii） 学生信息量统计：与教师信息量统计是一样的，可以查询各时间段的信息接收量。并且可以生成excel表格打印出来，如图2.3.366) 待发短信日志：当用户发布信息选择了短信通知后，平台默认的发送时间延迟5分钟，那么所需要发送短信通知的内容都会在待发短息业务中显示，五分钟以后信息会自动发送出去，待发短信日志里面内容应该为空。7) 短信发送时间延迟可以自定义，threenetserverdefault us.earus.warWEB-INFconfig下的web -property.xml文件中可修改延迟发送短信的时间。8)9) 已发短信日志：包含教师信息日志、学生信息日志i） 教师信息日志：在此栏目下显示的是已成功发送给教师的短信信息。如图2.9.38ii） 学生信息日志：在此栏目下显示的是已成功发送给学生的短信信息2.2.6 界面设置界面设置主要是对整个办公平台的一级栏目、二级栏目、图片菜单连接和外观进行设置，在此可配制出一个完全符合用户需求的个性化办公平台。 一级菜单设置对于系统初始化的菜单栏，用户可根据需要对已有的进行修改和删除。同时也添加新的一级栏目。点击右下角“添加菜单”：备注：1） 菜单名称自拟；2） 访问地址：可直接填写新模块的地址，也可是链接到某个网址，如：；URL集合是可以同时输入多个链接地址；同时访问地址也可不填，添加后只是在一级栏目显示，无链接，无内容；3） 新窗口打开：否，添加的菜单链接地址直接在页面打开；是，添加的菜单链接地址以新窗口打开；4） 显示序号：添加成功后，显示在一级菜单列表的顺序，也是显示在办公平台首页一级菜单的顺序；5） 状态：显示，正常显示在页面导航栏里；隐藏：不再显示在页面导航栏里，也根据需要选择。 二级菜单设置点击一级栏目名称，即显示二级菜单列表页面，可对二级菜单进行个性化设置。如要在“工会活动”底下增加两个二级菜单“活动建议”和“活动集锦”操作如下：1、 第一步：请先判定要添加的菜单是属于哪个类别的栏目，再去相关类别栏目的页面添加栏目名称。（系统提供两种类型的栏目，一种是公文流转类的，需要被设置成发布人的用户才能发布，如通知、新闻；另外一种是专栏类的，默认为所有用户均能发布，如教师荐读，教学研讨等。）备注：1） 上图为专栏类栏目页面，点击左边增加和修改图标，可对“教师荐读”栏目添加再下一级栏目；如点击增加和修改图标，可对已有的二级栏目进行修改、删除和新增加栏目。可设置栏目是否需审核、是否可以转发、是否可以回复。如下新增加一个栏目“活动建议”要求不需要审核、不可以转发，可以回复，如下图设置：2、 最新添加的栏目将显示在横向列表里。在此栏目下点击鼠标右键获取栏目地址，如下图：3、 第二步：去界面设置一级菜单工会活动下添加二级菜单：备注：1） 在访问地址内粘贴入上面查到的栏目地址，其他操作均和一级菜单添加页面一致；2） 新添加的活动建议栏目将会显示在页面菜单里。 图标菜单设置图标菜单主要是对办公平台首页右边的图标菜单链接列表做设置。图标菜单主要为办公平台里一些比较常用栏目的快捷菜单。1、 如上图所示，系统为用户初始化的图标菜单有无纸化办公、校园专栏。用户可根据需要对已有的进行修改和删除。同时也可添加新的一级菜单，一级菜单不需要上传图标。2、 点击“校园专栏”，对二级菜单进行管理：备注：上图为已有的二级图标菜单，点击更换，可上传学校自己的图片，如下图：点击“添加菜单”可添加新的图标菜单，此页面操作同上面提到的下拉菜单添加操作一致，请参考。 平台外观设置平台外观设置，主要是对给整个平台的外观模板、title图片、页脚信息等进行设置，系统有数量模板可供选择，如下：备注：1） 以上为系统提供的几套模板，可直接点击选择使用某套；2） 第四套模板仅供同时购买了网上教研平台和网上资源库的用户选择；3） 选择好某套模板后，点击“修改”，可对该模板下的title图片和页脚做个性化制作；4） 点击“修改”好，系统会以新页面打开平台首页，如下：5） 点击新页面的title图片，进入到修改页面：6） 以上为系统自带的title图片，可供选择，提交即可替换；7） 点击“添加”可上传自己自做的其它图片，图片尺寸为：780*95。最新上传的图片将罗列在上图列表中，选择好，提交即可，办公平台页头即更换了。3 栏目管理员操作在办公平台里，栏目管理员是该栏目最高的权限，和admin具有一样的权限操作范围。3.1 公文流转和专栏栏目管理员操作公文流转和专栏的栏目管理员权限一致，主要体现在可以对某个栏目的所有内容进行增删修改，系统提供批量删除功能，批量删除的内容为放入回收站。以某公文流转栏目管理员为例，进入后如下：3.2 班主任操作班主任进入后，可以对本班学生信息进行管理，包括学生进出等（可参考用户管理下的学生管理）3.3 资料印刷管理员操作资料印刷管理员可以对印刷申请进行批复，并可设置印制人，由印制人负责印刷。备课组长系统默认为此栏目管理员。3.3.1 印刷申请批复备注：1） 点击申请人，可查看此申请的详细情况，可下载印制文件，查看详细内容。如下图：2） 点击准印人下的图标进行批复，点击为审核不通过；点击为审核通过；3.3.2 印制人设置点击“印制人设置”可设置印制人员，如下图：备注：1） 可根据用途设置不同的印制人员，如果不需要根据用途分类设置，选择“否”即可；2） 当需要添加新的用途时，点击右下角“添加用途”即可添加新的用途。3.3.3 印制统计按备课组统计。点击“按备课组”如下图：按学科组统计。点击“按学科组”如下图：3.4 维修管理员操作维修管理员可处理所有报修事宜，同时可设置维修人员。1、可以增加维修类型，点击右上角增加和修改的图标即可；2、对每个类别的维修进行维修人设置：备注：如上图所示，被设置成维修人的用户就可对相关维修进行回复。3.5 请假管理员操作请假管理员可以处理系统内所有用户的请假，并对所有用户的请假时间可进行统计，同时可设置请假用户和批假用户。3.5.1 请假用户与批假人员设置如上图所示，点击右下角“查询/管理”：备注：1） 可根据需要做“时间设定”，添加时间类型；2） 点击右下角“添加x天以内向谁请假用户设置”，如下：3） 点击“待批准”，在“批准情况”里根据情况做出批准或不批准的决定，点击通知教师可以在教师列表中选定通知的老师。3.5.2 请假统计点击“请假统计”进入如下页面：备注：3） 可查看所有用户的请假记录以及时间，并可按某一时间段进行搜索；4） 可按人员统计或者按部门统计请假情况；5） 可把所有的请假记录下载至excel。3.6 场所管理员操作点击“后勤服务”下的“场所管理”进入如下页面：3.6.1 添加场所及项目如学校需添加新的场所“音乐教室”，点击上图中的填写新的场馆名称，如下图：提交后，点“添加项目”按需填入时间段或教室名等，如下图添加了上午、中午及下午三个时段：3.6.2 申请时间设置点击上图中的可对教师的申请时间作限制，如下图：备注：6） 当选择“否”时，教师申请时没有时间限制；7） 当选择“是”时，如上图限0天后3天内可申请，0表示当天也可申请，3表示离当天后可申请的天数时长为3天。3.6.3 申请审核当有用户申请了某一节课后，需管理员进行审批，管理员直接点击“音乐教室申请审批”进入如下页面：备注：1） 如需通过某条申请，点“通过”即可；2） 如不能通过某条申请，点“驳回”即可；3） 可通过对“申请日期”、“借用日期”、“审核情况”、“借用时长”、“申请人”进行组合查询。4 一般用户操作4.1 用户登录教师输入学校设置的用户名、密码与系统随机生成的验证码，提交即可。同系统管理员登录。4.2 信息查阅信息查阅主要包括用户登陆办公平台后，对平台内相关信息的查看。如通知、新闻、留言等。4.2.1 代办事宜提醒 待办事宜用户登录后，所有未读信息都显示在代办事宜提醒里，信息并用红色标记，点击可直接链接到此栏目。如下图： 待办事宜提醒当用户在登录状态下刷新页面时，系统右下角会弹出待办事宜提醒框，通过点击数字也可以直接查看最新信息，如下图：4.2.2 通知、留言等各类信息详细查看备注：1） 对各类信息都可进行转发和回复；2） 每条信息发布后，可查看到每个用户的阅读情况，实行实名签读制，读过的用户颜色自动变为黑色，未读的用户是红色；3） 每个栏目都能进行阅读率统计，系统自动计算，并可导出报表，保障信息的有效性和可管理性。4.2.3 值班信息查询值班信息来源于值班管理系统（若用户没购买该系统则不提供此功能），系统用户可查看各类值班信息以及个人值班信息。4.3 信息发布除了公文流转栏目需要特定的用户才能发布外，其他的栏目所有用户均能发布信息，信息发布的操作方法一致，下面以发留言为例：备注：1） 单击“收件人”处可从教师列表中选择收件人，教师列表按学科组、部门、未分、通讯簿四种方式排列；2） 可采取匿名的方式留言，其他用户看不到发布人的名字，也可把该留言置顶，即该留言总是显示在列表的第一行；3） 可插入网站链接，可插图，可贴附件，写完后，点击预览，看到预览效果后，提交确认即可；4） 点击设定收件人，会弹出如上图所示的“选择教师”对话框，选定接收该留言的对象后，提交即可，可全选，被选的用户名字就会出现在收件人列表里；5） 该留言只有被选的几个用户能查看到；6） 还可根据需要，选择“是否公共接受人”，即：是否让同时收到该留言的几位用户知道该留言是发给了哪些人？7） 所有信息发布时，值得注意的一点是有关插图的操作方法：备注：如上图所示，点击插图标志，选择好图片来源，点击“OK”，进入到下一步：备注：如上图所示，系统设置了图片安全检测，提示了检测结果。请把附件地址复制下来，粘贴在“浏览”框里，即可提交成功。4.4 通讯簿教师需要个性化的去设置一些常用组的时候，可以使用通讯簿功能。点击“通讯簿”进入如下页面：备注：1） 点击某组后的“删除该组”即可把不需要的组删除；2） 点击“添加新组”可以添加新的教师分类：提交后即生成的通讯组，以发布个人留言为例，选择“收件人”时，可直接选择通讯录中设定的组及成员列表，如下图：4.5 请假4.5.1 请假人请假备注：请假人提交假单后，批假人登陆平台后将立即看到假条。在批假人没有回复之前，请假人看到的假条状态一直是“待批准”。4.5.2 批假人批假同3.3批假管理员批假。4.5.3 请假人销假请假用户在请假后，回到学校需要销假，直接点我的假条列表里的销假即可，列表内将显示为销假，如下图：4.6 报修4.6.1 报修人报修备注：报修人提交报修后，维修人登陆平台后将立即看到维修报告。4.6.2 维修人处理维修备注：如上图所示，维修人看到看到维修申请后，点击“维修回复”，回复的信息将立即反馈到报修人的办公平台。4.6.3 报修人评价备注：1）从上图可见，系统记录了回复的时间及计算出回复的响应天数，点击可查看整条报修的全过程；2）点击“评价”处空白，报修人可对维修人进行评价，此操作只能由报修人操作，评价的结果将以图标的形式显示在评价处；3）系统要求报修人对每次维修进行评价，否则无法进行下一次的报修。评价页面如下：4.6.4 报修统计查看系统自动对一段时间内每个部门、每个用户以及每个地点的报修次数进行统计，可供查阅，并可导出Excel表格。有助于学校发现问题和管理。4.6.5 维修受理统计查看系统自动对一段时间内维修部门每个维修人的受理情况进行统计，包括对工作量和工作质量的统计，也可导出Excel表格。有助于学校的管理和决策。4.7 资料印制教师需要申请印制资料时，点击“后勤服务”里的“资料印制”即可申请，如下图：备注：1）填写好所属年级、学科组、试卷名称、原稿数、印刷份数、用途、类型等提交即可；2）浏览到需要印制的资料，方便印制人员下载印制；3）文件保密当选择“保密”时，除资料印制人员可下载，其他教师将不能下载查看。4.8 用车4.8.1 用车人申请用车备注：用车人提交申请后，信息将会立即显示在发车负责人平台。在发车部门回复之前，用车人页面一直显示为“待安排”。4.8.2 发车负责人回复备注：如上图所示，发车负责人看到申请后，点击“待安排”，进行用车批复，批复的信息将立即反馈到用车人的办公平台。4.8.3 用车统计系统自动对一段时间内用车人员、用车部门进行统计，同时也对出车人员的出车次数进行统计，都可导出Excel表格。4.9 场所申请教师在需要申请使用某个场所时，点击“后勤服务”里的“场所管理”，进行申请，如需申请周四中行音乐教室的使用，如下图：备注：1） 点击对应的空白处，出现对话框，选择好借用的时间、类型提交即可；2） 提交后的申请在管理员通过后，将显在表格中，如周五上午管理员申请了第一节课的使用。4.10 个人日程日程安排是管理平台里的私人助手，可以帮助安排每日、每周、每月的个人和集体工作，还可帮助提醒，如下图：备注：1） 如上图所示，有个人日程、部门日程和学校日程三类，个人日程是每个用户都可操作；2） 部门日程只有部门负责人才能操作，当部门负责人发布部门日程后，会显示在该部门人员的个人日程里；3） 学校日程只有设置了发布权限的用户才能操作，当有人发布学校日程时，会显示在所有教师的个人日程里；4） 新建日程安排，点击想要安排的时间的空格处，就可进入到安排页面，如下：备注：1） 类别管理是由管理员添加的；2） 设置提醒，可在设置的时间以待办事宜方式提醒；3） 周期性日程安排，可是在某个时间段内每天、每周或每月提醒一次4.11 个人信息维护4.11.1 个人首页定制每个用户以后，都可对自己平台首页上的模块显示根据需要进行个性化设置。点击首页或其他页面左下角显示的“添加/更换模块”标识，如下：备注：1） 此页面会列出平台内所有的栏目名称，可据个人需要，设置每个模块显示的序号和记录数； 2） 序号表示该栏目显示在个人办公平台首页的顺序；3） 记录数表示该栏目显示最新的几条记录。4.11.2 密码设置和修改用户第一次登陆平台，一般都是用admin统一生成的密码。在平台首页，有密码修改链接，点击可进行修改，之后的登陆，需用最新设置的密码。若密码丢失，可通过管理员进行查询。4.11.3 个人信息维护个人信息维护，主要是对用户个人的一些基本信息和扩展信息进行维护。点击首页的“个人信息维护”链接，即可进入信息维护页面，提交即可。系统即会保存最新修改的信息。4.12 校讯通校讯通是我公司为教育行业量身定制的一种全新的家校沟通平台，主要依托互联网和手机短信，促进教育行业内经验交流、资源共享、实现家校良好沟通。 基于这个平台，校讯通为学校提供功能完善的日常校务信息处理功能；也为教师和家长提供了多种沟通方式的融合，使学校、教师、家长之间实现准确、高效的信息交流。同时，有针对性的为教师及家长提供学生课外教育等个性化信息的增值服务，丰富家校沟通的内容。 a) 为学校提供功能完善的日常校务信息处理功能：所有的信息发布页，包括：内部通知、内部新闻、个人留言、公共留言等栏目，发件人都加上了短信通知功能（一个统一的短信通知选项）；日程安排提醒个人日程、部门日程等，例行日程反复提醒；假条批准请假人可以短信通知审批人，审批人在审批完假条后短信通知请假人；资料印制有新的印刷需求时申请人短信通知印制负责人去处理；印制负责人处理完毕后及时通知印刷申请人；电教报修有报修需求时，申请人短信通知维修人，维修完毕后短信通知申请人；总务报修有新申请时申请人可短信通知维修人，维修完毕后维修人短