员工入职流程操作手册.docx

员工入职流程操作手册一、入职前准备工作应聘者通过面试，同意入职时，需给应聘者通过电子邮件的形式发送录用通知书，内容包括录用通知书和试用期协议，邮件的正文内容可写：二、入职手续（1）填写的表格员工入职当天须填写员工入职登记表、离职说明，签订试用期协议（一式两份，各执一份），针对特殊的岗位有培训计划的，需先填写培训协议书，出纳员入职须填写出纳岗位担保书。 人事专员需准备员工入职流程给新员工并告知其使用方法，在办理完入职手续后，需将新员工的信息填写到宁波公司员工人事档案表，制作新员工的人事档案表，对新增人员名单表和宁波泽和通讯录进行更新。（2）入职资料 新员工入职需携带并存档的资料有： 录用通知书 身份证复印件3份 最高学历证书复印件 户口本复印件（户主+本人所在页） 与原单位解除劳动合同证明 体检合格证明（区以上医院血液肝功能体检证明）农业银行卡号（必须是以本人姓名为账户宁波本地农行卡）（3）需告知新员工的事项 公司的基本人事制度（无特殊原因，试用期期间不得随意请假，无特殊原因试用期期间请假不得超过三天），请假需提前告知并提交请假单 入职后工作不满10天（不包含周日或请假的天数）离职或不符合公司要求辞退的，公司将不发放工资 公司各部门的分布情况以及同事间的互相介绍三、转正流程 新员工试用期满，经个人提交转正申请书和员工入职流程表给部门经理；部门经理审批通过后填写员工评核表，交到行政人事部；人事专员对其在试用期期间的培训成绩进行统计，整理培训试卷。资料准备齐全后与其本人、直接领导、同事进行沟通，并给出参考意见，将转正申请和意见提交给总经理处，审批合格的给予转正。同意转正后与其签订劳动合同（一式两份，各执一份）。四、转岗、调岗、升职、调薪员工在工作期间，需要转岗、调岗、升职、调薪的，填写员工评核表交由部门经理审批，部门经理审批通过后，提交给总经理，经总经理审批通过后，方可执行。五、劳动合同续签对劳动合同快要到期的员工，需提前一个月进行统计，并将统计结果填入劳动合同续签统表，将统计表报总经理处，经总经理审批，同意续签劳动合同后，将劳动合同续签通知书给到其本人，待他填完后将将劳动合同续签/终止回执单交到行政人事部。若本人同意续签，便与其签订劳动合同，若不同意续签，等合同到期后办理离职手续。六、辞退及离职（1）离职员工因个人原因，在试用期期间或劳动合同存续期间要求离职的，须填写离职人员审批表，由部门经理审批后，交到行政人事部，行政人事部对离职人员进行离职前面谈，填写离职面谈表，然后将审批表和面面谈表提交到总经理处，经总经理审批通过后，人事专员根据离职交接单与其办理离职手续，填写离职证明，一式两份，双方各执一份。最后将离职人员情况登记到离职人员登记表。（2）辞退 试用期期间辞退新员工在试用期期间不符合要求需辞退的，部门经理须填写辞退员工申请表，交由行政人事部经理审批，然后提交到总经理处，经总经理审批后，将试用期解聘通知交到被辞退人手中，按照离职交接单办理离职手续。 劳动合同期间辞退员工在劳动合同存续期间，因违反公司规定或不符合岗位要求，需辞退的，部门经理须填写辞退员工申请表，交由行政人事部经理审批，行政人事部对其本人、直接领导和同事进行沟通和面谈，给出沟通结果和