时间管理篇(个人精心编制)1228版.doc

时间管理篇时间管理篇 一、时间一、时间.1 （一）时间是什么？.1 （二）时间的四项独特性.1 二、时间管理二、时间管理.2 （一）时间管理的定义.2 （二）四代时间管理理论.2 （三）为什么进行时间管理/目的/意义.2 （四）怎样进行时间管理？.3 一、时间一、时间 （一一）时间是什么？时间是什么？ 【一个意味深长的谜语】法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最 长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有 它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。 ”这是什么？ 众说纷云，捉摸不透。有一名叫查第格的智者猜中了。他说：“最长的莫过于时间，因为它永远 无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它使许多人的计划都来不及完成；对于在等待的人，时间 最慢；对于在作乐的人，时间最快；它可以无穷无尽地扩展，也可以无限地分割；当时谁都不加 重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成；时间可以将一切不值得后世纪念的人 和事从人们的心中抹去，时间能让所有不平凡的人和事永垂青史。 ” 时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对 于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。 对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。哲学家说：“时间是物质运动的顺 序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 ” 【体会时间】想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一 月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个 定期周刊的编辑；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会 “一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以 去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。 （二二）时间的四项独特性时间的四项独特性 1、无法开源：、无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，不管你是 谁，都是一样的，每天都是 24 小时，所以我们无法开源。 2、无法节流：、无法节流：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必 须消费时间，所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。 “逝者如斯夫， 不舍昼夜（孔子） ” 3、不可取代：、不可取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的 基本资源。因此，时间是不可取代的。 （时间是不可复制的奢侈，人生的每一刹那都是唯一的！时间是不可复制的奢侈，人生的每一刹那都是唯一的！） 4、不可再生：、不可再生：时间一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间， 任何人都无法失而复得。 “天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追（曾国藩） ” ， “ 盛年 不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人（陶渊明） ” ， 二、时间管理二、时间管理 （一一）时间管理的定义时间管理的定义 光阴荏苒，岁月如刀，时间对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题，问题在于我们每 一个消耗时间资源的人。因此，时间管理（Time Management）的对象不是“时间” ，它是指面对 时间而进行的“自管理者的管理” ，其本质就是“自我管理” 。另外，鲁迅先生说“时间是组成生 命的材料” ，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自我。 那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的“无法开源、无法节 流、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排” ， 以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。 （二二）四代时间管理理论四代时间管理理论 有关时间管理的研究已有相当的历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到信息 革命一样，时间管理理论也可分为四代。第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时 间与精力。第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。第三代是目前正 流行、讲求优先顺序的观念，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生 反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是又有第四代的理论出 现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理， 而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 本人仝的时间管理理论就是目前的第四代管理理论，即以“人生规划”为核心内容（有专门 篇幅阐述） ，而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。 （三三）为什么进行时间管理为什么进行时间管理/ /目的目的/ /意义意义 人生列车不卖回头票，过往的岁月，任凭拿多少金钱也无力换回，所以珍惜生命，更当要看 重时间管理。彼得.德鲁克说“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 ” 在我们的有生之年，时间对我们每一个人都是绝对公平的，不论性别、职位、贫富，我们度过的 每一年都有 365 天，一天都有 24 个小时。不会因为你的职位高、财富多而多分得一点时间。我 们如何利用这有限的时间，实现自己一生的抱负呢？根据第四代时间管理的理论，时间管理的目 的是为了确保人生规划的实施和人生目标的实现，本人按照目标实现的程度大小将其分为三个层 次： 返回 第一层，也就是基础层：如期实现目标；第二层，即突破层：轻松实现目标，该层能够平衡 工作与生活的关系，避免“年初晒太阳，年底赶星星”这种前松后紧的局面；第三层即理想层： 超越原先目标，让“无法开源”的有限时间资源产生最大的效益。有句很煽情的名言说， “你无法 决定生命的长度，但是你可以改变生命的宽度” ，所描述的就是时间管理的第三层的理想状态，惜 时如金，点“时”成金，在有限的时间内创造最大的效益。在这方面，李小龙是代表人物。 （四四）怎样进行时间管理？怎样进行时间管理？ “时间就是效率” 、 “时间就是金钱” 、 “时间就是生命” 、 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” ， 诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到 “我要是在大学多学点东西就好啦！” 、 “我应该少上网、少看电视，好好地约束自己，多读点书！ ” 、 “时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同 事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！” 最成功和最不成功的人一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的 24 小时。每小时由 60 分钟组成，每分钟由 60 秒组成，24 小时总计就是 8.64 万秒。我们将怎样面对 这样的一笔财富呢？我们可以将这种情况设定为：“如果银行每天向你的帐号拨款 8.64 万元，你 在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱 不能留到第二天再用，也不能节余归自己。请问：你如何用这笔钱？” 那么，我想，我们首先就是要充分花掉这些钱，不能有一分钱的浪费；其次，我们希望利用 这些钱，买的东西越多越好（便宜实惠） ；再次，我们希望利用这些钱买的东西对我们越重要、越 有利越好（钱花在刀刃上） 。这三种情况充分结合起来，就使得这 8.64 万元产生了最大的经济效益！ 类比到时间的使用上，我们的目的也是要让时间产生最大的效益效益，相应的方法就是：1、珍惜 时间，充分利用时间，不要浪费（勤恳勤恳） ；2、在一定的时间内尽可能做更多的事情（效率效率） ；3、 把时间花在刀刃上，做最应该做的是事情，做最有利的、最有效的事情（效能效能） 。我们将效益和 “勤恳、效率、效能”三个要素之间的关系用一个形象的公式可以表述为：效益效益=勤恳勤恳效率效率效效 能能。 【效率、效能、效益】效率（效率（Efficiency）是指在单位时间里完成的工作量；效能效能 （Effectiveness）强调人的行为目的和手段方面的正确性与效果方面的有利性；效益效益 （Benefit）即效果与利益，是最终追求的结果。 故而，如何进行时间管理就可以落实到“勤恳、效率、效能”这三个要素身上。 1、勤恳、勤恳/勤奋（勤奋（Diligence） 。 住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：“你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青蛙说： “我已经习惯了，懒得搬了。 ”几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被车子压死， 暴尸在马路上。原来掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。 “想一个人高兴就做梦，想一家 人高兴就做饭，想一辈子高兴就做事。 ” 勤恳，就是要充分利用时间，不让时间白白流逝。耽误什么其实都可以不在乎，唯有时间我 们耽误不起，耽误时间是最不好的事情，因为没有人可以让时间逆转。时间不等人，昨天已经成 为历史，明天还遥不可知，而今天是一个礼物，所以英文把“现在”称为 Present。上天赐给我们 每一个人最丰盛的礼物就是“今天” ，文嘉的今日诗告诫我们如何对待今天：今日复今日，今 日何其少！今日又不为，此事何时了！人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明 朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。 （1）怎样才能唤醒勤恳的精神？）怎样才能唤醒勤恳的精神？ 本人认为，勤恳精神来源于二个方面：一是目标的牵引，二是危机感的推促。一是目标的牵引，二是危机感的推促。 目标的牵引。目标的牵引。是谁叫醒了我们的灵魂？每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒， 能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中 树立了新目标的人。 “第一流的人，没有时间可以像凡夫俗子一样浪费，他要以并不长的生命去完 成许多一流的事（目标） ” 。目标是我们努力的依据，也是对我们的鞭策。目标给我们一个看得见 的彼岸。随着我们实现这些目标，我们就会有成就感，我们的心态就会向着更积极主动的方向转 变。因此，心中有目标，步伐更矫健，工作/学习更有激情，怎能不勤奋？ 危机感的推促。危机感的推促。羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会 被吃掉；非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！可见，不管我 们是强者还是弱者，都要努力去做到更好。这就是危机感，否则，对生活麻木不仁，安于现状， 裹足不前，等待我们的是只有被淘汰的命运！自己放松一刻，成功就放松你一时。 勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识， “睡着了，你就会失败！”这是硅谷精神所传递 的危机意识，是令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因。古有中国“头悬梁、锥刺股”以抗拒疲劳和 睡意，今有硅谷“睡眠必然成为一种灾难”之惊世骇俗的惜时精神。在不眠的硅谷中这样描 述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛，也很难看到有人在午夜之前就上床睡 觉。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭 着远大的理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点 钟，有时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。 （2）怎样才能勤恳？）怎样才能勤恳？ 世上有件可怕的事别人都在努力，我却一直平凡。人生是选择出来的，当你选择打游戏 看电影一小时，别人选择为自己努力一小时，别人已经先往成功多跑了一小时的路途。反之，如 果我们勤恳不辍，每天比别人花更多的时间去工作、去学习，勤能补拙，我们也可以迎头赶上别 人。那么我们怎样才能做到勤恳工作怎样才能做到勤恳工作/勤奋学习？勤奋学习？ 首先，就是要自律。首先，就是要自律。自律，简单地说就是自己管理自己，自己规范自己的行为，处处严格要 求自己，自我克制，自我约束，其最高境界我们称之为“慎独” 。从大的方面说，它是一个人思想 品质的体现；从小的方面来说，它是对一个人意志力的考验。康德有一句名言：“头上星空，心 中自律” ，普劳图斯说过：“能主宰自己灵魂的人，将永远被称为征服者的征服者” ，勃朗宁也说： “一个人一旦打响了征服自我的战斗，他便是值得称道的人” 。有了自律的精神，就会非常珍惜时 间，绝不会放纵自己去浪费时间。 易发久说：“人人崇尚自由，然而，自由的代价是自律。比如，别人在看电视、看电影的时 候，你能否去工作？别人在娱乐的时候，你能否去学习？别人在睡懒觉的时候，你能不能早点起 来？别人老婆孩子热炕头 ，你是不是能忍受与家人暂时分开，去外地推销产品？别人在休息的 时候，你能否去流汗？别人在享受生活的时候，你能否去冒些风险？这一切，就是你必须强迫自 己付出的成功代价。 ”由此看来，自律是一个痛苦的过程。但是，本人认为，只有经历这些“苦行 僧”式的自律，我们才有可能收获更惬意的自由和更自在的快乐。 其次，就是要告别惰性、立即行动，避免拖延。其次，就是要告别惰性、立即行动，避免拖延。每个人都了解时间的可贵，却一直纵容自己每个人都了解时间的可贵，却一直纵容自己 的怠惰，时间就这样流逝。的怠惰，时间就这样流逝。惰性是人的一种劣根性，是勤恳的天敌。惰性使人受害，却令人常常 沉迷其中而无法自拔。当一个人有惰性心理时，做事就会迟迟不行动，一拖再拖。而人的计划、 理想、抱负就在这拖拉中变成了泡影。一个人一旦贪图安逸，并积习成性，就会给生活学习和工 作带来巨大的负面影响。 惰性最大的表现就是拖延、磨蹭。拖延是一种最危险的恶习，对每个渴望有所成就的人来说， 拖延是最具破坏性的。粗略总结一下，拖延的危害主要有三点：一是不能保质保量地完成计划。 拖延会造成“前磨蹭、后赶工”的前松后紧的局面，拖延不是让事情凭空消失，只会使普通的事拖延不是让事情凭空消失，只会使普通的事 情变成紧急的事情。未解决的事情也会衍生出更多、更艰难的问题，如果你要把一件容易的事情情变成紧急的事情。未解决的事情也会衍生出更多、更艰难的问题，如果你要把一件容易的事情 变得困难，只要一直拖延下去就可以了！变得困难，只要一直拖延下去就可以了！二是拖延消磨了意志，使人丧失进取心。一旦开始遇事 推拖，就很容易再次拖延，直到变成一种根深蒂固的习惯。拖延，只能让他人领先。任何憧憬、 理想和计划，都会在拖延中落空。 “最消磨意志、最摧毁创造力的事情，莫过于拥有梦想而不开始 行动” 。三是造成了无法估量的机会成本。拖延会延误时效和机会。机不可失，时不再来，一步落拖延会延误时效和机会。机不可失，时不再来，一步落 后，步步追赶，直至错失更多的机会！后，步步追赶，直至错失更多的机会！ 为什么拖延总是让人欲罢不能？很显然，首当其冲的就是被惰性所禁锢，无法行动。惰性就 像钢索一般，死死地捆住了我们的手脚。现实生活中的你，是否有这样的经历：当清晨的闹钟将 你从睡梦中惊醒，想着该起床了，同时却又感受着被窝的温暖，一边不断地对自己说该起床了， 一边又对自己说“再睡一会儿” ，于是，接着又躺下去。二是源于目光的短浅，感觉未来的目标虽 然很诱人，但毕竟遥不可及，还是眼前的快乐来的最实在，长此以往，就无法避免地堕落成为浑 浑噩噩、混天了日、当一天和尚撞一天钟的那种人。这就是人们常常蹉跎光阴而又扼腕叹息的根 源所在。心之高远、志之凌云却耐不住秉烛之苦，身不由心、迷迷糊糊也就过了一生。三是源于 意志的不坚定。如果我们缺乏对自己的严格要求，不能够坚守原来所定的时限，总是在想“今天 实在太累了，明天再来做吧！” ，事情自然就会被推延。作为 80 后，小时候印象最深的就是明 天还有明天的事那篇课文，道理再明白不过了，事情越拖只会越多，这样计划就彻底被打乱了。 文嘉的明日歌可谓振聋发聩：明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎。世人若 被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠。百年明日能几何，请君听我明日歌。 时不我待，我们怎样才能摆脱拖延的恶习呢？其一，就是要做行动的巨人！行动，撬动梦想。 说一尺、不如做一寸，想一丈、不如做一尺，任何事都立刻去做的人才是伟大的人。其二，不要 被远大的目标所吓倒，要有愚公移山的精神。事情做一点就少一点，每天进步一点点，收获就在 你眼前。记得小时候，望着前面大片大片的麦田，我说， “这么多的麦子什么时候才能割完啊？” ， 父亲用一句简短的俗语就回答了我， “眼是坏蛋，手是好汉” ，其道理不言自明。其三，给自己一 个限制，日事日毕、日清日新。每日不清，必然积累，积累就会拖延。拖延是存在于每个人潜意 识中的，不要让它成为习惯。 再次，就要珍惜时间，避免浪费。再次，就要珍惜时间，避免浪费。所谓“时间的浪费” ，是指对目标毫无贡献的时间消耗。减 少一分钟的浪费，就等于多一分钟可以利用的时间。为了能够节省下更多的时间，我们需要找出 时间浪费的原因。浪费时间的原因有主观和客观两大方面。主观的原因就是由惰性而导致的拖延， 客观的原因就是“等待”和“打扰” ，它们都是无情的时间杀手。 不管你多么有效率，总是有人让你等待：你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中 途休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事，但是你可能意外地被困在机场。这个时候，与 其百无聊赖不如做点有意义的事，比如思考、做计划并用短笺记录、联系朋友、电话安排工作等 等。 人在江湖，身不由己。被打扰，总是无可避免。我们所要追求的就是将被打扰的时间缩短， 将其负面影响减至最少。这里面最主要的原则就是把握主动，主动拒绝或主动更改时间。一个人 的时间有限，要脱离浪费时间的轮回，就要拿回你自己的时间主控权！不要害怕拒绝别人，要敢 于 say no。当别人了解你的原则，反而会更尊重你、更信任你。 2、效率（、效率（Efficiency） 。 据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达 10 倍以上，可见，如果只抓勤恳 不抓效率是没用的。勤恳只是手段，效果才是目的。勤恳值得嘉许，而勤恳的效果才是我们考察 和评判的本质所在。那么，如何才能更有效率？ （1）第一次就把事情做好，这样才最有效率。）第一次就把事情做好，这样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件 事情开始没有做好，被推倒重来。工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位， 将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一 次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、 物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。 （2）事不宜迟，速度制胜。）事不宜迟，速度制胜。 孙子兵法上说：“激水之疾，至于漂石者，势也” 。速度能决 定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙， 优胜劣汰，这是万物不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与 对手赛跑，才有可能会赢。 （3）统筹安排，提高效率。）统筹安排，提高效率。我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量” 的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎 的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜） 。 3、效能（、效能（Effectiveness） 。 事情太多、太杂怎么办？事情总也做不完怎么办？人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能 挤出 25 个小时出来。因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！所以，我们做事情的标准， 不是“某件事有没有意义” ，而是“某件事是不是最有意义” 。概况起来说，就是“要事第一” 。我 们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型（分别隶属