《公共关系学》.ppt

公共关系学 PUBLICRELATIONS 案例 日本东京一家贸易公司有一位秘书小姐专门负责为客商购买车票 客商中有一位德国人 是一家大公司的商务经理 经常请她购买来往于东京和大阪之间的火车票 不久 这位经理发现 每次去大阪时 座位总在右窗口 返回东京时又总在左窗边 这位经理问小姐什么缘故 秘书小姐笑着回答 车去大阪时 富士山在您的右边 返回东京时 山又到了您的左边 我想 外国人都喜欢日本富士山的壮丽景色 所以我替您买了不同位置的车票 德国人听了大受感动 他想 对这么微不足道的小事 这家公司的职员都能想得这么周到 那么 跟他们做生意还有什么不放心的呢 于是 他决定把同这家日本公司的贸易额由原来的400万马克提高到了1200万马克 课程介绍 公关是一门非常灵活的 实用的课程 严格说来应该将公关理解为一种工具学科 不论哪行哪业都需要她 就像需要英语一样 大到一个国家 小到一个人 因为不论是个人 企业还是国家 都必须树立良好的形象 所以就必须具备公关意识 那么这里给大家提醒 她不是可有可无的东西 而是必须时刻拥有这种意识 第一章公共关系概述 第一节公共关系的涵义二 公共关系涵义的分析 一 公共关系涵义的多种指代1 公共关系状态2 公共关系活动3 公共关系意识 二 公共关系涵义的表述公共关系是社会组织在运行中 为使自己与公众相互了解 相互合作 采取传播 沟通手段争取公众的科学与艺术 迂回战术 你的上司很重视你 把他的女儿介绍给你 你也知道他的用意 但是你不愿意你会 A直接拒绝B交往一段时间再讲C保持沉默 过一段时间再看专家意见 选C 但要更努力的工作 第一章公共关系概述 第三节公共关系的职能及原则一 公共关系的主要职能 一 搜集信息组织宣传 二 监测环境咨询决策 三 协调沟通处理危机 四 创建文化树立形象二 公共关系的基本原则 一 尊重事实 二 公众利益 三 社会效益 四 科学指导 唐诗 新嫁娘王建三日入橱下洗手做羹汤未谙姑食性先遣小姑尝 古代公共关系的特点 1 具有明显的自发性和盲目性2 具有强烈的政治色彩和伦理色彩3 传播手段简单 春兰集团老总陶建幸对一刚招收进行的新员工 肝坏死 说 只要有1 的希望就要做100 的努力 进行治疗 挽救了这名年青的技术人员 他感动的说 春兰救我 给了我新生 我要为春兰奋斗一生 然而 许多企业 在职工有了病或其他困难的情况下辞退 不给其治疗 为此也有很多员工与企业之间的纠纷 让还健在或是在职职工有兔死狐悲的感慨 湖南某职工张某为一机械厂奋斗了三十年 在98年因工伤断右臂 失去工作能力 被以各种名义 劝退 后多次与公司因为工伤医疗费用问题发生冲突 最后诉诸于法律 为其采取合理的医疗费 这在公关上是不可取的 案例 Google用人之道1 每个人可用20 的时间 从事自己喜欢的工作 2 民主开放的风气深获员工喜爱 3 在Google的办公室里 没有绝对的上下关系 4 建立激励员工的措施 Google创始人LarryPage 最左边 和SergeyBrin 脚搭在桌上 坐在一起开非正式会议 当老婆刚刚沖完澡出來 老公正要开始淋浴時 門鈴响了 在几秒爭吵誰該去开門之後 老婆放弃了 果了条毛巾急忙下去开門 她打开門 看見Bob 他们的邻居 在她还沒开口之前 Bob就說 如果你把那条毛巾拿下我就給你 800 老婆想了想 就脫下毛巾 赤裸站在Bob面前 过了几秒Bob給了錢就走了 老婆兴奋她的好运 果上毛巾上楼 她回到浴室 老公問她 刚刚是誰呀 隔壁的Bob啦 她回答 很好 老公說 那他有沒有拿他欠我的 800还我呢 故事的寓意在未了解事情的真相之前 永遠不要輕易自行判斷而造成錯誤 而且还不知道自己有多难堪 要謹記在心 逆向思考 秘书恭谨地把名片交给董事长 一如预期 董事长不厌烦地把名片丢回去 很无奈地 秘书把名片退回去给立在门外看似尴尬的业务员 业务员再把名片递给秘书 没关系 我下次再来拜访 所以还是请董事长留下名片 拗不过业务员的坚持 秘书硬着头皮 再进办公室 董事长火了 将名片一撕两半 丢回给秘书 秘书不知所措地楞在当场 董事长更气 从口袋拿出十块钱 十块钱买他一张名片 够了吧 岂知当秘书递还给业务员名片与钱后 业务员很开心地高声说 请你跟董事长说 十块钱可以买二张我的名片 我还欠他一张 随即再掏出一张名片交给秘书 逆向思考 突然 办公室里传来一阵大笑 董事长走了出来 这样的业务员不跟他谈生意 我还找谁谈 这是业务员每天都会碰到的场面 如果光是靠修养或魔鬼训练 还是有泄气时 超级业务员也有倒地不起的一天 能从别人设下的困局跳脱者 都有一个本事 那就是 逆向思考当你不顺着设局者的逻辑思考时 你才能出自己的招 去破解对手的招数 说是阿 也好 说是三八也好 却是完全自我的主宰者 逆向思考 我有一个在金融界工作的朋友 新进公司做基金研究员时 不知怎地 主管老是看他不顺眼 比如邀请大家下班后到他家吃火锅 总是不小心漏了他 朋友给自己打气的方式是 去 阿杜 吃港式高级火锅 比他还享受 主管要给他难堪 哪知他更得意 而主管分配给他的基金 老是冷门商品 很难有业绩上的表现 他也不气 逆向思考 现在 朋友说 还好他这样对我 否则我现在只能做研究分析 主管的态度逼使他走出另一条路来 现在他在另一家公司的行销企划部如鱼得水 很谢谢他的造就 人的胸襟有多大 成就就有多大 争一时不如争千秋 更何况你怎么知道 老天爷的布局不就是要让你扛起更大的责任呢 忍一时之气 退一步海阔天空 反倒是处处是出路 别把精神能量虚掷在不值得的人身上 满有道理的换个角度 你就是赢家 第八章公共关系技巧 第一节公共关系语言表达艺术一 口才艺术的发挥 一 说话要得体1 说话要看自己的身份2 说话要看对象3 说话要看场合4 说话要看时机5 让语言传情达意 二 幽默风趣1 巧用反语2 隐含判断3 张冠李戴4 故作不知5 因势利导 三 遵循的标准1 规范化2 通俗化3 文明化4 准确化5 艺术化 第八章公共关系技巧 第一节公共关系语言表达艺术二 言谈技巧 一 寻找话题的技巧1 从眼前事物说起2 积累谈话题材3 充分了解谈话对象4 看清对象再说话 二 转移话题的技巧1 让旧话题自行消失2 在谈话进行中适时插入新话题3 从旧话题往前引申一步 转移到新话题上 第八章公共关系技巧 第一节公共关系语言表达艺术二 言谈技巧 三 体势传播表达的技巧1 人际距离2 姿态3 座位与姿势4 手势5 握手 四 表情传播表达的技巧1 眼神2 脸部表情3 微笑 第八章公共关系技巧 第三节公共关系中的人际交往三 人际交往的艺术 一 谈话的艺术1 赞扬的技巧2 劝说的技巧3 推拒的技巧4 道歉的技巧 二 行事的艺术1 精诚所至 金石为开2 投之以桃 报之以李3 知己知彼 百战百胜4 言行一致 说到做到5 察言观色 心领神会6 意识超前 先声夺人7 因人而异 因地制宜8 刚柔相济 敢作敢为 第八章公共关系技巧 第三节公共关系中的人际交往三 人际交往的艺术 三 受人欢迎的艺术1 接受2 赞成3 重视 四 展示自己魅力的艺术1 自信2 高尚3 才华4 举止 第八章公共关系技术 第四节公共关系礼仪一 公关礼仪的基本要求二 日常交往礼节三 宴会礼节四 交往禁忌 礼的三层面 治国之典 个人修养 行为规范 人无礼则不生 国无礼则不宁 事无礼则不成 什么是礼仪 礼仪是在人际交往中 以一定的 约定俗成的程序 方式来表现的律己 敬人的过程 涉及穿着 交往 沟通 情商等内容 从个人修养的角度来看 礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现 从交际的角度来看 礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术 一种交际方式或交际方法 是人际交往中约定俗成的示人以尊重 友好的习惯做法 从传播的角度来看 礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧 礼仪的分类 礼仪可分为 政务礼仪 商务礼仪 服务礼仪 社交礼仪 涉外礼仪等 礼仪的主要功能 从个人的角度来看 1 有助于提高人们的自身修养 2 是有助于美化自身 美化生活 3 有助于促进人们的社会交往 改善人们的人际关系 4 有助于净化社会风气 从团体的角度来看 礼仪是企业文化 企业精神的重要内容 是企业形象的主要附着点 大凡国际化的企业 对于礼仪都有高标准的要求 都把礼仪作为企业文化的重要内容 同时也是获得国际认证的重要软件 测示商务礼仪商 BEQ 情商 EQ 智商 IQ 现在又推出了BEQ 商务礼仪商 BusinessEtiquetteQuotient 1 当我被邀请参加一项商业活动时 我总是在三天内做出答复 A 是B不是C有时2 我总是在收到信息的同一天回电话 A 是B不是C有时3 无论是工作中 还是在家中 我不咒骂人 A 是B不是C有时 4 我总是在被邀进餐或收到礼物后 或别人对我做出任何善意表达之后 会回信或打电话感谢对方 A 是B不是C有时 5 我的进餐礼节很好 A 是B不是C有时6 我将自己看作是团队的一员 而不是为了寻求上司对我个人业绩的奖励而单干独行 A 是B不是C有时7 我会立即处理重要的信件 然后答复其余的 A 是B不是C有时 8 在与来自另一个文化的人交往之前 我会花一些时间来学习其文化中持有的礼仪而不至于由于无知而冒犯任何人 A 是B不是C有时9 当别人的工作值得称赞时 我不会吝啬自己的口头或书面的赞赏 A 是B不是C有时10 我会给我最重视的商业伙伴送去节日问候卡 A 是B不是C有时 公关礼仪的基本原则 一 得体的服饰 二 优雅的举止 三 礼貌的谈吐 四 潇洒的风度 学礼 守礼可以内强个人素质 进而提升个人的自我修养 服饰 古今中外 着装从来都体现着一种社会文化 体现着一个人的文化修养和审美情趣 是一个人的身份 气质 内在素质的无言的介绍信 从某种意义上说 服饰是一门艺术 服饰所能传达的情感与意蕴甚至不是用语言所能替代的 在不同场合 穿着得体 适度的人 给人留下良好的印象 而穿着不当 则会降低人的身份 损害自身的形象 在社交场合 得体的服饰是一种礼貌 一定程度上直接影响着人际关系的和谐 影响着装效果的因素 重要的一是要有文化修养和高雅的审美能力 即所谓 腹有诗书气自华 二是要有运动健美的素质 健美的形体是着装美的天然条件 三是要掌握着装的常识 着装原则和服饰礼仪的知识 这是达到内外和谐统一美的不可或缺的条件 服饰礼仪帮助您更好地展现企业形象服饰的原则 整洁原则应己原则三色原则 黑 白 灰 TPO 原则 着装之原则 TPO TPO是英文Timeplaceobject三个词首字母的缩写 T代表时间 季节 时令 时代 P代表地点 场合 职位 O代表目的 对象 着装的TPO原则是世界通行的着装打扮的最基本的原则 它要求人们的服饰应力求和谐 以和谐为美 着装要与时间 季节相吻合 符合时令 要与所处场合环境 与不同国家 区域 民族的不同习俗相吻合 符合着装人的身份 要根据不同的交往目的 交往对象选择服饰 给人留下良好的印象 根据TPO原则 着装时应注意以下几个问题 合体穿着要和身材 体形相协调 根据自己的体形特点做到扬长避短 合适在服装穿着 饰物佩戴和配件使用等方面 都必须适应具体的间 地点和目的的要求 合意根据自己的爱好 情趣 个性和审美观 按照着装的基本要求选择合意的服装 穿出自己的风格和魅力 男士服饰标准 在正式的商务场合 男士的着装以穿西装打领带最为稳妥 衬衫的搭配要适宜 一般情况下 杜绝在正式的商务场合穿夹克衫 或者西装与高领衫 T恤衫或毛衣搭配 男士的西装一般以深色的为主 避免穿着有格子或者颜色艳丽的西服 男士的西服一般分为单排扣和双排扣两种 在穿单排扣西装的时候 特别要注意系扣子 一般两粒扣子 只系上面的一粒 如果有三粒扣子 只系上面的两粒 最下面的一粒不系 穿双排扣西服的时候 则应该系好所有扣子 衬衫的颜色要和西装整体颜色协调 同时衬衫不宜过薄或过透 特别是穿浅色的衬衫的时候 衬衫里面不要套深色的或保暖防寒服 特别要注意不要将里面的防寒服或内衣露出领口 打领带的时候 衬衫的所有钮扣 包括衬衫领口 袖口的钮扣都应该扣好 领带的颜色要和衬衫 西服颜色相互配合 整体颜色要协调 同时要注意长短配合 领带的长度正好抵达腰带的上方或有一两公分的距离 这样最为适宜 穿西服要配以皮鞋 杜绝出现运动鞋 凉鞋或布鞋 皮鞋要保持光亮 整洁 要注意袜子的质地 透气性 同时袜子的颜色必须保持和西服整体颜色协调 如果穿深色皮鞋 袜子的颜色应该以深色为主 同时要避免出现比较花的图案 男士携带必需物品的标准 公司的徽标 公司的徽标需要随身携带 它的准确佩戴位置是男士西装的左胸上方 这是男士在选择西装时需要搭配的物品 钢笔 位置应该是男士西装内侧的口袋 而不应该是男士西装的外侧口袋 一般情况下我们也尽量避免把它携带在衬衫的口袋里 这样容易把衬衫弄污 名片夹 应该选择一个比较好的名片夹来放自己的名片 这样可以确保自己名片的清洁整齐 同时接受他人名片的时候 也应该找一个妥善的位置保存 避免直接把对方的名片放在口袋里 或者放在手中不停的摆弄 这都是不好的商务习惯 携带纸巾 随身携带纸巾 或者携带一块手绢 可以随时清洁自己面部的污垢 避免一些尴尬场面的出现 公文包 它的式样 大小应该和你整体的着装配合 男士一般的一些物品 像手机 笔记本 笔可以放在公文包中 男士在着西装的时候 应该尽量避免在口袋中携带很多的物品 这样会使衣服显得很臃肿 不适合商务场合 女士服饰标准 女士商务着装时 需要注意的细节是 干净整洁 女士在着装的时候需要严格区分女士的职业套装 晚礼服及休闲服 着正式商务套装时 无领 无袖 太紧身或者领口开的太低这样的衣服应该尽量避免 衣服的款式要尽量合身 女士在选择丝袜以及皮鞋的时候 需要注意的是 丝袜的长度一定要高于裙子的下摆 皮鞋应该尽量避免鞋跟过高或过细 女士在选择佩戴物品的时候 需要注意的是 商务礼仪的目的是为了体现出对他人的尊重 修饰物如戒指 尽量避免过于奢华 必备物品和男士携带标准基本相同 女士不恰当的着装 过分的时髦 现代女性热爱流行的时装是很正常的现象 即使你不去刻意追求流行 流行也会左右着你 有些女性几近盲目的追求时髦 例如有家贸易公司的女秘书在指甲上同时涂了几种鲜艳的指甲油 当她打字或与人交谈时 都给人一种厌恶的压迫感 一个成功的职业女性对于流行的选择必须有正确的判断力 同时要切记 在办公室重 主要表现工作能力而非赶时髦的能力 过分暴露型 夏天的时候 许多职业女性便不够注重自己的身份 穿起颇为性感的服装 这样你的才能和智慧便会被埋没 甚至还会被看成轻浮 因此 再热的天气 应注意自己仪表的整洁 大方 过分正式型 这个现象也是常见的 其主要原因可以说是没有适合的服装 职业女性的着装应平淡朴素 过分潇洒型 最典型的样子就是一件随随便便的 恤或罩衫 配上一条泛白的 破 牛仔裤 丝毫不顾及办公室的原则和体制 这样的穿着可以说是非常不合适了 过分可爱型 在服装市场上有许多可爱俏丽的款式 也不适合工作中穿着 这样会给人轻浮 不稳重的感觉 职业女性着装规则 套装是最适合女性的服装 但要避免过分花哨 夸张的款式 极端保守的式样 则应掌握如何配饰 点缀使其免于死板之感 若是将几组套装作巧妙的搭配穿用 不仅是现代化的穿着趋势 也是符合经济原则的装扮 讲究质料 所谓质料是指服装采用的布料 裁制手工 外形轮廓等条件的精良与否 职业女性在选择套装时一定不要忽视它 过分性感或暴露的服装绝不能出现在办公室中 若是看重自身的职业或事业心重的女性 千万要注意这一点 懂得如何以巧妙的装饰来免除更衣的问题 是现代职业女性必须明了的 在出门前 最好先略作安排以做万全之计 穿着注意应该考究以外 从头至脚的整体装扮也应讲究强调 整体美 是现代穿着中最流行的字眼 职业女性穿着套装固然非常适宜 但凡是能够表现职业女性应有风范的服装都值得一试 在一定的规则之下 可尽情享受穿着的乐趣 而且这也是现代职业女性的权利 日常行为礼仪 总则 站如松 坐如钟 行如风 卧如弓 坐姿 卧姿 走姿 站姿 握姿 蹲姿 站姿 直 挺拔 有力 男 体现阳刚之气 女 体现柔美之气 坐姿 男性基本坐姿 女性基本坐姿 行姿 男士 以大步为美 一般75CM 体现稳重有力 女士 以小碎步为美 体现文雅秀气 具体步子的大小由身高决定自然为主 与人交流时的距离 陌生人 熟人 约等于1m 亲朋好友 0 5m左右 太远给人感觉傲气 太近给人感觉不庄重 大于1 5m 蹲姿 拾东西 行礼的礼节 视线向下表现权威感和优越感 视线向上表现服从与任人摆布 视线水平表现客观和理智 目光交流时的礼节 微笑是人与人之间沟通的润滑剂 举止规范 1 礼不到 人必怪2 注意衣着3 守时4 学会赞美顾客5 避免 不拘小节 6 忌看人下菜碟7 重视 名片 8 口若悬河并不一定奏效 语言规范 一 口才艺术的发挥1 说话要看自己的身份 是什么人说什么话 2 说话要看对象 见什么人说什么话 3 说话要看场合 到什么山上唱什么歌 4 说话要看时机 到什么时候说什么话 说话的感染力 7 言辞 38 声音 55 面部表情 二 言谈技巧 1 寻找话题的技巧 1 从眼前事物谈起 2 积累谈话题材 3 充分了解谈话对象 4 看清对象再讲话 2 转移话题的技巧 1 让旧话题自行消失 2 在谈话进行中适时地插入新话题 3 从旧的话题往前引申一步 转移到新话题上 3 表情传播表达的技巧 1 眼神 2 脸部表情 3 微笑 4 说服人的决窍 1 设身处地为对方着想 2 让人多说 是 3 让顾客觉得所做出的决定是其自己的 交谈的技巧 一 言之有物 交谈要有观点 有内容 有内涵 有思想 没有材料做根据 没有事实做依凭 再动听的语言也是苍白的 乏味的 交谈时将所要传递的信息准确地输送到对方的大脑里 正确反映客观事物 恰当地揭示客观事理 贴切地表达思想感情 二 言之有序 就是交谈要有逻辑性 科学性 使众理虽繁 而无倒置之乖 群言虽多 而无棼丝之乱 刘勰 文心雕龙 交谈时 先讲什么 后讲什么 思路要清晰 内容有条理 布局要合理 三 言之有礼 交谈时要讲究礼节礼貌 知礼会为你的交谈创造一个和谐 愉快的环境 讲话者 态度要谦逊 语气要友好 内容要适宜 语言要文明 听话者 要认真倾听 不要做其他事情 这样就会形成一个信任 亲切 友善的交谈气氛 为交谈获得成功奠定基础 交谈时的礼貌用语 一 问候礼貌用语您好 早安 午安 晚安 二 告别礼貌用语再见 晚安 祝您愉快 祝您一路平安 三 应答礼貌用语不必客气 没关系 这是我应该做的 非常感谢 谢谢您的好意 四 表示道歉的礼貌用语请原谅 打扰了 失礼了 实在对不起 谢谢您的提醒 是我的错 对不起 请不要介意 日常交往礼仪 一 称谓 二 介绍 三 打电话 四 打招呼 五 注目礼 六 鼓掌礼 七 拥抱礼 八 接吻礼 九 拜访 十 待客 十一 探病 十二 馈赠 日常交往礼节 称谓 根据双方交往的深度 关系远近程度有区别地选择 注意民族和区域的界限 根据交往人的称谓习惯选择 注意称谓的感情色彩 给不同交往对象以亲切和被尊重之感 避讳 小名 绰号 雅号 昵称 蔑称 贬称 介绍礼 介绍是与人相识的重要方式 它可在众多场合使用 介绍他人方法 简单扼要 只介绍姓名 单位 身份 介绍次序 一般应将年轻人先介绍给老年人 将地位低的先介绍给地位高的 将男士先介绍给女士 将未婚者先介绍给已婚者 向一个人介绍多人时 则应先高到低 先长至幼 先女后男等 自我介绍方法 充满自信 态度热诚 落落大方 简洁扼要 只介绍姓名 单位即可 其他礼节 打招呼 是与熟人相遇的一种简单礼节 注目礼 是较重的庄严的礼节 鼓掌礼 是在公众场合常用的一种较为热烈的礼节 拥抱礼 西方国家常用的礼节接吻礼 西方国家常用的礼节 握手礼 概念 通常表示欢迎 欢送 见面相会 告辞 对人表示祝贺 感谢 慰问 表示友好合作等 演变 传说方法 伸右手 手心向左侧 与对方的腰齐平 握手时间为三至五秒为宜 力度大小适合 顺序 长幼之间 长者先伸手 上下级之间 上级先伸手 男女之间 女士先伸手 宾主之间 主人先伸手 不论来着是男女 长幼 主人都应先伸手 女主人也不例外 不同场合灵活掌握 握手十忌 一忌贸然出手二忌不摘手套三忌掌心向下压四忌心不在焉目光游移五忌用力过重或过轻 忌握手时间过长六忌滥用双手七忌左手握手八忌交叉握手九忌出手时慢腾腾十忌握手后用纸巾或手帕擦手 姿势 常见交往礼节拜访 要经常化 并事先约定应仪表清爽言行要礼貌规范时间不宜过长 告辞应礼貌